Ultima actualizare: 13 decembrie 2020
software de gestionare a evenimentelor este cel mai bun prieten al planificatorului de evenimente. Ca un super-erou are nevoie de partenerul lor de încredere, aveți nevoie de instrumente de gestionare a evenimentelor care vă pot economisi timp, vă pot ține organizat și aveți grijă de fiecare detaliu al evenimentului dvs. — astfel încât să vă puteți recupera somnul!
Imaginați-vă implicarea participanților la conferințele de afaceri sau evenimentele corporative la un nivel cu totul nou., Prin utilizarea software-ului potrivit de planificare a evenimentelor, puteți atrage chiar mai mulți participanți la conferințele și expozițiile dvs. comerciale. Cât de util ar fi acest lucru în creșterea ROI-ului evenimentului?
există o tonă de software de planificare a evenimentelor pe piață. Înainte de a vă angaja într-o tehnologie, de ce să nu comparați cele mai populare instrumente de planificare a evenimentelor? În acest moment este posibil să nu fiți sigur dacă următorul eveniment va fi virtual sau personal, așa că am găsit instrumente care vă pot ajuta cu toate opțiunile. Cu acest ghid, puteți fi sigur că alegeți cel mai bun instrument pentru evenimentul dvs. unic.,
cum să alegeți cel mai bun Software de gestionare a evenimentelor
începeți prin a vă prioritiza nevoile. Doriți să economisiți timp pentru gestionarea sarcinilor obositoare de gestionare a evenimentelor, cum ar fi crearea și actualizarea programelor de conferințe de mai multe ori? Doriți să creșteți participarea participanților și să vă ajutați expozanții să creeze mai multe afaceri? Sau Ce zici de economisirea banilor cu un sistem mai bun de înregistrare a evenimentelor / ticketing?apoi, este timpul să vedeți ce instrumente de gestionare a evenimentelor vă pot satisface nevoile., În timp ce citiți „software-ul preferat de gestionare a evenimentelor Organizatorilor” de mai jos, puneți-vă următoarele întrebări:
- ce aveți nevoie pentru evenimentul dvs.? Un sistem de ticketing, o broșură web sau mobilă, site-ul evenimentului, soluții de implicare a participanților, instrument de check-in pentru participanți, instrumente de recuperare a plumbului pentru expozanți… Scrieți tot ce vă puteți gândi.
- care sunt punctele forte diferite ale software-ului de planificare a evenimentelor? Acceptă evenimente în persoană, hibride sau virtuale? Poate un software să acopere toate nevoile dvs.?
- este software-ul de planificare eveniment mobil-friendly?, Oferă și o aplicație pentru participanții dvs.?
- care sunt recenziile lor în magazinele de aplicații și comunitățile de utilizatori?
- cât de ușor le puteți adopta? Verificați dacă puteți programa o demonstrație live sau chiar o puteți testa în avans.
software-ul preferat de gestionare a evenimentelor organizatorilor
Eventbrite
aceasta este o soluție populară de ticketing pentru evenimente, de la întâlniri mici la concerte mari. Sistemul este personalizabil și poate fi folosit și pentru a trimite confirmări și mementouri prin e-mail. De asemenea, permite oamenilor să se înregistreze atât de pe telefoanele lor, cât și de pe computere.,
ei percepe un plus de 3,5% din prețul biletului, plus 1,59 dolari pe bilet. În timp ce Eventbrite este un cunoscut software de gestionare a evenimentelor, unii organizatori consideră că taxa este puțin ridicată.
rezumat: Popular pentru evenimente mai mici sau de divertisment, cu toate acestea un pic mai scumpe în comparație cu alte instrumente de înregistrare și all-in-one software-ul de planificare eveniment. De exemplu, Whova percepe doar 1% + 0,99 USD pe bilet plătit, ceea ce vă poate economisi câteva mii de dolari.,
Whova (All-in-One Software de Management de Eveniment)
în Timp ce există atât de multe evenimente de planificare soluții, cele mai multe sunt specializate pentru o singură funcție, fiind consumatoare de timp și costisitoare pentru a jongla cu mai multe piese de software-ul. Whova all-in-one software de gestionare a evenimentelor vă permite să gestionați perfect evenimentul virtual, în persoană sau hibrid de la început până la sfârșit într-un singur sistem., Oferă flexibilitate pentru a opta sau a renunța la anumite funcționalități în funcție de nevoile dvs., cum ar fi instrumente de management logistic, software de gestionare a Conferinței, soluții de implicare a participanților și expozanților.
în mod Special, puteți utiliza Whova evenimentul de software de planificare pentru înscrierea la eveniment, event marketing, event-ul de creare și gestionare a ordinea de zi, participant check-in, numele insigna generație, angajamentul participant, crearea de rețele, și mai mult. Platforma funcționează, de asemenea, atât ca platformă de evenimente virtuale, cât și ca aplicație de conferință, în funcție de ceea ce aveți nevoie., La Whova aplicație eveniment, Whova conferință virtuală platformă și Whova de înregistrare sunt populare în SUA/Canada, Europa, Australia, Asia și dincolo.
rezumat: o platformă accesibilă, mobilă, all-in-one de gestionare a evenimentelor. Whova a câștigat mai multe premii, inclusiv premiul People ‘s Choice Award și Premiul pentru cea mai bună aplicație pentru evenimente la Premiile tehnologiei evenimentului („Oscarurile” tehnologiei evenimentului). Aplicația Whova are cele mai mari ratinguri în magazinele de aplicații dintre toate aplicațiile pentru evenimente și oferă clienților multe instrumente de gestionare a evenimentelor care economisesc timp gratuit., Solicitați mai multe informații sau obțineți o defalcare a caracteristicilor care funcționează cel mai bine pentru evenimente în persoană, virtuale și hibride aici.
Trello
Dacă ești într-o „to-do”, „a face” și „done” sarcina abordare de management, veți iubi Trello-un software de management de proiect cu un puternic interfață vizuală, simplu utilizare, și ușor de utilizat caracteristici de colaborare.în timp ce comunicarea în cadrul Trello este puternică, nu este foarte puternică atunci când vine vorba de a permite utilizatorilor să facă un pas înapoi și să obțină o imagine de ansamblu a întregului proces de gestionare a evenimentelor., Nu este conceput special ca software de gestionare a evenimentelor și nu există o vizualizare a calendarului principal pentru o imagine a păsărilor, ci doar o vizualizare sarcină-cu-sarcină.rezumat: un instrument bun pentru a urmări progresul fiecărei sarcini. Deși poate fi folosit ca software de planificare a evenimentelor, este greu să vezi întregul status al proiectului pentru gestionarea evenimentelor sau a conferințelor. ConfTool se concentrează în special pe conferințe academice și este cel mai util pentru gestionarea procesului de depunere și revizuire a rezumatelor și lucrărilor academice., Dispune de opțiuni avansate de import și export, facilitează comunicarea între autori și participanți și utilizează formulare personalizabile de trimitere și revizuire pentru contribuții.
organizatorii pot alege între două planuri diferite în funcție de cerințele lor: unul pentru evenimente mai mici de până la 150 de participanți cu caracteristici de bază și unul pentru evenimente mai mari cu o gamă mai largă de caracteristici. Pe lângă gestionarea rezumatelor, organizatorii folosesc, de asemenea, software-ul de gestionare a conferințelor Pro package pentru programare, înregistrare, administrare și facturare, printre alte caracteristici.,rezumat: dacă organizați o conferință academică grea de cercetare și doriți un instrument fiabil pentru managementul abstract, ConfTool merită analizat. Cu toate acestea, în prezent nu este accesibil pe mobil și este conceput pentru a sprijini doar aspecte limitate ale evenimentului, mai degrabă decât să funcționeze ca un software cuprinzător de gestionare a evenimentelor.
Boomset
Boomset este un instrument de gestionare a evenimentelor care oferă check-in, imprimare insignă la cerere și sistem de gestionare a listei de invitați. Permite recunoașterea facială check-in și urmărirea participanților cu brățări compatibile RFID., Folosind insigne și brățări, participanții pot cumpăra chiar și mărfuri, mese, băuturi în timpul evenimentelor.dacă doriți să adăugați un instrument rapid de check-in la software-ul curent de planificare a evenimentelor, Boomset este o opțiune bună de luat în considerare. Dacă ezitați să adoptați un dispozitiv special doar pentru check-in, verificați mai întâi dacă aplicația dvs. de gestionare a evenimentelor oferă o caracteristică de check-in cu scanare QR.rezumat: deși este potrivit pentru un festival mare sau un eveniment aglomerat care are nevoie de un check-in Rapid, este posibil să nu doriți să adoptați un dispozitiv special doar pentru check-in., Dacă da, luați în considerare aplicațiile de gestionare a evenimentelor precum Whova, care acceptă check-in-ul zilnic, check-in-ul sesiunii, capacitatea sesiunii și gestionarea prezenței pe smartphone-uri.
6. Slack
această resursă populară pentru comunicarea în echipă a fost folosită și pentru interacțiunea sesiunii în cadrul evenimentelor. Slack vă permite să creați canale diferite pentru diverse subiecte într-un singur spațiu de lucru; astfel încât să puteți avea canale private pentru ca echipa dvs. să comunice în timp ce gestionează evenimentul sau cele publice pentru ca participanții să le folosească ca subiecte de discuție pe tot parcursul evenimentului.,în plus față de conversația de grup, utilizatorii pot, de asemenea, să-și trimită mesaje unu-la-unu, să efectueze apeluri video și vocale și să partajeze fișiere prin aplicație.
rezumat: o modalitate foarte bună de a intra în contact în acest moment, deși orice planificare back-end va fi greu să stați organizat. În timp ce comunicarea ușoară este un mare beneficiu, poate fi enervant pentru participanți să comute între platforme. Poate doriți să luați în considerare o platformă precum Whova care poate integra caracteristici de comunicare cu restul evenimentului.
7., WordPress Theme
WordPress este un sistem popular de gestionare a conținutului folosit de peste 80 de milioane de site-uri web. Datorită multor teme și pluginuri, este complet personalizabil. Puteți găsi teme WordPress pentru gestionarea conferințelor și evenimentelor și puteți construi propriile site-uri web pentru evenimente. cu toate acestea, este posibil să experimentați o curbă abruptă de învățare dacă nu sunteți familiarizat cu WordPress. Mai mult, trebuie să actualizați manual conținutul evenimentului, cum ar fi agenda conferinței și informațiile vorbitorului, din nou și din nou, ceea ce este obositor și predispus la erori.,
rezumat: WordPress este un constructor general de site-uri web, nu un software de planificare a evenimentelor, dar există câteva teme încorporate pentru site-urile web de evenimente. Gestionarea conținutului său nu este adaptată conferințelor, necesitând actualizarea manuală a informațiilor despre evenimente în mod repetat. Ca alternativă, există un sistem de management al evenimentelor all-in-one care oferă un constructor de site-uri de evenimente cu multe șabloane. În plus, puteți permite actualizarea automată a conținutului web (de exemplu, agendă, liste de vorbitori) pe baza informațiilor din software-ul de gestionare a Conferinței.
8., Slido
această platformă este bine cunoscută pentru Q&a și sistemul de votare live. Acesta permite utilizatorilor să crowdsource întrebări de top, în scopul de a conduce conversații semnificative. Un sondaj live crește implicarea și participarea participanților, astfel încât multe aplicații de evenimente și instrumente de gestionare a conferințelor oferă, de asemenea, funcții de sondaj live.dacă ezitați să adoptați o altă aplicație doar pentru sondaje QA/live, verificați mai întâi dacă aplicația dvs. de eveniment oferă toate aspectele pe care le necesită evenimentul dvs.,De exemplu, un eveniment de management platforme va afișa rezultatele pe un ecran mare, oferă numeroase live întrebare sondaj template-uri pentru configurare ușoară, sau sprijină întrebare clasament, auto-memento-uri, încorporarea în vorbitorilor slide-uri, etc.rezumat: Slido este o aplicație mobilă specializată și un software de planificare a evenimentelor pentru a colecta întrebările participanților sau pentru a obține feedback prin sondaje live. Așadar, dacă doriți să aveți o aplicație versatilă care să ofere și alte funcții (agendă personalizată, anunț, rețea, gamificare, partajare documente/fotografii), consultați alte instrumente precum Whova.,
How it Works-Whova Event Planning Software
este posibil să vă întrebați cum funcționează software-ul de planificare a evenimentelor precum Whova. Mai jos este un scurt videoclip pentru a vă arăta cum Whova îi ajută pe organizatorii de evenimente ocupați să economisească timp și bani, precum și să îmbunătățească experiența generală a participanților.
Free Live Demo – Whova Event Management Software
acum, că v-am dat o listă cuprinzătoare de cele mai populare software-ul de gestionare a evenimentelor, puteți decide cu încredere ce opțiuni pentru a explora în continuare., Rețineți că nu este vorba despre software-ul despre care spunem că este cel mai bun; pe măsură ce evenimentele se mută în spații virtuale și hibride și înapoi în persoană, nu există două evenimente care să arate neapărat la fel. Este vorba despre găsirea soluțiilor care funcționează cel mai bine pentru evenimentul dvs. și vă pot ajuta să vă transformați într-un organizator de evenimente rockstar.Faceți clic aici pentru a solicita un demo live gratuit de la Whova sau aici pentru a obține o defalcare a caracteristicilor care funcționează cel mai bine pentru evenimente în persoană, virtuale și hibride.
