Aceasta Pagina (cuprins):
- Săptămânal Excel Timesheet
- două ori pe Săptămână Excel Timesheet
- Cum Să Utilizați un Timesheet Template
- Tipărite vs Pontaj Electronic
Un timesheet template oferă un simplu și gratuit de urmărire în timp soluție pentru crearea de noi întreprinderi., Nu este nevoie de a face propriul pontaj sau de a instala și de a învăța noi software-ul de urmărire a timpului. Pur și simplu descărcați și personalizați foaia de pontaj gratuită pentru foile Excel, OpenOffice sau Google. De asemenea, puteți crea o soluție eficientă de fișă de timp online, partajând în mod privat o foaie de pontaj cu angajații dvs. prin OneDrive, Google Drive, DropBox etc.
timesheet template de pe această pagină este ideal pentru companiile care au nevoie pentru a raporta ore lucrate, dar nu trebuie să raporteze ceas in/out., Pentru a înregistra orele de intrare / ieșire și pentru a calcula orele de lucru Excel, încercați foaia de timp cu pauze sau calculatorul cardului de timp. Pentru a urmări orele lucrate pe proiecte specifice, încercați șablonul Timecard. Dacă doriți ca angajații dvs. să utilizeze foi de timp imprimabile, șabloanele noastre pot fi modificate cu ușurință pentru tipărirea formularelor goale.
Săptămânal Excel Timesheet
Download
⤓ Excel (.,xlsx)
⤓ Foi de calcul Google
Descriere
Acest pontajul săptămânal vă permite să introduceți ori în sec:mm format sau format zecimal (o foaie de lucru distincte pentru fiecare opțiune). Puteți introduce ratele de plată pentru a calcula salariul total.,
Licență: Uz Privat (nu pentru distribuție sau revânzare)
„Nici o instalare, nu macro-uri – doar o simplă foaie de calcul” – de Jon Escalante
de două ori pe Săptămână Excel Timesheet
Download
⤓ Excel (.xlsx)
⤓ foi de calcul Google
descriere
această foaie de pontaj de două ori pe săptămână oferă aceleași opțiuni ca versiunea săptămânală. Singura diferență este că este proiectat pentru o perioadă de două săptămâni.,
Licență: Uz Privat (nu pentru distribuție sau revânzare)
Original Excel Timesheet Template
pentru Excel și OpenOffice
Download
⤓ Excel 2003 (.xls)
⤓ Open Office
descriere
această versiune mai veche/originală este furnizată pentru cei care folosesc încă Excel 2003. Notă: noile versiuni XLSX de mai sus sunt, de asemenea, compatibile cu OpenOffice, deci nu este necesară o descărcare separată pentru OpenOffice.,sau de distribuție sau revânzare)
Cum să Utilizați un Timesheet Template
- Personalizați șablonul cu compania dumneavoastră, angajat, și să plătească rata de informații
- Imprimare, e-mail sau partaja fișiere cu angajații dumneavoastră
- Au angajați completa pontajul pe o bază de zi cu zi și să prezinte săptămânal sau la două săptămâni
- Dezvolta o procedura de raportare și înregistrare completat fișe de pontaj
Trimite Pontajul ca un PDF: O modalitate foarte bună de a trimite completat pontajul la manager (în afară de imprimare) este de a salva în format PDF și apoi e-mail PDF-ul., Puteți crea un PDF cu Excel accesând Save As și alegând PDF din lista tipurilor de fișiere.
Cum să utilizați un șablon de pontaj în afacerea dvs.-împărtășiți-vă experiența și oferiți feedback.
Personalizarea Pontajul
de două ori pe Săptămână Pontajul
(screenshot)
:mm vs Zecimal Formate: Fiecare șablon conține o foaie de lucru separată tab pentru a intra ori folosind fie h:mm sau în format zecimal.,formatul h: mm time este simplu pentru angajat de a utiliza, deoarece majoritatea oamenilor cred că de timp în ore și minute. Dacă permiteți angajaților să introducă ore rotunjite la minut sau 5 minute, utilizați formatul h:mm.
formatul orei zecimale funcționează bine dacă rotunjiți la cele mai apropiate 15 minute. De exemplu, 30 de minute sunt introduse ca 0,5, 15 minute sunt introduse ca 0,25, iar 45 de minute sunt introduse ca 0,75.
actualizați informațiile despre companie: după ce decideți ce format de oră să utilizați, actualizați informațiile despre companie și personalizați foaia de pontaj după cum este necesar., Dacă nu aveți nevoie de liniile de semnătură, puteți șterge aceste rânduri.
Ore suplimentare: puteți atribui o rată de plată separată pentru orele obișnuite și orele suplimentare. Poate doriți să adăugați note personalizate la foaia de pontaj pentru a explica politicile pentru Ore suplimentare, vacanțe etc. Puteți face acest lucru adăugând note la etichetele coloanelor sau punând informațiile în bara laterală.
Opțional Rata & Plătească Informații: Dacă aveți nevoie doar de a urmări de ore, sau dacă sunt tipărite folosind gol pontaj, puteți șterge liniile care conțin rata și să plătească informații.,design prietenos cu cerneala: dacă sunteți preocupat de utilizarea prea multă cerneală colorată atunci când imprimați în mod regulat foile de pontaj, puteți elimina culorile de fundal și puteți schimba culorile fontului în negru.
Printed vs metode electronice de urmărire a timpului
puteți imprima cu ușurință această foaie de pontaj pentru ca angajații să o completeze manual, dar poate fi folosită și ca foaie de pontaj electronică. O pontaj electronic este o soluție de urmărire a timpului care utilizează software-ul pentru a urmări și raporta timpul. În cazul în care nu sunt utilizate Ceasuri de timp card-bețivan, un angajat s-ar putea conecta la un site web pentru a introduce timpul lor.,principalele avantaje ale utilizării unei soluții electronice sau online pentru urmărirea timpului sunt: 1) foile de pontaj pot fi accesate cu ușurință atât de angajator, cât și de angajat, 2) foaia de pontaj electronică gestionează tot timpul și calculele de plată, 3) angajații pot lucra de la distanță, 4) procesul de salarizare este eficientizat.
cum se utilizează șablonul de pontaj ca soluție Online
- plasați șablonul de pontaj într-o locație de rețea partajată privat (Google Drive, OneDrive, DropBox, SharePoint etc.).,)
- Partajați fișierul cu angajatul (a Partaja fișiere de pe Google Drive, Partaja fișierele pe OneDrive)
- Au angajat actualizarea foii de calcul pe tot parcursul săptămânii
- de a Salva un tipărit și/sau electronic copie a completat foi de timp
Notă: Aceasta este o încălcare a drepturilor de autor pentru a partaja șablon public sau pentru a adăuga o copie la un public galeria de șabloane, dar împărtășirea cu un angajat este permis.
pentru angajatori/ manageri: sistemul pe care îl utilizați pentru a raporta și înregistra orele depinde de dvs., Ar putea implica imprimarea unei copii a foii de calcul sau ca angajatul să exporte o copie a documentului completat și să vi-l trimită prin e-mail. Sau puteți pur și simplu să vă conectați la foile Google, să consultați documentele completate și să înregistrați orele în foaia de calcul a salariilor. Procedura pe care o folosesc este să salvez o copie (exportată într-un fișier Excel pe care îl salvez pe computer), apoi să șterg orele și să actualizez data în săptămâna câmpului. Acesta este semnalul către angajat că documentul este gata să fie actualizat pentru următoarea perioadă de plată.,
alte șabloane gratuite de foi de pontaj Excel
software de pontaj pentru mai mulți angajați și/sau proiecte
un angajator trebuie în mod normal să țină evidența orelor lucrate pentru mai mulți angajați. Una dintre modalitățile simple (și gratuite) de a face acest lucru este să folosiți foaia de calcul a salariilor împreună cu una dintre fișele noastre de timp. Pe lângă stocarea informațiilor privind salarizarea angajaților, Registrul vă va permite să înregistrați orele lucrate de fiecare angajat pentru fiecare perioadă de plată.
