som fotograf bör du känna till dina rättigheter. Och ange villkoren för något fotograferingsjobb skriftligen. Det är här ditt fotograferingskontrakt kommer in.
vi vill lita på alla våra kunder. Men ibland händer missförstånd, och saker kan bli röriga.
här på ExpertPhotography, vi kan inte betona nog hur viktiga kontrakt för fotografer är., Läs vidare för all hjälp du behöver för att täcka alla dina baser.
Varför behöver du ett Fotograferingskontrakt?
det finns flera skäl att ha ett juridiskt kontrakt på plats för dina kunder. För det första är naturligtvis de missförstånd som vi redan nämnde.
vanligtvis är dessa ärliga misstag, men de kan fortfarande orsaka huvudvärk och vinstförlust.
kontrakt ställer också scenen för en legitim och professionell affärstransaktion., Dina kunder kommer att ta processen mer allvarligt. Och de vet att det finns tydliga villkor och konsekvenser.
det stelnar också din bild som företagsägare om du har en uppsättning process för dem att gå igenom.
slutligen stärker ett fotograferingskontrakt förtroendet mellan dig och kunden. Det finns inga överraskningar, och kunden vet exakt vad som väntar!
Hur skriver jag ett Fotograferingskontrakt?
så nu när du vet varför du behöver ett fotograferingskontrakt i din verksamhet, vad ska de dokumenten säga?,
det är svårt att veta var man ens ska börja när man inte vet hur man gör en fotokontraktmall.
det finns gott om gratis kontraktsmallar online, inklusive i slutet av den här artikeln. Var medveten om att alla fotografer kontrakt Mall hittades på nätet kommer att behöva lite tweaking.
dessa kostnadsfria fotokontraktmallar kan vara en bra utgångspunkt. Särskilt om du ännu inte har medel för att anställa en advokat för att skapa dina fotograferingskontrakt för dig.
så fort du kan investera i en advokats tid, rekommenderar jag dock att du gör det.,
att ha en advokat granska dina fotograferingskontrakt kommer att se till att det är ett rättsligt bindande dokument. Detta kan försvara dig i domstol, om den dagen någonsin kommer (och vi hoppas att det inte gör det!).
Vad ska Fotograferingskontrakt inkludera?
Du kan ändra en gratis mall eller skapa din egen fotokontraktmall. Du kan också använda en professionell och färdig att använda fotografi kontrakt mall, med hjälp av en lösning som JotForm. Oavsett vilket alternativ du väljer, här är 10 saker du bör inkludera för någon klient.
10., Fullständig kontaktinformation och namn för klienten och ditt företag
detta kan verka uppenbart. Men att ha fullständigt namn och kontaktinformation för båda parter är avgörande. Vi lever i en ålder där människor gör arrangemang via ett textmeddelande eller ett privat meddelande på Instagram.
om något händer och du behöver nå din klient för juridiska ändamål, ett fullständigt namn och adress är ett måste. På samma sätt klargör detta om du signerar som en affärsenhet mot en individ.
detta gäller för dem som har strukturerat sin fotografering verksamhet som något annat än en enskild firma., Som en LLC eller S-Corp.
9. Startdatum för Fotograferingskontrakt och fotograferingsdatum (om tillämpligt)
med ett startdatum för avtalsvillkoren kan båda parter veta när villkoren och tidslinjen börjar.
vissa fotograferingsavtal är för engångs jobb. Visa fotograferingsdatum tillsammans med starttid och plats.
detta klargör villkoren och förväntningarna.
8. Sammanfattning av vad varje sida kommer att leverera
detta är köttet i fotograferingskontraktet. Det sammanfattar vad varje sida kommer att leverera., Inkludera den finansiella summan för kunden här, liksom vad du ska leverera i utbyte mot den betalningen.
detta är också en idealisk plats för att sammanfatta datum, tid och plats för ett engångsjobb. För ett pågående projekt med allmänna villkor fotografi kontrakt, kanske du inte kan inkludera dessa detaljer. Varje skott kommer att vara lite annorlunda.
7. Avbokningspolicy
här är var du låter din klient veta hur och när de kan avbryta, samt vilken typ av avgifter de bör förvänta sig.,
glöm inte att också nämna vad du är ansvarig för, om något, skulle din klient avbryta.
till exempel, gör de en insättning och sedan få en del av det tillbaka? Eller är det egentligen en icke-återbetalningsbar hållare? Kan de använda en hållare för en inställd shoot till ett framtida datum i någon utsträckning?
Tänk på möjliga scenarier som kan hända för att se till att du har täckt alla dina baser.
6. Betalningsplan
På tal om insättningar och hållare vill du bryta ner hur och när du förväntar dig betalning. I de flesta fall är en hållare av något slag standard vid bokning., För stora jobb kan det finnas flera betalningar som görs på olika punkter i processen.
glöm inte att nämna vad som händer om betalningarna studsar eller om de inte görs i tid.
detta kommer att rädda dig från missförstånd eller förseningar.
5. Upphovsrättsinnehav och Överlåtelse av nyttjanderätter
detta är ett mycket viktigt avsnitt eftersom det kan ha en enorm inverkan i framtiden om en tvist uppstår.
Du kommer att vilja behålla upphovsrätten och ge din klient nyttjanderätt. Det betyder att du äger fotot, men de har din tillåtelse att använda den.,
Du kan bevilja nyttjanderätter för en viss tid, vilket är typiskt för kommersiella jobb, eller för livet. För personliga bilder är användningsrättigheter för livet. Detta inkluderar bröllopsfotografering eller boudoir fotografering, porträtt, familjefoton och andra. Det beror på att dina kunder inte använder bilderna för att tjäna pengar.
Ibland vill en klient använda bilderna för en annonskampanj eller en produktetikett. Det är då du vill titta på att få mer detaljerad med vilka rättigheter de har och hur länge.
i slutändan bestämmer du vad du är bekväm att göra och ge i utbyte mot betalning.,
4. Property eller Model Releases
du behöver property and model release forms för att visa bilderna för allmänheten. Detta är särskilt viktigt i vår kultur drivs av sociala medier och online branding!
ett fotograferingskontrakt är inte något som skulle innehålla modellutgåvaformulär. Men ett porträttfotografkontrakt skulle göra det.
den förra är mer dokumentär stil. De senare är i allmänhet mer för redaktionell användning.
en Modellversion är att visa en persons bild. Du behöver en release för varje person som visas.,
en fastighetsversion är att visa privat egendom, till exempel ett hem eller husdjur. Ja, husdjur är egendom i detta fall.
vissa fotografer väljer att ta ut en extra avgift om kunden inte accepterar att underteckna en release.
öppen kommunikation är dock nyckeln. Berätta för dina kunder var du planerar att använda bilderna. Det hjälper dig att bygga förtroende med dem. Och i de flesta fall har jag funnit att kunderna är glada att tvinga!
3. Ansvarsbegränsningar
det här avsnittet talar om vad som händer vid skador., Eller oförmågan att utföra ett jobb på grund av saker utanför din kontroll. Detta kan inkludera saker som skada, sjukdom, Guds handlingar eller digitala filer som går vilse.
det här avsnittet kommer att prata om vad du samtycker till att göra i dessa fall och vad kunden kan förvänta sig att få. Ofta innebär detta att returnera en hållare till kunden. Eller hitta en lämplig fotograf för en sista minuten ersättning.
2. Efterproduktion och redigering
detta cirklar tillbaka till det allmänna ämnet användningsrättigheter. Det berör hur klienter kan använda dina bilder. Och om de kan tillämpa ytterligare ändringar till dem.,
de flesta fotografer vill ha total kontroll över utseendet på de slutliga bilderna. Det är en direkt reflektion över ditt varumärke. Ytterligare redigering till bilder som levereras är ofta inte tillåtet.
i det här avsnittet nämns också vilken typ av ändringar du inkluderar i dina tjänster.
Du kan till exempel göra färgbalansering och grundläggande redigeringar. Men stora manipuleringar kan vara en extra avgift. Detta inkluderar huvudbyten eller ta bort objekt i bakgrunden.
1. Extra avgifter
Du bör inkludera ett avsnitt eller mer om eventuella extra avgifter., Lägg till dessa till det belopp som anges för saker som går utöver dina typiska tjänster.
detta kan vara reseavgifter eller större manipuleringar vid redigering. Tillstånd avgifter för skjuta platser räknas här också. Du kan också nämna förlängd skotttid eller sena/studsade betalningar.
du stöter på situationer som kan övertyga dig om att lägga till mer i dina juridiska kontrakt.
varje nischmarknad har olika behov, och varje företag har några unika behov också. Med den här listan som riktlinje täcker du dock dina baser.,
som med alla juridiska dokument, se till att rådgöra med en advokat så snart du kan. På så sätt kan du vara säker på att formuleringen är rättsligt bindande om några problem uppstår.
slutligen, som med alla dokument, glöm inte dessa signaturer innan du börjar ett projekt !
Vi har sammanställt några gratis fotograferingskontrakt prover du kan ladda ner och använda för inspiration. Som med alla juridiska dokument, rekommenderar vi dig att köra det förbi din advokat först!
