Vi se på data på forskjellig måte. Noen mennesker opprette Excel-regneark med de viktigste feltene vannrett. Andre foretrekker data vertikalt i kolonner. Noen ganger er disse preferanser føre til et scenario der du vil overføre Excel-data. Microsoft skal ha forventet dette problemet, fordi de tilbyr flere metoder for å bytte kolonner og rader rundt.,
Artikkel Innhold
Layout Problem
jeg ble nylig gitt en stor Microsoft Excel-regneark som inneholdt leverandørevaluering informasjon. Informasjonen var nyttig, men på grunn av måten dataene ble organisert, at jeg ikke kunne bruke verktøy som Auto-Filter. Jeg ville også ha problemer hvis jeg trengte å importere informasjonen til en database. Et enkelt eksempel er vist nedenfor.,
i Stedet, jeg ønsker å ha Selskapets navn skjermen vertikalt i Kolonne A og Data Attributter vises horisontalt i Rad 1. Dette ville gjøre det lettere for meg å gjøre analyser. For eksempel, jeg kan ikke enkelt filter for California leverandører.
Hva er Excel, Transponere Funksjon
På en enkel måte, transponere funksjonen endrer retning av kolonner (loddrett utvalg) og rader (vannrette serien)., Min opprinnelige data rader ville bli kolonner og kolonnene mine ville bli rader. Det løser mitt oppsett problemet ovenfor, uten at jeg trenger å skrive inn min opprinnelige dataene.
transponere funksjonen er ganske allsidig. Det kan brukes i Excel-formler eller med innliming. Det er noen forskjeller avhengig av hvilken metode du bruker.
Konverter Kolonner & Rader ved Hjelp av Lim inn & Transponere
Den fremgangsmåten som er beskrevet nedenfor ble gjort ved hjelp av Microsoft Office 365, men nyere Microsoft Excel-versjoner vil fungere.,
- Åpne regnearket du trenger å endre. Du kan også laste ned eksempel ark på slutten av denne opplæringen.
- Klikk den første cellen av dine data spekter som A1.
- Skift-klikker den siste cellen i området. Datasettet bør høydepunkt.
- Fra kategorien Hjem, velg Kopier eller skriv inn Ctrl + c.
- Velg den nye cellen hvor du ønsker å kopiere innarbeidet data.
- Høyre-klikk i cellen og velg Transponere ikonet under og Lim inn.,
info Som du holder musepekeren over Lime valg, kan du se data layout endres.
Du bør nå se dine data med kolonner og rader slått. Du kan endre størrelsen på kolonnene for å dekke dine behov.
Disse to datasettene er uavhengige. Du kan slette celler fra toppen satt, og det vil ikke påvirke innarbeidet sett.
Når du bruker denne metoden, den opprinnelige formateringen er opprettholdt. For eksempel, hvis jeg har lagt en gul bakgrunn til mitt opprinnelige cellene B1:G1, farge ville bli brukt. Det samme gjelder hvis jeg brukt rød tekst på cellen E:5.
Bruke den som Setter Funksjonen i en Formel
Som jeg nevnte, Excel har flere måter for deg å bytte kolonner og rader eller vice versa. Denne andre måten benytter en formel og utvalg. Resultatet er det samme, bortsett fra den opprinnelige data og nye innarbeidet data er koblet sammen. Du kan miste noen av dine opprinnelige formateringen., For eksempel, farget tekst og stiler kom over, men ikke celle fylle farger.
- Åpne Excel-ark.
- Klikk en tom celle hvor du vil konverterte data. Jeg bruker A7.
- Type =transponere.
- Fullføre formelen ved å legge til en ( og merk celleområdet vi ønsker å bytte.,
- Skriv inn ) for å lukke området.
- Trykk på Enter.
info-legg Merke til hvordan Excel gir et verktøytips vises for Transponere – «Konverterer en vertikal rekke celler til en horisontal rekkevidde, og vice versa».
Merk: Hvis du ikke bruker Microsoft 365, vil du sannsynligvis trenger til å trykke CTRL + SKIFT + Enter
Forskjeller i Transponere
Selv om disse to metoder for å produsere de samme resultatene, det er forskjeller. I den første lim-metoden, uansett hvilken handling jeg tar på en celle er uavhengig av transponert versjon. Jeg kunne slette de opprinnelige verdiene, og ingenting ville skje til kolonner jeg byttet.,
I motsetning, Transponere formel versjonen er bundet til de opprinnelige dataene. Hvis jeg endrer verdien i B2 fra 1200 til 1500, den nye verdien vil automatisk oppdatering i B8. Men omvendt er ikke sant. Hvis jeg endrer enhver innarbeidet celler, den opprinnelige sett ikke vil endre. I stedet, jeg vil få en #UTSLIPP feil og min innarbeidet data vil forsvinne.,
Transponere Formel & Tomme Celler
en Annen forskjell med å bruke Transponere formelen er den konverterer cellene til «0»s.
løsningen for denne egenskap er å bruke en IF-setning til formel som holder den tomme celler som mangler.,
=TRANSPOSE(IF(A1:G5="","",A1:G5))
Alternativt, du kan gjøre et søk og erstatt på nuller.
