カリフォルニア州の多くの雇用者は、会議、セミナー、トレーニングなどの仕事関連の機能に旅行し、出席する時間について、非実施従業員(“時間単位”を意味する)に支払う必要があることを認識していない。 家からの仕事および背部への移動時間が通常補償可能ではないが、仕事に要求される他のほとんどの移動時間は支払われなければならない作業時間, たとえば、通常の職場から離れた会議に出席する必要がある場合、会議との間の移動時間から通常の通勤時間を差し引いた時間を支払う必要があ
空の旅が必要な場合は、目的地に到着するまで、または仕事をしなくなるまで（たとえば、ホテルにチェックインしたとき）、家を出る時間から通常の通 これは、空港への旅行、空港で待っている時間、飛行機で過ごす時間のためにそれらを支払う必要があることを意味します。, 彼らが選んだことを自由に行うことができれば、観光、友人との出会いなどです。 -支払い義務が終了します。 彼らは会議にまっすぐに行く場合は、支払いを続けます。
旅行は従業員が彼または彼女のスキルを採用する必要はありませんので、移動時間のための支払いは、従業員の通常の賃金率よりも少ない あなたは旅行支払いのための最低賃金と同じくらい従業員を支払うことができます。 移動時間は作業時間としてカウントされるため、残業手当ルールが適用されます。, 非センプト従業員は、残業が適切に計算されることを確認するために、旅行時に自分の時間の正確な記録を保持する必要があります。 非センプト従業員は、旅行時に食事や休憩を取る必要があり、食事の休憩時間も記録する必要があります。
あなたが従業員の通常の時給よりも少ないレートで旅行時間を支払う場合は、旅行の前に影響を受けるすべての従業員に書面でこれを述べる
現実世界の例
従業員がサンタモニカに住んで働いていて、オフィスへの通常の通勤がわずか10分であるとします。, 今、彼女はサンタモニカの彼女の通常の職場で八時間を働いていると仮定し、その後、オークランドへのフライトのためにLAXに移動します。 その後、従業員はオークランドのホテルに滞在します。 翌日、彼女はオークランド空港に戻ってLAXへのフライトのために向かう前に、会議で雇用者のブースをマニング七時間を働き、その後、サンタモニカに家に戻ります。
このような状況下では、従業員はサンタモニカで最初の八時間の期間のための賃金の彼女の通常のレートを受け取る必要があります。, 旅行支払いは、彼女が職場を離れて空港に行くときに始まり、彼女の通常の10分の通勤の金額を差し引いたものです。 彼女はオークランドのホテルに到着したとき、彼女の旅行の支払いは終了します。 オークランドでの会議では、従業員は通常の七時間の賃金を受け取ります。 従業員がオークランド空港の会議を離れると、旅行支払いが始まります。 彼女はサンタモニカの彼女の家に戻って到着したとき、彼女の通常の通勤の通常の10分を差し引いたとき、それは終わります。,
これらのルールは、免除従業員には適用されません
上記のルールは、非実施（時間）従業員の旅費に適用され、給与を稼ぐ従業員を免除しない。 免除されている従業員は、長時間勤務する必要があり、追加の補償なしで仕事のために旅行する必要があります。
カリフォルニア州外を旅行する場合は、異なるルールが適用される可能性があります
従業員がカリフォルニア州外を旅行する場合は、旅行先の州の法律が適用される可能性があります。, 国のほぼすべての州は、カリフォルニア州よりも多くの緩い労働法を持っているので、これは重要です,その場合、あなたはその状態で旅行に費やした しかし、他の州の法律が適用されるかどうかは、さまざまな要因に依存します。 疑問がある場合は、知識のある雇用法の弁護士に相談してください。
旅行に費やされた時間の支払いに加えて、雇用主は、免除または免除されているかどうかにかかわらず、走行距離、ホテル費用、食事など、仕事の一部として発生した費用を従業員に払い戻さなければならないことを覚えておいてください。,
雇用者のアクション項目：
•旅行支払いを計算する際には、正確な記録管理が重要です。 あなたのnonexempt従業員がすべての彼らの時間旅行を追跡することを確かめなさい–移動時間が始まり、終わり、そして彼らの正常な仕事の義務が始まり、終 彼らはまた、食事の休憩の開始時間と終了時間を追跡する必要があります。 従業員が別のタイムゾーンに移動する場合、給与エラーを避けるために、カリフォルニア時間に基づいてすべての時間を追跡するように要求すること
•出張支払い義務について、非実施従業員と連絡を取る。, 旅行時間に対して異なる料金を支払う場合は、旅行前に事前に通知する必要があります。 従業員に配布する書面による移動時間ポリシーを持つことがベストプラクティスです。
