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Che cos’è una richiesta di preventivo (RFQ)?

La richiesta di preventivo è un documento emesso da un’organizzazione o da un’azienda che invita fornitori o fornitori a fare offerte per la fornitura di un prodotto o servizio specifico. Quando una società ha bisogno di procurarsi qualche prodotto o servizio da fornitori esterni, emette una richiesta di preventivo e lo invia ai potenziali fornitori suscitando preventivo per un prodotto o servizio. Una richiesta di preventivo è anche conosciuta come Calls for Bid o Invitation for Bid.,

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Un Po ‘ di Più su Ciò che è una Richiesta di Preventivo

La sollecitazione società, avere una chiara idea circa le specifiche e la quantità dei prodotti o servizi richiesti, invia una RICHIESTA di preventivo invitando i preventivi da fornitori terzi. Esso consente loro di confrontare le tariffe fornite da diversi offerenti e selezionare quello migliore., Poiché i prodotti o i servizi desiderati sono standardizzati e uniformi, diventa facile per l’azienda confrontare le quotazioni ricevute da diversi fornitori. Supponiamo che una casa multimediale abbia bisogno di 50 telecamere con alcune specifiche particolari. Invieranno una richiesta di preventivi a diversi fornitori scelti. I venditori faranno offerte con le loro quotazioni proposte. Poiché la quantità della fotocamera e le sue specifiche sono fisse, è molto facile per la media house confrontare le quotazioni ricevute da diversi offerenti., Una richiesta di preventivo include le specifiche dei prodotti o servizi richiesti, i termini di pagamento, il termine di presentazione delle offerte e altre informazioni necessarie per un’offerta di successo. Può anche menzionare i criteri di selezione che la società segue durante l’aggiudicazione dell’appalto. Generalmente, ci sono quattro fasi di offerta.

• Fase di preparazione-Questo è quando viene redatta la richiesta di preventivo.
• Fase di elaborazione-Questo include l’invio della RFQ e la ricezione delle quotazioni,
• Fase di aggiudicazione-Questo è quando viene selezionato un offerente e l’offerta viene aggiudicata.,
• Fase di chiusura-Questo è quando il contratto è finalizzato e l’offerta è chiusa.

Il contratto è generalmente assegnato all’offerente che soddisfa i criteri minimi di qualificazione e propone il preventivo più basso. A volte, le aziende inviano Richieste di preventivo come allegato alla Richiesta di proposte. Le richieste di proposta generalmente includono il costo di esecuzione di un intero lavoro o funzione. Richiesta di preventivi non sono annunciati in pubblico, la società sollecitando invia ai loro fornitori o fornitori preferiti., Questo viene inviato solo a quei fornitori che la società sollecitante si fida per il prodotto o il servizio. Riduce il tempo del processo di selezione e dell’approvvigionamento. Richiesta di preventivi semplifica il processo di acquisto di un prodotto o servizio da fonti esterne. Questa strategia è efficace quando l’azienda sa esattamente cosa stanno cercando e chi sono i migliori fornitori che forniscono quel servizio o prodotto.

Ricerca accademica su richiesta di preventivo

• Metodologie per fornire una risposta rapida ed efficace alla richiesta di preventivo(RFQ) di prodotti di personalizzazione di massa.,, Wongvasu, N. (2002). Questo documento discute una nuova tecnica per l’elaborazione delle richieste di preventivo (RFQ) e descrive anche le metodologie per una stima rapida e accurata dei costi di produzione per prodotti standard modificati e prodotti su misura. Il documento esamina anche le intuizioni acquisite attraverso la collaborazione del settore sullo sviluppo di sistemi di stima rapida dei costi.
• Richiesta di preventivo, A, R. Q. (2017). Questo articolo spiega una richiesta di preventivo come un processo di invitare vari fornitori a una procedura di offerta per fare offerte su una varietà di prodotti o servizi., Esso afferma che le RFQ contengono le specifiche del tipo di articoli o servizi richiesti. Quando le specifiche sono esatte e accurate, il preventivo diventa anche più accurato e può essere paragonato agli altri fornitori.
• Richiesta di preventivo, Payne, O. (2011). Questo documento descrive i passaggi necessari per effettuare un acquisto. Essa afferma che i passi dipendono da ciò che si vuole acquistare e quanto si anticipa il costo di essere. Si dice che per grandi e complessi acquisti o progetti che comportano una notevole quantità di denaro, le richieste di quotazione sono generalmente richieste., La proposta contiene una specifica dei requisiti.
• RICHIESTA DI PREVENTIVO, GOMEZ, L. A., & QUIZON JR, E. M. N. (2017). Carbonio,3, 4. Questo articolo spiega il significato e il funzionamento di una richiesta di preventivo. Esso utilizza come esempio una richiesta di proposta pubblicato dalla Città di San Fernando qualche tempo fa. La proposta è per la fornitura e la consegna di pasti che devono essere serviti per il comitato di lavoro e barangay tanods così come il personale durante il torneo di basket Inter-Barangay.
• Richiesta di quotazione (RFQ), AN, T.,,& OFFERTA, A. A. (2012). Questo documento presenta una richiesta di quotazione che è stata presentata dall’aeroporto internazionale di Bengaluru per lo sviluppo di una seconda pista, terminal 2 building e altri sviluppi di accompagnamento che gli consentirebbero di soddisfare la crescente domanda e mantenere anche criteri di servizio eccellenti garantendo un aeroporto adatto ai passeggeri.
• Richiesta di preventivo Invito, Rhee, J. L., & Officer, C.P., Questo è un caso di studio di una richiesta di preventivo presentata dal dipartimento dei servizi di approvvigionamento della città di Chicago che incoraggia le parti interessate disposte a fare affari con la città a rispondere. La richiesta di preventivo richiede un appaltatore che fornirà e consegnerà i ricetrasmettitori aviotrasportati pannello multi-banda così come tutti gli accessori associati necessari per la loro installazione.
• RICHIESTA DI PREVENTIVO (RFQ), MABENA, B. (2018)., Questo documento presenta una richiesta di quotazione presentata dall’Agenzia ferroviaria passeggeri del Sud Africa per la riparazione di schede contatore assale per Metrorail KZN. Visualizza anche la formula su cui si baserà la valutazione del prezzo. Il documento presenta anche le varie qualifiche e documenti che l’agenzia richiede agli offerenti di avere.
• Richiesta di preventivo per la fornitura di toner, Mall, N. H. (2015). Questo articolo presenta un RFQ dalla National Payments Corporation of India, che è una società registrata con uffici a Mumbai., Questa azienda offre una proposta per l’acquisto di toner originali originali da utilizzare in varie sedi NPCI. Presenta anche i requisiti per quanto riguarda le specifiche, i costi, la due diligence tra gli altri che gli offerenti dovrebbero soddisfare.’
• RICHIESTA DI PREVENTIVO PER BENI E SERVIZI PER LA CITTÀ DI JOHANNESBURG, DA, S. W. B. R.,& FORNITORI, S. (2018). Questo documento fornisce una richiesta di quotazione da parte della Città di Johannesburg per la fornitura di beni e servizi. Stabilisce i requisiti e i documenti necessari che dovrebbero anche essere presentati., Presenta anche i prezzi stimati delle materie prime e la qualità prevista e avverte di squalificare gli offerenti che non soddisfano i requisiti.
• Selezione competitiva di librerie nazionali: Sviluppare una richiesta di quotazione, McCabe, G. B. (1988).The Smaller Academic Library: A Management Handbook, 313. Questo documento afferma che una richiesta di preventivo è fondamentale e aiuta a formare una partnership di successo tra un produttore a contratto e uno sviluppatore di prodotti., Indica che una RFQ è il primo punto di comunicazione con i potenziali fornitori per un’azienda per esprimere le proprie aspettative per un lavoro.
• Vantaggio strategico della richiesta di quotazione, Chu, L. Y., Rong, Y., & Zheng, H. (2018). Questa ricerca indaga come un acquirente può ottenere una riduzione dei costi attraverso la combinazione di un processo di approvvigionamento con clausole di esclusione, anche se queste clausole sono di solito adottate nel contratto ma raramente utilizzate., Analizza i risultati di equilibrio di quando l’acquirente negozia simultaneamente con fornitori imperfettamente scambiabili mentre utilizza un’impostazione dual-sourcing.