intelegerea profitabilitatii
profitabilitatea este obiectivul principal al tuturor asocierilor de afaceri. Fără profitabilitate, afacerea nu va supraviețui pe termen lung. Deci, măsurarea profitabilității actuale și anterioare și proiectarea profitabilității viitoare este foarte importantă. rentabilitatea este măsurată cu veniturile și cheltuielile. Veniturile sunt bani generați din activitățile afacerii. De exemplu, dacă culturile și animalele sunt produse și vândute, se generează venituri., Cu toate acestea, banii care intră în afaceri din activități precum împrumutul de bani nu creează venituri. Aceasta este pur și simplu o tranzacție în numerar între afaceri și creditor pentru a genera numerar pentru operarea afacerii sau cumpărarea de active.
cheltuielile sunt costul resurselor utilizate sau consumate de activitățile afacerii. De exemplu, porumbul de semințe este o cheltuială a unei afaceri agricole, deoarece este folosit în procesul de producție. Resursele, cum ar fi o mașină a cărei durată de viață utilă este mai mare de un an, sunt utilizate pe o perioadă de ani., Rambursarea unui împrumut nu este o cheltuială, este doar un transfer de numerar între afaceri și creditor.rentabilitatea este măsurată cu o „declarație de venit”. Aceasta este, în esență, o listă de venituri și cheltuieli într-o perioadă de timp (de obicei un an) pentru întreaga afacere. Informații fișier Declarația de venit ferma include-o simplă analiză declarație de venit. O declarație de venit este utilizată în mod tradițional pentru a măsura rentabilitatea afacerii pentru perioada contabilă trecută., Cu toate acestea, o „declarație de venit pro forma” măsoară rentabilitatea proiectată a afacerii pentru perioada contabilă viitoare. Un buget poate fi utilizat atunci când doriți să proiectați profitabilitatea pentru un anumit proiect sau o parte a unei afaceri.
motive pentru calcularea rentabilității
indiferent dacă înregistrați profitabilitatea pentru perioada trecută sau proiectați profitabilitatea pentru perioada următoare, măsurarea profitabilității este cea mai importantă măsură a succesului afacerii. O afacere care nu este profitabilă nu poate supraviețui., În schimb, o afacere care este extrem de profitabilă are capacitatea de a-și recompensa proprietarii cu un randament mare al investiției.creșterea profitabilității este una dintre cele mai importante sarcini ale managerilor de afaceri. Managerii caută în mod constant modalități de a schimba afacerea pentru a îmbunătăți profitabilitatea. Aceste modificări potențiale pot fi analizate cu o declarație de venit pro forma sau un buget parțial. Bugetarea parțială vă permite să evaluați impactul asupra rentabilității unei schimbări mici sau incrementale a afacerii înainte de a fi implementată.,o varietate de rapoarte de rentabilitate (instrument de decizie) pot fi utilizate pentru a evalua starea de sănătate financiară a unei afaceri. Aceste rapoarte, create din contul de profit și pierdere, pot fi comparate cu valorile de referință din industrie. De asemenea, tendința de cinci ani pentru măsurile financiare agricole (instrumentul de decizie) poate fi urmărită pe o perioadă de ani pentru a identifica problemele emergente.metoda de contabilitate în numerar
în mod tradițional, fermierii au folosit „metoda de numerar” a contabilității în care veniturile și cheltuielile sunt raportate în situația veniturilor atunci când produsele sunt vândute sau sunt plătite intrări., Metoda de contabilitate în numerar, utilizată de majoritatea fermierilor, contează un element ca o cheltuială atunci când este achiziționat, nu atunci când este utilizat în afacere. Aceasta a fost utilizată ca metodă de gestionare a obligațiilor fiscale de la an la an. Cu toate acestea, multe sisteme de contabilitate de afaceri non-agricole conta un element ca o cheltuială numai atunci când este de fapt utilizat în activitățile de afaceri.,cu toate acestea, venitul net poate fi distorsionat cu metoda de contabilitate în numerar prin vânzarea de culturi mai mult de doi ani într-un an, vânzarea de animale de alimentare achiziționate într-un an precedent și achiziționarea de intrări de producție în anul anterior. metoda de acumulare a contabilității pentru a oferi o imagine mai exactă a rentabilității, se poate utiliza metoda de acumulare a contabilității. Prin această metodă, veniturile sunt raportate atunci când produsele sunt produse (nu atunci când sunt vândute) și cheltuielile sunt raportate atunci când sunt utilizate intrări (nu atunci când sunt achiziționate)., Contabilitatea de angajamente utilizează metoda tradițională de contabilitate în numerar în cursul anului, dar adaugă sau scade stocurile produselor agricole și intrările de producție la îndemână la începutul și la sfârșitul anului.
este disponibilă o foaie de lucru pentru calcularea situației veniturilor nete ale fermei (instrument de decizie) cu contabilitatea de angajamente, care vă permite să pregătiți o declarație de venit net de angajamente din programele de impozit pe venit și din declarațiile de valoare netă. Sunt disponibile, de asemenea, informații privind crearea și utilizarea unei declarații privind venitul net al fermei.,
deși este rar utilizat în agricultură, contabilitatea cu dublă intrare (fișierul de informații care înțelege contabilitatea cu dublă intrare) va oferi rezultate similare contabilității de angajamente. Contabilitatea dublă de intrare actualizează, de asemenea, declarația de valoare netă de fiecare dată când apare un venit sau o cheltuială.
definirea rentabilității
profitabilitatea poate fi definită fie ca profituri contabile, fie ca profituri economice.profiturile contabile (venitul Net)
în mod tradițional, profiturile agricole au fost calculate folosind „profiturile contabile”., Pentru a înțelege profiturile contabile, gândiți-vă la declarația dvs. de impozit pe venit. Programul dvs. F oferă o listă a veniturilor impozabile și a cheltuielilor deductibile. Acestea sunt aceleași elemente utilizate la calcularea profiturilor contabile. Cu toate acestea, declarația dvs. fiscală nu vă poate oferi o imagine exactă a rentabilității din cauza deprecierii rapide a IRS și a altor factori. Pentru a calcula o imagine exactă a rentabilității poate doriți să utilizați o măsură mai precisă de depreciere.profiturile contabile oferă o imagine intermediară a viabilității afacerii dvs., Deși un an de pierderi nu poate afecta permanent afacerea dvs., ani consecutivi de pierderi (sau venit net insuficient pentru a acoperi cheltuielile de trai) pot pune în pericol viabilitatea afacerii dvs.pe lângă deducerea cheltuielilor de afaceri, costurile de oportunitate sunt deduse și la calcularea „profiturilor economice”. Costurile de oportunitate se referă la banii dvs. (valoarea netă), forța de muncă și capacitatea dvs. de management. Dacă nu ați fi fost în agricultură, ați fi investit banii în altă parte și ați fi angajat într-o carieră diferită., Costul de oportunitate este investițiilor renunțat de a nu avea bani investiți în altă parte și salarii renunțat până nu de lucru în altă parte. Acestea sunt deduse, împreună cu cheltuielile obișnuite de afaceri, la calcularea profitului economic. profiturile economice oferă o perspectivă pe termen lung a afacerii dvs. Dacă puteți genera în mod constant un nivel mai ridicat de venit personal folosind banii și forța de muncă în altă parte, poate doriți să examinați dacă doriți să continuați agricultura.,
rentabilitatea nu este fluxul de numerar
oamenii cred adesea în mod eronat că o afacere profitabilă nu va întâmpina probleme de flux de numerar. Deși strâns legate, rentabilitatea și fluxul de numerar sunt diferite. O situație de venit listează veniturile și cheltuielile, în timp ce situația fluxului de numerar listează intrările de numerar și ieșirile de numerar. O declarație de venit arată profitabilitatea în timp ce o declarație de flux de numerar arată lichiditate.multe elemente de venit sunt, de asemenea, intrări de numerar. Vânzarea culturilor și a animalelor este, de obicei, atât venituri, cât și intrări de numerar., Momentul este, de asemenea, de obicei același (metoda de contabilitate în numerar), atâta timp cât un cec este primit și depus în contul dvs. la momentul vânzării. Multe elemente de cheltuieli sunt, de asemenea, elemente de ieșire de numerar. Achiziționarea hranei pentru animale este atât o cheltuială, cât și un element de ieșire de numerar. Momentul este, de asemenea, același (metoda de contabilitate în numerar) dacă se scrie un cec la momentul achiziției. cu toate acestea, există multe elemente de numerar care nu sunt elemente de venit și cheltuieli și invers., De exemplu, achiziționarea unui tractor este o ieșire de numerar dacă plătiți numerar la momentul achiziției, așa cum se arată în exemplul din tabelul 2. Dacă banii sunt împrumutați pentru achiziție folosind un împrumut la termen, avansul este o ieșire de numerar la momentul achiziției, iar principalul anual și plățile de dobânzi sunt ieșiri de numerar în fiecare an, așa cum se arată în tabelul 3.tractorul este un activ de capital și are o viață mai mare de un an. Acesta este inclus ca element de cheltuieli într-o declarație de venit cu suma pe care o scade din valoare din cauza uzurii și obsolescenței. Aceasta se numește „depreciere”., Cheltuielile de amortizare sunt listate în fiecare an. În tabelele de mai jos un tractor $70,000 este depreciat peste șapte ani la rata de $10,000 pe an. se poate utiliza amortizarea calculată în scopuri de impozit pe venit. Cu toate acestea, pentru a calcula cu exactitate venitul net, ar trebui utilizată o sumă de amortizare mai realistă pentru a aproxima scăderea reală a valorii mașinii pe parcursul anului. în tabelul 3, unde achiziția este finanțată, valoarea dobânzii plătite la împrumut este inclusă ca cheltuială, împreună cu amortizarea, deoarece dobânda este costul împrumutului., Cu toate acestea, plățile principale nu sunt o cheltuială, ci doar un transfer de numerar între dvs. și creditorul dvs.
Alte Situațiilor Financiare
O declarație de venit este doar una din mai multe situatii financiare care pot fi utilizate pentru a măsura puterea financiară a unei afaceri. Alte situații comune includ bilanțul sau situația valorii nete și situația fluxului de numerar, deși există mai multe alte declarații care pot fi incluse.aceste declarații se potrivesc împreună pentru a forma o imagine financiară cuprinzătoare a afacerii., Bilanțul sau situația valorii nete arată solvabilitatea afacerii la un moment dat. Declarațiile sunt adesea pregătite la începutul și sfârșitul perioadei contabile (adică 1 ianuarie). Declarația înregistrează activele afacerii și valoarea acestora, precum și pasivele sau creanțele financiare împotriva afacerii (adică datorii). Suma cu care activele depășesc pasivele este valoarea netă a afacerii. Valoarea netă reflectă valoarea de proprietate a afacerii de către proprietari., situația fluxului de numerar este, de asemenea, o situație dinamică care înregistrează fluxul de numerar în și din afacere în timpul perioadei contabile. Un flux de numerar pozitiv (negativ) va crește (scădea) capitalul de lucru al afacerii. Capitalul de lucru este definit ca suma de bani utilizată pentru a facilita operațiunile și tranzacțiile comerciale. Se calculează ca active circulante (numerar sau active în apropierea numerarului), mai puțin datorii curente (datorii datorate în perioada contabilă viitoare – adică anul)., un set complet de situatii financiare (instrument de decizie), inclusiv inceputul si sfarsitul situatiilor valorii nete, situatia veniturilor, situatia fluxului de numerar, situatia capitalului propriu al proprietarului si masurile de performanta financiara este disponibil pentru a face o analiza financiara cuprinzatoare a afacerii dumneavoastra. O versiune foaie de lucru de mână a instrumentului de decizie este de asemenea disponibilă.,pentru a ajuta la evaluarea stării financiare a afacerii dvs., măsurile de performanță financiară vă permit să faceți un control asupra afacerii dvs. și vă ajută să înțelegeți ce înseamnă aceste măsuri de performanță pentru afacerea dvs.
