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• Kevin Parrish

  @exfileme

• 19 novembre 2019, 9:00 am EDT

Un ottimo modo per preservare sensibili, documenti scritti, come W9s, contratti, e testamento biologico è quello di archiviare digitalmente. Questa guida mostra come eseguire la scansione di un documento in Windows 10 senza installare strumenti di terze parti.

In genere, è possibile eseguire la scansione di un documento utilizzando il software fornito dai produttori. Le stampanti e gli scanner di solito vengono forniti con un disco ottico contenente i driver e gli strumenti necessari., I produttori rendono anche i loro driver e strumenti disponibili online se il PC non include un’unità ottica.

Ad esempio, questa guida utilizza la stampante all-in-one Expression Premium XP-7100 di Epson come esempio. Oltre ai driver, la suite software installa otto strumenti separati per la stampa di etichette CD, la scansione, l’aggiornamento del software e altro ancora.

Poiché i produttori non forniscono suite software identiche su tutte le stampanti e gli scanner, questa guida utilizza invece due strumenti “nativi” basati su Windows: Microsoft Scan e Windows Fax and Scan.,

Naturalmente, sempre di default per il software del produttore per un’esperienza personalizzata per il vostro scanner specifico. Se non si desidera che gli strumenti di terze parti installati sul PC, tuttavia, due soluzioni di Microsoft dovrebbero fare il trucco.

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Lo scanner Windows 10 è compatibile?

Prima di andare avanti, dobbiamo fare un paio di punti. Innanzitutto, il produttore dello scanner potrebbe fornire driver per Windows 10, ma il dispositivo stesso potrebbe non supportare specificamente la piattaforma.,

Ad esempio, abbiamo testato i seguenti strumenti utilizzando la stampante all-in-one PIXMA MG3520 di Canon con uno scanner integrato. I driver “consigliati” risalgono a luglio 2015, anche se Canon ha rilasciato una suite più recente sei mesi dopo. Questo è ancora un software vecchio di tre anni.

Detto questo, la parte scanner di questa stampante AIO non apparirebbe negli strumenti nativi di Windows, ma ha funzionato correttamente-utilizzando una connessione wireless, infatti—attraverso il software di Canon.,

Se si verificano problemi simili, è possibile che una stampante o uno scanner più vecchi non sia completamente compatibile con Windows 10. Il dispositivo può anche richiedere una connessione diretta basata su USB se utilizzato al di fuori degli strumenti di terze parti del produttore. Per le stampanti AIO, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni di rete, in modo che il PC Windows 10 riconosca il componente dello scanner oltre all’unità stampante complessiva.

Microsoft Scan

Questo strumento è un aggiornamento visivo al vecchio strumento Fax e scansione di Microsoft., Fornisce la maggior parte delle stesse funzionalità, a seconda della stampante, ma rimuove i componenti fax ed e-mail.

Dirigetevi verso l’elenco di Windows Scan app sul Microsoft Store (gratuito) e fare clic sul pulsante blu “Get”. Una volta installato sul tuo PC, fai clic sul pulsante “Avvia” nella notifica pop-up su Windows 10.

È inoltre possibile accedere alla nuova applicazione—semplicemente etichettato come “Scan”—dal menu Start.

Con l’app aperta, lo scanner dovrebbe apparire elencato a sinistra., Come indicato in precedenza, questa guida utilizza la stampante all-in-one Expression Premium XP-7100 di Epson come esempio. Vedrai anche un’opzione per ” Tipo di file “insieme a un link” Mostra altro”. Fai clic su questo link per il menu completo dell’app di scansione.

Per cominciare, si può vedere una categoria “Fonte”. Poiché la nostra stampante di esempio ha sia uno scanner piano che un alimentatore automatico di documenti, entrambe le opzioni sono disponibili per la scansione di un documento. In questo caso, l’impostazione predefinita è impostata su “Configurazione automatica.”

Questa impostazione” Configurata automaticamente “limita ciò che puoi fare, bloccandoti sulle opzioni” Tipo di file “e” Salva file in”., Se selezioni l’opzione” Flatbed “come fonte, o è l’unica fonte disponibile, vedrai apparire due opzioni aggiuntive nell’elenco:” Modalità colore “e” Risoluzione (DPI).”

Con “Modalità colore”, è possibile eseguire la scansione di documenti a colori, in scala di grigi o in bianco e nero. Nel frattempo, l’impostazione “Risoluzione (DPI)” consente di passare da 100 a 300 DPI.

Se si seleziona “Feeder” come sorgente di scansione, vengono visualizzate due opzioni aggiuntive., Come mostrato di seguito, è possibile scegliere il formato carta (A4, Legale o Lettera) e attivare/disattivare l’opzione per la scansione di entrambi i lati del documento.

Con tutte e tre le sorgenti, l’impostazione “Tipo file” offre quattro opzioni: JPEG, PNG, TIFF e Bitmap. Forniamo un articolo separato che spiega i vantaggi di ogni formato. In breve, tuttavia, i formati JPEG e TIFF in genere offrono risultati di alta qualità, anche se i file TIFF supportano anche sfondi trasparenti. I file PNG sono ideali per la pubblicazione online e i file BMP sono immagini raw e non compresse.

Infine, vedrai l’opzione “Salva file in”., È impostato su” Scansioni “per impostazione predefinita e inserisce i documenti scansionati in una cartella” Scansioni “situata all’interno della cartella” Immagini”. Il percorso corretto è:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Fare clic sul collegamento “Scansioni” e viene visualizzato Esplora file. Qui puoi creare una nuova cartella o selezionare una posizione corrente e fare clic sul pulsante “Seleziona cartella”.

Quando si è pronti per la scansione, inserire il documento nell’alimentatore o sollevare il coperchio dello scanner. Per quest’ultimo, posizionare il documento a faccia in giù sul vetro e chiudere il coperchio.,

Con l’opzione “Flatbed” impostata come sorgente, è possibile fare clic su “Anteprima” per testare la scansione e apportare modifiche, se necessario, prima di finalizzare con il pulsante “Scan”. Se si utilizza la sorgente “Feeder”, l’opzione” Anteprima ” non viene visualizzata.

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Windows Fax e scansione

Questo programma è apparso per la prima volta in Windows Vista. A differenza della più recente app di scansione di Microsoft, questa versione fornisce impostazioni aggiuntive, come uno strumento integrato per inviare e-mail alla scansione, quindi non stai cercando il file tramite l’app Mail, il browser o il client di posta elettronica di terze parti.,

È possibile trovare il programma Fax e Scansione situato all’interno della cartella “Accessori Windows” del menu Start.

Una volta aperto, fai clic sull’opzione” Nuova scansione ” sulla barra degli strumenti.

Nella finestra popup “Nuova scansione”, assicurarsi che il programma sia impostato sullo scanner predefinito. In caso contrario, fare clic sul pulsante “Cambia”.

Quindi, selezionare un profilo di scansione: “Foto”, “Documenti” o ” Ultime impostazioni utilizzate.”Come opzione, fai clic sulla selezione “Aggiungi profilo” nell’elenco per creare un profilo personalizzato da utilizzare ripetutamente.

Selezionare la sorgente dello scanner., Questa opzione può semplicemente leggere ” Flatbed.”Se si dispone di una stampante AIO che include un alimentatore, tuttavia, è possibile visualizzare due opzioni aggiuntive:” Alimentatore (Scansione su un lato) “e” Alimentatore (Scansione su entrambi i lati).”

Se la stampante o lo scanner supporta un alimentatore e si seleziona tale opzione, verrà visualizzata un’impostazione per il formato carta di destinazione. Fare clic sull’impostazione e viene visualizzato un lungo elenco di dimensioni.

Per la risoluzione, l’impostazione predefinita è 300, ma è possibile aumentare o ridurre manualmente il numero di punti che la stampante riempie in ogni pollice. In genere, maggiore è il numero, migliore è la risoluzione., Se stai scansionando un documento di bassa qualità, tuttavia, aumentare la risoluzione non ti aiuterà.

Infine, regolare la luminosità e il contrasto di conseguenza.

Quando hai finito, fai clic sul pulsante “Anteprima” per vedere i risultati. Se la pre-scansione sembra grande, quindi fare clic sul pulsante “Scansione”. In caso contrario, regolare le impostazioni e fare nuovamente clic sul pulsante “Anteprima” per un altro test. Fai clic sul pulsante” Scansione ” quando sei soddisfatto delle impostazioni.