Good Mood

• Kevin Parrish

  @exfileme

• 19 noiembrie 2019, 9:00 EDT

O modalitate foarte bună de a păstra sensibile, documente scrise ca W9s, contracte, și testamentele de viață este de a le stoca digital. Acest ghid vă arată cum să scanați un document în Windows 10 fără a instala instrumente terțe.de obicei, puteți scana un document utilizând software-ul furnizat de producători. Imprimantele și scanerele sunt de obicei livrate cu un disc optic care conține driverele și instrumentele necesare., De asemenea, producătorii își pun driverele și instrumentele la dispoziție online dacă computerul dvs. nu include o unitate optică.

de exemplu, acest ghid folosește Imprimanta multifuncțională Expression Premium XP-7100 de la Epson ca exemplu. Pe lângă drivere, suita de software instalează opt instrumente separate pentru imprimarea etichetelor CD, scanarea, actualizarea software-ului și multe altele.deoarece producătorii nu furnizează Suite Software identice pentru toate imprimantele și scanerele, acest ghid utilizează în schimb două instrumente „native” bazate pe Windows: Microsoft Scan și Windows Fax and Scan.,desigur, întotdeauna implicit pentru software-ul producătorului dvs. pentru o experiență personalizată pentru scanerul dvs. specific. Dacă nu doriți ca instrumentele terțe să fie instalate pe computer, cu toate acestea, cele două soluții Microsoft ar trebui să facă trucul.

RELATED: cum să configurați o imprimantă de rețea partajată în Windows 7, 8 sau 10

scanerul dvs. este compatibil cu Windows 10?

înainte de a merge mai departe, trebuie să facem câteva puncte. În primul rând, producătorul scanerului dvs. poate furniza drivere pentru Windows 10, dar este posibil ca dispozitivul în sine să nu accepte în mod specific platforma.,de exemplu, am testat următoarele instrumente folosind imprimanta All-in-one Pixma Mg3520 de la Canon cu un scaner încorporat. Driverele „recomandate” datează din iulie 2015, deși Canon a lansat o suită mai nouă șase luni mai târziu. Acesta este încă un software vechi de trei ani.acestea fiind spuse, porțiunea de scaner a acestei imprimante AIO nu ar apărea în instrumentele Windows native, dar a funcționat corect—folosind o conexiune wireless, de fapt—prin software-ul Canon.,dacă întâmpinați probleme similare, este posibil să aveți o imprimantă sau un scaner mai vechi care nu este pe deplin compatibil cu Windows 10. Dispozitivul poate necesita, de asemenea, o conexiune directă bazată pe USB dacă este utilizat în afara instrumentelor terțe ale producătorului. Pentru imprimantele AIO, poate fi necesar să modificați setările de rețea, astfel încât PC-ul Windows 10 să recunoască componenta scanerului în plus față de unitatea de imprimantă generală.

Microsoft Scan

acest instrument este un upgrade vizual la instrumentul de Fax și scanare mai vechi al Microsoft., Acesta oferă cele mai multe dintre aceleași caracteristici, în funcție de imprimantă, dar elimină componentele fax și e-mail.

mergeți la lista de aplicații Windows Scan din Microsoft Store (gratuit) și faceți clic pe butonul albastru „Get”. După ce se instalează pe computer, faceți clic pe butonul” Lansare ” din notificarea pop-up pe Windows 10.de asemenea, puteți accesa noua aplicație—pur și simplu etichetată ca „scanare” – din meniul Start.cu aplicația deschisă, scanerul dvs. ar trebui să apară afișat în partea stângă., După cum sa menționat anterior, acest ghid folosește ca exemplu imprimanta multifuncțională Expression Premium XP-7100 de la Epson. Veți vedea, de asemenea, o opțiune pentru „tip fișier” împreună cu un link „Afișați mai multe”. Faceți clic pe acest link pentru meniul complet al aplicației de scanare.

pentru început, este posibil să vedeți o categorie „sursă”. Deoarece imprimanta noastră de exemplu are atât un scaner plat, cât și un alimentator automat de documente, ambele opțiuni sunt disponibile pentru scanarea unui document. În acest caz, setarea implicită este setată la „Configurare automată.această setare” Auto-configurată „limitează ceea ce puteți face, blocându-vă la opțiunile” Tip fișier „și” salvați fișierul în”., Dacă selectați opțiunea” Flatbed „ca sursă sau este singura sursă disponibilă, veți vedea două opțiuni suplimentare pe listă:” mod culoare „și” rezoluție (DPI).”

cu „modul de culoare”, puteți scana documente în culori complete, în tonuri de gri, sau un alb-negru puternic. Între timp, setarea” rezoluție (DPI) ” vă permite să treceți de la 100 la 300 DPI.dacă selectați „Feeder” ca sursă de scanare, apar două opțiuni suplimentare., După cum se arată mai jos, puteți alege dimensiunea hârtiei (A4, Legal sau Letter) și puteți activa/dezactiva opțiunea de a scana ambele părți ale documentului.

cu toate cele trei surse, Setarea „Tip fișier” oferă patru opțiuni: JPEG, PNG, TIFF și Bitmap. Oferim un articol separat care explică beneficiile fiecărui format. Pe scurt, însă, formatele JPEG și TIFF oferă de obicei rezultate de înaltă calitate, deși fișierele TIFF acceptă și fundaluri transparente. Fișierele PNG sunt ideale pentru postarea online, iar fișierele BMP sunt imagini brute, necomprimate.

în cele din urmă, veți vedea opțiunea „Salvați fișierul în”., Este setat la” scanează „în mod implicit și plasează documentele scanate într-un folder” scanează „situat în folderul” Imagini”. Calea corectă este:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Faceți clic pe linkul” scanează ” și apare File Explorer. Aici puteți crea un folder nou sau puteți selecta o locație curentă și faceți clic pe butonul „Selectați folderul”.când sunteți gata să scanați, introduceți documentul în alimentator sau ridicați capacul scanerului. Pentru acesta din urmă, așezați documentul cu fața în jos pe geam și închideți capacul.,cu opțiunea” Flatbed „setată ca sursă, puteți face clic pe” Previzualizare „pentru a testa scanarea și a efectua ajustări, dacă este necesar, înainte de a finaliza cu butonul” Scanare”. Dacă utilizați sursa „Feeder”, opțiunea „Previzualizare” nu apare.

RELATED: cum să gestionați o imprimantă în Windows 10

Windows Fax and Scan

Acest program a apărut pentru prima dată în Windows Vista. Spre deosebire de noua aplicație de scanare Microsoft, această versiune oferă setări suplimentare, cum ar fi un instrument încorporat pentru trimiterea prin e-mail a scanării, astfel încât să nu căutați fișierul prin aplicația de e-Mail, browserul sau clientul de e-mail terț.,puteți găsi programul de Fax și scanare situat în folderul „Accesorii Windows” din meniul Start.

după deschidere, Faceți clic pe opțiunea „Scanare nouă” din bara de instrumente.

în fereastra pop-up „Scanare nouă”, asigurați-vă că programul este setat la scanerul implicit. Dacă nu, faceți clic pe butonul „Schimbare”.

apoi, selectați un profil de scanare: „foto”, „documente” sau „ultimele setări utilizate.”Ca opțiune, faceți clic pe selecția” adăugați profil ” din listă pentru a crea un profil personalizat pe care să îl utilizați în mod repetat.

selectați sursa scanerului., Această opțiune poate citi pur și simplu ” Flatbed.”Dacă aveți o imprimantă AIO care include un alimentator, este posibil să vedeți două opțiuni suplimentare:” alimentator (scanați o parte) „și” alimentator (scanați ambele părți).dacă imprimanta sau scanerul dvs. acceptă un alimentator și selectați opțiunea respectivă, veți vedea o setare pentru dimensiunea țintă a hârtiei. Faceți clic pe Setare și apare o listă lungă de dimensiuni.

pentru rezoluție, Setarea implicită este 300, dar puteți ridica sau micșora manual numărul de puncte pe care imprimanta le înghesuie în fiecare centimetru. De obicei, cu cât numărul este mai mare, cu atât rezoluția este mai bună., Cu toate acestea, dacă scanați un document de grad scăzut, depășirea rezoluției nu vă va ajuta.în cele din urmă, reglați luminozitatea și contrastul în consecință.când ați terminat, faceți clic pe butonul” Previzualizare ” pentru a vedea rezultatele. Dacă pre-scanarea arată excelent, faceți clic pe butonul „Scanare”. Dacă nu, ajustați setările și faceți clic din nou pe butonul „Previzualizare” pentru un alt test. Faceți clic pe butonul” Scanare ” când sunteți mulțumit de setări.