voer één op één vergaderingen in. Terwijl deze gesprekken zijn vaak gecentreerd rond de prestaties van de werknemer, ze kunnen en moeten over veel meer dan dit.
1 op 1 vergaderingen kunnen inhouden het delen van ideeën, het werken door middel van feedback en obstakels, en verdere discussie over prestaties, doelstellingen en groei.,
In deze blog ontdek je 14 één op één vergaderonderwerpen die je zou moeten bespreken, waaronder:
doel: op de hoogte blijven van de vooruitgang op het gebied van doelstellingen, projecten en andere verantwoordelijkheden.
het bespreken van de prestaties van werknemers is een tweede natuur voor de meeste. Maar deze gesprekken worden niet zo vaak gehouden als ze zouden kunnen zijn., Er kan veel gebeuren in een jaar, laat staan een kwart, een maand of een week.
door regelmatige gesprekken te voeren over de prestaties van werknemers kunnen managers snel zien wat de prestaties belemmert of beïnvloedt en kan coach onmiddellijk aanpassingen maken. Managers moeten prestaties gesprekken ten minste elk kwartaal na de eerste doelen zijn vastgesteld voeren.
Dit biedt managers en werknemers de gelegenheid om de voortgang van de doelstellingen, obstakels en eventuele feedback die zij onlangs hebben ontvangen, te bespreken.
doel: het verkennen van prestaties in het verleden en het helpen vaststellen van doelen voor de toekomst.
de jaarlijkse beoordeling van de prestaties van werknemers is een gemeenschappelijk gesprek tussen managers en hun directe rapporten. Dit onderwerp is er een die is waarschijnlijk een regelmatig onderdeel van uw prestatiestrategie. Toch is het een belangrijke kans voor managers en medewerkers om terug te blikken op het jaar om groei, kansen en toekomstige pasvorm binnen de organisatie te bespreken.
doel: gedrag of barrières ontdekken die topprestaties belemmeren en een actieplan opstellen.
Performance gesprekken zijn niet altijd eenvoudig., Maar als werknemers niet in staat zijn om hun best te doen, is het belangrijk dat managers dit meteen aanpakken. Dit employee meeting topic is een goede gelegenheid om te zien wat er ontbreekt in hun ervaring en welke hiaten managers kunnen helpen vullen. Deze vergaderingen moeten worden afgesloten met duidelijke, overeengekomen actiestappen ter verbetering van de prestaties.
doel: afstemmen op doelen en uitzoeken waar werknemers ondersteuning nodig hebben bij het bereiken van doelen.
het instellen en volgen van doelen moet niet licht worden opgevat. De vaststelling van doelstellingen moet aan het begin van het jaar plaatsvinden en dient als routekaart of blauwdruk voor de rest van het jaar. Medewerkers en managers moeten samenwerken aan en doelen samen afronden.,
het opzij zetten van een 1-op-1 vergadering om doelen te bereiken laat ruimte voor het identificeren van barrières, het aanwijzen van stretchdoelen en het beoordelen van de middelen die nodig zijn om succes te behalen.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- Wat waren mijn hoogtepunten van het laatste kwartaal?
- Wat ging het afgelopen kwartaal niet goed?
- Wat denk je dat me ervan weerhoudt om mijn doelen te halen?
- Hoe kan ik mijn doelen beter bereiken?,
Back to the top >>>>
Feedback en herkenning.
doel: werknemers helpen groeien en ervoor zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen.
elke vergadering is een gelegenheid om feedback te geven en te verzamelen. Het verzamelen van feedback helpt werknemers zich gewaardeerd te voelen, terwijl het geven van feedback helpt werknemers te groeien. Feedback geven helpt medewerkers groeien, terwijl feedback verzamelen helpt medewerkers zich gewaardeerd en gehoord te voelen.
feedback geven. Wees eerlijk, onmiddellijk en specifiek bij het geven van feedback., Zorg ervoor dat u positieve en constructieve feedback uit andere bronnen dan uzelf, zoals van collega ‘ s of klanten van een werknemer te trekken. Dit geeft medewerkers een 360-beeld van hun prestaties, sterke punten en kansen, en geeft hen de kans om zinvolle aanpassingen te maken.
omgaan met negatieve feedback. Bij het beoordelen van negatieve feedback, een open discussie stelt werknemers in staat om hun standpunt te delen. Managers en medewerkers kunnen samen beslissen over een actie om het probleem in de toekomst te voorkomen.
feedback verzamelen., Elke vergadering is een kans om feedback van medewerkers te verzamelen. Maak duidelijk dat je relaties met werknemers niet eenzijdig zijn. Laat zien dat je een oprechte interesse hebt in wat zij denken en dat je hun mening wilt horen. Vraag naar hun gedachten en ideeën over hun rol, de werkplek, en zelfs uw management stijl.
geeft erkenning. Erkenning moet een integraal onderdeel van uw werknemer vergaderingen zijn. Wanneer hard werken onopgemerkt blijft, is het ongelooflijk ontkoppelen voor werknemers. Laat ze weten dat je hun harde werk waardeert en feliciteer ze met overwinningen-zelfs de kleintjes.,
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- welke andere gebieden van het team of het bedrijf zouden kunnen profiteren van mijn sterke punten? Hoe?
- kan ik een idee delen over hoe ons team / organisatie onze missie of waarden beter kan waarmaken?
- welke outputs worden het meest gewaardeerd door u? Door team? Door de organisatie?
- kan ik met u delen welk type erkenning Ik wil ontvangen?
- Waarom werd ik niet herkend voor dit project of deze taak?,
Back to the top >>>>
loopbaangroei en-ontwikkeling.
doel: inzicht krijgen in de doelstellingen en wensen van een werknemer rond loopbaangroei en-ontwikkeling.
loopbaangroei is een belangrijke drijfveer voor betrokkenheid en behoud van werknemers, dus het is logisch dat er minstens één keer per jaar over loopbaanontwikkeling wordt gesproken. Zo veel werknemers kunnen genieten van hun huidige baan, ze hebben waarschijnlijk hogere carrièreambities., En dit betekent niet noodzakelijkerwijs buiten uw organisatie—het kan onder meer het verdienen van een promotie, het krijgen van een verhoging, of het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden.
praat met werknemers over hun carrièremotivaties en doelen, brainstorm dan en stel manieren voor waarop ze naar dat doel kunnen evolueren. Je krijgt een idee van wat de werknemer motiveert, die dankbaar zal zijn dat je oprecht geïnteresseerd bent in hun toekomst. Loopbaangesprekken helpen managers ervoor te zorgen dat werknemers hun eigen ontwikkeling sturen en kunnen alle ondersteuning of begeleiding bieden die nodig is.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?,
- Waar zie je mijn carrière vooruitgaan in vijf jaar?
- welke vaardigheden zijn nodig om mijn carrièredoelen te bereiken?
- wat denk je dat me tegenhoudt om carrière te maken?
Back to the top >>>>
compensatie en voordelen.
doel: een beter inzicht krijgen in de perceptie van een werknemer rond uitkeringen en beloning.
uitkeringen en beloning kunnen gevoelige onderwerpen zijn waarover werknemers moeten praten en managers moeten aanspreken., Maar het hebben van regelmatige gesprekken over de vergoeding van een werknemer en hun mogelijkheden om extra inkomen te verdienen elimineert het potentieel voor voortdurende frustratie en teleurstelling.
het vragen van werknemers naar hun verwachtingen en het delen van het beleid van uw organisatie rond compensatie zal helpen om eventuele onzekerheden weg te nemen en uw band te versterken. U kunt deze kans ook gebruiken om medewerkers te coachen om hen te helpen hun carrià re-en compensatiedoelen te bereiken.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?,
- welke compensatiedoelstellingen zijn redelijk voor mij voor de komende vijf jaar? Tien jaar?
- Hoe gaat onze organisatie om met compensatie?
- kunt u me helpen onze voordelen te begrijpen en hoe ik ze beter kan gebruiken?
Back to the top >>>>
Onboarding.
doel: werknemers helpen hun fitheid binnen de organisatie te vinden en zich aan te passen aan bedrijfsbrede doelen.
begin met het plannen van regelmatige een-op-een vergaderingen met nieuwe werknemers vanaf dag één., Het bouwen van een regelmatige 1-op-1 vergadering in onboarding kan u helpen ontdekken wat werkt en wat kan worden verbeterd door de lens van een gloednieuw perspectief. Of het nu nieuw is voor de organisatie of gewoon voor het team, het bespreken van persoonlijke ervaringen tijdens een-op-een versnelt de relatie tussen werknemer en manager. Het zorgt er ook voor dat de onboarding van de werknemer soepel verloopt.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- Wat kan ik doen om ervoor te zorgen dat ik de komende twee jaar bij deze organisatie blijf?
- waar moet ik me de komende 90 dagen op richten?,
Back to the top >>>>
middelen, werkomgeving en productiviteit
doel: het verwijderen van barrières en het verstrekken van informatie aan werknemers en middelen die ze nodig hebben om te blijven presteren.
een werknemer helpen succesvol te zijn is soms net zo eenvoudig als laten zien dat je om hem geeft. Zorg ervoor dat werknemers hebben wat ze nodig hebben door hen te vragen welke materialen, middelen, of werkruimten hen zou helpen het meest succesvol te zijn., Je hebt misschien niet het geld of de capaciteit om hen te helpen met elk verzoek of elke behoefte, maar als je meer leert over wat hen drijft, kun je begrijpen hoe je ze kunt instellen voor succes.
dit onderwerp is ook een geweldige manier om te bepalen hoe je obstakels in hun manier kunt verwijderen en coachen om hun proces te verbeteren voor verhoogde productiviteit.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- Wat is uw proces geweest voor het uitvoeren van een soortgelijke taak of project?
- heeft u suggesties voor het omgaan met afleidingen en onderbrekingen?,
- Hoe kan ik mijn werkschema beter organiseren om de productiviteit te verbeteren?
- zijn er bronnen en tools die ik niet gebruik die mij kunnen helpen mijn taak beter uit te voeren?
- welke veranderingen kan ik in mijn werkomgeving aanbrengen om mijn productiviteit en kwaliteit van het werk te verbeteren?
Back to the top >>>>
motivatie en werkstijlen.
doel: ontdekken welke sterke punten, voorkeuren en communicatiestijlen kunnen worden gebruikt om werknemers beter te motiveren.,
elke werknemer heeft zijn eigen manier om succes te boeken op het werk. Elk heeft zijn eigen set van vaardigheden, sterke punten, communicatie stijlen, en voorkeuren die hen helpen taken en doelen te bereiken. En managers zijn voortdurend op zoek naar betere manieren om werknemers te motiveren. Ze ontwikkelen incentive plannen, creëren awards, vonk vriendelijke Office competities, en opnieuw ontwerpen werkomgevingen in een poging om de productiviteit te stimuleren.,
maar als u uw werknemers daadwerkelijk vraagt hoe ze het liefst werken, leert u veel meer over hun proces en kunt u gemakkelijk hun behoeften en motivaties benutten.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- welke taken en projecten zijn het best afgestemd op mijn sterke punten?
- welke sterke punten denk je dat ik heb die me helpen mijn werk effectief te doen?
- Wat maakt mij het beste geschikt voor mijn functie?
- welke vaardigheden heb ik die ik volgens u effectiever zou kunnen gebruiken?,
- welke werkgebieden denk je dat ik meer uitdaging kan gebruiken?
- Hoe kan ik de informatie krijgen die ik nodig heb om mijn werk effectiever te doen?
Back to the top >>>>
persoonlijke relaties opbouwen.
doel: elkaar leren kennen buiten het werk.
als de enige discussieonderwerpen over het bedrijfsleven gaan, zullen werknemers zich als gezichtsloze radertjes in de machine voelen. Maak kennis met wie uw medewerkers buiten het werk zijn en help hen om u te leren kennen., Praat over gezinnen, passies, hobby ‘ s, en weekend activiteiten als je de kans krijgt.
de werknemer krijgt het gevoel dat u net zoveel om hun welzijn geeft als om hun productiviteit. Je krijgt ook een dieper inzicht in hun sterke punten, vaardigheden, en hun doel achter het werk.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- waar bent u gepassioneerd over buiten het werk?
- wie zijn sommige leiders die je bewondert?
- Wat doet u graag in uw vrije tijd?
- vertel me waar je vandaan komt.,
Terug naar boven >>>
Veranderingen in de organisatie.
doel: het vergroten van de transparantie over beslissingen en het verzamelen van feedback van werknemers.
een-op-een-bijeenkomst biedt ook een tijd om organisatorische veranderingen te bespreken. Hoewel deze kunnen worden besproken door het bredere team of de organisatie, het hebben van individuele gesprekken biedt werknemers de omgeving om eventuele zorgen of reserveringen die ze kunnen hebben over het hoofd gezien in een groep setting te brengen., Het geeft managers ook de kans om belangrijke organisatorische onderwerpen op te volgen nadat werknemers enige tijd hebben gehad om de verandering te verwerken.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- waarom maken we deze wijziging?
- welke invloed zal deze verandering hebben op mijn rol en ons team?
- Hoe kan ik ons helpen door deze overgang te navigeren?
Back to the top >>>>
effectiviteit van de Manager.,
doel: managers helpen begrijpen hoe ze beter kunnen zijn voor werknemers.
Managers zijn de sleutel tot het motiveren van werknemers, het opbouwen van succesvolle teams en het creëren van een veilige ruimte voor werknemers. Maar hun vermogen om werknemers te coachen en te motiveren is niet altijd afgestemd op de percepties van werknemers. Deze gesprekken kunnen betrekking hebben op het delen van ideeën voor het verbeteren van uw werkrelaties, kijken door middel van feedback, en bespreken hoe beide werknemers liever worden geleid. Het bespreken van persoonlijke sterke punten en leiderschapsstijlen kan ook licht werpen op hoe je beter zou kunnen werken als team.,
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- Waarom krijg ik meer of minder leiding van u over mijn werk?
- kunt u alstublieft stoppen met X?
- kunt u alstublieft beginnen met Y?
- Hoe denkt u dat we onze communicatie kunnen verbeteren?
Back to the top >>>>
balans tussen werk en privé.
doel: de balans tussen werk en privéleven van een werknemer begrijpen en ondersteunen.
Check-Ins over de levenskant van de balans tussen werk en privé zijn belangrijk., Verstrooiing van dit onderwerp in uw one-on ones geeft zowel de manager en de werknemer de mogelijkheid om up-to-date te blijven over de dingen die echt het besturen van employee engagement.
Manager Prep: hoe zou u op deze vragen reageren?
- welk advies Heeft u om mijn werk-privé balans te verbeteren?
- welke middelen kunnen mij helpen mijn persoonlijke en professionele leven beter in balans te brengen?
- wanneer (indien al) vindt u dat het nodig is voor mij om werkverantwoordelijkheden na werktijd aan te pakken?,
Back to the top >>>>
natuurlijk zijn één-op-één vergaderingen niet beperkt tot deze onderwerpen. Je kunt met je werknemers over bijna alles praten. Het bespreken van een verscheidenheid aan onderwerpen met uw medewerkers, in unieke en gepersonaliseerde instellingen, helpt u vertrouwen op te bouwen, relaties te verbeteren en uw medewerkers langer rond te houden.
in een wereld waar SMS de belangrijkste vorm van communicatie is, is het niet altijd gemakkelijk om een authentieke relatie met uw werknemers op te bouwen.
