13th December2019-Sophie Torry-Cook
誰かに代わって署名する–なぜあなたはする必要がありますか？
サイバーセキュリティは、すべてのビジネスのための主な関心事の一つとなっています。 最近の研究から判明した企業のデータ保護や貧しいサイバーセキュリティ慣行に、脆弱なデータが失われます。 ビジネスの多くの脅かされた面の中で、文書の署名および署名の欺瞞は大きい物である。,
あなたが他の会社と取引をしているか、あなたが顧客とのサービスを確認しているかどうか、あなたはプロセスをスムーズに進めたいです。 多くの場合、不在の署名者は彼らのために署名を偽造する人を任命しますが、これは完全に合法ですか？ ESignaturesは多くの利点をもたらしましたが、彼らは完全に詐欺防止ですか？
電子署名とは何ですか？
電子署名または電子署名は、署名者が文書の内容を承認または受諾することを確認するために使用されます。,
この署名は、リモートビジネスを行い、署名者に直接会う機会がない企業に役立ちます。
電子署名は、すべての署名を収集するまで文書を前後に送信することはありませんので、貴重な時間とお金を節約することができます。
また、両当事者が結果に満足する前に、文書に対する調整を簡単に行うことができます。
法的な誰かに代わって署名していますか？,
私たちは皆、病気のメモに両親の署名に署名しましたが、それは実際にビジネスで合法ですか？
要するに、はい、しかし、彼らがそれに同意した場合に限ります。 法律は、あなたがあなたに代わって一つの文書に署名するために誰かを任命した場合、または”プロキシによって”あなたはそれらがその機会のため つまり、一つの文書に署名する明示的な許可しか与えられていない場合、あなたはその一つの署名に制限されています。,
彼らは”詐欺の法律”の下で元の署名を必要とするように、口頭での同意が保持されません様々な法的文書があります。 土地契約、銀行融資、納税申告書の売却は、いくつかの名前には、元の署名が必要です。 その他の一般的な法的文書は、署名の前に”p.p”が書かれている限り、ほとんど問題ありません。
あなたはまた、あなたが合法的にすべての関連文書に署名することが許可されるであろう”委任状”を付与することができます。,
刑事弁護士は、次のようにします。
“人がすべての法的目的のために別の代理人として行動するように任命されている場合、これは”委任状”と呼ばれます。”他の人のための委任状を持つ人は、他の人に代わってすべての法的に重要な文書に署名することができます。 しかし、代理人または代理人としての署名は、特定の目的に限定されています。”
他のすべてのケースでは、特に人が詐取しようとしている場合、それは違法であり、裁判所に連れて行くことができます。, これがあなたに起こればデジタル文書はペーパー契約よりあなたの要求のよりよい証拠として機能できる。 デジタル文書に署名するプロセスがはるかに追跡可能で安全であるため、詐欺的な試みは少なくなります。
一言で言えば、ほとんどの訴訟では、誰かに代わって署名することはお勧めしませんが、完全な書面による同意を得て行うことができます。
電子署名はどのように規制されていますか？,
まず、電子署名は、ESIGN、UETA、GPEA、およびeIDASによって設定された電子署名の定義を満たす必要があります
ESIGN、UETA、GPEA、およびeIDASは、要件の基本的なレベルを提 ここでは、それらが表すものです：
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ESIGN法
–2000年に渡された連邦法。 契約のすべての当事者が電子文書を使用し、電子的に署名することを選択した場合、電子署名および記録に法的認定を付与します。,
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UETA法
-統一電子取引法は、商業取引と政府取引の両方における電子署名の合法性を決定するための枠組みを州に与える。
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GPEA Act
–p>-政府の書類作成廃止法連邦政府機関は、電子メンテナンス、提出または情報の開示のオプションを提供するために必要とします,紙の代わり,
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eIDAS規制
–2016年に作成されたこの規制は、EU全体の電子署名要件を標準化しています。 これらの署名を提供する企業を信託サービスとして定義し、電子署名とそれに付随するタイムスタンプを裁判所で許容できるようにします。 コンプライアンスは、当事者が意図的に文書に署名し、署名する前に身元が確認されたと判断されたときに取得されます。,
高度な署名
高度な電子署名は、単純な署名からさらに一歩先に文書の署名を取り、文書をより安全にします。
簡単な署名は、コピーして貼り付けるときにすることができます。ウェブサイト上の”ウェットインク”署名のjpeg画像。 高度な署名を異なるものにするのは、それが識別され、署名者にリンクする必要があるということです。 それを達成する方法は、署名者の電子メールとIPアドレスを追加することです。
高度な署名はほとんど改ざん防止です。,
署名者のみが制御できるデータを使用して作成できます（例えば、署名者のみがアクセスおよび/またはロック解除できる秘密暗号鍵またはデジタルアカウントを使用することによって）。
同じ電子署名技術を使用する
ドキュメント署名オプションを選択したら、ドキュメント署名プロセスで一貫性を保ちます。
これは、ドキュメントの整合性、意図を保持し、トランザクションに関する情報を保護するための重要な要素です。,
さまざまなタイプのeSigning技術を使用すると、支持する法的証拠を失う可能性があり、それが起こることを望んでいません。
あなたが複数の署名者を持っているときはいつでも、あなたが同じ電子署名技術を主張することを確認してください。 あなたが書く会社やハイテク企業で働くかどうかに関係なく、この文書署名要素の重要性を説明してください。
ニュースを広める
あなたのデータとあなたのビジネス関係を保護することは、ビジネスを成功させるために重要です。, 現代世界はそう多くの事をより容易におよびより親しみやすくさせたが、費用と来る。
ドキュメントの署名がスムーズに行われるようにする方法がわかったので、最後のステップを完了する必要があります–従業員に通知します。
1. 誰かの署名を偽造するために書面による合意が必要であることを知らせてください。
2. を保持することの重要性情報にリンクさeSignature口座には、確保します。
著者バイオ：
ジェームズ-スコット、プロのマーケティング担当者、エッセイ供給でCEO。, 私はマーケティングの保証について熱情的で、顧客に最もよいサービスを提供するように努力し LinkedInの上で私と一緒に接続！
