Mange California arbeidsgivere ikke er klar over at de er pålagt å betale nonexempt (som betyr «time for time») ansatte for tiden reiser til, og delta på, arbeid knyttet til funksjoner som konferanser, seminarer og opplæring. Selv om reisetid fra hjem til jobb og tilbake er vanligvis ikke compensable, de fleste andre reisetid som er nødvendig for arbeidet regnes som arbeidet tid som må betales., For eksempel, hvis du trenger nonexempt ansatte til å delta på en konferanse bort fra sine typiske arbeider sted, må du betale dem for reisetid til og fra konferansen, med fradrag av den tid av sin vanlige jobb.
Hvis flytrafikken er nødvendig, må du betale for dem (trekke fra sine vanlige pendle tid) fra den tid de forlot huset før de når sin destinasjon, eller til de ikke lenger utføre arbeid (for eksempel, når de har sjekket inn på hotellet). Dette betyr at du må betale dem for deres gang du reiser til flyplassen, venter på flyplassen, og den tiden de bruker på flyet., Hvis de er fri til å gjøre hva de velger — sightseeing, møte med venner, osv. — plikten til å betale ender. Hvis de går rett til konferansen, kan du fortsette å betale.
Fordi du reiser ikke krever at den ansatte til å ansette hans eller hennes ferdigheter, betale for reisetid kan være på en pris for å betale mindre enn den ansattes normale betalingssats. Du kan betale arbeidstaker så lite som minstelønn for reise betale. Reisetid regnes som arbeidet tid, og derfor overtidsgodtgjørelse regler som gjelder., Nonexempt ansatte må holde en nøyaktig oversikt over deres tid når du reiser for å sørge for at overtid er riktig beregnet. Nonexempt de ansatte må også ta måltid og hyppige pauser når du reiser, og bør dokumentere sin måltid pausen også.
Hvis du vil betale reisetid på en pris som er mindre enn den ansattes normal timepris, bør du opplyse om dette skriftlig til alle berørte ansatte i forkant av reisen.
En ekte verden eksempel
Anta at en arbeidstaker bor og arbeider i Santa Monica, og hennes normale pendle til kontoret er bare 10 minutter., La oss nå anta at hun jobber åtte timer på sin vanlige arbeidsplass i Santa Monica, og reiser deretter til LAX for en flytur til Oakland. Den ansatte så opphold på et hotell i Oakland. Neste dag, hun jobber sju timer bemanning arbeidsgivers messe på en konferanse før de drar tilbake til Oakland flyplass for henne flyturen til LAX, og deretter returnerer hjem til Santa Monica.
Under disse omstendigheter, må den ansatte får sin normal pris på å betale for de første åtte-timers periode i Santa Monica., Reise betale begynner når hun forlater arbeidsplassen for å dra til flyplassen, minus mengden av sin vanlige 10-minutters pendle. Hennes reise betale avsluttes når hun ankommer hotellet i Oakland. Den ansatte mottar sitt normale syv timer betale, mens på konferansen i Oakland. Når den ansatte forlater konferanse for Oakland airport, reise betale begynner. Det ender når hun kommer tilbake i sitt hjem i Santa Monica, minus de vanlige 10 minutter av hennes vanlige jobb.,
Disse reglene ikke gjelder for å frita ansatte
De ovennevnte reglene gjelder å reise betale for nonexempt (time for time) ansatte, og ikke til å unnta ansatte som tjener en lønn. Unntatt ansatte kan bli pålagt å jobbe lange dager og må reise på jobb uten noen ytterligere kompensasjon.
andre regler kan gjelde når du reiser utenfor California
Hvis dine ansatte reiser ut av California, er det mulig at lovgivningen i den stat hvor han eller hun reiser for å kunne anvendes., Dette er viktig fordi nesten hver eneste stat i landet har mer lax arbeidsrett enn California, i hvilket tilfelle det kan hende du ikke trenger å betale for tiden du har brukt på å reise i denne stat. Men om ikke lovgivningen i en annen stat vil bruke er avhengig av en rekke faktorer. Når du er i tvil, ta kontakt med kunnskapsrike sysselsetting lov råd.
I tillegg til å betale for tiden du har brukt på å reise, husk at arbeidsgivere må tilbakebetale ansatte for kostnader som påløper som en del av sin jobb, for eksempel kjørelengde, hotel kostnader, og måltider—enten de er fritatt eller nonexempt.,
Arbeidsgiver Action Elementer:
• Nøyaktig registrering er helt avgjørende ved beregning reise betale. Sørg for at din nonexempt ansatte å holde styr på all sin tid på å reise –når reisetid starter og slutter, og når sine vanlige arbeidsoppgaver begynner og slutter. De bør også spore start-og slutt-tider av måltid pauser. Når ansatte reiser til en annen tidssone, det er en beste praksis for å kreve dem til å spore alle timer, basert på California tid for å unngå lønn feil.
• Kommunisere med nonexempt ansatte om reise betale forpliktelser., Hvis du betaler en annen pris for reise i tid, dette må være kommunisert på forhånd før de reiser. Det er en beste praksis for å ha en skriftlig reisetid politikk at du distribuere til dine ansatte.
