Good Mood

대부분의 기업을 두려워 수집하는 과정에 대한 지불 태만 고객의 계정입니다. 대부분의 거의 시간을 전화 또는 이메일을 보내주시기 바랍자들에게 개별적인 컬렉션 편지 모든 단계에 대한 컬렉션의 과정입니다. 그러나 몇 주마다 개인화 된 후속 편지를 보내면 정시에 지불을 징수하는 데 진정으로 도움이됩니다.,

작성 컬렉션은 편지 중 하나가 필요합니다 다음에 오른쪽 단계를 포함음을 알리는 클라이언트의 부채를 소유하고 과거 때문이다. 수금 대행사를 고용하거나 나쁜 부채 비용으로 기록하기 전에 고객에게 보내야 할 네 가지 수금 편지가 있습니다.

수집 편지 초안을 작성할 때 전문적이면서도 확고한 상태를 유지하는 것이 중요합니다. 해야 합니다 당신의 채무자가 있다는 것을 알고 심각한 수집에 대해 지불하는 동안,동시에 수행하는 것을 보전하기 위해 최선의 노력을 다한 그들과의 관계.,

여기에 몇 가지 정보를 포함 되어야 합니다(나)제외 컬렉션에서 문자

• 컬렉션을 유지할 문자점; 사용한 간단한 언어
• 문자 입력해야 하지 않기
• 사용하여 회사의 서신
• 회사의 서신
• 다.
• 허용되는 지불 방법
• 의 연락처 정보를 즉, 전화 번호,우편 주소,이메일 주소

두 가지 주요 목표는 모든 사람을 달성하기를 원하의 끝에서 수집 프로세스;지불하고 당신의 관계를 유지 고객의 의견을 들어보았습니다.,t

호출을 시도하기 전에 고객에게 보내 첫 글자

보내는 이메일 보내기 전에 그들의 첫 글자

• 사용하지 않는 가혹한 말
• 지 않을 괴롭히는 고객
• 지 않게 보내는 텍스트 메시지
• 교통하지 않는 그들에게 소셜 미디어 링크를 통해

있는 네 개의 서로 다른 유형의 컬렉션하는 문자 하나를 고객에게 보내면 요구하는 지불합니다., 을 기억하는 경우에 당신의 고객에 반응하지 못하의 전화 또는 문자 중 하나에,당신은하지 않을 보낼 수 있는 추가적인 편지지 않으면 그들은 실패를 통해 수행으로 지급. 처음 두 개의 수집 문자 형식은 가벼운 반면 마지막 두 개는 좀 더 공격적인 언어를 가지고 있습니다.

첫 번째 수집해야 하지만 전송할 고객에게 노력 후에 그들에 도달하는 전화 및 이메일입니다.,

경우에 당신은 그들에게 연락하고 그들이 동의하는 그들의 지불 및 그들의 실패를 존중하는 계약을 진행하여 메일을 그들에게 첫 번째는 컬렉션 편지입니다. 일반적으로 첫 번째 수금 편지는 송장 기한이 지난 후 14 일 이내에 보내야합니다.

컬렉션에서 두 번째 편지는 일반적으로 발송한 후 도달하려는 고객에 의해 전시를 받은 경우에는 첫 번째 문자와 여부를 확인들이 좋아하는 새로운 지불습니다., 전화로 고객에게 다가 가려는 노력이 실패한 경우,이제는 두 번째 수집 편지를 보낼 때입니다. 중요한 차이는 첫 번째와 두 번째 수집 문자는 당신이 포함됩니다 사실은 당신이려고 그들에게 도달 첫 번째 편지입니다.

후 보내는 첫 번째와 두 번째 편지에서,당신은 시도해야에 도달하는 고객은 전화 또는 이메일로., 하지 않는 경우에는 어떤 종류의 통신을 시도하고 당신과 당신에 처음 몇 주 동안,당신은 다음을 보내 세 번째는 컬렉션은 편지입니다.

처럼 컬렉션에서 두 번째 편지로 알려 주셔야 합 고객의 이전 시도는 모두 실패했 따라서 이유를 보내 세 번째 편지입니다.

심지어는 몇 가지 예외가 있지만,시간을 결정하는 네 번째 보낼 수집 문자,그것은 맑은 해야하는 귀하의 고객이거나 지불할 수 없거나 본의 아니게 불이행의 부채입니다. 이 편지에서 사용하는 언어는 독단적이어야하지만 전문성을 유지해야합니다.

고객이 편지를 받았다는 증거가 있으므로 인증 메일을 통해이 편지를 보내는 것이 좋습니다.,

을 고려해야 합 채용사 후 여러 시도 하에서 수집하는 불이행 후 계정에 도달하려고 시도하는 고객에게 모바일을 통해하고 이메일이 없다., 수금 대행사의 서비스를 찾는 경우 귀하에게 빚진 전액을받지 못할 것임을 기억해야합니다. 대부분의 수금 대행사는 수금 된 총 금액의 25-45%사이를 청구합니다. 수금 할 금액에 따라 수금 대행사를 고용하는 것이 최선의 움직임 일 수 있습니다.

경우에서 어떤 사업을 충분히 당신을 가질 가능성이 발생하는 클라이언트를 수 있는 어려움이 있었다에서 수집을 지불합니다., 이러한 상황이 다시 발생하는 것을 최소화하기 위해 할 수있는 일이 몇 가지 있습니다. 예를 들어,당신을 제공할 수 있는 초기 결제 할인 및 실행은 사업 신용을 확인하는 당신의 고객들의 잠재력을 지불.

여기에는 방법에 대한 몇 가지 팁을 사용할 수 있습 문제를 방지하기 위해 수집하는 때에 고객의 지불

을 검토 에이징 보고서(A/R)

계정이 채권의 보고서는 하나의 중요한 재정적인 보고서를 해야 하나는 항상 치열한다., 그것은 정보를 포함한 모든 미지급 고객 송장을 포함하여,금액,날짜,기와 숫자의 송장입니다.

제공 할인 지불

을 줄이는 최선의 방법은 지불 수집 문제가 제공하여 고객에게는 인센티브 때 그들은 자신의 지불에 시간입니다. 이것은 1-5%사이의 어느 곳에서나있을 수 있으며 일반적으로 송장 일로부터 10 일 이내에 지불 할 것을 요구합니다. 대부분의 고객은 아이디어를위한 것이며 할인을 놓치지 않도록 서두를 것입니다.,

요청의 예금 Upfront

을 수도 있지만 조금 어색한 첫에서 요구하는 고객들에게 보증을 제공하기 전에 그 상품 및/또는 서비스보다 더 많이 생각할 수 있습니다. 그것은 좋습니다 당신은 항상 예금을 요구한 경우,당신을 다루는 새로운 클라이언트,고 달러 프로젝트 또는 프로젝트 실행에 대한 30 일 이상.

실행은 사업 신용 체크

처럼 당신의 신용 점수를 실행해야 합 신용을 확인하여 장래를 결정 클라이언트의 비즈니스 신용 프로필을 포함하여,그들의 지불 역사입니다., 이것은 생명으로 이 일에,당신은 일반적인 개요를 클라이언트의 지불 행동 및 구축할 수 있도록 도와드립하는 경우는 것이 좋다면 당신은 실시한 모든 비즈니다.