Good Mood

arbeidsstyrken er selve livsnerven i bedriften. Du trenger kvalifiserte, pålitelige ansatte for å treffe virksomhetens mål — men å bygge en høy kvalitet team er ingen enkel prestasjon. Mer enn halvparten (56 prosent) av personene i en fersk undersøkelse løyet på sin cv, for det meste rundt arbeidserfaring, utdanning, kompetanse og arbeidsoppgaver., Mens en liten fabrikasjon kan ikke være en big deal i noen næringer, det kan være direkte farlig og uansvarlig i andre.

Kandidat unnlatelser kan være like ille — om ikke verre — enn bare strekker sannheten. For eksempel, en kandidat med en nyere historie av vold, kan ikke være imøtekommende om sin fortid. En hendelse på arbeidsplassen kunne sette kunder og andre ansatte i fare, noe som kan føre til uaktsom ansette søksmål og permanent skade på selskapets omdømme.,

En bakgrunnssjekk kan hjelpe deg med å redusere disse risikoene og forbedre kvaliteten på leie.

Hvordan Å Kjøre En Bakgrunn Sjekk

å Kjøre en bakgrunn sjekk begynner med å legge grunnlaget for en rettferdig, konsekvent prosess, og slutter når du foreta en informert ansettelse., Denne guiden vil lede deg gjennom hvordan gjennomføre en bakgrunn sjekk på en ansatt ved å følge disse seks trinn:

sørg for At Du Har en Konsistent Bakgrunn Sjekk Policy på Plass (Trinn 1)

En skriftlig bakgrunn sjekk politikk bør dokument som bakgrunn kontroller vil bli gjennomført, hvordan de vil bli brukt i sysselsetting avgjørelser, og når de vil bli gjennomført. Dette bidrar til å sikre en rettferdig og transparent prosess i hele organisasjonen.,

sørg for At Ditt Personvern er Lovlig Kompatibel (Trinn 2)

Mellom Fair Credit Reporting Act (FCRA), Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) veiledning og ulike statlige og lokale forskrifter, og bakgrunnen kontrollere samsvar kan bli vanskelig. Det er alltid en god idé å gjennomgå retningslinjene med juridisk råd.

Velg Riktig Bakgrunn Sjekk Selskap (Trinn 3)

Den beste bakgrunnen sjekk partner for din bedrift vil avhenge av din ansettelse volum -, forretnings-størrelse, antall steder, størrelse på din HR-avdeling, økonomiske, bakgrunn screening politikk, og in-house juridiske rådgiver., Sørg for å bruke en sysselsetting bakgrunn sjekk selskap som er i samsvar med FCRA.

Vet Hva du kan Forvente (Trinn 4)

Det er mange forskjellige typer bakgrunn sjekker som du kan kjøre på kandidater til å passe til de unike behovene til din bedrift, næringsliv og posisjoner som du ansette

Tillat Din Kandidat til å Klare Opp Eventuelle Feil (Trinn 5)

Din kandidater har rettigheter i henhold til FCRA. Først må du varsle dem om din intensjon med å kjøre en bakgrunn sjekk, og få deres tillatelse skriftlig., Hvis du vurdere å ikke ansette kandidat, må du tillate dem å gjennomgå sin bakgrunn sjekk resultater. De kan sende inn en tvist med bakgrunn sjekk selskapet for å løse eventuelle unøyaktigheter.

Gjør Din Beslutning (Trinn 6)

Bakgrunn sjekker som kan hjelpe deg å gjøre mer informerte ansette beslutninger slik at du kan forbedre kvaliteten på utleie og redusere risiko.

Klar til å komme i gang med sysselsetting screening? La GoodHire gjøre grovarbeidet for deg med innebygd-i samsvar funksjoner og lett-å-bruke arbeidsflyter.,

1: Opprette En Bakgrunn Sjekk Policy

En bakgrunn sjekk policy-dokumenter detaljer om din screening program, slik at det kan anvendes konsekvent i hele organisasjonen. Den bør inneholde tre ting:

1. Hvilke typer bakgrunn kontroller vil bli gjennomført, og for hvem. Det er en beste praksis for å gjennomføre bakgrunnen screening på tvers av hele organisasjonen, men skreddersy sysselsetting screening pakker av posisjon., For eksempel, ønsker du kanskje å kreve kreditt sjekker for stillinger som klarer penger, og kjøring posten sjekker for stillinger som innebærer drift kjøretøyer.
2. Hvordan bakgrunnen sjekk resultatene vil påvirke sysselsetting beslutninger. Bakgrunn sjekk retningslinjene bør angi hva slags informasjon du vil vurdere i sysselsetting beslutninger. Det er ansett som en beste praksis for å ta hensyn til arten av den stilling som søkes, arten av forbrytelse, og hvor lenge siden overbevisning oppstått.
3. Når bakgrunnen kontroller vil bli gjennomført., Bestemme rekrutteringsprosessen scenen som du planlegger å kartlegge kandidater, og de intervaller som du har tenkt å skjermen nåværende ansatte. Føderal lov som gjør det mulig for en arbeidsgiver å gjennomføre sysselsetting screening på noe tidspunkt etter å få kandidatens samtykke, men statlige og lokale lover kan være mer restriktive.

En skriftlig bakgrunn sjekk politikk hjelper deg med å sikre en rettferdig og transparent prosess, hindre diskriminering, og unngå rettssaker og håndheving fra føderale byråer.,

2: Garanti: Bakgrunn Sjekker For Sysselsetting & Loven

Bakgrunn sjekker som er styrt av føderale, statlige og lokale lover og forskrifter. Arbeidsgiver er til syvende og sist ansvarlig for samsvar, og unnlatelse av å gjøre dette kan resultere i dyre bøter, bosetninger, og søksmål.

Her er fire potensielle brudd å være klar over:

1. Samtykke former: Den FCRA krever arbeidsgivere til å informere søkerne skriftlig som en bakgrunn sjekk vil bli kjørt for sysselsetting formål., Denne informasjonen må være klar og tydelig, og leveres som et frittstående dokument.
2. Ugunstig handling: Den FCRA krever også arbeidsgivere til å følge tre-trinns mottiltak prosessen når de har tenkt å ta et uheldig handling basert på resultatene av en bakgrunn sjekk. Arbeidsgivere må sende en pre-mottiltak merke til med en kopi av bakgrunnen for rapporten og en Oppsummering av Rettigheter. Så må de gi kandidaten rimelig tid for kandidaten å svare (vanligvis fem virkedager) før du sender en negativ handling varsel.,
3. Ban-the-box: Ban-the-box forskrifter varierer mellom delstater og kommuner, men krever vanligvis at en bakgrunnssjekk bli forsinket inntil det etter første intervju eller etter en betinget tilbudet er gjort. Ban-the-box lover kan også påvirke mottiltak prosessen, så pass på å sjekke gjeldende lover.
4. Tittel VII: Den EEOC håndhever Tittel VII av Civil Rights Act av 1964, som forbyr arbeidsgiver diskriminering basert på rase, farge, religion, kjønn eller nasjonal opprinnelse., Noen bakgrunn screening retningslinjene kan medføre uforholdsmessig ugunstig behandling mot en beskyttet gruppe, spesielt minoritetsbefolkningen, som er arrestert i uforholdsmessig priser.

Finn ut alt du trenger å vite om å komme i gang med bakgrunn sjekker i vår guide, Bakgrunn Sjekk Grunnleggende.

3: Hvordan Velge En Bakgrunn Sjekk Firma

Hver bedrift er unik, og det er viktig å velge en bakgrunn sjekk leverandør som passer best til dine spesifikke ansette og screening behov., Den beste bakgrunnen sjekk service for din bedrift vil avhenge av din ansettelse volum -, forretnings-størrelse, antall steder, størrelse på din HR-avdeling, økonomiske, bakgrunn screening politikk, og in-house juridiske rådgiver. Noen funksjoner for å vurdere er:

• Innebygd i Samsvar: Gå utover FCRA samsvar for å redusere risikoen for urettferdig ansettelsespraksis, samt søksmål og sanksjoner knyttet til EEOC, forbud boksen, og lokale forskrifter — spesielt hvis du leier på tvers av flere steder.,
• Integrert mottiltak Arbeidsflyter: Enkel samsvar med innebygd-i, lokalisert mottiltak arbeidsflyter som varsler deg når du skal sende pre-ugunstig og siste mottiltak merknader.
• Individualisert Vurderinger: Redusere gransking av EEOC med en innebygd måte å informere deg når individuelle vurderinger er anbefalt eller obligatorisk.
• Fleksibel Pakker: Unngå over-screening av kandidatene og redusere behandlingstiden med riktig nivå av bakgrunn check for din bransje, posisjon, type og fylke.,
• En God Kandidat Erfaring: Mobil-vennlig arbeidsflyter og digital samtykke gjøre starter en sjekk rask og enkel. Gi en transparent prosess for kandidater med evne til å logge inn og se sin egen bakgrunn sjekk status og rapport, fra en hvilken som helst enhet.
• Integrasjoner: Redusere manuelle arbeidsprosesser med en sømløs integrasjon til din ATS.,

4: Ulike Typer Bakgrunn Sjekker

Du bør være kjent med ulike typer bakgrunn sjekker og hva som er inkludert, slik at du vet hva du kan forvente og hvordan hver type av kontroller kan hjelpe deg med å foreta rettidig og informert ansette beslutninger basert på industri og posisjoner som du ansette. Disse inkluderer:

Kriminelt rulleblad kontroller: Nasjonale kriminelle bakgrunnen sjekker, så vel som statlige, føderale og fylke kriminelle kontrollerer, rapport forbrytelse og forseelse overbevisning og gjeldende forestående rettssaker., Avhengig av din leverandør politikk, avvist anklagene innen syv år, kan det også bli rapportert. Eksempler på kostnader som kan vises inkluderer hærverk, offentlig beruselse, uorganisert adferd, vold eller sex forbrytelser, bedrageri og underslag. Arbeidsgivere bruker kriminelt rulleblad sjekker for å vurdere om en kandidat kan utgjøre en trussel for kunder eller opprette et utrygt arbeidsmiljø.

Sivil domstol kontroller: Fylke og føderale sivile domstolen sjekker kan hjelpe deg å lære om ikke-kriminelle passer, krav og vurderinger hvor kandidaten er oppført som en respondent., Disse kan inkludere små krav, besøksforbud, brudd på sivile rettigheter, og konkurser, og kan være spesielt viktig for stillinger der ansatte vil ha økonomiske eller lederansvar.

Kreditt sjekker: En sysselsetting kreditt-rapporten viser en kandidat s full kreditt historie (men ikke deres kreditt score), herunder betalingshistorikk, sivil vurderinger, skatt heftelser, konkurser, ubetalte regninger i samlinger, og de siste kreditt henvendelser., Gjennomgang av kreditt historie kan være nødvendige for enkelte jobber, og kan være spesielt viktig for stillinger der tilgang til finansielle eiendeler, transaksjoner, og beslutninger er et primært ansvar.

Kjøring posten sjekker: motorvogn rapporter (MVRs) bekreft lisens gyldighet og gi innsikt i kandidatens kjøre historie, inkludert DUIs, suspensjoner, og beveger seg brudd. Dette kan være viktig for stillinger der ansatte, frivillige, eller entreprenører vil operere kjøretøyer for forretningsformål.,

Narkotika screening: Drug testing gir bevis for nyere bruk av spesifikke resept og illegale rusmidler. Rutine sysselsetting narkotika screening kan hjelpe arbeidsgivere å opprettholde et sikrere, mer produktive arbeidsplasser.

Sysselsetting verification: Validere din kandidatens sysselsetting historie, og jobb-relaterte opplevelser. Sysselsetting historie bekreftelse kan bekrefte at informasjonen er gitt av en kandidat er sant, arbeidet er tilstrekkelig til å oppfylle den posisjon krav; og tidligere spill, prestasjoner, eller ansvar er gyldig.,

Utdanning verifisering: Kontroller din kandidat s skolegang datoer, hovedfag, og grader, diplomer eller sertifikater opptjente er gyldig. En Utdannelse Bekreftelse søk kan bidra til å redusere risikoen for å ansette en kandidat med falsk legitimasjon, og hjelpe deg i overensstemmelse med føderale, statlige, lokale og reguleringer.

Helse-sanksjoner kontroller: En OIG søk og helsetjenester sanksjoner bakgrunn sjekk gir innsikt i en helsevesenet profesjonell medisinsk bakgrunn, herunder eventuelle sanksjoner, suspensjoner, eller straffe-eller disiplinære tiltak., Dette hjelper deg å overholde føderale forskrifter og bekrefte din helsepersonell er i god stand.

Internasjonal bakgrunn sjekker: Ulike typer internasjonal bakgrunn sjekker som kan gi internasjonale kriminelle handlinger, utdanning legitimasjon, og sysselsetting historie for kandidater som bor i OSS som tidligere har bodd, jobbet eller studert i andre land.

5: Hva med Å Kommunisere Til Kandidaten

Det er viktig å kommunisere med kandidater om din bakgrunn sjekk prosessen, slik at de vet hva du kan forvente., Være åpen med dine kandidater om hvorfor du er å gjennomføre bakgrunnen sjekk, og oppmuntre til åpenhet i retur. La kandidaten vet at de er velkommen til å se deres bakgrunn sjekk resultatene, tvist noe unøyaktig informasjon, og legge til kommentarer i å skrive, eller snakke med deg, for å forklare noen varsler.

Kandidater har rettigheter i henhold til FCRA, lagt ut i dokumentet Et Sammendrag av Dine Rettigheter., Når du bruker en bakgrunn sjekk leverandør til tv med en kandidat til en stilling, må du:

1. Informere kandidaten om at du vil gjennomføre en bakgrunn sjekk, og at resultatene kan påvirke din beslutning om å ansette dem.
2. Få kandidatens skriftlige samtykke til å gjennomføre sysselsetting screening gjennom en bakgrunn sjekk selskapet.
3. Varsle kandidaten gjennom en pre-mottiltak varsel dersom resultatene av bakgrunnen sjekk gjøre deg vurdere å ikke ansette dem., Du må også gi kandidaten en kopi av bakgrunnen sjekk resultater; en kopi av sine rettigheter under FCRA, og det navn, adresse, og telefonnummer på bakgrunn screening selskapet som drev sjekk. Deretter må du gi tid (vanligvis fem virkedager) for kandidaten til å sende en tvist om unøyaktige resultater. Bare da kan du sende en siste mottiltak skriftlig varsel hvis du har besluttet ikke å ansette dem.

Den EEOC anbefaler også vurderer individuelle omstendigheter og kontekst rundt en kandidat er kriminelt rulleblad., Disse inkluderer arten og alvorligheten av lovbruddet, tiden som har gått siden lovbruddet, og de lovbrudd som er relevant for jobben som søkes. En individualisert vurdering tillater kandidaten å gi ytterligere kontekst om lovbruddet, og gir dem en mulighet til å forklare.

Andre Hensyn

Hvis du planlegger å kjøre en sysselsetting bakgrunn sjekk for første gang, er det noen flere ting du bør vite:

leveringstider for bakgrunnen sjekker variere

Hvor lenge en bakgrunn sjekk tar varierer avhengig av hvilke typer søk kjøre., Noen bakgrunn sjekk leverandører kan gi grunnleggende bakgrunnen sjekker nesten umiddelbart eller innen samme dag. Andre screening tjenester, for eksempel county kriminelt rulleblad sjekker i fylker hvor postene er ikke digitalisert, eller arbeidsgiver og utdanning verifikasjoner, kan ta opp til fem dager eller mer å fullføre.

De FCRA krever selskapet bekreftelse

Per FCRA forskrifter, må du verifisere at din bedrift er en legitim virksomhet før du kan bestille en bakgrunn sjekk., Selskapet credentialing prosessen med bakgrunn sjekk leverandør tar vanligvis mellom en time og en dag for å fullføre.

Bruke gratis bakgrunnen sjekker på din egen fare

Det er mulig å gjennomføre en bakgrunn sjekk på egen hånd, men det er tidkrevende og bærer iboende risiko. Det kan hende du må besøke hver jurisdiksjon ‘ s courthouse (historisk bygning) i person, fyll ut registrere svar former, og vent på svar., Da risikerer du å miste din kandidater til andre arbeidsgivere eller, enda verre, for ikke å få de riktige resultatene tilbake og baserer ansettelse på uriktige eller ufullstendige opplysninger. Eller, hvis du bruker sosiale medier til skjermen din kandidater, risikerer du å se begrenset ansette kriterier — som religion eller rase — og gjør partisk ansette beslutninger.

Du kanskje ønsker å gjennomføre en referanse sjekk

Noen bakgrunn sjekk tilbydere kan utføre arbeid og utdanning bekreftelse sjekker, så vel som profesjonelle referansesjekk., Referanse sjekk intervjuer som bruker en serie av dybde, åpne spørsmål kan hjelpe deg med å måle kandidatens karakter, lære hvordan de kan justere med bedriftens verdier, og forstå hvordan de kan passe inn i din bedrift kultur.

Vurdere å gjennomføre post-leie bakgrunnen sjekker

Bakgrunn sjekker er ikke alt du trenger på ett og gjort» ting. Det er vanlig å gjennomføre post-leie bakgrunnen sjekker årlig eller oftere i visse bransjer og stillinger. Hvis du gjør det, sørg for å inkludere en «evergreen punkt» i bakgrunnen sjekk samtykke form, hvor tillatt etter statlige loven.,

Få Mer Informert Ansette Beslutninger Med Bakgrunn Sjekk

En bakgrunnssjekk er en lønnsom investering for å bygge opp en høy kvalitet arbeidsstokk som vil hjelpe deg å nå dine forretningsmål. Skreddersy din screening politikk til din bransje og posisjoner, og finne en leverandør som kan levere den informasjonen du trenger — samtidig som du bor samsvar. Med informert ansette beslutninger, kan du forbedre kvaliteten på utleie og redusere risiko.

GoodHire gjør sysselsetting screening lett., Våre USA-basert støtte team kan gi sakkyndig råd om hvilke pakker som fungerer best for din screening behov, samtidig som du sparer penger ved ikke å betale for skjermer som du ikke trenger. Plus, GoodHire er samsvar kompetanse er uten sidestykke. Finn ut hvordan vi kan hjelpe.