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I termini di pagamento delle fatture sono inclusi in tutte le fatture che le piccole imprese inviano ai clienti delineando quanto velocemente si aspettano il pagamento per i loro servizi e i diversi metodi di pagamento che i clienti possono utilizzare, dando alle aziende un migliore controllo sul loro flusso di cassa e aiutandole a pianificare in anticipo le,

Le piccole imprese includono i termini di pagamento delle fatture su tutte le fatture che inviano ai clienti delineando quanto velocemente si aspettano il pagamento per i loro servizi e i diversi metodi di pagamento che i clienti possono utilizzare. Termini di pagamento fattura dare alle imprese un migliore controllo sul loro flusso di cassa e aiutarli a pianificare in anticipo per le spese future.

Questi argomenti ti aiuteranno a sviluppare termini di pagamento delle fatture efficaci per la contabilità delle piccole imprese:

Quali sono i termini di pagamento su una fattura?

Quali sono i migliori termini di pagamento delle fatture per le aziende?

Quali metodi di pagamento dovrei accettare?,

Quali sono i termini di pagamento su una fattura?

I termini di pagamento di una fattura consentono ai clienti di un’azienda di sapere quando sono tenuti a pagare la fattura e quali metodi possono utilizzare per inviare il pagamento. Ci sono una gamma di termini di pagamento le imprese possono scegliere di includere sulle loro fatture., Questa guida vi aiuterà a capire le diverse condizioni di pagamento fattura:

termini di Pagamento della Fattura	Definizione
PIA	il Pagamento In Anticipo; stai lasciando il tuo client di sapere che si aspettano loro di pagare l’importo totale dovuto per un progetto in anticipo, prima di iniziare a lavorare.,
CIA	Contanti in anticipo; stai specificando sia quando ti aspetti il pagamento, cioè prima dell’inizio del lavoro, che stai specificando come il cliente può pagarti, cioè in contanti.
Al ricevimento	Questo significa che si aspetta il pagamento immediatamente quando il cliente riceve la fattura.,
Net 7	Il pagamento è dovuto sette giorni dalla data della fattura.
Net 21	Il pagamento è dovuto 21 giorni dalla data della fattura.
Net 30	Il pagamento è dovuto 30 giorni dalla data della fattura. Questo è uno dei termini di pagamento più comuni per le piccole imprese e liberi professionisti.,
EOM	Il pagamento è dovuto alla fine del mese in cui viene ricevuta la fattura.
15 IFM	Il pagamento è dovuto il 15 del mese successivo alla data della fattura. IFM corrisponde al mese successivo alla fattura.,
2/10 Net 30	Si tratta di una variazione di Net 30 che offre uno sconto per il pagamento anticipato. Questo termine di pagamento significa che il pagamento è dovuto entro 30 giorni dalla data della fattura, ma offri uno sconto del 2% sull’importo della fattura come ricompensa per il pagamento entro 10 giorni.
il 50% in Anticipo	Il cliente deve pagare il 50% dell’importo totale della fattura prima dell’inizio del lavoro sul progetto., Questo è comune per i grandi progetti che richiedono diversi mesi per essere completati.

TASSE RITARDATE PER FATTURE NON PAGATE

Si desidera assicurarsi che i termini di pagamento della fattura siano applicabili. Includendo le condizioni di pagamento tardivo entro i termini di pagamento della fattura, i clienti sapranno che verrà addebitato un costo aggiuntivo per il pagamento tardivo. Ricarica tasse in ritardo è un bene per le imprese perché porta ad una maggiore percentuale di fatture pagate, secondo uno studio FreshBooks.

Le spese di ritardo per le fatture non pagate di solito sono comprese tra 1.,5 e 3 per cento di interesse al mese. Assicurati che le condizioni di pagamento tardivo che includi nei termini di pagamento siano conformi alle leggi statali. Familiarizzare con il tasso di interesse annuo massimo nel vostro stato.

Quali sono i migliori termini di pagamento fattura per le imprese?

I migliori termini di pagamento della fattura per il tuo business sono quelli che ti fanno pagare più velocemente., Alcune best practice per i termini di pagamento della fattura includono:

PAROLA EDUCATAMENTE I TERMINI DI PAGAMENTO DELLA FATTURA

Essere educati quando si scrivono i termini di pagamento della fattura non è solo una buona pratica per mantenere relazioni positive con i clienti, può effettivamente aiutare a garantire che le fatture vengano pagate. Uno studio di FreshBooks ha rilevato che quando i termini di pagamento delle fatture includono frasi come “per favore” e “grazie”, la percentuale di fatture pagate aumenta del cinque percento.,

IMPOSTARE SCADENZE SPECIFICHE

L’impostazione di scadenze chiare e specifiche nei termini di pagamento può aiutare la tua azienda a ricevere il pagamento più velocemente. Termini di pagamento fattura vaghi e complicati, come “Net 30” o “Pagamento dovuto al ricevimento” possono confondere i clienti, che può portare a ritardi di pagamento. Usa un linguaggio preciso nelle date di scadenza della fatturazione. Ad esempio, puoi elencare la data esatta di scadenza, come in “Pagamento dovuto 31 ottobre 2018.”

ABBREVIARE I TERMINI DI PAGAMENTO

Per essere pagato più velocemente dai vostri clienti, il vostro business dovrebbe considerare accorciando il periodo di pagamento sulle fatture., Mentre un periodo di fatturazione di 30 giorni era una pratica comune, la tecnologia ha permesso ai clienti di pagare le bollette molto più rapidamente attraverso pagamenti online e trasferimenti diretti. Inizia accorciando leggermente il periodo di pagamento, da 30 giorni a 21 giorni e valuta se ti aiuta a ricevere i pagamenti più velocemente.

INCLUDERE E FAR RISPETTARE LE TASSE IN RITARDO

Anche piccole sanzioni in ritardo, come ad esempio una tassa di ritardo di 2% di interesse al mese, può dare ai clienti ulteriore incentivo a pagare le loro fatture in tempo., Basta essere sicuri di discutere la vostra politica tassa in ritardo con i clienti in anticipo ed essere educato ma ferma quando far rispettare le sanzioni.

OFFRI METODI DI PAGAMENTO FLESSIBILI

Più opzioni offri ai clienti per inviare i pagamenti delle fatture, più è probabile che paghino le fatture in tempo. Quando i clienti hanno la possibilità di scegliere un metodo di pagamento più conveniente per loro, possono effettuare il pagamento facilmente e rapidamente., Oltre ad accettare pagamenti in contanti, assegni e carte di credito, considera di consentire ai tuoi clienti di impostare pagamenti automatici delle bollette, in modo che possano pianificare i pagamenti automaticamente e non dover pensare a pagarti ogni volta che invii una fattura via email.

RICOMPENSA PAGAMENTO ANTICIPATO

Offrire ai tuoi clienti uno sconto per il pagamento anticipato delle loro fatture dà loro un incentivo a pagarti prima premiandoli per il pagamento rapido., Ad esempio, una ricompensa comune consiste nell’offrire uno sconto del 2% sul totale della fattura se viene pagata entro 10 giorni, anche se la fattura è effettivamente dovuta 30 giorni dalla data di emissione. Questo è spesso scritto come 2/10 Netto 30.

Quali metodi di pagamento dovrei accettare?

Le piccole imprese dovrebbero offrire ai clienti tutte le opzioni di metodo di pagamento possibili, sia per essere accomodante che per aiutarti a essere pagato più velocemente. Se offri ai clienti una serie di metodi di pagamento sulla tua fattura, saranno in grado di scegliere il metodo più conveniente per loro, aumentando la probabilità che paghino prima., Here are some common payment methods your business can consider accepting:

• Cash
• Check
• Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
• Online payments
• Mobile payments
• Bitcoin and other cryptocurrencies