Good Mood

1. Perché avete bisogno di software di monitoraggio richiedente?
2. I migliori fornitori ATS, per presenza sul mercato
3. Confronto tra i migliori sistemi di tracciamento dei candidati
4. Caratteristiche principali dei sistemi di tracciamento dei candidati
5. Software ATS vs., software di reclutamento
6. ATS trends
7. Software di tracciamento dei candidati Applicazioni per diverse dimensioni aziendali
8. Come creare un buy-in esecutivo per un software di tracciamento dei candidati
9. Scegliere il miglior sistema di tracciamento dei candidati

Che cos’è il software di tracciamento dei candidati?

Il software del sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è uno strumento centralizzato in cui i team delle risorse umane possono gestire l’approvvigionamento, la valutazione e l’assunzione dei candidati. Le aziende possono monitorare ogni parte del processo di applicazione e assunzione nello strumento—dall’inizio alla fine., Le caratteristiche comuni includono la pubblicazione di schede di lavoro, costruttori di siti di carriera, strumenti di intervista e analisi.

Perché avete bisogno del software d’inseguimento del richiedente?

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Gli sforzi di reclutamento di un’azienda dovrebbero essere il più efficienti ed efficaci possibile, specialmente quando un solo annuncio di lavoro può generare centinaia di curriculum. Man mano che un’azienda cresce, il software di tracciamento dei candidati è necessario per automatizzare e ottimizzare gli aspetti di routine delle assunzioni.

Un sondaggio 2018 Jobscan ha rilevato che la percentuale di 98 delle aziende Fortune 500 impiega una qualche forma di sistema di tracciamento dei candidati., Questi sistemi aiutano i datori di lavoro a scavare attraverso montagne di curriculum per trovare rapidamente i candidati con le giuste qualifiche, così i responsabili delle assunzioni possono trascorrere il loro tempo a qualificare i candidati per le competenze trasversali non trovate su un curriculum come creatività e collaborazione.

Il software aiuta anche le aziende a rispondere rapidamente ai candidati, il che aumenta la soddisfazione complessiva dei candidati. CareerBuilder ha scoperto che l ‘ 86% dei candidati si aspetta che le aziende trattino i candidati con lo stesso rispetto dei dipendenti, ma solo il 42% dei candidati ritiene di essere trattato così come i dipendenti., Gli strumenti di tracciamento dei candidati, che semplificano l’applicazione, l’intervista e il processo di follow-up, offrono alla tua azienda il vantaggio di una migliore esperienza dei candidati.

• • Quale sistema di tracciamento dei candidati è adatto alla tua attività?,li>
  • il Prodotto
    
    Jazz
    • Prezzi Tier
      Media
    • Scheda di Lavoro
      sì
    • Integrazione
      sì
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      no
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      sì
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    • Scheda di Lavoro
      sì
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      sì
    • Mobile App
      sì
    • Prova Gratuita
      sì

  caratteristiche Principali dei sistemi di inseguimento del candidato

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  Un ATS è l’hub digitale per l’assunzione., Centralizza il database di reclutamento di un’organizzazione ospitando tutte le informazioni sui candidati, le aperture di lavoro e i posizionamenti. La maggior parte dei sistemi di tracciamento dei candidati include un costruttore di pagine di destinazione della carriera in cui le aziende possono progettare applicazioni di lavoro online personalizzabili da ospitare sul loro sito Web.

  Una volta che un candidato completa una domanda di lavoro sul sito carriera, l’ATS analizza automaticamente e schermi riprende in base alle parole chiave precedentemente determinate. Quindi il database ATS salva i candidati qualificati per riferimento futuro.,

  Molti sistemi ATS si integrano con i calendari per pianificare automaticamente le interviste per i candidati qualificati. Lettere di offerta e altri modelli di documento possono essere creati per risparmiare tempo, e alcuni sistemi possono anche fornire controlli in background o verificare documenti durante il processo di onboarding.

  I seguenti sono i componenti chiave che un moderno sistema di tracciamento dei candidati offrirà:

  Career site

  Un portale brandable con aperture di lavoro, moduli di input personalizzati, domande di pre-screening, screening automatico del curriculum, ranking dei candidati e notifiche e-mail., Un buon ATS include anche un portale aziendale in cui i dipendenti possono visualizzare le offerte di lavoro, applicare o fare riferimento a candidati esterni.

  Ricerca avanzata

  Potenti funzioni di ricerca e ordinamento consentono ai reclutatori di cercare rapidamente gli elenchi dei candidati e filtrare per parole chiave, frasi e abilità o esperienza. Poiché un ATS funziona come un database di tutti i potenziali candidati, queste informazioni possono aiutare i professionisti delle risorse umane a comprendere i tipi di individui che fanno domanda per le loro posizioni. In definitiva, le aziende possono utilizzare questi dati per scrivere domande di lavoro migliori per attirare candidati migliori fin dall’inizio.,

  Tracciamento dei candidati

  Le funzionalità di tracciamento dei candidati includono la possibilità di caricare file, documenti e informazioni aggiuntive nel CV di un candidato. Strumenti di valutazione e controllo di riferimento sono componenti importanti di questa funzione. Alcuni fornitori possono fare riferimento ai flussi di lavoro complessivi dell’organizzazione delle comunicazioni dei candidati come gestione delle relazioni dei candidati.

  Intervista strumenti

  Caratteristiche come la pianificazione automatica intervista, video intervista, e la possibilità di registrare e tenere traccia delle note da interviste telefoniche stanno diventando sempre più popolari., I principali fornitori ATS forniscono queste funzionalità o integrazioni per facilitare le interviste digitali.

  Analytics

  Un processo di reclutamento digitale e senza carta consente di raccogliere, archiviare e generare report per individuare i colli di bottiglia nel processo di assunzione. Puoi monitorare i tuoi sforzi di sourcing sociale, il coinvolgimento del sito di carriera e persino gestire campagne pubblicitarie.

  Oltre a queste funzionalità di base, le funzionalità aggiuntive e le personalizzazioni del flusso di lavoro variano da sistema a sistema., Questi possono includere integrazioni di siti Web, registrazioni di job board, collaborazione di documenti, gestione di eventi, regole e autorizzazioni e strumenti di automazione di marketing integrati. Alcuni fornitori li includeranno come funzionalità standard, mentre altri potrebbero offrire queste funzionalità come componenti aggiuntivi.

  ATS software vs. recruiting software

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  Un ATS è un componente importante del software di reclutamento, anche se il software di reclutamento generalmente include molte altre caratteristiche che aumentano le sue capacità. Sistemi di tracciamento richiedente iniziato come un modo per la scansione di carta riprende in un database., La tecnologia si è evoluta per filtrare, gestire e analizzare i candidati nel flusso di lavoro di assunzione. Puoi trovare un ATS in quasi tutti i software HR perché è uno strumento utile per le aziende di qualsiasi dimensione.

  Il software di reclutamento è più adatto per le agenzie di reclutamento e le imprese aziendali, in quanto fornisce agli utenti strumenti per assumere dipendenti su larga scala: gestione delle attività, reclutamento sociale, pubbliche relazioni, CRM, fatturazione e un portale per i clienti.,

  Leggi anche: Confronto software di reclutamento: Le migliori soluzioni per imprese, medie e piccole imprese

  Rispetto a un ATS, il software di reclutamento è considerato una soluzione completa per il processo di assunzione di un’organizzazione. Tuttavia, il mercato sta cambiando rapidamente e il software di gestione dei talenti è a un bivio. La linea tra i tipi di sistema si sta confondendo poiché i fornitori rilasciano costantemente nuove funzionalità per differenziarsi in un mercato affollato. Queste funzionalità di “prossima generazione” diventano rapidamente standard e gli acquirenti non hanno alcun modo ovvio di discernere tra i sistemi.,

  Inoltre, questa costante trasformazione del mercato crea un lessico confuso con poca standardizzazione tra i fornitori. Ad esempio, alcuni fornitori chiamano rigorosamente la loro soluzione ATS, anche se potrebbe essere considerato un software di reclutamento poiché copre sourcing, tracciamento, onboarding e analisi. D’altra parte, molti fornitori commercializzano la loro soluzione come software di reclutamento, nonostante contengano solo funzionalità di un ATS interno.,

  L’enorme quantità di funzionalità e opzioni ATS disponibili e la varietà di nomi che le aziende utilizzano per descrivere queste opzioni—assunzione di software, gestione del capitale umano, gestione del ciclo di vita dei talenti, software di reclutamento—rende difficile l’esecuzione di un confronto del sistema di tracciamento dei candidati. TechnologyAdvice può aiutarti a semplificare il processo con un elenco personalizzato di consigli ATS. Prova il nostro strumento di selezione dei prodotti nella parte superiore della pagina per ottenere la tua lista gratuita.

  Non si può negare che l’acquisizione di talenti sia una funzione HR critica e strategica., Quindi, mentre il mercato combatte sulle definizioni e su cosa chiamare le funzionalità, ti consigliamo di non farti prendere da come i fornitori si etichettano.

  Mantieni la tua attenzione sugli obiettivi della tua attività: scopri cosa vuoi che il tuo sistema faccia per te.

  • Quale problema stai cercando di risolvere?
  • Dove è possibile semplificare e automatizzare il processo di assunzione?
  • Qual è il tuo vecchio software mancante?,

  Rispondere a queste domande determinerà le funzionalità necessarie da un nuovo sistema, il che significa che ottieni il miglior software per la tua azienda, che si tratti di ATS, reclutamento della forza lavoro o magic hiring pixie dust.

  ATS trends

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  Il mondo delle assunzioni è ora focalizzato sulla gestione della rete di persone di un’azienda. I team HR di oggi utilizzano social media, eventi di persona, strumenti di marketing e CRM di assunzione oltre agli strumenti di curriculum tradizionali., L’intersezione di cinque tendenze chiave spinge l’innovazione ATS:

  Valutazioni dei candidati

  

  Puoi dire se i tuoi candidati sono qualificati o semplicemente si vendono? Con i test online, è possibile convalidare le competenze e garantire il vostro candidato è una buona misura fin dall’inizio. Le valutazioni di assunzione possono includere test di abilità completati nell’ATS, test di personalità da fornitori esterni e domande personalizzate fornite dai responsabili delle assunzioni.,

  Video intervista

  

  Oltre a reclutare a livello internazionale e facilitare i conflitti di programmazione, le riunioni video e le interviste garantiscono autenticità e standardizzazione nel processo di selezione. Tutti i candidati qualificati saranno sottoposti allo stesso processo di intervista e gruppi di assunzione in grado di valutare in modo indipendente ogni candidato.,

  Social recruiting, employee referral, and online talent networks

  

  Il social recruiting può attingere ai dati dei social network e utilizzare messaggistica personalizzata, gamification e automazione per indirizzare candidati attivi e passivi. Reclutamento si sta muovendo al di là di messaggi di bordo di lavoro, così i datori di lavoro devono sviluppare una rete di talenti composto da fan, candidati, dipendenti, alunni, e anche i clienti. Queste connessioni possono essere utilizzate per ottenere referral e trovare talenti più velocemente.,

  Piattaforme web-based e mobile-first

  

  La maggior parte degli americani hanno uno smartphone a portata di mano 24/7, così pagine di carriera ottimizzate per cellulari permettono ai candidati di applicare e intervistare direttamente dal proprio telefono. Inoltre, i responsabili delle assunzioni possono allontanarsi da desktop e laptop e reclutare, gestire interviste e qualificare i candidati su tablet, telefoni e altri dispositivi. Le moderne implementazioni di software basate sul Web rendono possibile l’assunzione in qualsiasi momento e ovunque.,

  Creazione di una soluzione end-to-end di gestione della forza lavoro

  

  Un sistema di tracciamento dei candidati non è più semplicemente un repository per i curriculum. Ora che l’intero processo di assunzione è diventato digitale, le aziende sanno che possono utilizzare i dati di reclutamento e l’analisi per ottimizzare il loro processo. I reclutatori possono prevedere quali candidati si adattano alla posizione in base ai dati dell’applicazione. Possono anche analizzare i programmi di marketing di reclutamento, l’esperienza utente, le app mobili e l’utilizzo dei social media per aumentare la probabilità di trovare i candidati giusti.,

  Poiché il processo di assunzione passa all’onboarding e alla gestione dei talenti, sempre più aziende cercano un sistema all-in-one che gestisca altri processi HR oltre alla funzionalità della traccia richiedente. I fornitori che offrono una suite HR completa possono eliminare i dati duplicati e la gestione inefficiente della forza lavoro in un’organizzazione.

  Applicazioni software di tracciamento dei candidati per diverse dimensioni aziendali

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  È meglio considerare la scelta di un sistema di tracciamento dei candidati come la ricerca di un partner commerciale strategico piuttosto che scegliere un fornitore di software., Avrai bisogno di un fornitore che sostenga una relazione a lungo termine e soddisfi le tue mutevoli esigenze aziendali. Diverse dimensioni e tipi di business potrebbero richiedere funzionalità aggiuntive, quindi è importante considerare le applicazioni ATS comuni per garantire che il fornitore scelto sia adatto alla cultura. Il mercato è generalmente diviso in tre livelli:

  1. Impresa: le grandi organizzazioni hanno bisogno di un sistema di tracciamento dei candidati che si integri con i sistemi HR o ERP esistenti. Le aziende globali altamente complesse richiedono anche forti funzionalità di collaborazione per condividere i dati dei candidati e ricevere feedback dai responsabili delle assunzioni., Le grandi aziende con applicazioni legacy in disperato bisogno di un aggiornamento dovrebbero prendere in considerazione suite integrate da un fornitore o garantire che qualsiasi nuovo ATS si integri perfettamente con i sistemi esistenti.
  2. Agenzia: per il reclutamento ad alto volume, le agenzie di personale hanno bisogno di molte delle stesse caratteristiche delle imprese. Ma le agenzie hanno bisogno di funzionalità aggiuntive per gestire le esigenze dei clienti, come la funzionalità CRM (Customer Relationship Management). Le agenzie dovrebbero prendere in considerazione il software di reclutamento specifico del settore., Tieni presente che le funzionalità del software di tracciamento dei candidati si evolvono rapidamente, quindi acquista un software in base alle sue caratteristiche e funzionalità piuttosto che alla sua etichetta.
  3. SMB: Grazie alle implementazioni SaaS, le piccole e medie imprese possono ottenere i vantaggi di un ATS aziendale in un formato più semplice ed economico. Le PMI dovrebbero mettere la scalabilità in cima alla loro lista dei requisiti delle funzionalità. Giudica questo in base alla quantità di archiviazione dei dati disponibili, al prezzo delle offerte di lavoro aggiuntive o alle funzionalità extra disponibili a livelli di prezzo più elevati.,

  Alcune aziende senza reparto HR inizialmente iscriversi a un sistema di tracciamento candidato gratuito con funzionalità limitate. Questa può essere una grande opzione per le startup, ma le aziende in crescita alla fine avranno bisogno di una soluzione a pagamento per gestire più posizioni, utenti e supporto tecnico.

  Come scala SMB, si può essere tentati di aggiornare con un fornitore al fine di eludere il trasferimento dei dati a un altro sistema. Ma mentre l’attuale fornitore ha lavorato per le tue assunzioni precedenti, potresti aver bisogno di strumenti diversi per tenere il passo con la tua crescita., Valutare gli obiettivi della vostra azienda e le proiezioni di crescita per vedere se il fornitore continuerà ad essere una buona misura andare avanti.

  Come creare executive buy-in per un candidato software di monitoraggio acquisto

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  Creare executive buy-in è una delle parti più impegnative del processo di adozione del software. Per superare questo ostacolo, è necessario costruire una proposta convincente che affronta il modo in cui i singoli reparti beneficeranno del nuovo ATS, così come l’azienda nel suo complesso.,

  I dirigenti investono in soluzioni che risparmiano o aiutano a fare soldi, evitano rischi o servono a scopi strategici a lungo termine. Per garantire l’adozione di successo e il ROI a lungo termine, è necessario fare appello ai diversi punti dolenti del pubblico di livello C in modo che vedano la necessità di un ATS.

  I sistemi di tracciamento dei candidati semplificano le attività amministrative, semplificano il processo di assunzione e creano una posizione centrale per tutti i dati della forza lavoro. Per creare un linguaggio comune e una prospettiva condivisa, è necessario collegare i puntini per altri decisori., Dovresti parlare la loro lingua e utilizzare i dati per eseguire il backup della tua proposta. Di seguito sono riportati alcuni modi per allineare la tua iniziativa.

  CTO/CIO

  Parlare con la tua leadership tecnologica prima dell’inizio di un progetto può sembrare eccessivo, ma è importante coinvolgerli in nuove richieste il prima possibile. Il reparto IT dell’azienda è costantemente allineando gli obiettivi aziendali e l’infrastruttura, la sicurezza, i tempi di inattività, il backup dei dati e così via. Aiuta la tua azienda a funzionare in modo efficiente e a rimanere agile e competitiva sul mercato. Chiedere il loro consiglio presto e spesso per ridurre al minimo i problemi di implementazione in seguito.,

  I CIO possono contribuire a garantire che un ATS si allinei con la crescita dell’azienda e il piano di ciclo di vita della tecnologia di 3-5 anni. Probabilmente saranno interessati a soluzioni che riducono i requisiti dell’infrastruttura, gli aggiornamenti e il supporto, nonché il potenziale per ridurre le loro esigenze di infrastruttura interna. Alla fine gestiranno comunque il tuo ATS, quindi rendi il reparto IT il tuo alleato in anticipo. Quando HR e IT possono stare insieme dietro una nuova proposta, avrete una migliore possibilità di buy-in da altri dirigenti.,

  CEO

  Il tuo CEO è preoccupato per il quadro generale piuttosto che per le funzionalità specifiche offerte da ATS. Le carenze di talenti e leadership sono un’enorme sfida aziendale: un sondaggio Gartner 2018 su 168 dirigenti ha dimostrato che le carenze di talenti sono una preoccupazione top-5 per le aziende in molti settori. La tecnologia HR può alleviare queste preoccupazioni.

  Con i dati generati da ATS, i reparti HR possono fornire informazioni chiave sui tassi di conversione dei candidati, sul tempo necessario per rivedere i curriculum e sulle pipeline da intervista a noleggio., Questi strumenti possono anche prevedere quali competenze saranno necessarie e aiutare piano HR per tali cambiamenti. Il tempo risparmiato automatizzando le attività di assunzione può quindi essere utilizzato per concentrarsi sul miglioramento delle iniziative strategiche che attraggono e trattengono i talenti.

  CFO

  Sai quanto costa un ATS e quanto può salvare l’azienda? Avere queste risposte pronte quando si prende quel primo incontro con il vostro ufficiale finanziario. I prezzi variano con caratteristiche e componenti aggiuntivi, ma la tua lista non è l’unico elemento che il tuo CFO deve vedere. Si dovrebbe essere preparati con modi un ATS restituirà alla società.,technology può migliorare o li riguardano:

  • Ore trascorse da FC a nuove assunzioni
  • il tasso di Fatturato e la perdita di fatturato per posizione vacante
  • Numero di curriculum ricevuti per il lavoro
  • Costo di ATS per anno, per ogni nuovo assunto, per ogni candidato
  • Tempo trascorso su un vecchio processo vs il tempo trascorso con la nuova ATS (questa stima può venire da una versione di prova gratuita, demo, studi di caso o nel tuo settore)

  In breve, è necessario conoscere il potenziale ROI e dimostrare che un moderno sistema consente di misurare continuamente la nuova qualità di noleggio e utilizzare queste informazioni per ottimizzare il processo di reclutamento.,

  Ricorda, concentrati interamente sui tuoi decisori e su cosa c’è in esso per loro.

  Scegliere il miglior sistema di tracciamento dei candidati

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