RFPには、通常、価格の要求以上のものが含まれます。,イオンおよび歴史、財務情報(会社は破産の危険なしで提供できる)、技術的な機能(項目が前になされなかったか、または条件が技術的な手段の変化によって満たされることができるサービスの主要な調達で使用される)、在庫供給および推定完了期間のような製品情報、および会社の適合性を定めるために点検することができる顧客の参照(プロジェクトの従業員の教育および軍の背景を含む—大学卒業生および高度の大学の学位とのそれらは入札者からの”価値”を加えるかもしれない)。,
インターネットのユビキタスな可用性は、多くの政府機関がRfpだけでなく、RfiとRfqのリストを提供する国営またはベンダーが運営するウェブサイト 多くのベンダーは、一般的に、または関心がある製品やサービスの特定のカテゴリのいずれかの要求の電子メールを受信するために無料でサインアップすることができます。, 場合によっては、全体のプロセスは、サーバーにアップロードされたスキャンされた文書またはPDFファイルとして応答をオンラインで行われ、他の場合、または
多くの国の軍隊では、RFPはしばしば運用要件（OR）を満たすために提起され、その後、軍事調達当局は通常、潜在的な請負業者によって入札（すなわち入札）が行われる詳細な技術仕様を発行する。, 一般市民の使用では、RFPは通常複雑な販売プロセスの部分、別名エンタープライズの販売です。
Rfpには、提案が要求される品目、プロジェクト、またはサービスの仕様が含まれることがよくあります。 仕様が詳細になればなるほど、提案書が正確になる可能性が高くなります。 通常、Rfpは承認された仕入先または仕入先リストに送信されます。
入札者は、設定された日付と時刻までに提案を返します。 初期RFPの条件によっては、遅れた提案が考慮される場合と考慮されない場合があります。, 提案は、仕入先、仕入先、または機関パートナーとしての適合性を評価するために使用されます。 通常組織は交渉のそれ以上の円形のために誘われるべきである売り手を短いリストに詳しい売り手のスクリーニング この審査ではベンダーゴールモデルや社内会議における議論を経て、買い組織です。 提案について議論が行われることがあります（多くの場合、技術的な能力を明確にするため、または提案の誤りに注意するため、または多くの場合、価格, ほとんどの場合、選択された入札者のみがその後の入札に参加するよう招待されるか、一般的にベストおよびファイナルオファー（BAFO）と呼ばれる最高の技術および財務上の提案を提出するよう求められることがあります。 その後の変更は、ベストおよび改訂された最終オファー（BARFO）と呼ばれることがあります。
両当事者、すなわち買い手組織と売り手組織が提案の技術的および商業的条件に同意すると、彼らは契約署名、購入取引を正式にする仕事の声明のような次のステップに進むことができます。,
今日、多くの組織がRfpの開発においてより協調的になっています。 RFP発行グループは、機能のリストを提供するのではなく、特定のユースケースを求め、RFPプロセスの一環としてデモンストレーション、ウェビナー、ミーティングを含める機会を確保して、購入前にすべての競合製品について強く理解していることを確認します。
