Factura termenii de plată sunt incluse pe toate facturile întreprinderile mici trimite la clienti subliniind cât de repede se așteaptă de plată pentru serviciile lor și diferite metode de plată, clienții pot folosi, oferind companiilor un control mai bun asupra fluxurilor de numerar ale acestora și a le ajuta să planifice pentru cheltuieli viitoare.,întreprinderile mici includ termenii de plată a facturilor pe toate facturile pe care le trimit clienților, subliniind cât de repede se așteaptă să plătească pentru serviciile lor și diferitele metode de plată pe care clienții le pot utiliza. Condițiile de plată a facturilor oferă companiilor un control mai bun asupra fluxului de numerar și le ajută să planifice cheltuielile viitoare.aceste subiecte vă vor ajuta să dezvoltați condiții eficiente de plată a facturilor pentru Contabilitatea întreprinderilor mici:
care sunt condițiile de plată pe o factură?
care sunt cele mai bune condiții de plată a facturilor pentru companii?
Ce metode de plată ar trebui să Accept?,
care sunt condițiile de plată pe o factură?
Termenii de plată de pe o factură permit clienților unei companii să știe când trebuie să plătească factura și ce metode pot utiliza pentru a trimite plata. Există o serie de condiții de plată companiile pot alege să includă pe facturile lor., Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți diferite factura de plată termeni:
|
Factura de Plată pe Termen |
pe Termen Definiție |
|
PIA |
Plata În Avans; îl lași pe client că te aștepți ca ei să plătească suma totală datorată pentru un proiect în avans, înainte de a începe munca., |
|
CIA |
de Numerar În Avans; ești specificarea atât atunci când te aștepți de plată, adică înainte de a începe munca, iar tu ești specificând modul în care clientul poate plăti, de exemplu, în numerar. |
|
La Primirea |
Acest lucru înseamnă că se așteaptă plata imediat, atunci când clientul primește factura., |
|
Net 7 |
Plata se face la șapte zile de la data facturii. |
|
Net 21 |
Plata se face la 21 de zile de la data facturii. |
|
Net 30 |
Plata se face la 30 de zile de la data facturii. Acesta este unul dintre cei mai comuni Termeni de plată pentru întreprinderile mici și Freelanceri., |
|
MOA |
Plata se face la sfârșitul lunii în care factura este primită. |
|
15 IFM |
Plata se face pe data de 15 a lunii următoare data facturii. Ifm reprezintă luna următoare facturii., |
|
2/10, Net 30 |
Aceasta este o variație de 30 Net, care oferă un discount pentru plata anticipată. Acest termen de plată înseamnă că plata este scadentă în termen de 30 de zile de la data facturii, dar oferiți o reducere de 2% din suma facturii ca recompensă pentru plata în termen de 10 zile. |
|
50% în Avans |
clientul trebuie să plătească 50% din total valoarea facturii înainte de a începe munca la proiect., Acest lucru este comun pentru proiectele mari care durează câteva luni pentru a fi finalizate. |
TAXE de ÎNTÂRZIERE PENTRU NEPLATA FACTURILOR
vrei să asigurați-vă că factura de plată termeni sunt executorii. Includerea condițiilor de întârziere în termenii de plată a facturii va anunța clienții că vor percepe o taxă suplimentară pentru întârzierea plății. Perceperea taxelor de întârziere este bună pentru întreprinderi, deoarece duce la un procent mai mare de facturi plătite, potrivit unui studiu FreshBooks.taxele de întârziere pentru facturile neplătite se execută de obicei între 1.,5 și 3% dobândă pe lună. Asigurați-vă că orice condiții de întârziere pe care le includeți în termenii dvs. de plată sunt în conformitate cu legile statului. Familiarizați-vă cu rata maximă anuală a dobânzii din statul dvs.
care sunt cele mai bune condiții de plată a facturilor pentru companii?
cei mai buni termeni de plată a facturilor pentru afacerea dvs. sunt cei care vă plătesc cel mai rapid., Unele dintre cele mai bune practici pentru termenii de plată a facturii includ:
politicos WORD termenii de plată a facturii
a fi politicos atunci când scrieți termenii de plată a facturii nu este doar o practică bună pentru menținerea relațiilor pozitive cu clienții dvs., ci vă poate ajuta să vă asigurați că facturile dvs. sunt plătite. Un studiu realizat de FreshBooks a constatat că atunci când termenii de plată a facturilor includ fraze precum „Vă rog” și „mulțumesc”, procentul facturilor plătite crește cu cinci procente.,
setați termene specifice
setarea unor termene clare și specifice în termenii dvs. de plată vă poate ajuta compania să primească plata mai rapid. Termenii vagi și complicați de plată a facturilor, cum ar fi „Net 30” sau „plata datorată la primire” pot confunda clienții, ceea ce poate duce la întârzierea plății. Utilizați limba exactă în datele scadente de facturare. De exemplu, puteți lista data exactă a scadenței, ca în ” plata datorată 31 octombrie 2018.”
scurtați perioadele de plată
pentru a fi plătit mai rapid de către clienții dvs., afacerea dvs. ar trebui să ia în considerare scurtarea perioadei de plată pe facturile dvs., În timp ce o perioadă de facturare de 30 de zile era o practică obișnuită, tehnologia a permis clienților să își plătească facturile mult mai rapid prin plăți online și transferuri directe. Începeți prin scurtarea ușoară a perioadei de plată, de la 30 de zile la 21 de zile și evaluați dacă vă ajută să primiți plăți mai rapid.chiar și penalitățile mici restante, cum ar fi o taxă de întârziere de 2% pe lună, pot oferi clienților un stimulent suplimentar pentru a-și plăti facturile la timp., Doar asigurați-vă că discutați politica dvs. de întârziere cu clienții în avans și fiți politicoși, dar fermi atunci când aplicați sancțiunile.cu cât oferiți mai multe opțiuni clienților pentru trimiterea plăților pe facturi, cu atât este mai probabil ca aceștia să își plătească facturile la timp. Atunci când clienții au opțiunea de a alege o metodă de plată care este cea mai convenabilă pentru ei, ei pot face plata ușor și rapid., La fel de bine ca accepta plata prin numerar, cecuri și cărți de credit, permite clienților dvs. pentru a configura automat plata facturilor, astfel încât acestea pot programa plățile în mod automat și nu trebuie să se gândească de plată de fiecare dată când e-mail o factură.
recompensă plata anticipată
oferirea clienților dvs. a unei reduceri pentru plata anticipată a facturilor lor le oferă un stimulent să vă plătească mai devreme, recompensându-i pentru plata promptă., De exemplu, o recompensă comună este de a oferi o reducere de 2% din totalul facturii dacă este plătită în termen de 10 zile, chiar dacă factura este de fapt datorată 30 de zile de la data emiterii. Acest lucru este adesea scris ca 2/10 Net 30.
ce metode de plată ar trebui să Accept?
întreprinderile mici ar trebui să ofere clienților cât mai multe opțiuni de metodă de plată posibil, atât pentru a fi cazați, cât și pentru a vă ajuta să fiți plătiți mai repede. Dacă oferiți clienților o serie de metode de plată pe factură, aceștia vor putea alege metoda cea mai convenabilă pentru ei, crescând probabilitatea ca aceștia să plătească mai devreme., Here are some common payment methods your business can consider accepting:
- Cash
- Check
- Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
- Online payments
- Mobile payments
- Bitcoin and other cryptocurrencies
