En av de største avløp på et budsjett er overtidsgodtgjørelse. På tid-og-en-halv ansattes timelønn, overtid kan enkelt skyrocket, spesielt når en hele mannskapet jobber mer enn 40 timer i uken. Selskaper som kan vurdere å tilby comp tid i stedet for å betale ut overtid. Kompenserende tid, eller comp tid, er betalt time-off gitt til en ansatt i stedet for overtid. For eksempel, du har en arbeidstaker som arbeider 45 timer i løpet av en uke., I stedet for å betale det ansatt fem timer på tid-og-en-halv, du tilbyr fem timer med PTO i stedet, i bytte for de ekstra arbeidstimer. Men vær advart, comp (fri-tid er ikke et lovlig alternativ for alle ansatte.
Kan Noen Ansatte Får Comp Tid?
Det korte svaret er nei. Men det er alltid utelatelser for å vurdere.
Når du vurderer å tilby comp tiden til dine ansatte, trenger du å finne ut av hvordan de er klassifisert under Fair Labor Standarder Act (FLSA)., Den FLSA har to typer klassifikasjoner for ansatte for å finne ut om de er berettiget til kompensasjon for timer jobbet over 40 per uke.
- Nonexempt ansatte er vanligvis timebaserte ansatte. De utgjør flertallet av arbeidsstyrken og er berettiget til alle overtid fordeler, inkludert overtid, som er skissert i FLSA. Under FLSA, de må være betalt overtid og det ville være ulovlig å tilby comp tid i stedet.
- Fritatt ansatte funksjonærer., Dette er personell som oppfyller bestemte kriterier som er skissert i regelverket og har ikke rett til overtid fordeler av FLSA. Siden lønnede ansatte ikke er kvalifisert for overtid, og tilbyr dem comp tid til ekstra timer er utelukkende under din egen vurdering.
Det finnes alltid unntak fra disse reglene. Ifølge Department of Labor (DOL), visse typer statlig eller kommunalt ansatte kan motta comp tid i stedet for overtid., Politi, brannvern og beredskap personell og de ansatte som er involvert i sesongens aktiviteter kan påløpe opptil 480 timer comp gang; alle andre statlige og lokale offentlige ansatte kan oppnå opp til 240 timer.
DOL foreslår gjennomgang av din tilstand lov for å finne hvem som er kvalifisert, unntatt eller fritatt fra comp betale.
Comp Vs Tid. Overtid
Gi mange ansatte valget mellom en fridag og ekstra penger, og de kan bare velge å sove i stedet for å akseptere en høyere lønnsslipp, spesielt hvis de er slitt ut fra jobbe ut i de sene timer., Men dersom den ansatte er nonexempt og har opparbeidet overtid timer, valget er egentlig ikke det—selv om overtid er uautorisert. Den FLSA er ganske klart, med mindre nonexempt er ansatt som arbeider i offentlig sektor, comp (fri-tid kan ikke brukes til time-ansatte. Tilbyr comp tid til nonexempt ansatte i stedet for overtid kunne sette deg opp for en eventuell rettssak.
Hvordan å Beregne Comp Tid
Når du bestemmer om de ansatte er kvalifisert for comp tid, den neste oppgaven er å bestemme hvordan man skal beregne det.,
Mange bedrifter velger å utpeke en time comp tid lik en time på overtid. Siden comp tid er et begrep som vanligvis utpekt til offentlig ansatte, noen retningslinjer som gjelder. For regjeringen FLSA-unntatt ansatte, påløpte comp tid må brukes innen 26 betale perioder fra lønn periode der det var fortjent. Det samme gjelder for regjeringen nonexempt ansatte., Selv for disse arbeidstakerne, hvis komp tid ikke er brukt innen 26 betale periode, eller dersom den ansatte overføringer til annen instans, må den ansatte være betalt for komp tid på overtid pris, i henhold til Arbeidsplassen Rettferdighet.
Hva er Forskjellen Mellom Comp Tid og Flex Time?
så lenge Som dine ansatte er fritatt for overtid kan du gi ekstra tid off som en belønning. Men SHRM advarer bedrifter mot å gi time-for-time comp tid og antyder selv revurdere å bruke begrepet «comp tid»., Fordi comp tid er et juridisk begrep som refererer til å gi urealiserte betaling til nonexempt offentlig ansatte, foreningen foreslår å bruke begrepet «flex time» i stedet.
Flex time tilbyr mer enn comp tid, eller KRAFTUTTAK for noen timer jobbet over 40]. Det omfatter også strenge retningslinjer med hensyn til når de ansatte må arbeide i sine kontorer. Det grunnleggende er at de ansatte kan velge når og hvor du å jobbe fordi arbeidsgiver stoler dem nok til å gjøre sine egne valg., Flex time-gjør det mulig for ansatte å justere sine timer å gå til barnets fotball spillet, kan du besøke tannlegen eller arbeid fra hjemmet. Ansatte som gis frihet i sitt arbeid vaner har en tendens til å være mer engasjert og produktiv.
Opprette en Flex Time for Personvern
Før du tilbyr flex time til fritatt ansatte, skape en politikk med faste retningslinjer på hvordan det vil fungere. Flex time-politikk kan være så enkelt som å fortelle ansatte så lenge de arbeider 40 timer per uke i office, de kan jobbe når de ønsker det., Det kan også omfatter, som nevnt ovenfor, mottar PTO i bytte for ekstra arbeidstimer i løpet av en viss periode—dvs. slik at en fire dagers arbeidsuke med 10-timers dager. Et annet alternativ er slik at ansatte kan jobbe fra hjemmet under angi kontortid.
Den politikken du velger avhenger av hva som vil fungere best for din bedrift., For eksempel, hvis du er på en arbeidsplass som trives på individuelt arbeid, dine ansatte vil sannsynligvis ha mer flex time valg enn en arbeidsplass som er svært praktiske og krever in-person bidrag, telependling fungerer veldig bra for et reklamebyrå, men ikke så mye for et byggefirma. Du kan også vurdere å legge til muligheten til å video chat eller telefonkonferanse for møter.
Administrere comp (fri-tid eller flex time hele kommer ned til sporing av hvor mye tid ansatte arbeider., ExakTime er Klokke-Appen er en GPS-mobil-klokke-i-app som tillater bedrifter å enkelt spore de ansattes tid. Ikke bare gjør det det mulig for ansatte å bruke sine egne enheter til å klokke inn og ut av arbeid, men det kommer med tilgjengelige funksjoner som bilde-ID verifisering, planlegging, utstyr for sporing, mobile former og overtid godkjenninger som sikrer prosjektet ikke går over budsjett på grunn av lønnskostnader. Se hvor mye ExakTime kan spare deg for å bruke vår Lønn Savings Kalkulator.
