Cambiare il nome della tua azienda dovrebbe essere una decisione attentamente considerata. Se si dispone di un business stabilito, cambiando quello che si chiama potrebbe causare confusione se non gestito in modo appropriato. Se il vostro business è nuovo, la scelta di un nuovo nome così presto potrebbe gettare nell’oscurità.
Per cambiare il nome della tua azienda, devi informare i tuoi clienti o clienti, i tuoi partner commerciali, le agenzie statali applicabili e l’Internal Revenue Service (IRS).,
Come cambiare la tua ragione sociale con l’IRS
Puoi cambiare il tuo nome con l’IRS quando registri le tasse includendo la modifica sui tuoi moduli fiscali o attraverso altra corrispondenza scritta. Come si dà preavviso dipende dal tipo di attività.
- Ditta individuale: invia una lettera firmata dall’imprenditore o da un rappresentante autorizzato allo stesso indirizzo in cui presenti le dichiarazioni dei redditi notificando loro il cambio di nome.,
- Società a responsabilità limitata (LLC): Se si dispone di un unico socio LLC, è necessario inviare una lettera allo stesso indirizzo in cui si file le dichiarazioni dei redditi notificando loro del cambiamento, insieme con il certificato di modifica. Se fai parte di una LLC a più membri, dovresti dare avviso sulla tua dichiarazione dei redditi dell’anno in corso, US Return of Partnership Income (Modulo 1065).
- Partnership: Dare avviso sulla vostra dichiarazione dei redditi anno in corso, Modulo 1065.
- Corporation o LLC tassati come una società: Si dovrebbe dare avviso sulla vostra dichiarazione dei redditi anno in corso, Stati Uniti, Dichiarazione dei redditi delle società (modulo 1120).
Se hai recentemente presentato le tasse per la tua attività, dovresti inviare una lettera allo stesso indirizzo in cui hai presentato le tue dichiarazioni dei redditi per notificarle del tuo cambio di nome invece di aspettare fino a quando non lo fai di nuovo. Uno dei membri dell’azienda, partner o funzionari dovrebbe firmare la lettera.
Quando si dovrebbe ottenere un nuovo EIN
In genere, l’IRS richiede la vostra azienda per ottenere un nuovo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) quando si modifica la struttura o la proprietà della vostra azienda., Quindi, quando cambi semplicemente il nome della tua attività, non è necessario ottenere un nuovo numero.
Se hai apportato ulteriori modifiche, hai bisogno di un nuovo EIN. Le modifiche che richiedono un nuovo numero potrebbero includere l’assunzione di un partner quando non ne avevi uno prima o l’aggiunta di dipendenti alla tua azienda se in precedenza non ne avevi nessuno.
Altre considerazioni per un cambiamento di nome aziendale
Ai fini fiscali, è fondamentale informare l’IRS di questo cambiamento. Ma non dimenticare altre entità rilevanti che hanno bisogno di sapere su di esso pure.,
Ad esempio, tutte le imprese tranne le imprese individuali devono informare il Segretario di Stato o altra agenzia statale che regola le imprese di un cambio di nome. A seconda delle leggi commerciali del tuo stato, potrebbe essere necessario presentare moduli modificati, come articoli di costituzione o organizzazione modificati.
È inoltre necessario rivedere qualsiasi stato, città, o licenze commerciali locali o permessi che si dispone. Infine, aggiornare i nomi di dominio per il tuo sito web. Sarebbe deludente scegliere un nuovo nome commerciale disponibile per la tua azienda solo per scoprire che non è disponibile online.,
Cambiare il nome della tua azienda può sembrare un’impresa facile; tuttavia, problemi imprevisti possono apparire e causare il caos lungo la strada. Pensa a qualsiasi potenziale problema e assicurati di seguire la legge per il tuo stato e il tuo tipo di azienda. In questo modo aiuta a risparmiare tempo e ti dà la pace della mente nel sapere che sei fuori ad un buon inizio nel rebranding il vostro business.
