En RFP vanligvis innebærer mer enn en forespørsel til prisen.,ion og historie, finansiell informasjon (kan selskapet levere uten risiko for konkurs), teknisk kapasitet (brukt på større anskaffelser av tjenester, der elementet har ikke tidligere vært gjort eller hvor kravet kan oppfylles ved varierende tekniske midler), produktinformasjon som lager tilgjengelighet og forventet ferdigstillelse periode, og kundereferanser som kan kontrolleres for å avgjøre selskapets egnethet (inkludert utdanning og militær bakgrunn av sine ansatte på prosjektet — college nyutdannede og de med avansert høyskoleutdannelse kan legge til «verdi» fra budgiver).,
Den enkle tilgjengeligheten av Internett har gjort mange offentlige etater slå enten statlige eller leverandøren drives nettsteder som gir en oversikt over RFPs samt RFIs og RFQs. Mange tillater leverandørene å registrere deg uten kostnad for å motta e-poster med forespørsler, enten generelt eller for bestemte kategorier av produktet eller tjenesten som det er en interesse., I noen tilfeller, hele prosessen er gjort på linje med tiltak som skannede dokumenter eller PDF-filer som er lastet opp til serveren; i andre tilfeller, eller av juridiske grunner, et svar må være sendt i trykt form og/eller på en CD/DVD-plate eller flash-enhet ved e-post eller budtjeneste.
I de militære i mange land, en RFP er ofte oppdratt til å oppfylle Operasjonelle Krav (ELLER), etter som den militære anskaffelser, vil overvåkningsorganet vanligvis utstede en detaljert teknisk spesifikasjon mot hvilken anbud (dvs., bud) vil bli gjort av potensielle leverandører., I sivil bruk, en RFP er vanligvis en del av en kompleks salgsprosessen, også kjent som enterprise salg.
RFPs ofte inneholde spesifikasjoner av elementet, et prosjekt eller en tjeneste som et forslag som er forespurt. De mer detaljerte spesifikasjoner, jo bedre er sjansene for at de forslag som blir gitt vil være nøyaktig. Generelt RFPs er sendt til en godkjent leverandør eller forhandler liste.
budgivere tilbake et forslag fra en angitt dato og klokkeslett. Sent forslag kan eller ikke kan vurderes, avhengig av vilkårene i den første RFP., Forslagene er brukt for å vurdere egnethet som en distributør, leverandør eller institusjonelle partner. Vanligvis organisasjoner følger en detaljert leverandør screening prosess for å korte listen leverandørene som skal være invitert for flere runder med forhandlinger. Denne prosessen kan enten være leverandør scoring-modeller eller interne diskusjoner i kjøpers organisasjon. Diskusjoner kan holdes på forslag (ofte å avklare tekniske evner eller å være oppmerksom på feil i et forslag, eller i mange tilfeller til å forhandle på pris)., I de fleste tilfeller, bare utvalgte tilbydere kan bli invitert til å delta i etterfølgende tilbud, eller de kan bli bedt om å sende inn sine beste tekniske og økonomiske forslaget, ofte referert til som en Beste og Siste Tilbud (BAFO). Senere endringer kan bli referert til som den Beste og Revidert Siste Tilbud (BARFO).
Når begge partene, dvs. at en kjøper organisasjon og selger organisasjon, enige om tekniske og kommersielle vilkår og betingelser for forslaget, kunne de gå videre til neste trinnene som kontraktens inngåelse, uttalelse av arbeid som ville formalisere transaksjoner.,
i Dag, mange organisasjoner blir mer samarbeid i utviklingen av RFPs, dette er spesielt sant for universiteter og andre store offentlige virksomheter å gjøre store teknologi-kjøp. RFP-utstedelse grupper be om konkrete tilfeller, snarere enn å gi en liste over funksjoner, og sikre at de har mulighet til å omfatte demonstrasjoner, webinarer og møter som en del av RFP prosess for å sikre at de har en sterk forståelse av alle konkurrerende produkter før du kjøper.
