Faktura betalingsbetingelser er inkludert på alle regninger små bedrifter sender til kunder som beskriver hvor raskt de forventer betaling for sine tjenester, og de forskjellige betalingsmetoder kunder kan bruke, og gir bedrifter bedre kontroll over sine kontantstrøm og hjelpe dem å planlegge fremover for fremtidige utgifter.,
Små bedrifter inkluderer faktura betalingsbetingelser ved alle regninger som de sender til kunder som beskriver hvor raskt de forventer betaling for sine tjenester, og de forskjellige betalingsmetoder kunder kan bruke. Faktura betaling vilkår gir bedrifter bedre kontroll over sine kontantstrøm og hjelpe dem å planlegge fremover for fremtidige utgifter.
Disse emnene vil hjelpe deg å utvikle effektive faktura betaling vilkår for småbedrifter regnskap:
Hva Er betalingsbetingelser på en Faktura?
Hva Er de Beste Faktura Betaling Vilkår for Bedrifter?
Hvilke betalingsmetoder Bør jeg Akseptere?,
Hva Er betalingsbetingelser på en Faktura?
betalingsbetingelser på en faktura la bedriftens kunder vet når de er forventet å betale fakturaen, og hvilke metoder de kan bruke til å sende inn betaling. Det er en rekke betalingsbetingelser bedrifter kan velge å ta med på sine fakturaer., Denne guiden vil hjelpe deg å forstå de forskjellige faktura betalingsbetingelser:
Faktura Betaling Term |
Begrepet Definisjon |
PIA |
Betaling På Forhånd; du er å la klienten vet at du forventer at de skal betale det totale beløpet for et prosjekt på forhånd, før du kan begynne å arbeide., |
CIA |
Cash På Forhånd, og du angir både når du forvente betaling, dvs. før arbeidet begynner, og du angir hvordan klienten kan betale deg, dvs. i kontanter. |
Ved Mottak |
Dette betyr at du kan forvente betaling umiddelbart når klienten mottar fakturaen., |
Net 7 |
Betaling er på grunn av syv dager fra faktura dato. |
Net 21 |
Betaling er på grunn av 21 dager fra faktura dato. |
Netto 30 |
Betaling 30 dager fra fakturadato. Dette er en av de mest vanlige betalingsbetingelser for små bedrifter og frilansere., |
EOM |
Betaling ved utgangen av den måned faktura er mottatt. |
15 MFI |
Betaling den 15. i måneden etter faktura dato. MFI står for Måneden Etter Faktura., |
2/10 Netto 30 |
Dette er en variant av Netto 30 som tilbyr en rabatt for tidlig betaling. Dette betalingsfrist midler til betaling innen 30 dager fra fakturadato, men du tilbyr en 2 prosent rabatt av fakturabeløpet som en belønning for å betale innen 10 dager. |
50 Prosent på Forhånd |
klienten må betale 50 prosent av totalt fakturert beløp før arbeidet begynner på prosjektet., Dette er vanlig for store prosjekter som tar flere måneder å fullføre. |
SENT AVGIFTER FOR UBETALTE FAKTURAER
Du vil sørge for at din faktura betalingsbetingelser er rettskraftig. Inkludert sent avgift forhold i din faktura betalingsbetingelser vil la kundene få vite at de vil bli belastet med et ekstra gebyr for sen betaling. Lading sent avgifter er bra for bedrifter, fordi det fører til en høyere andel av betalt faktura, ifølge en FreshBooks studie.
Sent avgift kostnader for ubetalte fakturaer vanligvis kjører mellom 1.,5 og 3 prosent rente per måned. Sørg for at eventuelle sent avgift forhold du inkluderer i din betalingsbetingelser er i samsvar med gjeldende lover. Gjør deg kjent med maksimal årlig rentesats i staten.
Hva Er de Beste Faktura Betaling Vilkår for Bedrifter?
Den beste faktura betalingsbetingelser for din bedrift, er de som får betalt raskeste., Noen eksempler på beste praksis for fakturabetaling gjelder inkluderer:
HØFLIG ORD FAKTURAEN betalingsbetingelser
å Være høflig når du skriver dine faktura betalingsbetingelser er ikke bare god praksis for å opprettholde positive relasjoner med dine kunder, det kan faktisk hjelpe deg med å sikre dine fakturaer blir betalt. En studie av FreshBooks funnet at når faktura betalingsbetingelser inkluderer uttrykk som «please» og «thank you,» andelen fakturaer som er betalt øker med fem prosent.,
ANGI BESTEMTE FRISTER
å Sette klare, konkrete frister i ditt betalingsbetingelser kan hjelpe bedriften din å motta betaling raskere. Uklare og kompliserte faktura, betaling, vilkår, som «Netto 30» eller «Betaling ved mottak» kan forvirre kundene, som kan føre til sen betaling. Bruk presise språk i din fakturering forfallsdatoer. Du kan For eksempel liste nøyaktig forfallsdato, som i «Betaling Forfaller 31. oktober 2018.»
FORKORTE BETALING PERIODER
for Å få betalt raskere med dine klienter, din virksomhet bør vurdere å forkorte betaling periode på dine fakturaer., Mens en 30-dagers faktureringsperiode pleide å være vanlig praksis, teknologi har gjort det mulig for kundene å betale sine regninger mye mer raskt gjennom elektroniske betalinger og direkte overføringer. Start med å forkorte betalingen perioden litt, fra 30 dager til 21 dager, og vurdere om det hjelper deg å motta betalinger raskere.
ta med OG HÅNDHEVE SENT AVGIFTER
Selv små forfalt straffer, for eksempel en sen gebyr på 2% rente per måned, kan gi kundene ekstra insentiv til å betale sine fakturaer i tide., Bare sørg for å diskutere sent avgift politikk med klienter på forhånd og være høflig, men bestemt når håndheve sanksjoner.
TILBYR FLEKSIBEL BETALING METODER
flere alternativer du gi kunder for å fremme deres faktura betaling, jo mer sannsynlig er det at de betaler sine fakturaer i tide. Når klienter har mulighet til å velge en betalingsmåte som er mest praktisk for dem, de kan gjøre betaling enkelt og raskt., Så vel som aksepterer betaling med kontanter, sjekk, og kredittkort, vurdere å tillate kundene å sette opp automatisk bill betalinger, slik at de kan planlegge automatisk betalinger og ikke trenger å tenke på å betale deg for hver gang du sender en faktura.
BELØNNING TIDLIG BETALING
Tilby dine kunder en rabatt for tidlig betaling av sine fakturaer gir dem en mulighet til å betale deg fortere ved å belønne dem for rask betaling., For eksempel, en vanlig belønning er å tilby en 2% rabatt av faktura totale hvis det er betalt innen 10 dager, selv om fakturaen er faktisk på grunn av 30 dager fra utstedelsesdato. Dette er ofte skrevet som 2/10 Netto 30.
Hva betalingsmetoder Bør jeg Akseptere?
Små bedrifter bør tilby kundene så mange alternative betalingsmetoder som er mulig, både for å være imøtekommende og for å hjelpe deg med å få betalt raskere. Hvis du tilbyr kundene et utvalg av betalingsmåter på fakturaen, vil de være i stand til å velge den metode som er mest praktisk for dem, øker sannsynligheten for at de vil betale før., Here are some common payment methods your business can consider accepting:
- Cash
- Check
- Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
- Online payments
- Mobile payments
- Bitcoin and other cryptocurrencies