programarea angajaților într — un restaurant — sau orice afacere, de altfel-este o sarcină monumentală. Există multe variabile de luat în considerare și trebuie să vă asigurați că afacerea dvs. continuă să funcționeze ca o mașină bine unsă.deci, ce trebuie să facă un manager ocupat? Ei bine, există multe modalități de a sparge această piuliță. Ar putea fi distractiv să aibă maimuțe legat la ochi arunca darts cu numele angajaților scrise pe ele la un program gol, dar care, probabil, nu ar produce cele mai bune rezultate.,desigur ,există modalități mai eficiente de a crea un program de lucru. Utilizarea pixului și a hârtiei, de exemplu, este o tehnică testată în timp. Există, de asemenea, mai multe varietăți de software gratuit de programare a angajaților.deși majoritatea acestor instrumente de programare nu sunt concepute special pentru programare, un sistem este — Sling. Vom explica mai multe despre Sling un pic mai târziu.
Acest articol va începe prin a discuta avantajele și dezavantajele planificării atât pe hârtie, cât și pe hârtie și programarea software-ului. Vă vom spune, de asemenea, de ce software-ul este câștigătorul hands-down., Apoi vom trece peste exact ce calități ar trebui să fie în căutarea într-un program gratuit Angajat Programare.în cele din urmă, această postare va împărtăși 14 instrumente software gratuite de programare a angajaților și modul în care funcționează într-un cadru de afaceri.
Pix Și Hârtie VS. Angajat gratuit Software-ul de Programare
în Ciuda a zeci de ani de progresele tehnologice și apariția de software pentru doar despre orice cerere, unii manageri prefera folosind stilou și hârtie pentru a face munca lor de programe.
destul de corect., Așa s-au făcut lucrurile de foarte mult timp, deci cu siguranță își servește scopul. Și metoda bună, de modă veche, cu stilou și hârtie, are avantajele sale.pentru început, nu necesită nimic mai mult decât, bine, un stilou și o foaie de hârtie. Atâta timp cât cunoașteți bine nevoile angajaților și ale afacerii dvs., acest sistem simplu funcționează în continuare. În plus, nu necesită familiarizare cu niciun program de calculator sau software.cu toate acestea, procesul de stilou și hârtie nu este lipsit de dezavantajele sale.pentru un singur lucru ,nu este foarte favorabil distribuției rapide a masei., Această metodă se bazează fie pe postarea programului, fie pe asigurarea faptului că toată lumea îl vede, fie pe producerea unei copii pentru fiecare angajat și apoi pe asigurarea că îl primiți în mâna tuturor.
un alt dezavantaj este că programele de stilou și hârtie nu sunt cele mai ușor de ajustat după ce au fost transmise. Orice modificare a programului necesită o altă rundă de imprimare și distribuție.
Ce zici de software-ul gratuit de programare angajat? Să începem cu dezavantajul.
ca și în cazul oricărui program de calculator, există cu siguranță o curbă de învățare., Este nevoie de un pic de timp pentru a afla intrarile si iesirile de orice nou sistem sau proces, și software-ul gratuit angajat programarea nu este o excepție.
până când vă familiarizați cu software-ul, s-ar putea simți un pic greoi. Utilizarea software-ului gratuit de programare a angajaților presupune, de asemenea, că toți angajații dvs. au acces la internet și la un dispozitiv pe care îl pot utiliza pentru a se conecta online.acest lucru ar putea părea o problemă, dar un studiu recent de la Pew Research Center arată că 77 la sută dintre americani dețin un smartphone.,aceste numere sunt chiar mai mari pentru persoanele mai tinere: un procent complet de 92% dintre americanii cu vârste cuprinse între 18 și 29 de ani dețin un smartphone, iar cifra scade doar ușor la 88% pentru americanii cu vârste cuprinse între 30 și 49 de ani. Deci nu este nedrept să presupunem că practic toți angajații dvs. vor putea să se conecteze online cu ușurință.acum, pentru avantajele software-ului gratuit de programare a angajaților. Iată o listă cu lucrurile uimitoare pe care le face software-ul de programare a angajaților:
- salvează automat programul dvs. de fiecare dată când creați unul., Astfel, puteți utiliza programul unei săptămâni anterioare ca șablon și apoi puteți efectua orice modificări necesare, cum ar fi cererile de pauză, înainte de a trimite noul program.
- distribuie instantaneu programul atunci când îl trimiteți electronic. Nu este nevoie să urmăriți angajații pentru a vă asigura că au văzut noul program. Cu software-ul, programul este primit în momentul în care îl trimiteți.
- vă permite să efectuați ajustările necesare rapid și ușor. Programul actualizat poate fi trimis imediat din nou după ce au fost făcute modificările.,
- reduce cantitatea de hârtie pe care o folosește afacerea dvs. Acest lucru reduce costurile și ajută la reducerea deșeurilor de hârtie, ceea ce este mai bine pentru mediu.chiar și software-ul cel mai de bază poate oferi toate aceste beneficii. Și software-ul avansat, specific industriei, poate face mult, mult mai mult.
asta face destul de clar că software-ul atuuri stilou și hârtie, deoarece software-ul oferă toate avantajele metodei stilou și hârtie, și apoi unele. Sigur, există o curbă de învățare, dar utilizarea software-ului gratuit de programare a angajaților vă va economisi timp și bani pe termen lung.,
Să vorbim mai multe despre ceea ce ar trebui să caute în software-ul de planificare.
ce trebuie să căutați în software-ul gratuit de programare a angajaților
când faceți programul, există o serie de factori pe care trebuie să îi luați în considerare. Orice program gratuit de programare angajat în valoare de sare sale ar trebui să ia aceste elemente în schimbare în considerare, de asemenea.
iată câteva dintre variabilele pe care ar trebui să le permită software-ul dvs. de programare a angajaților.
- nevoile diferite ale afacerii dvs. pentru fiecare schimbare., Poate că aveți nevoie doar de patru servere pe podea pentru o schimbare în timpul săptămânii, dar este posibil să aveți nevoie de 10 servere pentru o vineri sau sâmbătă seara.
- disponibilitatea angajaților. Unii oameni pot fi doar posibilitatea de a lucra pe timp de noapte, în timp ce altele sunt gratuite numai în timpul zilei. De asemenea, va trebui să luați în considerare dacă fiecare angajat este part-time sau full-time și să aveți grijă ca toată lumea să primească numărul corespunzător de schimburi.
- pozițiile pe care fiecare individ este calificat să lucreze. Probabil că aveți angajați care pot ocupa diferite posturi — fie ca gazdă, fie ca busser, de exemplu., Dar nu vrei să programezi pe cineva pentru o poziție pe care nu au fost instruiți să o facă. Asigurați-vă că nu puneți un busser în spatele barului.
- cereri de timp liber. Acesta poate arunca într-adevăr o cheie în programul tău. Dacă mai mulți dintre cei mai puternici angajați ai dvs. au cerut același timp liber, ceea ce face ca programul de lucru să devină și mai dificil.
- evenimente speciale care pot afecta personalul de care veți avea nevoie pentru o anumită schimbare. Totul, de la sărbători la festivaluri locale la sfârșit de săptămână de absolvire la evenimente sportive naționale trebuie să fie luate în considerare.,în plus față de toate acestea, un software cu adevărat superb de programare a angajaților ar trebui să vă avertizeze și atunci când există o problemă potențială. De exemplu, dacă un angajat este programat pentru prea multe schimburi și va avea ore suplimentare, acest lucru ar trebui clarificat în cazul în care sunt necesare modificări.deci, ce program se poate ocupa de toate aceste sarcini? Să aruncăm o privire la 12 gratuit angajat programarea instrumente software și pentru a găsi dreptul de unul pentru a vă ajuta să cucerească angajat-programarea feat.,
Compararea Angajat Gratuit Software-ul de Programare Instrumente
1) Cuvânt
Microsoft Word (sau un alt software de procesare) este de fapt doar glorificat pix și hârtie. Software-ul de procesare a textului a fost creat cu cuvântul scris în minte, nu programarea.
sigur, se poate face treaba, dar va trebui să depună un efort major în obținerea dreapta și de a face o colaborare.chiar dacă decideți să utilizați Word ca producător de programe, nu este încă foarte favorabil distribuției rapide a masei., Ca și stiloul și hârtia, un document Word necesită un alt pas pentru a-l pune în mâinile angajatului tău.
acest pas ar putea fi imprimarea și postarea sau predarea-l. S-ar putea să-l trimiteți prin e-mail tuturor angajaților dvs. (așa cum vom discuta mai jos). Indiferent de alegerea ta, este încă un pas care îți face viața mult mai dificilă.și în timp ce un document Word este mai ușor de schimbat decât stiloul și hârtia, nu este încă cel mai ușor de utilizat instrument de acolo., Formatarea unui document Word pentru a reflecta programul de lucru al afacerii dvs. poate fi o sarcină descurajantă care poate necesita ore după ore doar pentru configurare.în plus, dacă actualizați un document Word, va trebui să retrimiteți totul și apoi să vă asigurați că toată lumea vede noua versiune.în plus, nu veți vedea un document Word care să vă anunțe când ați programat pe cineva să lucreze într-o perioadă în care nu este disponibil. Da, un document Word este un pas în sus de la stilou și hârtie, dar este doar un pas foarte mic.
și în timp ce este mai mult sau mai puțin gratuit, există cu siguranță alternative gratuite mai bune acolo., Continuați să citiți pentru a găsi mai multe.
2) Excel
Excel este un înlocuitor mai frecvent pentru stilou și hârtie. Excel nu are restricțiile de formatare care afectează Word atunci când acesta din urmă este folosit pentru a face un program. Excel vă permite să redimensionați cu ușurință rânduri, coloane și chiar celule individuale.
deci, în timp ce este mult mai flexibil ca instrument de planificare a angajaților, acesta suferă în continuare de problemele de distribuție care împiedică intrările anterioare să fie soluția dvs. de plecare., Va trebui fie să imprimați și să distribuiți programul Excel, fie să-l trimiteți prin e-mail tuturor angajaților.
Excel a fost conceput ca o bază de date și instrument de contabilitate. În aceste sarcini excelează (nu se intenționează niciun joc de cuvinte). La fel ca Word, acesta poate fi făcut să funcționeze ca un instrument de programare, dar este încă cel mai mult la domiciliu ronțăit numere.
3) e-Mail
Să schimbăm vitezele pentru un moment și gândiți-distribuție — cum ai primit programul în mainile angajatilor., Da, postarea programului sau predarea acestuia personal funcționează, dar este mult mai ușor să trimiteți programul prin e-mail.pur și simplu creați o listă de corespondență sau un grup care include toți angajații dvs., atașați Programul Word sau Excel și apăsați „Trimite.”Este nevoie de foarte puțin efort pentru a utiliza. De asemenea, poate ajunge rapid la un număr mare de persoane.
chiar dacă este ușor, este posibil să nu fie cel mai bun pariu pentru a obține programele dvs. acolo., Ceea ce cu mesaje text, mesagerie instant, și chat devenind norma, unii oameni nu verifica e — mail lor foarte des-dacă la toate.
4) Dropbox
Dropbox este o altă opțiune care vă poate facilita distribuția programului. Cu Dropbox, creați mai întâi programul dvs., apoi încărcați-l în Dropbox, unde puteți specifica cine are voie să acceseze fișierul.Dropbox poate fi apoi instruit să trimită notificări tuturor părților implicate prin e-mail, text și diverse alte mijloace pentru a anunța angajații dvs. că a fost postat un nou program.,
în unele moduri, este mai bine decât e-mailul, deoarece poate ajunge la cei care nu își verifică e-mailul foarte des. Ca e-mail, deși, este un alt pas în procesul dificil de planificare.
există o modalitate de a combina procesul de creare și procesul de distribuție în ceva mai simplificat? Citiți mai departe pentru a afla.
5) Google Docs
Google Docs ia crearea programului angajaților dvs. și îl pune ferm în cloud. Creați documentul online. Este salvat online., Și puteți specifica cine are acces la document.apoi ,la fel ca Dropbox, puteți trimite notificări prin diverse metode tuturor angajaților dvs.după ce ați terminat, documentul dvs. este disponibil oricând și oriunde. Angajații dvs. trebuie doar să acceseze editorul de Documente Google (care este aproape peste tot) pentru a vizualiza sau tipări programul.cu Google Docs, distribuția a fost raționalizată considerabil, dar creația lasă încă mult de dorit. La fel ca Word, Google Docs a fost destinat proiectelor bazate pe text, cum ar fi scrisori și rapoarte.,ca atare, caracteristicile sale cele mai puternice sunt concentrate de-a lungul acestor linii și nu spre a face procesul de planificare mai ușor pentru tine.
6) Foi de calcul Google
Foi de calcul Google — Google cloud program de calcul tabelar — este la fel ca Excel în care se face formatarea program mult mai ușor, permițându-vă pentru a redimensiona rânduri, coloane și celule.de asemenea, puteți adăuga blocuri cu coduri de culori pentru a delimita angajații și pentru a include sarcini și responsabilități într-un mod mai logic și mai atrăgător vizual.,foile de calcul Google, precum documentele, pot fi distribuite rapid și ușor prin partajarea documentului cu anumiți utilizatori. Acești utilizatori pot accesa documentul oricând și oriunde doresc.ușurința de distribuție este cu siguranță un plus, iar faptul că foile sunt mult mai ușor de manipulat în scopuri de programare decât documentele o face o alegere mai bună între instrumentele de programare gratuite. Dar există încă o opțiune mai bună?,
7) Microsoft Outlook
Calendar software cum ar fi Microsoft Outlook poate fi un înlocuitor excelent pentru pix și hârtie, procesoare de text, foi de calcul, și cloud-based omologii. Și este posibil să aveți deja o versiune gratuită a Microsoft Outlook pe computer.deci, ce face Microsoft Outlook o alegere viabilă (deși nu ideală) pentru software-ul gratuit de programare a angajaților?
Microsoft Outlook este mult mai cedat la programarea, deoarece a fost creat cu asta în minte., Ori, zile, săptămâni, luni și chiar ani sunt deja prezente și pot fi manipulate cu ușurință.în plus, crearea de schimburi, care pe majoritatea calendarelor ar fi sarcini sau întâlniri, este la fel de ușoară ca să faceți clic pe un interval de timp și să îl etichetați în consecință.deci, în timp ce Microsoft Outlook este un pas mare în direcția cea bună, încă nu ar trebui să fie clasificate ca cel mai bun gratuit (sau plătit) angajat programarea software opțiune.pentru un singur lucru, Microsoft Outlook a fost făcut pentru utilizarea unui singur individ., Din acest motiv, poate fi un pic dificil atunci când trebuie să programați mai mulți angajați decât puteți conta pe de o parte.
pentru un alt lucru, Microsoft Outlook nu a fost creat cu schimburi suprapuse, ture rotative, ture de noapte, și alte practici complicate de planificare în minte. Amintiți-vă, a fost destinat unei persoane care nu putea fi decât într-un singur loc la un moment dat.
Microsoft Outlook se confruntă, de asemenea, cu aceleași provocări de distribuție care fac ca procesoarele de text native și programele de calcul tabelar precum Word și Excel să fie învechite (de exemplu, nu sunt bazate pe cloud).,
asta nu înseamnă că nu le poți face să funcționeze. Doar că există soluții mai bune acolo pentru software-ul gratuit de programare a angajaților.
8) Google Calendar
Google Calendar combină ușurința creării și distribuției online cu puterea unui calendar special conceput pentru programare. Google Calendar înlocuiește Documente, Foi, Word, Excel și, da, stilou și hârtie.deși Google Calendar a fost inițial conceput pentru a fi un calendar personal, cu unele de lucru poate fi modificat pentru a programa mai mulți angajați.,
fie din vizualizarea zi, fie din vizualizarea săptămână, puteți face clic pe o oră pentru a adăuga un eveniment. Puteți eticheta apoi acel eveniment (cu numele sau îndatoririle lucrătorului) și specificați durata (de exemplu, între orele 5 și 11).de asemenea, puteți să colorați evenimentul pentru o vizualizare mai ușoară, să atașați adrese de e-mail la eveniment pentru o comunicare simplificată și să configurați notificări automate pentru a vă informa angajații.
deși Google Calendar poate arăta ca răspunsul la rugăciunile dvs. de programare, poate fi un pic obositor dacă aveți mai mult de 4 sau 5 angajați., În plus, poate fi dificil de descifrat dacă aveți schimburi suprapuse și alte programări complicate.mai presus de toate, instrumentele menționate în acest moment nu au fost proiectate având în vedere programarea restaurantelor. Doar un singur instrument a fost.
9) o aplicație de Chat de grup
una dintre cele mai mari provocări cu care vă confruntați ca manager este distribuirea programului tuturor membrilor echipei. Trebuie să luați în considerare întrebări precum:
- care este cel mai bun mod de a pune programul în mâna fiecărui angajat?,
- ar da-le o copie fizică să fie metoda cea mai eficientă și în timp util?
- AU e-mail și o verifică în mod regulat?
- sunt site-uri precum Dropbox cel mai simplu mod de a face programul disponibil?șansele sunt ca atunci când examinați răspunsurile la întrebările de mai sus, veți vedea că aceste soluții nu sunt cele mai productive alegeri. Asta pentru că angajații dvs. nu folosesc aplicații precum Dropbox în mod regulat, altele decât pentru muncă.
în schimb, folosesc aplicații de chat de grup pentru a păstra legătura cu prietenii lor.,
De ce să nu distribuiți programul dvs. printr-o aplicație cu care sunt deja familiarizați? Acolo încep să strălucească aceste aplicații de chat de grup.lucrul unic despre aplicațiile de chat de grup este că vă permit să schimbați mesaje (texte) cu unul sau toți angajații dvs. fără a plăti taxe SMS. Puteți utiliza aplicația pentru a obține programul în mâinile tuturor instantaneu.
rețineți că aplicațiile de chat de grup necesită un smartphone sau un dispozitiv mobil cu serviciu celular., Dacă unul sau doi dintre angajații dvs. nu au un smartphone, va trebui să veniți cu un alt mod de a ajunge la aceste persoane.iată cum să utilizați o aplicație de chat de grup pentru a vă distribui programul.să presupunem că utilizați Excel sau Word pentru a vă construi programul. Puteți stoca fișierul terminat pe Dropbox și apoi trimiteți linkul membrilor echipei utilizând o aplicație de chat de grup. Dacă alegeți să utilizați stiloul și hârtia, puteți face o fotografie a programului finalizat și îl puteți trimite tuturor folosind aplicația de chat de grup.,distribuirea programului astfel este o modalitate rapidă și ușoară de a ajunge la toți membrii echipei în același timp.folosirea a trei instrumente diferite (de exemplu, Word, Dropbox, un instrument de chat de grup) pentru a face treaba cu siguranță nu este ideală (vom discuta soluția ideală la sfârșitul acestui articol), dar este o modalitate de a evita toate deficiențele fiecărui instrument individual.beneficiile utilizării unei combinații de instrumente gratuite sunt comunicarea instantanee și simplitatea pentru angajații dvs. Dezavantajul este că toți angajații dvs. trebuie să utilizeze instrumentele pe care le utilizați.,
va trebui să le descarce și apoi să învețe cum să le folosească. Acest lucru nu ar trebui să fie prea dificil, deoarece probabil sunt deja familiarizați cu aceste tipuri de aplicații de mesagerie, dar ar putea fi mult mai simplu.
solicitarea ca angajații dvs. să descarce două sau trei programe separate pentru a accesa programul lor este un pic cam mult.
În primul rând, trebuie să învețe cum să le folosească. Și pentru unele programe (cum ar fi Excel), curba de învățare poate fi destul de abruptă. În al doilea rând, aceste programe ocupă spațiu valoros pe dispozitivele lor.
ar fi mai bine dacă ai putea doar text un link și să fie făcut., Aceasta este premisa din spatele ultimului (și cel mai bun) instrument software gratuit de programare a angajaților din această listă.trimiteți angajaților dvs. un link către un document bazat pe cloud și îl pot accesa oriunde și oricând.nu este nevoie să descărcați mai multe aplicații complicate, grele de memorie pe dispozitivul lor. Nici o curbă de învățare care ar putea face dificilă accesarea și citirea programului. Doar acces ușor program de la un clic pe un buton sau de la robinet a ecranului.înainte de a ajunge la asta, să discutăm o altă aplicație comună pe care mulți încearcă să o facă să funcționeze — adesea fără succes — pentru nevoile lor de planificare a angajaților.,
10) Google Drive
o altă opțiune viabilă de software gratuit de programare este Google Drive. Dacă utilizați Word, Excel, Google Docs sau foi de calcul Google pentru a vă crea programul, Drive este o modalitate rapidă și ușoară de a pune programul la dispoziția unui număr mare de angajați cu doar câteva clicuri.cu Google Drive, puteți crea foldere partajate și puteți oferi acces anumitor persoane la acele foldere.
puteți crea un folder în care toată lumea poate vizualiza programul. Puteți crea un alt folder doar pentru servere., Puteți crea un altul doar pentru personalul bucătăriei, unul pentru barmani, unul pentru gazde și hostess și unul pentru manageri.tot ce trebuie să configurați permisiunea de a accesa aceste dosare este o adresă de e-mail. Apoi, angajații dvs. pot vizualiza informațiile printr-un browser web pe orice smartphone, tabletă sau computer.pe cât de familiar și răspândit este Google Drive în acest moment, acesta abordează problema distribuției doar în cadrul procesului de planificare. Nu face nimic pentru a atenua durerea de a crea efectiv programul.,
Da, puteți utiliza unul dintre celelalte instrumente software gratuite de programare a angajaților enumerate mai sus pentru a vă construi planul de lucru, dar, după cum am văzut, acestea nu ușurează procesul.
11) Trello
Trello este un alt instrument gratuit pe care îl puteți utiliza pentru a vă facilita organizarea echipei. Trello este o aplicație de creare a listelor bazată pe web, care vă permite dvs. și angajaților dvs. să lucrați în colaborare pentru a face mai mult.panourile, listele și cardurile Trello vă permit să organizați și să acordați prioritate proiectelor de lucru într-un mod flexibil și plin de satisfacții., La fel ca Google Drive, puteți crea panouri Trello pentru diferite poziții din afacerea dvs. și puteți acorda fiecărui membru permisiunea de a accesa acel panou.Trello se integrează, de asemenea, cu o serie de aplicații din această listă (cum ar fi Google Drive, Dropbox, Docs, Sheets și altele) pentru a satisface nevoile unice ale echipei dvs. de afaceri.și, indiferent unde vă aflați, Trello rămâne sincronizat pe toate dispozitivele dvs., astfel încât să puteți colabora cu echipa dvs. oriunde și oricând.,Trello funcționează chiar și în timp real, astfel încât atunci când cineva mută o carte, aceasta se mișcă pe placa dvs. în același timp-indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați.
în cadrul cardurilor Trello în sine, puteți adăuga membri, atribui etichete, face liste de verificare, configura datele scadente, începe o discuție și multe altele.
Trello, deși, este mai mult de o listă de sarcini sau de a-do decât un instrument de planificare angajat full-service. Da, puteți atașa documente, foi de calcul și fișiere pe cardurile Trello, dar acesta este mai mult un canal de distribuție decât o aplicație care poate simplifica și simplifica procesul de planificare.,Trello are un instrument de calendar, dar, la fel ca Microsoft Outlook și Google Calendar, nu a fost proiectat să coordoneze mai mult de una sau două persoane. Puteți face să funcționeze cu trei sau mai mulți angajați, dar va fi dificil, obositor și confuz de citit.
nu este nevoie să adăugați mai multe probleme la procesul de planificare atunci când puteți valorifica puterea unei aplicații care a fost special concepută pentru a elimina toate problemele și pentru a face organizarea echipei dvs. una dintre cele mai ușoare sarcini pe care le aveți.,
vom examina mai detaliat cel mai bun instrument software gratuit de programare a angajaților la sfârșitul acestei liste.ABC Roster este o aplicație software gratuită special concepută pentru a ajuta la sarcina complexă de organizare a programelor de schimbare ale echipei tale.construit pentru întreprinderile mici cu un număr limitat de angajați, de atunci s-a extins pentru a servi întreprinderi mai mari, cum ar fi organizații de caritate, spitale și muzee, precum și departamentele de alimente și băuturi din hoteluri și restaurante.,ABC Roster își propune să fie eficient și ușor de utilizat în timp ce oferindu-vă, managerul, cu un mod convenabil și intuitiv de a crea programe rapid.principalele caracteristici ale ABC Roster se învârt în jurul unei interfețe ușor de utilizat, care vă permite să gestionați toate aspectele programării — inclusiv disponibilitatea angajaților, zilele libere, concediul, evenimentele, rezervările și multe altele — dintr-un singur ecran.
și cu caracteristica planificator automat ABC Roster lui, programul poate genera programe pentru tine la simpla apăsare a unui buton., Trebuie doar să examinați programul pentru a vă asigura că toate turele sunt acoperite în funcție de nevoile afacerii dvs., apoi exportați programul în Microsoft Excel, PDF sau document HTML și trimiteți-l prin e-mail echipei dvs. direct din aplicație.ABC Roster este un instrument software gratuit de programare a angajaților, care este simplu și axat exclusiv pe programarea echipei. Totuși, aceste beneficii fac parte și din ceea ce face ca aplicația să fie limitată în ceea ce privește domeniul de aplicare și utilitatea sa pentru majoritatea întreprinderilor.ABC Roster nu face altceva decât să programeze angajații., Dacă aveți nevoie de mai multă integrare pentru a vă ajuta să controlați costurile forței de muncă, să faceți Ore suplimentare și să monitorizați timpul liber plătit, un program mai puternic poate fi o alegere mai bună.un alt factor care vă poate afecta decizia este faptul că ABC Roster este o aplicație nativă, ceea ce înseamnă că o descărcați pe un telefon, tabletă sau computer și rulează numai pe acel dispozitiv.ABC Roster nu este un instrument bazat pe cloud, deci nu beneficiază de puterea, acoperirea și utilitatea de care se bucură utilizatorii acestor tipuri de aplicații.,
13) DRoster
DRoster este pentru organizațiile și întreprinderile care au nevoie pentru a programa nelimitat de ture, funcții, atribuții, și angajații cu un singur program.
Dacă aveți de a gestiona un bar, serviciu de livrare, firma de catering, agentie imobiliara, magazin de cafea, sau de vânzare cu amănuntul, DRoster oferă o industrie-design neutru, astfel încât să puteți personaliza aplicația pentru nevoile dvs. specifice, indiferent de dimensiunile organizației.,pe lângă proprietățile personalizabile ale DRoster și pozițiile și angajații nelimitați, aveți acces la șabloane pentru schimburi recurente, rapoarte la bord și posibilitatea de a crea ore săptămânale minime și maxime pentru a asigura ore suplimentare zero.
în Timp ce DRoster este mai potrivit pentru organizațiile mai mari, acesta, ca și cele precedente intrarea pe această listă, este o aplicatie nativa — descărcate direct de la computer, așa că nu includă flexibilitate, domeniul de aplicare, și ușurința de utilizare care cel mai bun cloud-based opțiuni oferă.,și în timp ce DRoster oferă o versiune gratuită a programului său, funcționalitatea este limitată. Dacă afacerea dvs. are nevoie de funcții avansate — cum ar fi ștergerea lotului, copierea sarcinilor la datele viitoare și raportarea — va trebui să plătiți pentru versiunea premium a software-ului.dacă sunteți în căutarea unei soluții la cheie pentru toate activitățile de management și optimizare a forței de muncă, nu căutați mai departe de ultima intrare de pe lista noastră.,
14) Cel mai bun software gratuit de programare a angajaților: Sling
Sling a fost conceput special pentru proprietarii de afaceri cu amănuntul și restaurante. Din acest motiv, Sling simplifică procesul de programare ca niciuna dintre celelalte opțiuni gratuite din această listă.de fapt, este cel mai simplu mod de a programa și de a comunica cu angajații dumneavoastră. Și este gratuit!pe lângă toate instrumentele intuitive pe care le-ați aștepta de la o aplicație dedicată programării, Sling oferă îndrumări și vă ajută să evitați conflictele cu disponibilitatea actualizată și cererile de timp liber., Sling chiar vă anunță despre schimburi suprapuse sau rezervări duble.SARCINI Sling vă permite să atribuiți locuri de muncă și să urmeze progresul lor. Puteți crea liste de sarcini și atribui după nume, grup, locație sau poziție. Puteți seta chiar și datele scadente și mementouri pe măsură ce se apropie timpul de finalizare.
mesaje Sling și Newsfeed face comunicarea o briza. Nu trebuie să vă bazați pe e-mail sau pe o altă aplicație terță parte. Puteți comunica direct cu angajații pe Sling și puteți trimite mesaje persoanelor sau grupurilor., Puteți chiar să partajați fișiere de lucru, fotografii, videoclipuri și linkuri atunci când comunicați.
Sling este cel mai puternic instrument de programare restaurant disponibil. Acesta reduce timpul necesar pentru a crea și gestiona programele și ajută managerii să-și unească echipele, să-i informeze pe toți și să construiască o cultură mai bună a companiei. Ce mai puteți cere într-o aplicație gratuită!
