Uno dei più grandi scarichi su un budget è la paga degli straordinari. A tempo e mezzo salario orario di un dipendente, straordinario può facilmente salire alle stelle, soprattutto quando un intero equipaggio sta lavorando più di 40 ore a settimana. Le aziende possono considerare di offrire tempo comp invece di pagare gli straordinari. Il tempo compensativo, o tempo comp, è pagato il tempo libero dato a un dipendente invece di pagare gli straordinari. Ad esempio, hai un dipendente che lavora 45 ore in una settimana., Invece di pagare quel dipendente cinque ore al tempo e mezzo, offri invece cinque ore di presa di forza, in cambio di quelle ore extra lavorate. Ma attenzione, il tempo di comp non è un’opzione legale per tutti i dipendenti.
Qualsiasi dipendente può ricevere il tempo di Comp?
La risposta breve è no. Ma ci sono sempre esclusioni da considerare.
Quando si considera di offrire tempo comp ai dipendenti, è necessario determinare come sono classificati ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA)., La FLSA ha due tipi di classificazioni per i dipendenti per determinare se sono ammissibili per la compensazione per ore lavorate oltre 40 a settimana.
- I dipendenti non esenti sono in genere dipendenti orari. Costituiscono la maggior parte della forza lavoro e hanno diritto a tutti i benefici straordinari, compresa la retribuzione straordinaria, delineata nella FLSA. Sotto la FLSA, devono essere pagati gli straordinari e sarebbe illegale offrire tempo comp invece.
- I dipendenti esenti sono dipendenti salariati., Si tratta di personale che soddisfano criteri specifici come delineato nei regolamenti e non hanno diritto ai benefici straordinari della FLSA. Dal momento che i dipendenti salariati non sono ammissibili per gli straordinari, offrendo loro tempo comp per ore extra è esclusivamente a discrezione della vostra azienda.
Ci sono sempre delle eccezioni a queste regole. Secondo il Dipartimento del Lavoro (DOL), alcuni tipi di dipendenti statali o del governo locale possono ricevere il tempo comp invece di pagare gli straordinari., Forze dell’ordine, protezione antincendio e personale di risposta alle emergenze e dipendenti impegnati in attività stagionali possono maturare fino a 480 ore di tempo comp; tutti gli altri dipendenti statali e locali possono maturare fino a 240 ore.
Il DOL suggerisce di rivedere la legge dello stato prima di capire chi è idoneo, escluso o esente da comp pay.
Comp Time Vs. Overtime
Dare a molti dipendenti la possibilità tra un giorno libero e denaro extra e potrebbero semplicemente scegliere di dormire invece di accettare uno stipendio più alto, soprattutto se sono usurati dal lavoro a tarda ora., Ma se quel dipendente non è esentato e ha accumulato ore straordinarie, la scelta non è davvero lì, anche se gli straordinari non sono autorizzati. Il FLSA è abbastanza chiaro; a meno che il dipendente nonexempt stia lavorando nel settore pubblico, il tempo comp non può essere utilizzato per i dipendenti orari. Offrendo tempo comp ai vostri dipendenti nonexempt invece di straordinari potrebbe impostare per una potenziale causa.
Come calcolare il tempo Comp
Una volta determinato se i dipendenti sono idonei per il tempo comp, il compito successivo è determinare come calcolarlo.,
Molte aziende scelgono di designare un’ora di tempo comp pari a un’ora di straordinario. Dal momento che il tempo comp è un termine di solito designato per i dipendenti del governo, si applicano alcune linee guida. Per i dipendenti FLSA esenti dal governo, il tempo comp maturato deve essere utilizzato entro 26 periodi di paga dal periodo di paga in cui è stato guadagnato. Lo stesso vale per i dipendenti del governo nonexempt., Anche se per questi dipendenti, se il tempo comp non viene utilizzato entro il periodo di paga 26 o se il dipendente trasferisce ad un’altra agenzia, il dipendente deve essere pagato per il tempo comp al tasso di lavoro straordinario, secondo l’equità sul posto di lavoro.
Qual è la differenza tra Comp Time e Flex Time?
Fino a quando i dipendenti sono esenti da straordinari si può dare ulteriore tempo libero come ricompensa. Ma SHRM mette in guardia le aziende dal fornire ora per ora il tempo comp e suggerisce anche di riconsiderare usando il termine “tempo comp”., Poiché comp time è un termine legale che si riferisce alla fornitura di pagamenti non in contanti a dipendenti del settore pubblico non esenti, l’associazione suggerisce di utilizzare invece il termine “flex time”.
Flex time offre più di comp time, o PTO per tutte le ore lavorate sopra 40]. Esso comprende anche politiche indulgenti per quanto riguarda quando i dipendenti devono lavorare nei loro uffici. Le basi sono che i dipendenti possono scegliere quando e dove lavorare perché il datore di lavoro si fida di loro abbastanza per fare le proprie scelte., Flex time consente ai dipendenti di regolare le loro ore per andare alla partita di calcio del loro bambino, visitare il dentista o lavorare da casa. I dipendenti a cui viene concessa una certa libertà nelle loro abitudini di lavoro tendono ad essere più impegnati e produttivi.
Creazione di una politica di tempo flessibile
Prima di offrire tempo flessibile ai dipendenti esenti, creare una politica con linee guida impostate su come funzionerà. La tua politica di tempo flessibile può essere semplice come dire ai dipendenti finché lavorano 40 ore a settimana in ufficio, possono lavorare quando vogliono., Può anche comprendere, come detto sopra, ricevendo PTO in cambio di ore extra lavorate durante un certo periodo-cioè consentendo una settimana lavorativa di quattro giorni con giorni di 10 ore. Un’altra opzione è consentire ai dipendenti di lavorare da casa durante l’orario di ufficio impostato.
La politica che scegli dipende da cosa funzionerà meglio per la tua azienda., Ad esempio, se ti trovi in un posto di lavoro che prospera sul lavoro individuale, i tuoi dipendenti avranno probabilmente più opzioni di tempo flessibile rispetto a un posto di lavoro altamente collaborativo e che richiede contributi di persona; il telelavoro funziona molto bene per un’agenzia pubblicitaria ma non tanto per una società di costruzioni. Puoi anche considerare di aggiungere l’opzione alla chat video o alla chiamata in conferenza per le riunioni.
Amministrare comp time o flex time tutto si riduce al monitoraggio della quantità di tempo che i dipendenti lavorano., L’app Time Clock di ExakTime è un’app GPS mobile clock-in che consente alle aziende di monitorare facilmente il tempo dei propri dipendenti. Non solo consente ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi per l’orologio dentro e fuori dal lavoro, ma viene fornito con funzionalità disponibili come la verifica dell’ID fotografico, la pianificazione, il monitoraggio delle attrezzature, i moduli mobili e le approvazioni straordinarie che aiutano a garantire che il progetto non superi il budget a causa dei costi del libro paga. Vedere quanto ExakTime potrebbe risparmiare utilizzando il nostro calcolatore di risparmio del libro paga.
