Good Mood

1. Hvorfor trenger du søker sporing programvare?
2. Topp ATS leverandører, med tilstedeværelse i markedet
3. Topp søkeren sporing systemer sammenligning
4. de Viktigste funksjonene av søkerens tracking-systemer
5. ATS-programvare vs., rekruttere programvare
6. ATS trender
7. Søkeren sporing programvare for ulike forretnings-størrelser
8. Hvordan å lage executive buy-in for en søker sporing programvare
9. for å Velge den beste søkeren sporing system

Hva er søkeren sporing programvare?

Søkerens tracking system (ATS) programvare er en sentralisert verktøy der menneskelige ressurser lagene kan administrere kandidat sourcing, evaluering, og ansette. Selskaper kan spore hver del av programmet og ansette prosessen i tool—fra start til slutt., Vanlige funksjoner inkluderer jobb styret innlegg, career site builders, intervju verktøy, og analytics.

Hvorfor trenger du søker sporing programvare?

Tilbake til toppen

Et selskap er å rekruttere innsats bør være så effektiv som mulig—spesielt når bare én jobb innlegg kan generere hundrevis av fortsetter. Som et selskap vokser, søker sporing av programvare er nødvendig for å automatisere og optimalisere rutine aspekter ved ansettelser.

En 2018 Jobscan undersøkelse viste at 98 prosent av Fortune 500-selskaper ansette noen form av søkerens tracking system., Disse systemene hjelper arbeidsgivere grave seg gjennom fjell av fortsetter å raskt finne kandidater med de rette kvalifikasjonene, så ansette ledere kan bruke tiden sin kvalifiserte kandidater for myke ferdigheter som du ikke finner på en cv som kreativitet og samarbeid.

programvaren hjelper også bedrifter med å reagere raskt på søkere, noe som øker den generelle kandidat tilfredshet. CareerBuilder funnet at 86 prosent av kandidatene forvente selskaper til å behandle søkere med samme respekt som ansatte, men bare 42 prosent av søkerne føler at de blir behandlet så vel som ansatte., Søkeren sporing verktøy som effektiviserer søknad, intervju, og følge opp prosessen, gi bedriften fordelen av bedre kandidat erfaring.

• • Som Søkeren Sporing system som er riktig for din bedrift?,li>
  • Produkt
    
    Jazz
    • Priser Tier
      Gjennomsnittlig
    • Jobb Bord
      ja
    • Onboarding
      ja
    • Mobile App
      ingen
    • Gratis Prøveversjon
      ja
  • Produkt
    
    Gjennomførbar
    • Priser Tier
      Gjennomsnittlig
    • Jobb Bord
      ja
    • Onboarding
      ja
    • Mobile App
      ja
    • Gratis Prøveversjon
      ja

  de Viktigste funksjonene av søkerens tracking systems

  Tilbake til toppen

  En ATS er selskapets digitale hub for å ansette., Det sentraliserer en organisasjon rekruttering database av bolig all informasjon om kandidater, jobb åpninger, og plasseringer. De fleste søkeren sporing systemer inkluderer en karriere destinasjonssiden builder hvor bedrifter kan design tilpasses online jobbsøknader til å være vert på deres hjemmeside.

  Når en kandidat er ferdig jobb på karriere nettstedet, ATS automatisk analyserer og skjermer fortsetter i henhold til tidligere bestemt søkeord. Deretter ATS database lagrer kvalifiserte søkere for fremtidig referanse.,

  Mange ATS-systemer integreres med kalendere til automatisk å planlegge intervjuer etter kvalifiserte kandidater. Tilbyr bokstaver og andre dokument maler kan bli opprettet for å spare tid, og noen systemer kan også gi bakgrunnen sjekker eller bekrefte papirarbeid i onboarding prosessen.

  følgende er sentrale komponenter som en moderne søkerens tracking system vil tilbyr:

  Karriere nettstedet

  En brandable portal med ledige stillinger, tilpasset inngang former, pre-screening spørsmål, automatisk gjenoppta screening, kandidat-rangeringen, og e-postvarsler., En god ATS også inkluderer et selskap portal der ansatte kan vise stillingsannonser som gjelder, eller se utenfor kandidater.

  Avansert søk

  Kraftige søk og sortering funksjoner lar rekrutterere raskt søk kandidat oppføringer og filtrere etter nøkkelord, setninger og ferdigheter eller erfaring. Siden en ATS fungerer som en database over alle potensielle kandidater, denne informasjonen kan hjelpe HR fagfolk forstår typer av individer som gjelder for sine posisjoner. Til slutt, bedrifter kan bruke disse dataene til å skrive bedre jobb programmer for å tiltrekke seg bedre kandidater fra begynnelsen.,

  Søkeren sporing

  Søkeren sporing funksjoner inkluderer muligheten til å laste opp filer, dokumenter og annen informasjon til kandidatens CV. Vurdering verktøy og referanse kontroll er viktige komponenter i denne funksjonen. Noen leverandører kan referere til den generelle arbeidsflyter for å organisere søkeren kommunikasjon som kandidat relationship management.

  Intervju verktøy

  Funksjoner som automatisk intervju planlegging, video intervju, og evne til å registrere og spore notater fra telefonen intervjuer blir stadig mer populært., Store ATS leverandører gi disse funksjonene eller integrasjoner legge til rette for digital intervjuer.

  Analytics

  En digital, papirløse rekrutteringsprosessen lar deg samle, lagre, og generere rapporter for å hjelpe deg med å finne flaskehalser i søknads prosessen. Du kan spore din sosiale sourcing innsats, karriere nettstedet engasjement, og selv administrere reklame kampanjer.

  I tillegg til disse grunnleggende funksjoner, ekstra funksjonalitet og arbeidsflyt tilpasninger vil variere fra system til system., Disse kan inkludere nettstedet integrasjoner, jobben styret innlegg, dokument samarbeid, event management, regler og tillatelser, og integrert markedsføring automatisering verktøy. Noen leverandører vil omfatte dem som standard funksjoner, mens andre kan tilby disse funksjonene som add-ons.

  ATS-programvare vs. rekruttere programvare

  Tilbake til toppen

  En ATS er en viktig komponent for å rekruttere programvare, selv om rekruttering av programvare generelt har mange andre funksjoner som kan øke sine evner. Søkeren sporing systemer som startet som en måte å skanne papir fortsetter inn i en database., Teknologien utviklet seg til å filtrere, administrere og analysere kandidater til å ansette arbeidsflyt. Du kan finne en ATS i nesten alle HR-programvare, fordi det er et nyttig verktøy for virksomheter av alle størrelser.

  Rekruttere programvare er best egnet for å rekruttere etater og foretak bedrifter, som det er utstyrer brukere med verktøy for å ansette medarbeidere på skala: oppgave ledelse, sosial rekruttering, samfunnskontakt, CRM, faktura, og en portal for kunder.,

  Les Også: Rekruttering Software Sammenligning: De Beste Løsninger For bedrifter, Medium Og Small Business

  i Forhold til en ATS, rekruttering programvare er ansett som en komplett løsning for en organisasjon er å ansette prosessen. Men markedet er i rask endring og talent management software er ved et veiskille. Linjen mellom system typer er uskarphet som leverandører stadig ut nye funksjoner for å differensiere seg i et overfylt marked. Disse «neste generasjon» har raskt blitt standard, og kjøperne sitter igjen med ingen åpenbar måte å skjelne mellom systemer.,

  i Tillegg, dette konstant markedet transformasjon skaper en forvirrende leksikon med lite standardisering blant tilbydere. For eksempel, vil du finne noen leverandører strengt kaller løsningen et ATS, selv om det kan anses for å rekruttere programvare, ettersom det dekker sourcing, sporing, onboarding, og analytics. På den annen side, mange leverandører på markedet deres løsning som rekruttering programvare, til tross for bare inneholder funksjoner av en in-house ATS.,

  Den overveldende mengden av funksjoner og ATS tilgjengelige alternativer og ulike navnene bedrifter bruker for å beskrive disse valg—å ansette programvare, human capital management, talent lifecycle management, rekruttering programvare gjør du utfører en søker sporing system sammenligning vanskelig. TechnologyAdvice kan hjelpe deg med å forenkle prosessen med en egendefinert liste av ATS anbefalinger. Prøv vårt Produkt Utvalg Verktøy øverst på siden for å få dine gratis listen.

  Det er ingen tvil om at talent acquisition er en kritisk og strategisk HR-funksjonen., Så mens markedet kamper over definisjoner og hva jeg skal kalle funksjoner, anbefaler vi at du ikke blir fanget opp på hvordan leverandører merke seg.

  Holde fokus på målene for din bedrift—finn ut hva du vil at systemet skal gjøre for deg.

  • Hva problemet er at du prøver å løse?
  • Hvor kan du effektivisere og automatisere din ansette prosessen?
  • Hva er dine gamle software mangler?,

  Svare på disse spørsmålene vil finne ut hvilke funksjoner du trenger for et nytt system, som betyr at du får den beste programvaren for din bedrift, enten det er kalt ATS, arbeidsstyrke rekruttering, eller magi å ansette pixie støv.

  ATS trender

  Tilbake til toppen

  ansette verden er nå fokusert på å lede et selskap er folk nettverk. I dag er HR-teamene bruker sosiale medier, i-person-arrangementer, markedsføring verktøy, og ansette CRMs i tillegg til tradisjonelle fortsette verktøy., Krysset av fem viktige trender stasjoner ATS innovasjon:

  Kandidat vurderinger

  

  Kan du fortelle om din kandidater er kvalifisert eller bare å selge seg selv? Med online tester, kan du validere ferdigheter og sikre din kandidat er en god passform fra start. Ansette vurderinger kan inkludere ferdigheter tester gjennomført i ATS, personlighet tester fra eksterne leverandører, og tilpasset spørsmål gitt av å ansette ledere.,

  Video intervju

  

  I tillegg til å rekruttere internasjonalt og lettelser planlegging konflikter, video møter og intervjuer garantere ektheten og standardisering i utvelgelsesprosessen. Alle kvalifiserte kandidater vil gjennomgå den samme intervju prosessen og ansette grupper kan uavhengig evaluering av hver kandidat.,

  Sosial rekruttering, ansatt henvisninger, og online talent nettverk

  

  Sosial rekruttering kan tegne på data fra sosiale nettverk og bruke tilpassede meldinger, gamification, og automatisering å målrette aktive og passive kandidater. Rekruttering er å gå utover jobb på oppslagstavler, slik at arbeidsgivere må utvikle et talent nettverk bestående av fans, kandidater, ansatte, studenter, og til og med kunder. Disse tilkoblingene kan brukes til å få henvisninger og finne talent raskere.,

  Web-baserte og mobile-første plattformer

  

  flertallet av Amerikanerne har en smarttelefon innen rekkevidde 24/7, slik at mobile optimalisert karriere sider gir kandidater til å søke og intervju rett fra telefonen sin. I tillegg ansette ledere kan bevege seg bort fra stasjonære og bærbare pcer og rekruttere, administrere intervjuer, og kvalifisere kandidater på nettbrett, telefoner og andre enheter. Moderne web-basert programvare distribusjoner gjøre å ansette når som helst og hvor som helst mulig.,

  Bygge en ende-til-ende workforce management-løsning

  

  En søker system for sporing er ikke lenger bare et oppbevaringssted for før den begynner igjen. Nå som hele ansette prosessen har gått digital, selskaper vet at de kan bruke rekruttering av data og analyser for å optimalisere prosessen. Rekrutterere kan forutsi hvilke kandidater som passer til den posisjon basert på deres application data. De kan også analysere rekruttering, markedsføring programmer, brukeropplevelse, mobil apps og sosiale medier bruk for å øke sannsynligheten for å finne den rette kandidaten.,

  Siden ansette prosessen overganger inn onboarding og talent management, flere og flere selskaper søker en alt-i-ett system som håndterer andre HR-prosesser i tillegg til søkeren spor funksjonalitet. Leverandører som tilbyr et komplett HR suite kan fjerne dupliserte data og ineffektive arbeidsstyrke på tvers av organisasjonen.

  Søkeren sporing programvare for ulike forretnings-størrelser

  Tilbake til toppen

  Det er best å vise velge en søker tracking system, som å finne en strategisk samarbeidspartner heller enn bare å velge en leverandør av programvare., Trenger du en leverandør som opprettholder en langsiktig samarbeid, og oppfyller dine skiftende behov. Annen virksomhet størrelser og typer kan trenge ekstra funksjoner, så det er viktig å vurdere felles ATS programmer for å sikre at den leverandøren du velger er en god kultur passform. Markedet er vanligvis delt inn i tre nivåer:

  1. Enterprise: Store organisasjoner trenger en søker tracking system som kan integreres med eksisterende HR eller ERP-systemer. Svært komplekse globale virksomheter krever også sterk samarbeid funksjoner for å dele søkeren data og få tilbakemelding fra å ansette ledere., Store bedrifter med eldre programmer i desperat behov for en oppgradering bør vurdere integrerte suiter fra en leverandør eller å sørge for at alle nye ATS integreres sømløst med eksisterende systemer.
  2. Kontor: For høy-volum rekruttering, bemanning etater trenger mange av de samme funksjonene som foretak. Men virksomheter trenger ekstra funksjoner for å håndtere kundens behov, for eksempel customer relationship management (CRM) – funksjonen. Virksomheter bør vurdere industri-spesifikke rekruttere programvare., Husk at søkeren sporing programvare har raskt utvikle seg, så kjøp en programvare basert på dets funksjoner og funksjonalitet, heller enn dens etiketten.
  3. SMB: Takk til SaaS-distribusjoner, små – og mellomstore virksomheter kan få fordelene av en virksomhet ATS på en enklere og mer økonomisk format. Små og mellomstore bedrifter bør sette skalerbarhet nær toppen av sine funksjoner krav listen. Dommer denne basert på mengden av tilgjengelig lagringsplass for data, prising av flere stillingsannonser, eller ekstra funksjoner tilgjengelig til høyere priser lagene.,

  Noen virksomheter med ingen HR-avdelingen i utgangspunktet registrere deg for en gratis søkerens tracking system med begrenset funksjonalitet. Dette kan være et flott alternativ for startups, men voksende selskapene vil til slutt må en betalt løsning for å håndtere flere posisjoner, brukere og teknisk støtte.

  Som en SMB-skalaer, kan det være fristende å oppgradere med en leverandør for å omgå overføre data til et annet system. Men mens den aktuelle leverandør jobbet for tidligere ansatte, kan du trenger ulike verktøy for å holde tritt med veksten., Vurdere selskapets mål og vekst anslag for å se om leverandøren vil fortsette å være en god plass å bevege seg fremover.

  Hvordan å lage executive buy-in for en søker sporing av programvare kjøp

  Tilbake til toppen

  Opprette executive buy-in er en av de mest utfordrende delene av programvaren overgangsprosess. For å overvinne denne hindringen, du trenger for å bygge et spennende forslag som tar for seg hvordan enkelte avdelinger vil dra nytte av de nye ATS, så vel som selskapet som helhet.,

  Ansatte investere i løsninger som sparer eller hjelpe deg å tjene penger, unngå risiko, eller tjene langsiktig strategisk formål. For å sikre vellykkede adopsjon og langsiktig AVKASTNING, du må appellere til ulike typer smerter poeng på C-nivå publikum slik at de ser behovet for en ATS.

  Søkeren sporing systemer for å effektivisere administrative oppgaver, forenkle søknads-prosessen, og opprette ett sentralt sted for alle dine ansatte data. For å skape et felles språk og felles perspektiv, du trenger for å koble prikkene for andre beslutningstakere., Du bør snakke deres språk og bruker data til å sikkerhetskopiere dine forslag. Nedenfor er noen måter å justere initiativ.

  CTO/CIO

  Snakker teknologi ledelse før et prosjekt starter kan det føles som overkill, men det er viktig å involvere dem i nye forespørsler så tidlig som mulig. Bedriftens IT-avdeling er hele tiden å justere selskapets mål og infrastruktur, sikkerhet, nedetid, data back-up, og så videre. DET hjelper din bedrift fungerer effektivt og opphold fleksible og konkurransedyktig i markedet. Søker sitt råd tidlig og ofte for å minimere gjennomføring problemer senere.,

  CIOs kan bidra til å sikre at en ATS er i overensstemmelse med selskapets vekst og 3-5 års teknologi life-cycle plan. De vil sannsynligvis være interessert i løsninger som reduserer krav til infrastruktur, oppdateringer og støtte, samt mulighet til å redusere deres behov for intern infrastruktur. De vil til slutt administrere din ATS uansett, så sørg for at IT-avdelingen din alliert seg på forhånd. Når HR, og DET kan stå sammen bak et nytt forslag, vil du ha en bedre sjanse til å kjøpe inn fra andre ledere.,

  KONSERNSJEF

  Din administrerende DIREKTØR er opptatt av det store bildet snarere enn spesifikke funksjoner en ATS-tilbud. Talent ledelse og knapphet er en stor bedrift utfordring: En 2018 Gartner undersøkelse av 168 ansatte viste at talent mangel er en topp-5 bekymring for bedrifter i mange bransjer. HR-teknologien kan avhjelpe disse utfordringene.

  Med data ATS genererer, HR-avdelinger kan gi viktig informasjon om søkeren konverteringsfrekvenser, hvor lang tid det tar å se gjennom cver og intervju-til-leie av rørledninger., Disse verktøyene kan også forutsi hvilke ferdigheter vil være nødvendig og hjelpe HR plan for disse endringene. Spart tid ved å automatisere ansette oppgaver, kan deretter brukes til å fokusere på å forbedre de strategiske initiativer for å tiltrekke seg og beholde talenter.

  CFO

  vet du hvor mye en ATS kostnader og hvor mye det kan spare bedriften for? Har disse svarene klar når du tar det første møtet med din finans. Prisene varierer med funksjoner og add-ons, men favorittlisten din er ikke det eneste elementet din CFO behov for å se. Du bør være forberedt med måter en ATS vil gi tilbake til selskapet.,chnology kan forbedre eller påvirke dem:

  • Timer brukt av HR per nytt leie
  • omløpshastighet og tap av inntekter per ledige stilling
  • Antall fortsetter mottatt per jobb
  • Kostnad av ATS per år, per nytt leie, per søkeren
  • Tid brukt på gamle prosess vs tid med nye ATS (dette anslaget kan komme fra en gratis prøveversjon, demo, eller case-studier i din bransje)

  I kort, vil du trenger å vite potensiell AVKASTNING og bevise at et moderne system vil tillate deg å kontinuerlig måle nye leie kvalitet og bruke denne informasjonen til å finjustere rekrutteringsprosessen.,

  Husk, det fokuseres helt og holdent på din beslutningstakere og hva er i det for dem.

  for å Velge den beste søkeren sporing system

  Tilbake til toppen

  Klar for å finne den beste søkeren sporing programvare for din virksomhet? Det er der vi kommer inn. Fra guider, til anmeldelser, til side ved side system sammenligninger, produktinformasjon og forskning artikler—vi har gjort jobben for deg. Hvis du trenger veiledning for å velge en løsning, kan vi hjelpe deg med gratis personlig produkt anbefalinger via vårt Produkt Utvalg Verktøy. Klikk på bildet nedenfor for å komme i gang.,

  • • Som Søkeren Sporing system som er riktig for din bedrift?
    • Finn ut nå