Good Mood

13 decembrie 2019 – Sophie Torry-Bucătar

Semnarea în numele cuiva – de Ce ai nevoie?securitatea cibernetică a devenit una dintre principalele preocupări pentru fiecare afacere. Cercetări recente au arătat că majoritatea companiilor au date neprotejate și practici slabe de securitate cibernetică, ceea ce le face vulnerabile la pierderea datelor. Printre numeroasele aspecte amenințate ale afacerilor, semnarea documentelor și frauda cu semnături sunt cele mari.,fie că faceți o înțelegere cu o altă companie sau confirmați serviciile cu un client, doriți ca procesul să meargă fără probleme. Adesea, semnatarii absenți vor numi pe cineva care să creeze o semnătură pentru ei, dar este complet legal? În timp ce semnăturile electronice au adus multe beneficii, sunt complet rezistente la fraudă?

ce este o semnătură electronică?

o semnătură electronică sau o semnătură electronică este utilizată pentru a confirma aprobarea semnatarului sau acceptarea conținutului documentului., această semnătură este utilă pentru companiile care fac afaceri la distanță și nu au posibilitatea de a-și întâlni semnatarii în persoană.o semnătură electronică vă poate economisi mult timp și bani valoroși, deoarece nu vor fi trimise documente înainte și înapoi până când nu colectați toate semnăturile.de asemenea, orice ajustări ale documentului pot fi făcute cu ușurință înainte ca ambele părți să fie mulțumite de rezultat.

semnează în numele cuiva legal?,

cu toții am semnat semnătura părinților noștri pe o notă bolnavă, dar este de fapt legal în afaceri?

pe scurt, da, dar numai dacă au fost de acord. Legea prevede că, dacă ați numit pe cineva să semneze un document în numele dvs. sau „prin procură”, îi permiteți să acționeze ca reprezentant autorizat pentru acea ocazie. Adică, dacă vi s-a acordat permisiunea expresă de a semna un singur document, sunteți limitat la acea semnătură.,există diferite documente legale în care consimțământul verbal nu va rezista, deoarece necesită o semnătură originală în conformitate cu „statutul fraudelor”. Vânzarea de contracte de teren, împrumuturi bancare, declarații fiscale, pentru a numi câteva, au nevoie de o semnătură originală. Alte documente juridice generale sunt în mare parte în regulă, atâta timp cât „p.p” este scris înainte de semnătură.

De asemenea, vi se poate acorda „procura” în care vi se va permite în mod legal să semnați toate documentele relevante.,avocatul apărării penale o pune astfel:

„În cazul în care o persoană este numită să acționeze ca agent al altcuiva în toate scopurile legale, Aceasta se numește” procură.”O persoană cu procură pentru alta poate semna toate documentele semnificative din punct de vedere legal în numele celeilalte persoane. Dar semnarea ca proxy sau agent este limitată la un scop specific.”

în toate celelalte cazuri, mai ales dacă persoana încearcă să fraudeze, este ilegală și poate fi dusă în instanță., Documentele digitale pot acționa ca o dovadă mai bună în revendicările dvs. decât un contract pe hârtie dacă vi se întâmplă acest lucru. Deoarece procesul de semnare a unui document digital este mult mai ușor de urmărit și mai sigur, se fac mai puține încercări frauduloase.pe scurt, nu recomandăm semnarea în numele cuiva în majoritatea cazurilor legale, dar se poate face cu acordul scris complet.

cum sunt reglementate semnăturile electronice?,

în Primul rând, semnăturile electronice trebuie să îndeplinească definiția semnăturii electronice stabilite de ESIGN, UETA, GPEA, și eIDAS

ESIGN, UETA, GPEA, și eIDAS prezent la nivel de bază de cerințe. Iată ce reprezintă:

1. actul ESIGN

   – – o lege federală adoptată în 2000. Acesta acordă recunoaștere legală semnăturilor și înregistrărilor electronice dacă toate părțile la un contract aleg să utilizeze documente electronice și să le semneze electronic.,

2. legea UETA

   – Legea uniformă a tranzacțiilor electronice oferă statelor un cadru pentru determinarea legalității unei semnături electronice atât în tranzacțiile comerciale, cât și în cele guvernamentale.

3. La GPEA Act

   – Hârtiile Guvernului Eliminarea lege cere agențiilor Federale să se prevadă opțiunea de electronice de întreținere, transmiterea sau divulgarea de informații, atunci când este posibil ca un substitut pentru hârtie, și de a folosi și acceptarea semnăturilor electronice, atunci când acest lucru este posibil.,

4. Regulamentul eIDAS

   – creat în 2016, acest regulament standardizează cerințele de semnătură electronică în întreaga UE. Acesta definește companiile care furnizează aceste semnături ca servicii de încredere și face ca semnăturile electronice și ștampilele de timp însoțitoare să fie admisibile în instanță. Conformitatea se obține atunci când se stabilește că partea a semnat documentul în mod intenționat și că identitatea lor a fost verificată înainte de semnare.,

semnătură avansată

o semnătură electronică avansată duce semnarea documentului cu un pas mai departe de o semnătură simplă și face documentul mai sigur. o semnătură simplă poate fi atunci când copiați și inserați o .imagine jpeg a unei semnături „cerneală umedă” pe site-ul web. Ceea ce face ca o semnătură avansată să fie diferită este faptul că trebuie identificată și legată de semnatar. Modul în care puteți obține acest lucru este prin adăugarea adresei de e-mail și IP a semnatarului.

semnătura avansată este în mare parte inviolabilă., puteți să o creați utilizând date pe care numai semnatarul le poate controla (de exemplu, utilizând o cheie de criptare privată sau un cont digital pe care numai semnatarul îl poate accesa și/sau debloca).

utilizați aceeași tehnologie de semnătură electronică

odată ce optați pentru o opțiune de semnare a documentelor, păstrați-o consecventă în procesul de semnare a documentelor. acesta este un element important pentru păstrarea integrității, intenției documentului și securizarea informațiilor despre tranzacție.,

utilizarea diferitelor tipuri de tehnologii de eSigning poate duce la pierderea dovezilor juridice justificative și nu doriți ca acest lucru să se întâmple.

ori de câte ori aveți mai mult de un semnatar, asigurați-vă că insistați pe aceeași tehnologie de semnătură electronică. Indiferent dacă lucrați cu companii de scriere sau companii de tehnologie, explicați importanța acestui element de semnare a documentului.

răspândirea știrilor

protejarea datelor și a relațiilor de afaceri este esențială pentru derularea cu succes a unei afaceri., Lumea modernă a făcut atât de multe lucruri mai ușor și mai abordabil, dar vine cu un cost. acum că știți cum să vă asigurați că semnarea documentului dvs. merge fără probleme, ar trebui să finalizați un ultim pas – informați-vă angajații.

1. Spuneți-le că au nevoie de un acord scris pentru a crea o semnătură pentru cineva.

2. Importanța păstrării informațiilor legate de contul lor de semnătură, bine securizat.de asemenea, va oferim si servicii de curatenie la cele mai inalte standarde de calitate., Sunt pasionat de securitate în marketing și mă străduiesc să ofer cele mai bune servicii clienților. Conectează-te cu mine pe LinkedIn!