13. desember 2019 – Sophie Torry-Cook
Signering på vegne av noen – Hvorfor trenger du det?
Cybersecurity har blitt en av de største bekymringene for hver bedrift. Nyere forskning viser at de fleste bedrifter har ubeskyttet data og dårlig cybersecurity praksis på plass, noe som gjør dem sårbare for tap av data. Blant de mange truet aspekter av virksomheten, dokument signering og signatur svindel er store.,
Enten du er å gjøre en avtale med et annet selskap, eller du bekrefter tjenester med en kunde, du vil at prosessen skal gå greit. Ofte fraværende signees vil utnevne noen til å smi en signatur for dem, men dette er helt lovlig? Mens eSignatures har brakt mange fordeler, er de fullstendig svindel-bevis?
Hva er en e-signatur?
En elektronisk signatur, eller e-signatur brukes til å bekrefte personen som skal signere, godkjenning eller aksept av dokumentets innhold.,
Denne signaturen er nyttig for bedrifter som trenger ekstern virksomhet og ikke har mulighet til å møte sine signees i person.
En elektronisk signatur kan spare deg for mye verdifull tid og penger siden det ikke vil være noe å sende dokumenter frem og tilbake til du samle alle signaturer.
Også, noen justeringer i dokumentet kan være lett gjort før begge parter er fornøyd med utfallet.
Er signering på vegne av noen lovlig i det hele tatt?,
Vi har alle signert våre foreldres underskrift på sykemelding, men det er faktisk lovlig i virksomheten?
kort sagt, ja, men bare hvis de har samtykket til det. Loven sier at hvis du har utpekt noen til å signere et dokument på dine vegne, eller «by proxy» du er tillate dem å fungere som en autorisert representant for en anledning. Betydning, hvis du bare har fått tillatelse til å signere et dokument, du er begrenset til at en signatur.,
Det er varierende juridiske dokumenter hvor verbal samtykke ikke vil holde opp, som de krever en original underskrift under «Vedtekter for Svindel’. Salg av land kontrakter, bank lån, selvangivelse, for å nevne noen, må en original signatur. Andre generelle juridiske dokumenter for det meste er greit, så lenge ‘s.p’ er skrevet før signaturen.
Du kan også bli gitt «power of attorney» hvor du vil være lovlig å registrere alle relevante dokumenter.,
Kriminelle Forsvarer Advokat setter den slik som dette:
«, Hvor en person som er utpekt til å opptre som en agent for alle lovlige formål denne er kalt «fullmakt.»En person med fullmakt til en annen kan logge alle juridisk viktige dokumenter på vegne av den andre personen. Men Signering som en proxy-eller agent er begrenset til et bestemt formål.»
I alle andre tilfeller, spesielt hvis personen prøver å svindle, det er ulovlig og kan være tatt til retten., Digitale dokumenter kan fungere som et bedre bevis i dine påstander enn et papir kontrakt hvis dette skjer med deg. Som prosessen med å signere digitalt dokument er langt mer sporbar og sikker, færre uredelig forsøk er gjort.
I et nøtteskall, men vi anbefaler ikke å logge på vegne av noen i de fleste juridiske saker, men det kan gjøres med full skriftlige samtykke.
Hvordan er elektroniske signaturer regulert?,
Første, elektroniske signaturer må oppfylle definisjonen av elektronisk signatur satt av DESIGN, UETA, GPEA, og eIDAS
DESIGN, UETA, GPEA, og eIDAS presentere de grunnleggende nivå av krav. Her er hva de representerer:
-
Den ESIGN Handle
– En føderal lov vedtatt i 2000. Det gir rettslig anerkjennelse av elektroniske signaturer og-oppføringer hvis alle parter i en kontrakt som velger å bruke elektroniske dokumenter og for å registrere dem elektronisk.,
-
Den UETA Handle
– Den Enhetlige Elektroniske Transaksjoner Loven gir statene en ramme for vurderingen av lovligheten av en elektronisk signatur i både kommersielle og offentlige transaksjoner.
-
Den GPEA Handle
– Statlige Papirer Eliminering Act krever at Føderale byråer for å gi mulighet for elektronisk vedlikehold, innlevering og tilgjengeliggjøring av informasjon, når det er praktisk gjennomførbart som en erstatning for papir, og bruk og aksept av elektroniske signaturer, når det er praktisk mulig.,
-
Den eIDAS Regulering
– Opprettet i 2016, denne forordning standardiserer elektronisk signatur krav i EU. Den definerer selskaper som tilbyr disse signaturer som tillit tjenester og gjør e-signaturer og tilhørende tid frimerker tillatelig i en domstol. Compliance er oppnådd når det er fastslått at partiet signert dokumentet med vilje, og at deres identitet ble bekreftet før signering.,
Avansert signatur
En avansert eSignature tar dokument signering et skritt videre fra en enkel signatur og gjør dokumentet mer sikker.
En enkel signatur kan sies å være når du kopierer og limer inn en .jpeg-bilde av et «vått blekk» signatur på nettstedet. Hva gjør en avansert signatur annerledes er at det må være identifisert og knyttet til underskriveren. Måten du kan oppnå dette på er ved å legge til underskriveren er e-post og IP-adresse.
avansert signatur er for det meste tamper-proof.,
Du kan opprette den ved hjelp av data som bare underskriveren kan kontrollere (for eksempel ved å bruke en privat krypteringsnøkkel eller digital-konto som bare underskriveren kan få tilgang til og/eller lås opp).
Bruke den samme elektroniske signaturen teknologi
Når du velger et dokument signering alternativ holde det konsekvent i dokument signering prosessen.
Dette er et viktig element for å bevare dokumentets integritet, intensjon, og sikre opplysninger om transaksjonen.,
ved Hjelp av ulike typer eSigning teknologier kan føre til å miste støtte juridisk bevis, og du ikke vil at det skal skje.
Når du har mer enn én personen som skal signere, gjør at du insisterer på samme e-signatur teknologi. Uansett om du jobber med å skrive selskaper eller tech selskaper, forklare betydningen av dette dokument signering element.
Spre nyheter
å Beskytte dine data og din bedrift relasjoner er avgjørende for å lykkes med å drive en bedrift., Den moderne verden har gjort så mange ting enklere og mer tilgjengelig, men det kommer med en kostnad.
Nå som du vet hvordan du skal sikre at dokument signering går greit, må du fullføre en siste trinn – fortelle dine ansatte.
1. La dem vite at de trenger en skriftlig avtale om å smi en signatur for noen.
2. Viktigheten av å holde informasjon knyttet til deres eSignature konto, godt sikret.
Forfatter-Bio:
James Scott, en profesjonell markedsfører, og administrerende DIREKTØR i Essay Forsyning., Jeg er lidenskapelig opptatt av sikkerhet i markedsføring og streber etter å levere de beste tjenester til kunder. Koble med meg på LinkedIn!
