Ultimo aggiornamento: 13 dicembre 2020
Event management software è il migliore amico di un organizzatore di eventi. Come un super eroe ha bisogno di loro assistente affidabile, avete bisogno di strumenti di gestione degli eventi che possono risparmiare tempo, tenervi organizzati, e prendersi cura di ogni dettaglio del vostro evento — in modo da poter recuperare il ritardo sul vostro sonno!
Immagina di coinvolgere i tuoi partecipanti alle tue conferenze aziendali o agli eventi aziendali a un livello completamente nuovo., Sfruttando il giusto software di pianificazione degli eventi, puoi persino attirare più partecipanti alle tue conferenze e fiere. Quanto sarebbe utile per aumentare il ROI degli eventi?
C’è un sacco di software di pianificazione di eventi sul mercato. Prima di impegnarsi in una tecnologia, perché non confrontare gli strumenti di pianificazione degli eventi più popolari? A questo punto potresti essere ancora incerto se il tuo prossimo evento sarà virtuale o di persona, quindi abbiamo trovato strumenti che possono aiutarti con tutte le opzioni. Con questa guida, puoi essere sicuro di scegliere lo strumento migliore per il tuo evento unico.,
Come scegliere il miglior software di gestione degli eventi
Inizia dando priorità alle tue esigenze. Vuoi risparmiare tempo nella gestione di attività di gestione degli eventi noiosi come la creazione e l’aggiornamento di programmi di conferenze più e più volte? Vuoi aumentare la partecipazione dei partecipanti e aiutare i tuoi espositori a creare più aziende? O che ne dici di risparmiare denaro con un sistema di registrazione / biglietteria migliore?
Poi, è il momento di vedere quali strumenti di gestione degli eventi in grado di soddisfare le vostre esigenze., Mentre leggi il “Software di gestione degli eventi preferito dagli organizzatori” elencato di seguito, poniti queste domande:
- Di cosa hai bisogno per il tuo evento? Un sistema di biglietteria, una brochure web o mobile, sito web dell’evento, soluzioni di coinvolgimento dei partecipanti, strumento di check-in dei partecipanti, strumenti di recupero dei lead per gli espositori… Scrivi tutto ciò che puoi pensare.
- Quali sono i diversi punti di forza del software di pianificazione degli eventi? Supportano eventi di persona, ibridi o virtuali? Un software può coprire tutte le vostre esigenze?
- Il software di pianificazione degli eventi è mobile-friendly?, Offrono un’app anche per i tuoi partecipanti?
- Quali sono le loro recensioni come su app store e comunità di utenti?
- Quanto facilmente si può adottare loro? Controllare se è possibile pianificare una demo dal vivo o anche testarlo in anticipo.
Il software di gestione degli eventi preferito dagli organizzatori
Eventbrite
Questa è una soluzione di biglietteria popolare per eventi che vanno dai piccoli meetup ai grandi concerti. Il sistema è personalizzabile e può essere utilizzato anche per inviare email di conferma e promemoria. Permette anche alle persone di registrarsi sia dai loro telefoni e computer.,
Fanno pagare un extra 3.5% del prezzo del biglietto più $1.59 per biglietto. Mentre Eventbrite è un noto software di gestione degli eventi, alcuni organizzatori pensano che la tassa sia un po ‘ alta.
Sommario: Popolare per gli eventi più piccoli o di intrattenimento, tuttavia un po ‘ costoso rispetto ad altri strumenti di registrazione e all-in-one software di pianificazione degli eventi. Ad esempio, Whova addebita solo 1% + $0.99 per biglietto pagato, il che può farti risparmiare diverse migliaia di dollari.,
Whova (All-in-One Event Management Software)
Mentre ci sono così tante soluzioni di pianificazione degli eventi, la maggior parte sono specializzati per una funzione, rendendo in termini di tempo e costoso per destreggiarsi più pezzi di software. Whova all-in-one event management software consente di gestire senza problemi il vostro evento virtuale, di persona o ibrido dall’inizio alla fine all’interno di un unico sistema., Offre la flessibilità di scegliere o meno determinate funzionalità in base alle proprie esigenze, come strumenti di gestione logistica, software di gestione delle conferenze, soluzioni di coinvolgimento di partecipanti ed espositori.
In particolare, è possibile utilizzare il software di pianificazione eventi di Whova per la registrazione di eventi, il marketing di eventi, la creazione di siti Web di eventi e la gestione dell’agenda, il check-in dei partecipanti, la generazione del badge del nome, il coinvolgimento dei partecipanti, il networking e altro ancora. La piattaforma funziona anche come piattaforma per eventi virtuali e app per conferenze, a seconda di cosa ti serve., L’app per eventi Whova, la piattaforma per conferenze virtuali Whova e la registrazione Whova sono popolari negli Stati Uniti / Canada, Europa, Australia, Asia e oltre.
Sommario: Un conveniente, mobile-friendly, all-in-one piattaforma di gestione degli eventi. Whova ha vinto numerosi premi tra cui il People’s Choice Award e il Best Event App Award agli Event Technology Awards (gli “Oscar” della tecnologia degli eventi). L’app Whova ha i voti più alti negli app store tra tutte le app per eventi e offre ai clienti molti strumenti di gestione degli eventi per risparmiare tempo gratuitamente., Richiedi maggiori informazioni o scopri quali funzioni funzionano meglio per eventi di persona, virtuali e ibridi qui.
Trello
Se siete in ‘to-do’, ‘doing’ e ‘fatto’ approccio di gestione delle attività, vi innamorerete di Trello un software di gestione del progetto con una forte interfaccia visiva, semplice usabilità, e facile da usare funzionalità di collaborazione.
Mentre la comunicazione all’interno di Trello è forte, non è molto potente quando si tratta di consentire agli utenti la possibilità di fare un passo indietro e ottenere un quadro generale dell’intero processo di gestione degli eventi., Non è specificamente progettato come software di gestione degli eventi e non esiste una vista del calendario principale per un’immagine a volo d’uccello, solo una vista attività per attività.
Sommario: Un buon strumento per monitorare i progressi di ogni attività. Mentre può essere utilizzato come un software di pianificazione di eventi, è difficile vedere l’intero stato del progetto per la gestione di eventi o conferenze.
ConfTool
ConfTool si concentra in particolare sulle conferenze accademiche ed è molto utile per gestire il processo di presentazione e revisione di abstract e documenti accademici., È dotato di opzioni avanzate di importazione ed esportazione, facilita la comunicazione tra autori e partecipanti e utilizza moduli di presentazione e revisione personalizzabili per i contributi.
Gli organizzatori possono scegliere tra due piani diversi a seconda delle loro esigenze: uno per eventi più piccoli fino a 150 partecipanti con funzionalità di base e uno per eventi più grandi con una gamma più ampia di funzionalità. Oltre a gestire gli abstract, gli organizzatori utilizzano anche il software di gestione delle conferenze del pacchetto Pro per la pianificazione, la registrazione, l’amministrazione e la fatturazione, tra le altre funzionalità.,
Sommario: Se stai tenendo una conferenza accademica pesante di ricerca e vuoi uno strumento affidabile per la gestione astratta, vale la pena esaminare ConfTool. Tuttavia, non è attualmente accessibile su dispositivi mobili ed è progettato per supportare solo aspetti limitati dell’evento, piuttosto che funzionare come un software completo per la gestione degli eventi.
Boomset
Boomset è uno strumento di gestione degli eventi che fornisce il check-in, la stampa di badge on-demand e il sistema di gestione della lista degli ospiti. Esso consente il riconoscimento facciale check-in e il monitoraggio dei partecipanti con braccialetti RFID-enabled., Utilizzando badge e braccialetti, i partecipanti possono anche acquistare merce, pasti, bevande durante gli eventi.
Se desideri aggiungere uno strumento di check-in veloce al tuo attuale software di pianificazione degli eventi, Boomset è una buona opzione da considerare. Se esiti ad adottare un dispositivo speciale solo per un check-in, controlla prima se la tua app di gestione eventi offre una funzione di check-in con scansione QR.
Sommario: Mentre adatto per un grande festival o un evento affollato che ha bisogno di un check-in veloce, si potrebbe non voler adottare un dispositivo speciale solo per il check-in., In tal caso, considera le app di gestione degli eventi come Whova, che supporta il check-in giornaliero, il check-in della sessione, la capacità della sessione e la gestione delle presenze sugli smartphone.
6. Slack
Questa risorsa popolare per la comunicazione di squadra è stata utilizzata anche per l’interazione di sessione all’interno di eventi. Slack consente di creare canali diversi per vari argomenti all’interno di un’area di lavoro; in modo da poter avere canali privati per il team di comunicare durante la gestione dell’evento, o quelli pubblici per i partecipanti da utilizzare come argomenti di discussione durante l’evento.,
Oltre alla conversazione di gruppo, gli utenti possono anche inviare messaggi uno contro uno, effettuare chiamate video e vocali e condividere file tramite l’app.
Sommario: Un ottimo modo per entrare in contatto nel momento, anche se qualsiasi pianificazione back-end sarà difficile rimanere organizzato. Mentre la comunicazione facile è un grande vantaggio, può essere fastidioso per i partecipanti di passare da una piattaforma all’altra. Potresti prendere in considerazione una piattaforma come Whova in grado di integrare le funzionalità di comunicazione con il resto dell’evento.
7., WordPress Theme
WordPress è un popolare sistema di gestione dei contenuti utilizzato da oltre 80 milioni di siti web. Grazie a molti temi e plugin, è completamente personalizzabile. Puoi trovare temi WordPress per la gestione di conferenze ed eventi e creare i tuoi siti Web per eventi.
Tuttavia, si può verificare una curva di apprendimento ripida se non si ha familiarità con WordPress. Inoltre, è necessario aggiornare manualmente il contenuto degli eventi come l’agenda della conferenza e le informazioni sugli altoparlanti più e più volte, il che è noioso e soggetto a errori.,
Sommario: WordPress è un costruttore di siti web generale, non un software di pianificazione di eventi, ma ci sono alcuni temi incorporati per i siti web di eventi. La sua gestione dei contenuti non è su misura per le conferenze, che richiede di aggiornare manualmente le informazioni sugli eventi più volte. In alternativa, esiste un sistema di gestione eventi all-in-one che fornisce un costruttore di siti Web di eventi con molti modelli. Cosa c’è di più, si può lasciare che il contenuto web (ad esempio, agenda, liste di altoparlanti) auto-aggiornamento in base alle informazioni nel software di gestione della conferenza.
8., Slido
Questa piattaforma è ben noto per la sua Q&A e sistema di polling dal vivo. Esso consente agli utenti di crowdsource domande principali al fine di guidare conversazioni significative. Un sondaggio dal vivo aumenta il coinvolgimento e la partecipazione dei partecipanti, quindi molte app per eventi e strumenti di gestione delle conferenze forniscono anche funzionalità di sondaggio dal vivo.
Se sei riluttante ad adottare un’altra app solo per i sondaggi QA / live, controlla prima se la tua app per eventi offre tutti gli aspetti richiesti dal tuo evento.,Ad esempio, alcune piattaforme di gestione degli eventi visualizzeranno i risultati su un grande schermo, forniranno numerosi modelli di domande live poll per una facile configurazione o supportano la classificazione delle domande, i promemoria automatici, l’incorporamento nelle diapositive degli altoparlanti, ecc.
Riepilogo: Slido è un’app mobile specializzata e un software di pianificazione degli eventi per raccogliere le domande dei partecipanti o ottenere feedback attraverso il polling dal vivo. Quindi, se vuoi avere un’app versatile che fornisce anche altre funzionalità (agenda personalizzata, annuncio, networking, gamification, condivisione di documenti/foto), controlla altri strumenti come Whova.,
Come funziona – Whova Event Planning Software
Ci si potrebbe chiedere come funziona il software di pianificazione degli eventi come Whova. Di seguito è riportato un breve video per mostrarti come Whova aiuta gli organizzatori di eventi impegnati a risparmiare tempo e denaro, oltre a migliorare l’esperienza complessiva dei partecipanti.
Free Live Demo – Whova Event Management Software
Ora che vi abbiamo dato un elenco completo dei più popolari software di gestione degli eventi, si può tranquillamente decidere quali opzioni per esplorare ulteriormente., Tenete a mente che non si tratta di quale software diciamo è meglio; come gli eventi si muovono in spazi virtuali e ibridi e di nuovo a di persona, non ci sono due eventi necessariamente lo stesso aspetto. Si tratta di trovare le soluzioni che funzionano meglio per il tuo evento e possono aiutarti a trasformarti in un organizzatore di eventi rockstar.
Clicca qui per richiedere una demo live gratuita da Whova, o qui per ottenere una ripartizione di quali caratteristiche funzionano meglio per gli eventi di persona, virtuali e ibridi.
