Crearea listelor în Microsoft Word este ușor—organizarea lor ar putea părea un pic mai complicată. Cu toate acestea, la fel ca Excel, există o opțiune „Sortare A-Z” în Word care vă permite să vă organizați cu ușurință textul sortându-l alfabetic.această caracteristică pe care o vom examina în detaliu vă permite să vă alfabetizați textul în ordine crescătoare sau descrescătoare. Acest lucru va funcționa dacă textul dvs. este separat în paragrafe sau grupat într-un tabel. Gata? Să aruncăm o privire la modul în care funcționează.,
cum se Alfabetizează listele sau paragrafele din Word
Să presupunem că aveți o listă de țări într-un document Word deschis. Pentru a le organiza în ordine alfabetică, selectați – le pe toate folosind tastatura sau apăsați Ctrl + A de pe tastatură pentru a selecta automat textul.Notă: Nu contează dacă textul din documentul Word este afișat în propoziții individuale, paragrafe sau într—o listă-Word le tratează la fel.
Din bara de panglică, apăsați fila Acasă. De aici și cu textul selectat, faceți clic pe butonul Sortare pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Sortare Text.,
butonul Sortare are Literele A și Z, lângă o săgeată în jos.
în caseta Opțiuni Sortare Text, asigurați-vă că opțiunea paragrafe este selectată din meniul derulant de sub secțiunea Sortare după. Sub Tip, asigurați-vă că textul este selectat în meniul derulant. Pentru a sorta de la A La Z, faceți clic pe butonul radio ascendent sau descendent pentru a sorta textul de la Z la A.
Faceți clic pe OK pentru a alfabetiza textul cu opțiunile selectate.dacă opțiunile alese au fost corecte, textul selectat va fi sortat în funcție de cerințele dvs., Aceasta va fi în ordine alfabetică de la A la Z (sau Z la A), în funcție de opțiunea selectată.puteți anula procesul apăsând butonul Anulare din stânga sus sau apăsând Ctrl+Z de pe tastatură.
cum se Alfabetizează textul în tabele
de asemenea, puteți utiliza opțiunile de sortare Word pentru a alfabetiza textul grupat într-un tabel. Ca și în cazul textului negrupat, puteți alfabetiza acest lucru în ordine crescătoare sau descrescătoare.pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un tabel care conține text cu una sau mai multe coloane într-un document Word. Pentru a începe sortarea, selectați conținutul tabelului., Din bara panglică, faceți clic pe acasă, apoi faceți clic pe butonul Sortare pentru a încărca opțiunea Sortare Text casetă de dialog.
pentru acest exemplu, vom presupune că aveți un tabel de țări. Tabelul are trei coloane-numele țărilor, numele diferitelor orașe mari și dimensiunile populației acelor orașe.
în caseta de opțiuni Sortare Text, va trebui să alegeți prima coloană pe care doriți să o Sortați sub caseta Sortare după Opțiuni. Pentru acest exemplu, am ales coloana țări din meniul derulant.
pentru a sorta numele țărilor în ordine alfabetică, Alegeți Text din meniul derulant Tip., În secțiunea Utilizare, alegeți opțiunea paragrafe. Selectați crescător pentru a sorta de la A la Z sau descrescător pentru Z la A.
puteți adăuga, de asemenea, un al doilea nivel de sortare. Acest lucru vă poate permite să sortați în ordine alfabetică țările, urmate de un fel de nume de capitale.
pentru a face acest lucru, selectați a doua coloană a tabelului dvs. pentru a sorta în meniul derulant apoi după opțiune. Pentru acest exemplu, am ales coloana oraș. Asigurați – vă că Tho selectați Text și paragrafe din tip și folosind meniurile derulante. Alegeți ascendent sau descendent pentru a sorta de la A La Z (sau Z la A).,
puteți efectua, de asemenea, un al treilea strat de sortare sub al doilea, apoi pe coloană, dacă preferați. Apăsați OK pentru a efectua tipul mesei după ce sunteți gata.
tabelul va fi alfabetizat în ordine crescătoare sau descrescătoare, pe una sau mai multe coloane, în funcție de opțiunile selectate.apăsați butonul Anulare din colțul din stânga sus sau apăsați Ctrl+Z pentru a anula procesul, dacă este necesar.după ce știți cum să alfabetizați în Word, știți cum să păstrați organizat., Puteți să-l utilizați pentru a crea liste de cumpărături sau pentru a rămâne în topul celor mai importante lucruri de făcut, de exemplu.dacă utilizați Word pentru a vă organiza viața, gândiți-vă să utilizați blocuri de construcție în Word pentru a crea rapid documentele obișnuite din șabloane. Odată ce ați depășit Cuvântul, gândiți-vă să utilizați ToDoist sau un alt planificator de viață.
