Når du redigere Microsoft Word-dokumenter, må du kanskje endre sideoppsettet for noen av dine sider, må du starte automatisk nummerering eller endre antall kolonner. I alle disse tilfellene må du introdusere avsnitt i Word-dokumentet. Les denne opplæringen, og finne ut hvordan å legge til, fjerne og behandle seksjoner i alle Word-dokumentene:
MERK: Denne veiledningen gjelder for desktop-versjoner av Microsoft Word, som finnes i Microsoft Office og Office 365., Det gjelder ikke for mobile versjoner av Word, lik de som finnes for gratis, på Windows-10 tabletter, eller på enheter med Android og iOS.
Hva er inndelingsskift i Word-dokumenter og hvorfor er de nyttige?
Den delen bryter dele dine Word-dokument i separate deler som tillater deg å behandle disse delene som separate dokumenter, med forskjellige egenskaper. Den delen pauser kan fungere som et sideskift og tvinge frem en ny side i Word, eller de kan være kontinuerlig, og innholdet som kommer etter disse inndelingsskift fortsetter på samme side.,
Six features in Microsoft Word require section breaks.,t fungerer som et sideskift:
- Endre margene
- ved Hjelp av forskjellige topptekster og bunntekster
- Endre papirstørrelse eller-orientering
- Endre sidetall
to Andre funksjoner krever inndelingsskift som fortsetter på samme side:
- Endre eller starte nummereringen ordninger
- Endre antall kolonner
Hvis du introdusere en kontinuerlig delen pause, og deretter bruker du til neste avsnitt, en av de fire endringer som krever et sideskift, Word endrer inndelingsskift type automatisk, fra kontinuerlig til neste side.,
Microsoft Word gjelder noen av disse endringene bare til den aktuelle seksjonen (en hvor markøren er). Hvis du ønsker å bruke denne type formatering for hele dokumentet, må du sørge for å merke hele dokumentet før du aktiverer du vil endre.
Hvordan for å vise eksisterende inndelingsskift i Microsoft Word
inndelingsskift er standard usynlig når du redigere Word-dokumenter. Akkurat som slutten av en linje eller siden bryter, inndelingsskift er skjult fordi de tjener til å organisere innhold og er ikke ment å vises eller skrives ut i det endelige resultatet., Mens du redigerer dokumentet, kan du trenger å se dem.
for Å gjøre det, kontroller først at du kategorien Hjem er aktiv i båndet. Se for Avsnitt for avsnitt og i høyre øverste hjørne, trykker du Vis/Skjul-knappen for formateringsmerker (det har en Pilcrow sign – ¶ – på det).
Den neste, oddetall eller partall side inndelingsskift vises på slutten av dokumentet ‘ s sider.,
fortløpende inndelingsskift kan dukke opp hvor som helst i dokumentet, som markert i skjermbildet nedenfor.
Hvordan å sette inn inndelingsskift i Microsoft Word-dokumenter
Den delen pauser kan være satt inn i kategorien Oppsett., Først, sørg for at du plasserer markøren i dokumentet, i stedet der du vil starte et nytt avsnitt.
Klikk eller trykk på Utforming-fanen på båndet. I utskriftsformat-delen, kan du finne det Bryter knappen og klikker eller trykker på den. En drop-down-menyen åpnes opp, og inndelingsskift valg er på bunnen.,
Det er fire typer inndelingsskift:
- Neste Side – Den nye delen etter pausen starter på en ny side.
- Kontinuerlig – Den nye delen fortsetter på samme side.
- Selv side/Odd side – de ligner på De Neste Side pause, bortsett fra at det kan sette inn en blank side for å tvinge neste side å være partall eller oddetall, avhengig av hva du velger.,
Hvis du ønsker å sjekke hva som har Ordet ferdig, trykker du på Pilcrow ( ¶ ) – knappen i kategorien Hjem (følg instruksjonene fra forrige avsnitt). Du er nå klar til å bruke egen side, kolonner eller nummerering formatering for hver seksjon.
Hvordan å fjerne inndelingsskift i Microsoft Word
Siden inndelingsskift er skjult som standard i Word, må du vise formateringsmerker for å se dem. Trykk på Pilcrow ( ¶ ) – knappen i Avsnitt avsnitt fra kategorien Hjem.,
Den delen bryter dukker opp i dokumentet, slik at du kan identifisere og fjerne dem. Når du har identifisert inndelingsskift du ønsker å fjerne, kan du behandle det som hvilken som helst annen karakter i dokumentet. Du kan velge det, og slette det ved hjelp av Slett-eller Tilbake-tastene på tastaturet.,
Microsoft Word lagrer den formateringen som er spesifikke for en inndeling i avsnitt bryte ligger ved enden av det. Hvis du vil slette den delen pause, og innholdet av den delen vedtar formatering av neste avsnitt umiddelbart. Husk at hver Word-dokumentet starter med en standard delen og slutten av dokumentet, som fungerer som den delen pause for det. Du kan ikke slette slutten av dokumentet i Microsoft Word., Som et resultat, du kan ikke slette i en gå formateringen som er spesifikke for den siste delen.
Det er ikke så komplisert, er det ikke?
teorien bak inndelingsskift synes komplisert, men det er lett å håndtere dem når du begynner å praktisere. Som en tommelfingerregel, aldri opprette flere deler enn strengt nødvendig fordi å gjøre endringer senere i Word-dokumentet blir kjedelig. Husk at topp – /Bunntekst funksjoner tillate, for eksempel ulike topp-eller bunntekst for den første siden eller partall og oddetall sider. Du kan bruke slike formatering uten å sette inn noen nye deler.
