Sist oppdatert: 13. desember, 2020
Event management software er en hendelse planner beste venn. Som en super helten deres behov pålitelig sidekick, du trenger event management verktøy som kan spare deg tid, holde deg organisert, og ta vare på hver detalj av ditt arrangement så du kan få sove!
Tenk å engasjere deltakerne i forretningsområdet, konferanser eller events på et helt nytt nivå., Ved å utnytte den høyre event planlegging programvare, kan du selv tiltrekke seg flere deltakere til konferanser og messer. Hvor nyttig vil det være å øke ROI arrangementet?
Det er massevis av event planlegging programvare på markedet. Før du forplikter deg til en teknologi, hvorfor ikke sammenligne de mest populære event planlegging verktøy? På dette punktet kan du fortsatt være i tvil om ditt neste arrangement vil være virtuelt eller i-person, så har vi funnet et verktøy som kan hjelpe deg med alle valg. Med denne guiden, kan du være sikker på å velge de beste verktøy for en unik hendelse.,
Hvordan Velge den Beste Event Management Programvare
Start ved å prioritere dine behov. Ønsker du å spare tid håndtering kjedelig event management oppgaver som å opprette og oppdatere konferanse tidsplaner igjen og igjen? Ønsker du å øke deltaker deltakelse og hjelpe utstillere opprette flere bedrifter? Eller hva med å spare penger med en bedre arrangementer / billettsystem?
Så, det er på tide å se hvilke event management verktøy kan møte dine behov., Mens du leser gjennom «Arrangørene’ Favoritt Event Management Software» som er oppført nedenfor, spør deg selv disse spørsmålene:
- Hva trenger du for ditt arrangement? Et billettsystem, en web eller mobile brosjyre, event nettstedet, deltaker engasjement løsninger, deltakere check-in verktøy, føre henting verktøy for utstillere… Skriv ned alt du kan tenke deg.
- Hva er de ulike styrkene til event planlegging programvare? Gjør de støtter i-person -, hybrid-eller virtuelle arrangementer? Kan en programvare dekke alle dine behov?
- Er event planlegging programvare mobil-vennlig?, Har de tilbyr en app for deltakerne også?
- Hva er deres omtaler som på app store og brukergruppene?
- Hvor enkelt kan du adoptere dem? Sjekk om du kan planlegge en live demo eller selv teste det ut på forhånd.
Arrangørene’ Favoritt Event Management Programvare
Eventbrite
Dette er et populært billetter løsning for arrangementer, alt fra små meetups til store konserter. Systemet er lett å tilpasse, og kan også brukes til å sende e-post bekreftelser og påminnelser. Det også lar folk til å registrer fra begge sine telefoner og datamaskiner.,
De belaste en ekstra 3,5% av billettprisen pluss $1.59, – per billett. Mens Eventbrite er en velkjent event management programvare, noe arrangørene mener gebyret er litt høy.
Oppsummering: Populær for mindre eller underholdning hendelser, imidlertid litt kostbar i forhold til andre registrering verktøy og alt-i-ett event planlegging programvare. For eksempel, Whova avgifter kun 1% + $0.99 per betalt billett, som kan spare deg for flere tusen dollar.,
Whova (Alt-i-Ett Event Management Programvare)
Mens det er så mange event planlegging løsninger, de fleste er spesialisert for en funksjon, makeing det tidkrevende og kostbar å sjonglere flere stykker av programvare. Whova alt-i-ett event management software lar deg sømløst administrere dine virtuelle, i-person, eller en hybrid arrangementet fra start til slutt i et system., Det gir fleksibilitet til å melde deg inn eller ut av visse funksjoner i henhold til dine behov, for eksempel logistikk management verktøy, konferanse management software, deltakere og utstillere engasjement løsninger.
Spesielt, kan du bruke Whova event planlegging programvare for arrangementer, event markedsføring, arrangement opprettelse av hjemmesider og dagsorden administrasjon, deltaker check-in, navn merket generasjon, deltaker engasjement, nettverk og mer. Den plattformen også fungerer både som en virtuell event plattform og en konferanse app, avhengig av hva du trenger det til., Den Whova event app, Whova virtuelle konferanse plattform og Whova registrering er populære i USA/Canada, Europa, Australia, Asia og utover.
Oppsummering: En rimelig, mobil-vennlig, alt-i-ett event management plattform. Whova har vunnet flere priser, blant annet the People ‘ s Choice Award, og den Beste Hendelse-Appen Prisen på Arrangementet Technology Awards (den ‘Oscar’ til event-teknologi). Den Whova app har den høyeste rating i app stores blant alle arrangement apps, og tilbyr kundene mange tidsbesparende event management verktøy for gratis., Be om mer informasjon eller få en oversikt over hvilke funksjoner som fungerer best for i-person, virtuelle, og hybrid arrangementer her.
– >
Trello
Hvis du er i det «å gjøre», ‘å gjøre’ og ‘ferdig’ task management tilnærming, vil du elske Trello en prosjektledelse programvare med sterke visuelle grensesnitt, enkel brukervennlighet, og lett-å-bruke samarbeidsfunksjoner.
Mens kommunikasjonen i Trello er sterk, det er ikke veldig kraftig når det gjelder å tillate brukere muligheten til å ta et skritt tilbake for å få et stort bilde av hele event management prosessen., Det er ikke spesielt designet som event management programvare, og det er ingen master kalender-visningen for å få et fugleperspektiv bilde, bare en oppgave for oppgave vis.
Oppsummering: Et godt verktøy til å spore fremdriften for hver oppgave. Mens det kan brukes som et event planlegging programvare, er det vanskelig å se hele prosjektet status for event eller konferanse ledelse.
ConfTool
ConfTool fokuserer spesielt på faglige konferanser, og er mest nyttige for å administrere innlevering, og gjennomgang av prosessen akademiske abstracts og papirer., Det har avansert import og eksport alternativer, legger til rette for kommunikasjon mellom forfattere og deltakere, og bruker tilpasses innlevering, og gjennomgang former for bidrag.
Arrangørene kan velge mellom to ulike planer avhengig av deres krav: én for mindre arrangementer for opp til 150 deltakere med grunnleggende funksjoner, og en for større arrangementer med et bredere spekter av funksjoner. I tillegg til å administrere abstracts, arrangørene også bruke Pro-pakken konferanse management software for planlegging, registrering, administrasjon og fakturering, blant andre funksjoner.,
Oppsummering:Hvis du holder en forskning tung faglig konferanse og ønsker et pålitelig verktøy for abstrakt ledelse, ConfTool er verdt å se nærmere på. Imidlertid, det er for øyeblikket ikke tilgjengelig på mobil, og er utformet for å støtte bare begrenset aspekter av hendelsen, heller enn å fungere som en omfattende event management software.
Boomset
Boomset er et event management verktøy som gir check-in, on-demand badge-utskrift og gjestelisten management system. Det kan facial anerkjennelse innsjekking og sporing deltakere med RFID-aktiverte wristbands., Ved hjelp av merker og wristbands, og deltakerne kan selv kjøpe varer, mat, drikke under arrangementer.
Hvis du ønsker å legge til en rask sjekk i verktøy til din nåværende event planlegging programvare, Boomset er et godt alternativ å vurdere. Hvis du er nølende til å vedta en spesiell enhet bare for en sjekk-inn, først sjekke om din event management app gir en sjekk-i funksjon med QR-skanner.
Oppsummering: Mens egnet for en stor festival eller en overfylt hendelse som trenger en rask sjekk-in, vil du kanskje ikke ønsker å vedta en spesiell enhet bare for innsjekking., Hvis så, bør du vurdere event management-programmer som Whova, som støtter en dag-til-dag check-in, økt check-in, økt kapasitet, og fravær management på smarttelefoner.
6. Slakk
Denne populære ressurs for teamet kommunikasjon har også blitt brukt til økt samhandling innen hendelser. Slakk lar deg lage forskjellige kanaler for ulike emner innenfor ett arbeidsområde, slik at du kan ha private kanaler for teamet til å kommunisere mens håndtere hendelsen, eller offentlige seg for deltakere til å bruke som diskusjonen emner gjennom hele arrangementet.,
I tillegg til gruppesamtalen, kan brukerne også melding hverandre one-on-one, foreta tale-og videosamtaler, og dele filer via app.
Oppsummering: En flott måte å komme i kontakt med i øyeblikket, selv om noen back-end planlegging vil være vanskelig å holde oversikten. Mens enkel kommunikasjon er en stor fordel, det kan være irriterende for deltakere til å veksle mellom plattformer. Du kan vurdere å opprette en plattform som Whova som kan integrere kommunikasjon har med resten av arrangementet.
7., WordPress Tema
WordPress er en populære content management system som brukes av over 80 millioner nettsteder. Takket være mange temaer og plugins, det er fullt tilpassbar. Du kan finne WordPress temaer for konferanse og event management og bygge din egen event nettsteder.
Men du kan oppleve en bratt læringskurve hvis du ikke er kjent med WordPress. Hva er mer, må du manuelt oppdatere event innhold, for eksempel konferanse agenda og høyttaler informasjon om og om igjen, noe som er kjedelig og utsatt for feil.,
Oppsummering: WordPress er en generell nettsted byggmester, ikke et event planlegging programvare, men det er et par innebygde temaer for arrangementet nettsteder. Innholdet ledelse er ikke tilpasset konferanser, krever at du manuelt oppdatere informasjon flere ganger. Som et alternativ, det er en alt-i-ett-event management system som gir en event nettsted byggmester med mange maler. Hva er mer, kan du la din web-innhold (f.eks., agenda, høyttaler lister), auto-oppdatering, basert på opplysningene i konferansen management software.
8., Slido
Denne plattformen er kjent for sin Q&En og live polling system. Det gjør det mulig for brukere å stemme på topp spørsmål for å drive meningsfulle samtaler. En live meningsmåling øker deltaker engasjement og deltakelse, slik mange tilfelle apps og konferanse management tools gir også live meningsmåling funksjoner.
Hvis du er nølende til å vedta en annen app bare for QA/live meningsmålinger, må du først sjekke om ditt arrangement app tilbyr alle aspekter for at ditt arrangement krever.,For eksempel, noen event management plattformer vil vise resultater på en stor skjerm, gi en rekke live meningsmålingen maler for enkel konfigurering, eller støtter spørsmål rangering, auto-påminnelser, innebygging i høyttalerne » lysbilder, etc.
Oppsummering: Slido er en spesialisert mobile app og event-planlegging programvare for å samle deltakere spørsmål eller få tilbakemelding via live polling. Så hvis du ønsker å har en allsidig app som gir andre funksjoner i tillegg (personlig agenda, kunngjøring, nettverk, gamification, dokument/photo sharing), sjekk ut andre verktøy som Whova.,
Hvordan Det Fungerer – Whova Event Planlegging Programvare
lurer Du kanskje på hvordan event planlegging programvare som Whova fungerer. Nedenfor er en kort video som viser deg hvordan Whova hjelper opptatt arrangører spare tid og penger, samt forbedre den generelle deltaker erfaring.
Gratis Live Demo – Whova Event Management Programvare
Nå som vi har gitt deg en omfattende liste over de mest populære event management programvare, kan du trygt bestemme hvilke muligheter til å utforske., Husk at det handler ikke om hvilken programvare som sier vi er best; som hendelser flytte inn i virtuelle og hybrid mellomrom og tilbake til i-person, ikke to hendelser nødvendigvis ser den samme. Det handler om å finne løsninger som fungerer best for ditt arrangement, og kan bidra til å gjøre deg til en rockstar arrangør.
Klikk her å be om et gratis live demo fra Whova, eller her for å få en oversikt over hvilke funksjoner som fungerer best for i-person, virtuelle, og hybrid-hendelser.
