Ved Aleks Sheynkman
Director of Engineering
SpaceIQ
Datastyrt Maintenance Management System (CMMS). Det er den enkleste svaret ved å spørre, «hva gjør CMMS stå for?»Men en fire-word svaret ikke helt gjøre rettferdighet til hva en CMMS er eller hvordan det fungerer å forbedre resultatene av facilities management.
Det er vanskelig å forestille seg et fasiliteter vedlikehold management strategi uten en robust CMMS system., Den CMMS oppretter et rammeverk for å sikre at fasiliteter, eiendeler og installasjoner er riktig håndtert. Etter å ha automatisering, data, og under tilsyn av en CMMS kan være forskjellen mellom reaktiv facilities management og en offensiv plan.
CMMS vs. EAM-programvare
Ofte forvirre folk CMMS og EAM-programvare. Annet enn å være akronymer for workplace management programvare, to deler likheter som garanterer forvirring. Hva er en CMMS? Hva er en EAM? Hvordan er de forskjellige? At alt avhenger av hvordan de brukes.,
- CMMS står for «Datastyrt Maintenance Management System»
- EAM står for «Enterprise Asset Management»
Den enkleste skillet mellom dem er at en EAM-plattformen fører tilsyn med og styrer arbeidsplassen eiendeler, mens en CMMS sikrer de er forstått og ivaretatt.
Ta noe så enkelt som break-rom cappuccino maker, for eksempel. En facility manager bruker EAM-programvare til å administrere det—holde materialer på lager, overvåking sin tilstand, beregne AVKASTNINGEN, etc. Når det bryter ned og trenger reparasjon, den CMMS spark., Den CMMS genererer reparasjon billett og kataloger reparasjoner.
Nå, i stedet for cappuccino / tekoker, tenk deg alle de viktigste ressurs i arbeidslivet! EAM og CMMS spille forskjellige roller i å holde vitale ressurser i funksjonell tilstand.
Ofte, to arbeider i tandem. Overlappende funksjoner som ofte gjør dem utskiftbare.
Opprette vedlikehold prosesser
En av de største verdiene i en CMMS—og den primære grunn til å integrere det inn i din arbeidsplass asset management tilnærming—er prosessen standardisering.
CMMS plattformer fokusere spesielt på vedlikehold administrasjon., Som et resultat, de tilbyr vedlikehold av infrastruktur og automations. Funksjoner som støtte billettbestilling, forebyggende vedlikehold, planlegging, og leverandøren ledelsen gjør CMMS software-en må-ha., Fordelene med vedlikehold standardisering og automatisering er nok til å betale for seg selv:
- Færre, kortere tilfeller av nedetid
- Lenger eiendelens levetid
- Bedre AVKASTNING gjennom asset bevaring
- Lavere proaktiv service kostnader (i motsetning til en reaktiv kostnader)
- Forbedret leverandør management
- Raskere respons til vedlikehold forespørsler
- tidsbesparelser gjennom process automation
Alle disse fordeler stammer fra en boret ned fokusere på kapitalforvaltning., Med en CMMS plattform, ressurs vedlikehold blir prioritert, ikke en passiv respons. Ansatte har et sted å sende støtte billetter. Vedlikehold blir utført raskere. Eiendeler som er kvantifisert og AVKASTNINGEN måles. På samme måte Computer-Aided Facilities Management (CAFM) programvaren gjør plass til en eiendel, CMMS slår facility management i et konkurransefortrinn.
Jo større arbeidsplass vokser og videre det sprawls, jo viktigere blir det., Fra én og samme etasje, i hele bygningen, til flere steder, og selv mobil eiendeler, CMMS vekter sammen arbeidsplassen, regnskap for alt som krever vedlikehold.
En titt inn utstyr trender og hendelser
Den sekundære (og like viktig) aspekt av CMMS programvare er data innsikten det gir. Det er kategoriske data for hver aktiva under forvaltning. Forstå og bruke det er jobben av CMMS administrator.
Hva gjør en CMMS administrator gjøre? De observerer data poeng forbundet med ulike midler til å optimalisere forvaltningen av disse ressursene., En administrator kan se på kostnader, tidsrammer, bestemte hendelser, eller vedlikehold historie for å bestemme riktig løpet av handlingen.
Skal bedriften overgang til LED-belysning? En CMMS administrator kan sammenstille data om belysning kostnader, pære erstatning frekvens, og ettermontere kostnader for å svare på det spørsmålet. Ja, vi vil spare mer penger på belysning i løpet av det neste året på å oppgradere til Led-lys. Eller, nei, oppgradering er ikke verdt prisen.
Det samme gjelder for spørsmål om alle andre aktiva. Hvor mye penger ble brukt på kopi-maskin reparasjoner og rekvisita siste året?, Som arbeidsstasjoner har mest vedlikehold forespørsler? Hvor gammel er kjøleskap på pause rommet? CMMS kvantifiserer så mange aspekter av en eiendel som mulig, slik at bedriftene har lagrene når de tar beslutninger om dem. Det er forskjellen mellom å gjøre impulsive, empiriske beslutninger, i motsetning til en trygg, data-støttet seg—og det påvirker alt fra virksomhet til budsjett.
Levere en bredere forståelse av utstyr
fordelene av CMMS speilet andre fasiliteter management software, fokusert på vedlikehold spesielt., CMMS tallfester tidligere uncalculated, som gir data om bestemte prosesser eller eiendeler i office. Ved hjelp av disse dataene, fasiliteter ledere ta mer veloverveide beslutninger om hvordan for å kjøre på arbeidsplassen.
enda viktigere, CMMS gir prosessen etablering og kontroll rammer. Fasiliteter vedlikehold berører så mange muligheter at det er ofte en convoluted smerte punkt for arbeidsplassen ledere. Lede fasiliteter vedlikehold forespørsler og oppgaver i en CMMS organiserer dem. Avhengig av hvilken handling er nødvendig, programvare holder automatisering evne til å sørge for at den behandles riktig.,
Sammen med Integrert på Arbeidsplassen Management Software (finn ut mer om IWMS programvare) og Computer-Aided Facilities Management (CAFM) plattform, en CMMS solution fullfører trinity av avgjørende arbeidsplassen management software.
Hold lesing: å Velge rett facility management programvare
