Come fotografo, dovresti conoscere i tuoi diritti. E impostare i termini di qualsiasi lavoro di fotografia per iscritto. È qui che entra in gioco il tuo contratto fotografico.
Vogliamo fidarci di tutti i nostri clienti. Ma a volte capita incomprensioni, e le cose possono ottenere disordinato.
Qui a ExpertPhotography, non possiamo sottolineare abbastanza quanto siano importanti i contratti per i fotografi., Continua a leggere per tutto l’aiuto necessario per coprire tutte le vostre basi.
Perché hai bisogno di un contratto fotografico?
Ci sono diversi motivi per avere un contratto legale in atto per i vostri clienti. In primo luogo, ovviamente, sono le incomprensioni che abbiamo già menzionato.
Di solito, questi sono errori onesti, ma possono ancora causare mal di testa e perdita di profitto.
I contratti hanno anche posto le basi per una transazione commerciale legittima e professionale., I vostri clienti prenderanno il processo più seriamente. E sapranno che ci sono termini e conseguenze chiari.
Si solidifica anche l’immagine come un imprenditore se si dispone di un processo impostato per loro di passare attraverso.
Infine, avere un contratto fotografico rafforza la fiducia tra te e il cliente. Non ci sono sorprese e il cliente sa esattamente cosa aspettarsi!
Come faccio a scrivere un contratto fotografico?
Quindi, ora che sai perché hai bisogno di un contratto fotografico nella tua attività, cosa dovrebbero dire quei documenti?,
È difficile sapere da dove iniziare anche quando non sai come creare un modello di contratto fotografico.
Ci sono un sacco di modelli di contratto gratuiti online, anche alla fine di questo articolo. Essere consapevoli del fatto che qualsiasi modello di contratto fotografi trovato online avrà bisogno di qualche ritocco.
Questi modelli di contratto di fotografia gratuiti possono essere un buon punto di partenza. Soprattutto se non hai ancora i fondi per assumere un avvocato per creare i tuoi contratti di fotografia per te.
Non appena sei in grado di investire nel tempo di un avvocato, però, ti ho consigliato di farlo.,
Avere un avvocato rivedere i contratti di fotografia farà in modo che si tratta di un documento legalmente vincolante. Questo potrebbe difenderti in tribunale, se quel giorno dovesse mai venire (e speriamo che non lo faccia!).
Cosa dovrebbero includere i contratti fotografici?
È possibile modificare un modello gratuito o creare il proprio modello di contratto di fotografia. È inoltre possibile utilizzare un modello di contratto fotografico professionale e pronto all’uso, con l’aiuto di una soluzione come JotForm. Qualunque opzione tu scelga, qui ci sono 10 cose che dovresti includere per qualsiasi cliente.
10., Informazioni di contatto complete e nomi per il cliente e la tua attività
Questo può sembrare ovvio. Ma avere nome e cognome e informazioni di contatto per entrambe le parti è fondamentale. Viviamo in un’epoca in cui le persone prendono accordi tramite un messaggio di testo o un messaggio privato su Instagram.
Se succede qualcosa e hai bisogno di raggiungere il tuo cliente per scopi legali, un nome completo e un indirizzo sono un must. Allo stesso modo, questo chiarisce se stai firmando come entità aziendale rispetto a un individuo.
Questo vale per coloro che hanno strutturato la loro attività di fotografia come qualcosa di diverso da una ditta individuale., Come una LLC o S-Corp.
9. Data di inizio del contratto fotografico e data di ripresa (se applicabile)
Avere una data di inizio per i termini del contratto consente a entrambe le parti di sapere quando iniziano i termini e la timeline.
Alcuni accordi di fotografia sono per lavori una tantum. Mostra la data di ripresa con l’ora di inizio e la posizione.
Questo chiarisce i termini e le aspettative.
8. Riassunto di ciò che ogni lato consegnerà
Questa è la carne del contratto fotografico. Riassume ciò che ciascuna parte fornirà., Includi il totale finanziario per il cliente qui, così come quello che consegnerai in cambio di quel pagamento.
Questo è anche un luogo ideale per riassumere data, ora e luogo per un lavoro una tantum. Per un progetto in corso con un contratto di fotografia di condizioni generali, potresti non essere in grado di includere questi dettagli. Ogni tiro sarà un po ‘ diverso.
7. Politica di cancellazione
Qui è dove lasciate che il vostro cliente sa come e quando possono annullare, così come che tipo di tasse che dovrebbero aspettarsi.,
Non dimenticare di menzionare anche ciò di cui sei responsabile, se non altro, se il tuo cliente dovesse annullare.
Per esempio, fanno a fare un deposito e poi ottenere una parte di quella restituita? O è in realtà un fermo non rimborsabile? Possono usare un fermo per un tiro annullato ad una data futura in qualsiasi misura?
Pensa a possibili scenari che possono accadere per assicurarti di aver coperto tutte le tue basi.
6. Payment Schedule
Parlando di depositi e fermi, ti consigliamo di abbattere come e quando ti aspetti il pagamento. Nella maggior parte dei casi, un fermo di qualche tipo è standard al momento della prenotazione., Per i lavori di grandi dimensioni, ci possono essere diversi pagamenti effettuati in diversi punti del processo.
Inoltre, non dimenticare di menzionare cosa succede se i pagamenti rimbalzano o se non vengono effettuati in tempo.
Questo ti salverà da incomprensioni o ritardi.
5. Proprietà del copyright e trasferimento dei diritti d’uso
Questa è una sezione molto importante perché potrebbe avere un enorme impatto in futuro in caso di controversia.
Si desidera mantenere il copyright e concedere i diritti di utilizzo del cliente. Questo significa che si possiede la foto, ma hanno il permesso di usarlo.,
È possibile concedere i diritti di utilizzo per un determinato periodo di tempo, come è tipico con i lavori commerciali, o per tutta la vita. Per le foto personali, i diritti di utilizzo sono a vita. Questo include fotografia di matrimonio o fotografia boudoir, ritratti, foto di famiglia e altri. Questo perché i tuoi clienti non usano le foto per fare soldi.
A volte un cliente desidera utilizzare le foto per una campagna pubblicitaria o un’etichetta di prodotto. Questo è quando si vuole guardare a ottenere più dettagliato con quali diritti hanno e per quanto tempo.
Alla fine, si decide che cosa sei comodo fare e dare in cambio di pagamento.,
4. Rilasci di proprietà o modello
Sono necessari moduli di rilascio di proprietà e modello per mostrare le foto al pubblico. Questo è particolarmente cruciale nella nostra cultura guidata dai social media e dal branding online!
Un contratto di fotografia non è qualcosa che potrebbe ospitare moduli di rilascio del modello. Ma un contratto ritratto photograper sarebbe.
Il primo è più stile documentario. Questi ultimi sono generalmente più per usi editoriali.
Un modello di rilascio è quello di mostrare l’immagine di una persona. Hai bisogno di un rilascio per ogni persona mostrata.,
Un rilascio di proprietà è quello di mostrare la proprietà privata, come una casa o un animale domestico. Sì, gli animali domestici sono proprietà in questo caso.
Alcuni fotografi scelgono di addebitare un costo aggiuntivo se il cliente non accetta di firmare una liberatoria.
La comunicazione aperta è la chiave, però. Dite ai vostri clienti dove si prevede di utilizzare le immagini. Ti aiuterà a costruire fiducia con loro. E nella maggior parte dei casi, ho scoperto che i clienti sono felici di obbligare!
3. Limitazioni di responsabilità
Questa sezione parla di ciò che accade in caso di danni., O l’incapacità di svolgere un lavoro a causa di cose che sfuggono al tuo controllo. Questo può includere cose come lesioni, malattie, atti di Dio, o file digitali perdersi.
Questa sezione parlerà di ciò che accetti di fare in questi casi e di ciò che il cliente può aspettarsi di ricevere. Spesso ciò comporterà la restituzione di un fermo al cliente. O trovare un fotografo adatto per una sostituzione dell’ultimo minuto.
2. Post-produzione e modifica
Questo torna al tema generale dei diritti d’uso. Tocca come i clienti possono utilizzare le tue immagini. E se possono applicare ulteriori modifiche a loro.,
La maggior parte dei fotografi vorrà avere il controllo totale sull’aspetto delle foto finali. È una riflessione diretta sul tuo marchio. L’ulteriore modifica delle foto consegnate spesso non è consentita.
Questa sezione menzionerebbe anche il tipo di modifiche che includi nei tuoi servizi.
Ad esempio, è possibile eseguire il bilanciamento del colore e le modifiche di base. Ma le principali manipolazioni potrebbero essere a pagamento. Ciò include la sostituzione della testa o la rimozione di elementi in background.
1. Costi aggiuntivi
È necessario includere una sezione o più su eventuali costi aggiuntivi., Aggiungi questi all’importo indicato per le cose che vanno al di là dei tuoi servizi tipici.
Questo può essere tasse di viaggio o importanti manipolazioni nella modifica. Le tasse di permesso per le posizioni di tiro contano anche qui. Puoi anche menzionare il tempo di ripresa prolungato o i pagamenti in ritardo / rimbalzati.
Ti imbatterai in situazioni che potrebbero convincerti ad aggiungere di più ai tuoi contratti legali.
Ogni mercato di nicchia ha esigenze diverse, e ogni azienda ha alcune esigenze uniche anche. Con questa lista come linea guida, però, coprirai le tue basi.,
Come per qualsiasi documento legale, assicurati di consultare un avvocato non appena sei in grado di farlo. In questo modo, si può essere sicuri che la formulazione è giuridicamente vincolante in caso di problemi.
Infine, come con qualsiasi documento, non dimenticare quelle firme prima di iniziare un progetto!
Abbiamo messo insieme alcuni esempi di contratti fotografici gratuiti che puoi scaricare e utilizzare per l’ispirazione. Come con qualsiasi documento legale, ti consigliamo di farlo passare prima il tuo avvocato!
