cu toții Privim datele diferit. Unii oameni creează foi de calcul Excel cu câmpurile principale orizontale. Alții preferă datele pe verticală în coloane. Uneori, aceste preferințe conduc la un scenariu în care doriți să transpuneți datele Excel. Microsoft trebuie să fi anticipat această problemă, deoarece oferă mai multe metode pentru a schimba coloanele și rândurile.,
Articolul cuprins
problema aspect
recent am fost dat o foaie de calcul Microsoft Excel mare, care conținea informații de evaluare furnizor. Informațiile au fost utile, dar din cauza modului în care au fost organizate datele, nu am putut folosi instrumente precum filtrul automat. Aș avea, de asemenea, probleme dacă am nevoie pentru a importa informațiile într-o bază de date. Un exemplu simplu este prezentat mai jos.,
în Schimb, vreau să am Companie nume de afișare pe verticală în Coloana a, iar Datele de Atribute de afișare orizontal de la Rândul 1. Acest lucru ar face mai ușor pentru mine să fac analiza. De exemplu, nu pot filtra cu ușurință vânzătorii din California.
ce este funcția de transpunere Excel
în termeni simpli, funcția de transpunere modifică orientarea coloanelor (interval vertical) și a rândurilor (interval orizontal)., Rândurile mele de date originale ar deveni coloane și coloanele mele ar deveni rânduri. Se rezolvă problema mea aspect de mai sus, fără a fi nevoie să reintroduceți datele mele originale.
funcția de transpunere este destul de versatilă. Poate fi utilizat în formule Excel sau cu opțiuni de lipire. Există unele diferențe în funcție de metoda pe care o utilizați.
Converti Coloane & Rânduri, Folosind Pastă & Transpune
etapele prezentate mai jos au fost realizate cu ajutorul Microsoft Office 365, dar recent Microsoft Excel versiunile vor lucra.,
- deschideți foaia de calcul pe care trebuie să o modificați. De asemenea, puteți descărca foaia de exemplu la sfârșitul acestui tutorial.
- Faceți clic pe prima celulă din intervalul dvs. de date, cum ar fi A1.
- Shift-faceți clic pe ultima celulă a intervalului. Setul dvs. de date ar trebui să evidențieze.
- Din fila pornire, selectați Copiere sau tastați Ctrl + c.
- Selectați noua celula unde doriți să copiați transpuse de date.
- Faceți clic dreapta în acea celulă și selectați pictograma transpunere sub lipire.,
informatii Ca tu hover peste Pasta opțiuni, puteți vedea datele de schimbare de aspect.
ar trebui să vedeți acum datele Dvs. cu coloanele și rândurile comutate. Puteți redimensiona coloanele pentru a se potrivi nevoilor dvs. aceste două seturi de date sunt independente. Puteți șterge celulele din setul de sus și nu va afecta setul transpus.
când utilizați această metodă, formatarea originală este menținută. De exemplu, dacă am adăugat un fundal galben la celulele mele originale B1:G1, culoarea ar fi aplicată. Același lucru este valabil dacă am folosit text roșu pe celula E: 5.
folosind funcția de transpunere într-o formulă
după cum am menționat, Excel are mai multe moduri de a comuta coloane în rânduri sau invers. Acest al doilea mod utilizează o formulă și matrice. Rezultatul este același, cu excepția datelor originale și a noilor date transpuse. Este posibil să pierdeți o parte din formatarea originală., De exemplu, textul și stilurile colorate s-au întâlnit, dar nu și culorile de umplere a celulelor.
- deschideți foaia Excel.
- Faceți clic pe o celulă goală în care doriți datele convertite. Folosesc A7.
- Type = transpune.
- finalizați formula adăugând a (și evidențiind intervalul de celule pe care dorim să-l schimbăm.,
- tip) pentru a închide intervalul.
- Apăsați Enter.Notă: Dacă nu utilizați Microsoft 365, va trebui probabil să apăsați CTRL + SHIFT + Enter
diferențe în transpunere
deși aceste două metode produc rezultate similare, există diferențe. În prima metodă de lipire, orice acțiune pe care o iau pe o celulă este independentă de versiunea transpusă. Aș putea șterge valorile originale și nu s-ar întâmpla nimic cu coloanele pe care le-am schimbat.,
în schimb, versiunea formulei de transpunere este legată de datele originale. Dacă modific valoarea în B2 de la 1200 la 1500, noua valoare se va actualiza automat în B8. Cu toate acestea, inversul nu este adevărat. Dacă Schimb orice celule transpuse, setul original nu se va schimba. În schimb, voi primi o eroare # SPILL și datele mele transpuse vor dispărea.,
Eroare la schimbarea transpuse celule Transpune Formula & Celule Goale
o Altă diferență cu ajutorul Transpune formula e va converti celule goale la „0” – uri.
Transpune convertit spații pentru 0 fix pentru această ciudățenie este de a utiliza o declarație în CAZUL în formula pe care o păstrează în spații celule și spații libere.,
=TRANSPOSE(IF(A1:G5="","",A1:G5))alternativ, puteți face o căutare și înlocui pe zerouri.
informatii Observa cum Excel oferă un tooltip arată pentru Transpunerea – „Convertește o verticală gama de celule orizontale gama și vice-versa”.
