Good Mood

• Kevin Parrish

  @exfileme

• November 19, 2019, 9:00 am EDT

En flott måte å bevare sensitive, skriftlige dokumenter som W9s, kontrakter, og living wills er å lagre dem digitalt. Denne guiden viser deg hvordan du kan skanne et dokument i Windows 10 uten å installere tredjeparts verktøy.

Vanligvis, kan du skanne et dokument ved hjelp av programvare som er levert av produsenter. Skrivere og skannere vanligvis leveres med en optisk disk som inneholder nødvendige drivere og verktøy., Produsenter også gjøre sine drivere og verktøy som er tilgjengelig online hvis din PC ikke har en optisk stasjon.

For eksempel, denne håndboken bruker Epsons Expression Premium XP-7100 alt-i-ett-skriver som et eksempel. I tillegg til drivere, programvare suite installerer åtte separate verktøy for å skrive ut CD-etiketter, skanning, oppdatering av programvare, og mer.

Fordi produsentene ikke levere identiske programvare suites over alle skrivere og skannere, denne håndboken bruker to «native» Windows-basert verktøy i stedet: Microsoft Scan og Windows Faksing og Skanning.,

selvfølgelig, alltid standard til produsentens programvare for en opplevelse som er tilpasset dine spesifikke skanner. Hvis du ikke ønsker tredje-parti verktøy som er installert på din PC, men Microsoft er to løsninger bør gjøre susen.

i SLEKT: Hvordan Sette Opp en Delt nettverksskriver i Windows 7, 8 eller 10

Er Skanneren Din Windows-10 Kompatibel?

Før du går videre, må vi gjøre et par poeng. Først skanneren produsenten kan levere drivere for Windows-10, men selve enheten er kanskje ikke spesielt støtte plattformen.,

For eksempel, vi testet følgende verktøy ved hjelp av Canons PIXMA MG3520 alt-i-ett-skriver med en innebygd skanner. «Anbefalt» drivere dato tilbake til juli 2015, selv om Canon har lansert en nyere suite seks måneder senere. Det er fortsatt tre år gammel programvare.

når det er sagt, skanner del av denne alt-i-ett-skriveren vil ikke vises i det opprinnelige Windows-verktøy, men fungerte på riktig måte—ved å bruke en trådløs tilkobling, faktisk—gjennom Canons programvare.,

Hvis du kjører inn i lignende problemer, det kan hende du har en eldre skriver eller en skanner som ikke er fullt kompatibel med Windows 10. Enheten kan også kreve en direkte USB-basert tilkobling hvis de brukes utenfor produsentens tredjeparts verktøy. For alt-i-ett-skrivere, kan du trenger å finpusse sine nettverk innstillinger, slik at Windows-10 PC-en gjenkjenner scanner komponent i tillegg til den generelle skriverenheten.

Microsoft Scan

Dette verktøyet er en visuell oppgradering til Microsoft er eldre Faksing og Skanning verktøyet., Det tilbyr de fleste av de samme funksjonene, avhengig av skriveren din, men fjerner faks og e-post komponenter.

dra til Windows Scan app notering på Microsoft Store (gratis) og klikk på den blå «Få» – knappen. Når det installeres på PCEN, klikker du på «Start» – knappen i popup-melding på Windows-10.

Du kan også få tilgang til den nye app—bare merket som «Skann»—fra Start-Menyen.

Med app åpne skanneren skal vises oppført på venstre side., Som tidligere nevnt, denne håndboken bruker Epsons Expression Premium XP-7100 alt-i-ett-skriver som et eksempel. Du vil også se et alternativ for «File Type» sammen med en «Vis Mer» – link. Klikk på denne linken for Skanne-appen er full meny.

For det første, kan du se en «Kilde» – kategorien. Siden vårt eksempel skriveren har både en flatbed skanner og en automatisk dokumentmater, begge valgene er tilgjengelig for å skanne et dokument. I dette tilfellet, standard innstillingen er satt til «Auto-Konfigurert.»

Denne «Automatisk Konfigurert» sette grenser for hva du kan gjøre, er å låse deg til å «filtype» og «Lagre Fil Til» valg., Hvis du velger «Flatbed» alternativet som kilde, eller det er den eneste kilden som er tilgjengelig, vil du se to ytterligere alternativer vises på listen: «Color Mode» og «Oppløsning (DPI).»

Med «Color Mode» du kan skanne dokumenter i full farge, i gråskala, eller en sterk svart og hvitt. I mellomtiden, den «Oppløsning (DPI)» – innstillingen lar deg bytte fra 100 til 300 DPI.

Hvis du velger «Mater» som skanning kilde, ytterligere to alternativer vises., Som vist nedenfor, du kan velge papirstørrelse (A4, Legal, eller Brev), og slå på/av for alternativet for å skanne begge sider av dokumentet.

Med alle tre kilder, «File Type» – innstillingen gir fire alternativer: JPEG, PNG, TIFF og Bmp. Vi har en egen artikkel som forklarer fordelene med hvert format. Kort sagt, imidlertid, JPEG-og TIFF-format vanligvis tilbyr høy kvalitet resultater, selv om TIFF-filer støtter også gjennomsiktig bakgrunn. PNG-filer er ideell for å legge ut på nettet, og BMP-filer som er rå, ukomprimerte bilder.

til Slutt, vil du se «Lagre Fil for Å» alternativet., Det er satt til «Skanner» som standard, og steder de skannede dokumentene i en «Skanner» – mappen innenfor dine «Bilder» – mappen. Riktig bane er:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Klikk på «Skanner» – koblingen, og File Explorer vises. Her kan du opprette en ny mappe eller velger en gjeldende plassering, og klikk «Velg Mappe» – knappen.

Når du er klar til å skanne, sett inn dokumentet i arkmateren, eller løft skannerenheten lokk. For sistnevnte, legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten, og lukk lokket.,

Med «Flatbed» alternativ som er angitt som kilde, kan du klikke på «Forhåndsvisning» for å teste skanne og gjøre justeringer om nødvendig før du fullfører med «Scan» – knappen. Hvis du bruker «Mater» kilde «Forhåndsvisning» – alternativet ikke vises.

i SLEKT: Hvordan Håndtere en Skriver på Windows-10

Windows Faksing og Skanning

Dette programmet først dukket opp i Windows Vista. I motsetning til Microsoft nyere Scan app, denne versjonen har flere innstillinger, som et innebygd verktøy for e-post skanning, slik at du ikke søke etter filen via e-Post-appen, nettleser, eller en tredjeparts e-postklient.,

Du kan finne Faksing og Skanning programmet ligger i Start-Menyen er «Windows Tilbehør» – mappen.

Når den er åpnet, klikk på «Nytt Søk» på verktøylinjen.

I «Nytt Søk» popup-vinduet, kontroller at programmet er satt til standard skanner. Hvis ikke, klikker du på «Endre» – knappen.

Neste, velg en skanneprofil: «Bildet,» «Dokumenter», eller «Sist Brukte Innstillingene.»Som et alternativ, klikker du på «Legg til Profil» utvalget på liste for å opprette en egendefinert profil du vil bruke flere ganger.

Velg skanneren er kilde., Dette alternativet kan bare lese «Flatbed.»Hvis du har en alt-i-ett-skriveren har en flerbruksmater, men du kan se ytterligere to alternativer: «Feeder (Skann Én Side)» og «Feeder (Skann Begge Sider).»

Hvis skriveren eller skanneren støtter en skuff og du velger dette alternativet, vil du se en innstilling for mål papirstørrelse. Klikk på innstillingen, og en lang liste av størrelser vises.

For oppløsning, kan standardinnstillingen er 300, men kan du manuelt øke eller redusere antall punkter skriveren crams i hver tomme. Vanligvis, jo høyere tall, jo bedre oppløsning., Hvis du skanner en lav-grade dokumentet, men å slå opp oppløsningen vil ikke hjelpe.

til Slutt, justere lysstyrke og kontrast i henhold til dette.

Når du er ferdig, klikker du på «Forhåndsvisning» – knappen for å se resultatene. Hvis pre-skann ser flott ut, og klikk på «Søk» – knappen. Hvis ikke, kan du justere innstillingene og klikk på «Preview» – knappen igjen for en annen test. Klikk på «Scan» – knappen når du er fornøyd med innstillingene.