un RFP implică de obicei mai mult decât o cerere de preț.,ion și istorie, informații financiare (poate compania să livreze fără risc de faliment), capacitatea tehnică (folosit pe achizițiile majore de servicii, în cazul în care elementul nu a fost anterior realizate sau în cazul în care cerința poate fi îndeplinită prin diferite mijloace tehnice), informații despre produs, cum ar fi disponibilitatea în stoc și se estimează finalizarea perioadei, și referințe de la clienți, care pot fi verificate pentru a se stabili o companie de adecvare (inclusiv educaționale și de pregătire militară a angajaților săi pe proiect — absolvenți de facultate și cei cu avansate de diplome de facultate poate adăuga „valoare” de la ofertant).,disponibilitatea omniprezentă a Internetului a făcut ca multe agenții guvernamentale să apeleze fie la site-uri de stat, fie la furnizori care oferă liste de RFP-uri, precum și RFIs și RFQ-uri. Mulți permit furnizorilor să se înscrie gratuit pentru a primi e-mailuri de Cereri, fie în general, fie pentru anumite categorii de produse sau servicii pentru care există un interes., În unele cazuri, întregul proces se face on-line cu răspunsuri ca documente scanate sau fișiere PDF încărcate pe server; în alte cazuri, sau din motive legale, un răspuns trebuie trimis în formă tipărită și/sau pe disc CD/DVD sau unitate flash prin poștă sau serviciu de livrare.în armata multor țări, un RFP este adesea ridicat pentru a îndeplini o cerință operațională (OR), după care autoritatea de achiziții militare va emite în mod normal o specificație tehnică detaliată împotriva căreia ofertele (adică ofertele) vor fi făcute de potențialii contractori., În uz civil, un RFP este de obicei parte a unui proces complex de vânzări, cunoscut și sub denumirea de vânzări de întreprinderi.
RFP-urile includ adesea specificații ale elementului, proiectului sau serviciului pentru care se solicită o propunere. Cu cât specificațiile sunt mai detaliate, cu atât sunt mai mari șansele ca propunerea furnizată să fie exactă. În general, RFP-urile sunt trimise către o listă de furnizori sau furnizori aprobați.ofertanții returnează o propunere cu o dată și o oră stabilite. Propunerile târzii pot fi sau nu luate în considerare, în funcție de termenii RFP inițial., Propunerile sunt utilizate pentru a evalua adecvarea ca furnizor, furnizor sau partener instituțional. De obicei, organizațiile urmează un proces detaliat de screening al furnizorilor pentru a lista furnizorii care ar trebui invitați pentru runde suplimentare de negociere. Acest proces de screening ar putea fi modele de notare a furnizorilor sau discuții interne în cadrul organizației cumpărătorilor. Se pot purta discuții cu privire la propuneri (adesea pentru a clarifica capacitățile tehnice sau pentru a observa Erorile dintr-o propunere sau, în multe cazuri, pentru a negocia prețul)., În majoritatea cazurilor, numai ofertanții selectați pot fi invitați să participe la ofertele ulterioare sau li se poate cere să prezinte cea mai bună propunere tehnică și financiară, denumită în mod obișnuit cea mai bună și finală ofertă (BAFO). Modificările ulterioare pot fi denumite cea mai bună și revizuită ofertă finală (BARFO).odată ce ambele părți, adică o organizație de cumpărători și o organizație de vânzători, sunt de acord cu Termenii și condițiile tehnice și comerciale ale propunerii, ar putea trece la următorii pași, cum ar fi semnarea contractului, Declarația de lucru care ar formaliza tranzacțiile de cumpărare.,astăzi, multe organizații devin din ce în ce mai colaborative în dezvoltarea RFP; acest lucru este valabil mai ales pentru universități și alte entități publice majore care fac achiziții majore de tehnologie. Grupurile care emit RFP solicită cazuri de utilizare specifice, în loc să furnizeze o listă de caracteristici și să se asigure că au posibilitatea de a include demonstrații, webinarii și întâlniri ca parte a procesului RFP pentru a se asigura că au o înțelegere puternică a tuturor produselor concurente înainte de a face o achiziție.
