Good Mood

forța de muncă este seva de compania ta. Aveți nevoie de angajați calificați și de încredere pentru a vă atinge obiectivele de afaceri — dar construirea unei echipe de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară. Mai mult de jumătate (56 la sută) dintre persoanele dintr-un sondaj recent au mințit în CV-ul lor, mai ales în jurul experienței de muncă, Educației, abilităților și sarcinilor de serviciu., În timp ce o fabricatie mici nu poate fi o afacere mare în unele industrii, ar putea fi de-a dreptul periculoase și iresponsabil în altele. omisiunile candidatului pot fi la fel de rele — dacă nu chiar mai rele — decât simpla întindere a adevărului. De exemplu, un candidat cu o istorie recentă de violență nu poate fi viitoare despre trecutul lor. Un incident la locul de muncă ar putea pune clienții și alți angajați în pericol, ceea ce ar putea duce la procese de angajare neglijente și la deteriorarea permanentă a reputației companiei.,o verificare a antecedentelor vă poate ajuta să reduceți aceste riscuri și să vă îmbunătățiți calitatea închirierii.

cum se execută o verificare de fond

rularea unui control de fond începe cu punerea bazele pentru un proces echitabil, consecvent, și se termină atunci când face o decizie de angajare în cunoștință de cauză., Acest ghid vă va plimba prin modul de a efectua o verificare de fond pe care un angajat urmând acești șase pași:

Asigurați-Vă că aveți o Concordanță Verificare Politică în Loc (Pasul 1)

Un scris de fundal politică ar trebui să verificați documentul care verificările vor fi efectuate, modul în care acestea vor fi utilizate în deciziile de angajare, și atunci când acestea vor fi efectuate. Acest lucru vă ajută să asigurați un proces echitabil și transparent în întreaga organizație.,

asigurați-vă că politica dvs. este conformă din punct de vedere legal (pasul 2)

între Fair Credit Reporting Act (FCRA), Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) și diverse reglementări de stat și locale, conformitatea verificării de fond poate deveni dificilă. Este întotdeauna o idee bună să vă revizuiți politica cu un consilier juridic.

pentru a Alege Dreptul de Verificare Companie (Pasul 3)

Cel mai bun fundal verifica partener pentru compania ta va depinde de angajarea volumul de afaceri, mărimea, numărul de locații, dimensiunea de resurse umane, buget, background screening politică, și in-house de consilier juridic., Asigurați-vă că utilizați o companie de verificare a antecedentelor de muncă care respectă FCRA.

Știi Ce să se aștepte (Pasul 4)

Există mai multe tipuri diferite de controale de fond puteți rula pe candidați pentru a se potrivi nevoilor unice ale mediului de afaceri, industriei, și a pozițiilor pentru care te angajezi

Permite Candidatului să clarifice Orice Greșeli (Pasul 5)

candidati au drepturi sub FCRA. Mai întâi trebuie să le notificați intenția dvs. de a efectua o verificare de fond și de a obține permisiunea lor în scris., Dacă luați în considerare să nu angajați candidatul, trebuie să le permiteți să își revizuiască rezultatele verificării de fond. Aceștia pot depune o dispută cu compania de verificare a antecedentelor pentru a rezolva orice inexactitate.verificările de fond vă pot ajuta să luați decizii de angajare mai informate, astfel încât să vă puteți îmbunătăți calitatea angajării și să reduceți riscurile.

gata pentru a începe cu screening-ul ocuparea forței de muncă? Lăsați GoodHire să efectueze lucrările grele pentru dvs. cu funcții de conformitate încorporate și fluxuri de lucru ușor de utilizat.,

1: Creați Un control de Fond Politica

O verificare documente de politici detalii despre programul de screening, astfel încât să poată fi aplicate în mod consecvent în întreaga organizație. Ar trebui să includă trei lucruri:

1. ce tipuri de verificări de fond vor fi efectuate și pentru cine. Este o bună practică să implementați screening-ul de fond în întreaga organizație, dar să adaptați pachetele de screening pentru angajare în funcție de poziție., De exemplu, este posibil să doriți să solicitați cecuri de credit pentru pozițiile care gestionează banii și să conduceți cecuri de înregistrare pentru pozițiile care implică operarea autovehiculelor.
2. cum rezultatele verificării de fond vor afecta deciziile de angajare. Politica dvs. de verificare a antecedentelor ar trebui să precizeze ce tipuri de informații veți lua în considerare în deciziile de angajare. Este considerat o bună practică pentru a lua în considerare natura poziției căutate, natura infracțiunii, și cantitatea de timp de la condamnarea a avut loc.
3. când se vor efectua verificări de fond., Decideți etapa procesului de recrutare în care intenționați să analizați candidații și intervalele la care intenționați să analizați angajații actuali. Legea federală permite unui angajator să efectueze screening-ul ocupării forței de muncă în orice moment după obținerea consimțământului candidatului, dar legile de stat și locale pot fi mai restrictive.o politică scrisă de verificare a antecedentelor vă ajută să asigurați un proces echitabil și transparent, să preveniți discriminarea și să evitați litigiile și executarea din partea agențiilor federale.,
   
   

   2: Conformitate: Controale de Fond Pentru ocuparea forței de Muncă & Legea

   controale de Fond sunt reglementate de federale, de stat, și legile și reglementările locale. Angajatorul este în cele din urmă responsabil pentru conformitate, iar eșecul de a face acest lucru poate duce la amenzi costisitoare, decontări și procese.

   aici sunt patru încălcări potențiale să fie conștienți de:

   1. formulare de consimțământ: FCRA cere angajatorilor să informeze solicitanții în scris că un control de fond va fi rulat în scopuri de angajare., Această dezvăluire trebuie să fie clară și vizibilă și furnizată ca un document de sine stătător.
   2. acțiune adversă: FCRA cere, de asemenea, angajatorilor să urmeze procesul de acțiune adversă în trei etape atunci când intenționează să ia o acțiune nefavorabilă pe baza rezultatelor unui control de fond. Angajatorii trebuie să trimită o notificare de acțiune pre-adversă cu o copie a raportului de fond și un rezumat al drepturilor. Apoi, trebuie să acorde candidatului un timp rezonabil pentru ca candidatul să răspundă (de obicei cinci zile lucrătoare) înainte de a trimite o notificare de acțiune adversă.,
   3. Ban-the-box: reglementările Ban-the-box variază între state și municipalități, dar de obicei necesită ca o verificare de fond să fie amânată până după primul interviu sau după ce se face o ofertă condiționată. Legile Ban-the-box pot afecta, de asemenea, procesul de acțiune adversă, deci asigurați-vă că verificați legile aplicabile.
   4. Titlul VII: EEOC impune Titlul VII din Legea Drepturilor Civile din 1964, interzicând discriminarea angajatorilor bazată pe rasă, culoare, religie, sex sau origine națională., Unele politici de screening de fond pot duce la un tratament negativ disproporționat față de un grup protejat, în special populațiile minoritare care sunt arestate la rate disproporționate.

   afla tot ce trebuie să știi despre cum să începeți cu controale de fond în ghidul nostru, Verificare de Bază.

   3: Cum de A Alege O Verificare a Companiei

   Fiecare business este unic, și este important să alegeți un fundal furnizor de verificare care se potriveste cel mai bine dvs. specifice de angajare și de screening are nevoie., Cel mai bun serviciu de verificare de fond pentru compania dvs. va depinde de volumul dvs. de angajare, dimensiunea afacerii, numărul de locații, dimensiunea echipei dvs. de resurse umane, bugetul, Politica de screening de fond și consilierul juridic intern. Unele caracteristici care trebuie luate în considerare sunt:

   • conformitatea încorporată: depășiți conformitatea FCRA pentru a reduce riscul practicilor de angajare neloiale, precum și procesele și sancțiunile legate de EEOC, interzicerea casetei și reglementările locale-în special dacă angajați în mai multe locații.,
   • fluxuri de lucru integrate de acțiune adversă: ușurați conformitatea cu fluxurile de lucru integrate, localizate de acțiune adversă, care vă avertizează când să trimiteți notificări de acțiune adversă pre-adversă și finală.
   • evaluări individualizate: reduceți controlul efectuat de EEOC cu un mod integrat de a vă informa atunci când sunt recomandate sau necesare evaluări individualizate.
   • pachete flexibile: evitați supra-screening-ul candidaților și reduceți timpii de procesare cu nivelul potrivit de verificare a antecedentelor pentru industria, tipul de poziție și județul dvs.,
   • o experiență bună a candidaților: fluxurile de lucru prietenoase cu dispozitivele Mobile și consimțământul digital fac ca începerea unei verificări să fie rapidă și ușoară. Oferiți un proces transparent candidaților cu posibilitatea de a se conecta și de a vedea propria stare de verificare a fundalului și de a raporta, de pe orice dispozitiv.
   • integrări: reduceți fluxurile de lucru manuale cu o integrare perfectă în ATS.,trebuie să fiți familiarizați cu diferitele tipuri de verificări de fond și cu ceea ce este inclus, astfel încât să știți la ce să vă așteptați și cum fiecare tip de verificare vă poate ajuta să luați decizii de angajare în timp util și în cunoștință de cauză, pe baza industriei dvs. și a pozițiilor pentru care angajați. Acestea includ:
     

     verificări ale cazierului judiciar: verificări naționale ale antecedentelor penale, precum și verificări penale de stat, federale și județene, condamnări pentru infracțiuni și infracțiuni și cazuri curente în curs de judecată., În funcție de politicile furnizorului dvs., pot fi raportate și taxe respinse în termen de șapte ani. Exemple de acuzații care pot apărea includ vandalism, intoxicație publică, comportament turbulent, infracțiuni violente sau sexuale, fraudă și delapidare. Angajatorii folosesc verificări ale cazierului judiciar pentru a evalua dacă un candidat ar putea reprezenta o amenințare pentru clienți sau ar crea un mediu de lucru nesigur.verificări ale instanțelor civile: verificările instanțelor civile județene și federale vă pot ajuta să aflați despre procesele, revendicările și hotărârile non-penale în care candidatul este listat ca respondent., Acestea pot include creanțe mici, ordine de restricție, încălcări ale drepturilor civile și falimente și pot fi deosebit de importante pentru pozițiile în care angajații vor avea responsabilități financiare sau de conducere.verificări de Credit: un raport de credit de angajare arată istoricul complet al creditului unui candidat (dar nu și scorul de credit), inclusiv istoricul plăților, hotărârile civile, datoriile fiscale, falimentele, facturile neplătite în colecții și anchetele recente de credit., Revizuirea istoricului de credit poate fi necesară pentru unele locuri de muncă și poate fi deosebit de importantă pentru pozițiile în care accesul la active financiare, tranzacții și decizii reprezintă o responsabilitate primară.verificări ale înregistrărilor de conducere: Rapoartele autovehiculelor (MVR) confirmă valabilitatea licenței și oferă o perspectivă asupra istoricului de conducere al unui candidat, inclusiv dui, suspendări și încălcări ale mișcării. Acest lucru poate fi important pentru pozițiile în care angajații, voluntarii sau contractorii vor opera autovehicule în scopuri de afaceri.,screening-ul de droguri: testarea de droguri oferă dovezi ale utilizării recente a prescripției specifice și a drogurilor ilicite. Screening-ul de rutină al medicamentelor pentru ocuparea forței de muncă poate ajuta angajatorii să mențină un loc de muncă mai sigur și mai productiv.verificarea angajării: validați Istoricul angajării candidatului și experiențele legate de locul de muncă. Verificarea istoricului ocupării forței de muncă poate confirma că informațiile furnizate de un candidat sunt adevărate; experiența de muncă este suficientă pentru a îndeplini cerințele postului; iar titlurile, realizările sau responsabilitățile anterioare sunt valabile., verificarea Educației: verificați dacă datele de participare la școală, specializările și diplomele, diplomele sau certificatele obținute ale candidatului dvs. sunt valabile. O căutare de verificare a educației poate ajuta la atenuarea riscului de angajare a unui candidat cu acreditări false și vă poate ajuta să respectați reglementările federale, de stat, locale și industriale.controale de sancțiuni pentru sănătate: o verificare de fond a sancțiunilor OIG și a sancțiunilor medicale oferă o perspectivă asupra antecedentelor medicale ale unui profesionist din domeniul sănătății, inclusiv orice sancțiuni, suspendări sau acțiuni punitive sau disciplinare., Acest lucru vă ajută să respectați reglementările federale și să confirmați că medicii dvs. de asistență medicală sunt în stare bună.verificări internaționale de fond: diferite tipuri de verificări internaționale de fond pot oferi caziere judiciare internaționale, acreditări de educație și istoric de angajare pentru candidații care trăiesc în SUA care au trăit, au lucrat sau au studiat anterior în alte țări.

     5: Ce să comunice candidatului

     este important să comunicați cu candidații despre procesul dvs. de verificare a antecedentelor, astfel încât aceștia să știe la ce să se aștepte., Fiți deschiși cu candidații dvs. despre motivul pentru care efectuați verificarea antecedentelor și încurajați deschiderea în schimb. Spuneți candidatului că este binevenit să vadă rezultatele verificării de fond, să conteste orice informații inexacte și să adauge comentarii în scris sau să vorbească cu dvs. pentru a explica orice alerte.candidații au drepturi în conformitate cu FCRA, prevăzute în documentul un rezumat al drepturilor tale., Când utilizați un furnizor de verificare de fond pentru a examina un candidat pentru angajare, trebuie să:

     1. notificați candidatul că veți efectua o verificare de fond și că rezultatele ar putea influența decizia dvs. de a-l angaja.
     2. obțineți consimțământul scris al candidatului de a efectua screening-ul ocupării forței de muncă printr-o companie de verificare a antecedentelor.notificați candidatul printr-o notificare de acțiune pre-adversă dacă rezultatele verificării de fond vă fac să luați în considerare să nu le angajați., De asemenea, trebuie să furnizați candidatului o copie a rezultatelor verificării de fond; o copie a drepturilor sale sub FCRA; și numele, adresa și numărul de telefon al companiei de screening de fond care a efectuat verificarea. Apoi, trebuie să acordați timp (de obicei cinci zile lucrătoare) candidatului pentru a depune o dispută cu privire la rezultatele inexacte. Numai atunci puteți trimite o notificare finală de acțiune adversă în scris dacă ați decis să nu le angajați.de asemenea, EEOC recomandă luarea în considerare a circumstanțelor individuale și a contextului în jurul cazierului judiciar al unui candidat., Acestea includ natura și gravitatea infracțiunii, timpul care a trecut de la infracțiune și relevanța infracțiunii pentru locul de muncă căutat. O evaluare individualizată permite candidatului să ofere un context suplimentar despre infracțiune și le oferă posibilitatea de a explica.
        
        

        Alte Considerente

        Dacă sunteți de planificare pentru a rula un context ocuparea forței de muncă a verifica, pentru prima dată, există unele lucruri suplimentare ar trebui să știi:

        timpul de Livrare pentru controale de fond varia

        Cât de mult o verificare variază în funcție de tipurile de căutări rula., Unii furnizori de verificare de fond poate oferi controale de fond de bază aproape instantaneu sau în aceeași zi. Alte servicii de screening, cum ar fi controalele cazierului judiciar județean în județele în care înregistrările nu sunt digitalizate sau verificările angajatorului și educației, pot dura până la cinci zile sau mai mult pentru a fi finalizate.

        FCRA necesită verificarea companiei

        conform reglementărilor FCRA, trebuie să verificați dacă compania dvs. este o afacere legitimă înainte de a putea comanda o verificare de fond., Procesul de acreditare al companiei cu un furnizor de verificare de fond durează de obicei între o oră și o zi pentru a fi finalizat.

        Utilizați controale de fond gratuite la propriul pericol

        este posibil să se efectueze o verificare de fond pe cont propriu, dar este consumatoare de timp și poartă riscuri inerente. Este posibil să trebuiască să vizitați personal Tribunalul fiecărei jurisdicții, să completați formularele de răspuns la înregistrare și să așteptați răspunsuri., Apoi, riscați să vă pierdeți candidații față de alți angajatori sau, mai rău, să nu obțineți rezultatele corecte și să vă bazați decizia de angajare pe informații incorecte sau incomplete. Sau dacă folosești rețelele de socializare pentru a — ți analiza candidații, riști să vezi criterii de angajare restricționate — cum ar fi religia sau rasa-și să iei decizii de angajare părtinitoare.este posibil să doriți să efectuați o verificare de referință unii furnizori de verificări de fond pot efectua verificări de verificare a ocupării forței de muncă și a educației, precum și verificări de referință profesionale., Interviurile de verificare a referințelor care utilizează o serie de întrebări aprofundate și deschise vă pot ajuta să evaluați caracterul unui candidat, să aflați cum s-ar putea alinia cu valorile companiei dvs. și să înțelegeți cum se pot încadra în cultura companiei dvs.

        luați în considerare efectuarea verificărilor de fond post-închiriere

        verificările de fond nu sunt un lucru „unul și făcut”. Este obișnuit să se efectueze controale de fond post-închiriere anual — sau mai des în anumite industrii și poziții. Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că includeți o „clauză evergreen” în formularul de consimțământ pentru verificarea antecedentelor, acolo unde este permis de legea statului.,

        luați decizii de angajare mai informate cu o verificare de fond

        o verificare de fond este o investiție utilă pentru a construi o forță de muncă de înaltă calitate, care vă va ajuta să vă atingeți obiectivele de afaceri. Adaptați — vă Politica de screening la industria și pozițiile dvs. și găsiți un furnizor care vă poate furniza datele de care aveți nevoie, ajutându-vă în același timp să vă mențineți conformitatea. Cu decizii de angajare informate, vă puteți îmbunătăți calitatea angajării și puteți reduce riscurile.GoodHire face screening-ul ocuparea forței de muncă ușor., Echipa noastră de asistență din SUA vă poate oferi recomandări de experți cu privire la pachetele care funcționează cel mai bine pentru nevoile dvs. de screening, economisind în același timp bani prin faptul că nu plătiți pentru ecranele de care nu aveți nevoie. În plus, expertiza de conformitate a GoodHire este de neegalat. Află cum te putem ajuta.