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13 dicembre 2019-Sophie Torry-Cook

Firma per conto di qualcuno-Perché è necessario?

La sicurezza informatica è diventata una delle principali preoccupazioni per ogni azienda. Recenti ricerche hanno rivelato che la maggior parte delle aziende ha dati non protetti e pratiche di sicurezza informatica scadenti, rendendole vulnerabili alla perdita di dati. Tra i molti aspetti minacciati del business, la firma del documento e la frode della firma sono grandi.,

Se si sta facendo un accordo con un’altra società o si sta confermando i servizi con un cliente, si desidera che il processo di andare senza intoppi. Spesso i firmatari assenti nomineranno qualcuno per falsificare una firma per loro, ma è completamente legale? Mentre le firme elettroniche hanno portato molti benefici, sono completamente a prova di frode?

Che cos’è una firma elettronica?

Una firma elettronica o una firma elettronica viene utilizzata per confermare l’approvazione o l’accettazione del contenuto del documento da parte del firmatario.,

Questa firma è utile per le aziende che svolgono attività a distanza e non hanno l’opportunità di incontrare i loro firmatari di persona.

Una firma elettronica può risparmiare un sacco di tempo prezioso e denaro poiché non ci sarà alcun invio di documenti avanti e indietro fino a quando non si raccolgono tutte le firme.

Inoltre, eventuali modifiche al documento possono essere facilmente apportate prima che entrambe le parti siano soddisfatte del risultato.

Sta firmando per conto di qualcuno legale?,

Abbiamo tutti firmato la firma dei nostri genitori su una nota malata, ma è effettivamente legale negli affari?

In breve, sì, ma solo se hanno accettato. La legge stabilisce che se hai nominato qualcuno per firmare un documento per tuo conto, o ‘per delega’ stai permettendo loro di agire come rappresentante autorizzato per quella occasione. Significa che se ti è stato dato solo il permesso esplicito di firmare un documento, sei limitato a quella firma.,

Ci sono diversi documenti legali in cui il consenso verbale non regge, in quanto richiedono una firma originale sotto lo “Statuto delle frodi”. Vendita di contratti di terra, prestiti bancari, dichiarazioni dei redditi, per citarne alcuni, hanno bisogno di una firma originale. Altri documenti legali generali sono per lo più validi, purché “p.p” sia scritto prima della firma.

Si può anche essere concesso il ‘procura’ in cui sarete legalmente autorizzati a firmare tutti i documenti pertinenti.,

L’avvocato della difesa penale lo mette così:

“Dove una persona è nominata per agire come agente di un altro per tutti gli scopi legali, questo è chiamato “procura.”Una persona con procura per un altro può firmare tutti i documenti legalmente significativi per conto dell’altra persona. Ma la firma come proxy o agente è limitata a uno scopo specifico.”

In tutti gli altri casi, specialmente se la persona sta cercando di frodare, è illegale e può essere portato in tribunale., Documenti digitali possono agire come prova migliore nei vostri reclami di un contratto cartaceo se questo accade a voi. Poiché il processo di firma di un documento digitale è molto più tracciabile e sicuro, vengono effettuati meno tentativi fraudolenti.

In poche parole, non raccomandiamo di firmare per conto di qualcuno nella maggior parte dei casi legali, ma può essere fatto con il pieno consenso scritto.

Come vengono regolate le firme elettroniche?,

In primo luogo, le firme elettroniche devono soddisfare la definizione della firma elettronica impostata da ESIGN, UETA, GPEA e eIDAS

ESIGN, UETA, GPEA e eIDAS presentano il livello di base dei requisiti. Ecco cosa rappresentano:

1. L’ESIGN Act

   – Una legge federale approvata nel 2000. Concede il riconoscimento legale alle firme elettroniche e ai registri se tutte le parti di un contratto scelgono di utilizzare documenti elettronici e di firmarli elettronicamente.,

2. L’UETA Act

   – L’Uniform Electronic Transactions Act fornisce agli stati un quadro per determinare la legalità di una firma elettronica nelle transazioni commerciali e governative.

3. Il GPEA Act

   – Governo Scartoffie Elimination Act richiede agenzie federali per fornire la possibilità di manutenzione elettronica, presentazione o divulgazione di informazioni, quando praticabile come sostituto per la carta, e l’uso e l’accettazione delle firme elettroniche, quando praticabile.,

4. Il regolamento eIDAS

   – Creato nel 2016, questo regolamento standardizza i requisiti di firma elettronica in tutta l’UE. Definisce le società che forniscono queste firme come servizi fiduciari e rende ammissibili in tribunale le firme elettroniche e i timestamp di accompagnamento. La conformità si ottiene quando si stabilisce che la parte ha firmato intenzionalmente il documento e che la sua identità è stata verificata prima della firma.,

Firma avanzata

Una firma elettronica avanzata porta la firma del documento ad un passo da una semplice firma e rende il documento più sicuro.

Una semplice firma può essere quando si copia e incolla un .immagine jpeg di una firma “wet ink” sul sito web. Ciò che rende diversa una firma avanzata è che deve essere identificata e collegata al firmatario. Il modo in cui è possibile ottenere ciò è aggiungendo l’indirizzo email e l’indirizzo IP del firmatario.

La firma avanzata è per lo più a prova di manomissione.,

È possibile crearlo utilizzando dati che solo il firmatario può controllare (ad esempio utilizzando una chiave di crittografia privata o un account digitale a cui solo il firmatario può accedere e/o sbloccare).

Utilizzare la stessa tecnologia di firma elettronica

Una volta che si opta per un’opzione di firma del documento mantenerla coerente nel processo di firma del documento.

Questo è un elemento importante per mantenere l’integrità del documento, l’intento e la protezione delle informazioni sulla transazione.,

L’utilizzo di diversi tipi di tecnologie di eSigning può portare a perdere le prove legali di supporto e non si desidera che ciò accada.

Ogni volta che si dispone di più di un firmatario fa in modo che si insiste sulla stessa tecnologia di firma elettronica. Non importa se si lavora con la scrittura di aziende o aziende tecnologiche, spiegare l’importanza di questo elemento di firma del documento.

Diffondi le notizie

Proteggere i tuoi dati e le tue relazioni commerciali è fondamentale per gestire con successo un’azienda., Il mondo moderno ha reso tante cose più facili e più accessibili, ma ha un costo.

Ora che sapete come garantire che la firma del documento va senza intoppi, si dovrebbe completare un ultimo passo – informare i dipendenti.

1. Far loro sapere che hanno bisogno di un accordo scritto per forgiare una firma per qualcuno.

2. L’importanza di mantenere le informazioni collegate al proprio account di firma elettronica, ben protette.

Autore Bio:

James Scott, un professionista di marketing, e CEO di Fornitura Saggio., Sono appassionato di sicurezza nel marketing e mi sforzo di fornire i migliori servizi ai clienti. Connettiti con me su LinkedIn!