i den här artikeln kommer vi att visa dig 3 effektiva sätt att skapa ett Word-dokument med två kolumner där den första kolumntexten är oberoende av den andra.
naturligtvis, när vi skapar ett dokument i kolumner, är texten i den första kolumnen alltid kopplad till nästa på samma sida. Men i vissa fall kan vi behöva ansluta den till den första kolumntexten på Nästa sida., För att till exempel sammanställa ett översättningsarbete på bilaterala språk måste källinnehållet och den riktade översättningen anges i parallella kolumner på en sida. Dessutom kan vissa människor bara föredra att göra anteckningar i kolumnen bredvid kroppstexten.
lyckligtvis kommer följande 3 metoder att göra det möjligt för dig att uppnå det målet.
Metod 1: infoga en tabell
- först och främst, klicka på fliken ”Infoga”.
- Klicka sedan på ”tabell”.
- på rullgardinsmenyn väljer du en tabell i storlek på en rad och två kolumner.,
- Klicka sedan på plustecknet i övre vänstra hörnet för att välja tabellen.
- högerklicka och välj ”Tabellegenskaper”.
- Klicka nu på ”Row” – fliken först.
- och se till att rutan ”Ange höjd” raderas och rutan ”Tillåt rad att bryta över sidor” är markerad.
- Klicka sedan på ”OK”.
- Du kan klicka och dra linjen mellan 2 kolumner för att justera kolumnbredden.
- välj sedan tabellen igen.
- högerklicka och välj ”AutoFit”.,
- välj sedan ”fast kolumnbredd” på menyn utöka.
- Om du inte vill ha någon gräns för tabellen, välj den bara och klicka på ”gränser” under fliken ”Design”. Välj sedan ”ingen gräns”.
Metod 2: infoga länkade textrutor
- öppna först ett nytt dokument.
- Klicka sedan på ”Infoga” och klicka på ”tom sida” för att infoga en ny sida.
- gå nu tillbaka till första sidan och klicka på ”textruta” under ”Infoga” – fliken.
- Välj ”Rita textruta”.,
- nästa rita 2 textrutor på första sidan, med en till vänster och en till höger. Här heter vi bara dem A1 och B1.
- Upprepa steg 2 för att infoga en annan ny sida som är sidan 3. Detta är för att garantera att du alltid kan infoga en ny sida på en tom sida utan att klippa länken mellan textrutor.
- på sidan 2, rita 2 textrutor. Här heter vi dem A2 och B2.
- kontrollera att alla textrutor är tomma. Klicka nu på textruta A1 och klicka sedan på ”Skapa länk” under fliken ”Format”.,
- du ska observera att markören ändras till en form som tekanna. Gå till klicka på textrutan du vill länka. I det här fallet är det textruta A2. Och sedan använda samma sätt att länka textrutor på andra sidan, såsom B1 och B2. När den första textrutan är full kommer innehållet automatiskt att flöda till den länkade.
- för att ta bort rutan linjer, kan du högerklicka på textrutan linje och välj ”Format form”. Välj sedan ” ingen linje ”under” linjefärg ”och stäng dialogrutan” Formatform”.,
Metod 3: Använd textruta i ett dokument med två kolumner
för de dokument som har det slutliga innehållet avgjort kan du ta metod 3.
- Klicka först på fliken ”Page Setup” och klicka sedan på ”Columns”.
- välj Nästa ”två” för att ställa in dokumentet i 2 kolumner.
- lägg nu markören i slutet av den första kolumnen på första sidan och klicka på” Infoga ” – fliken.
- Klicka sedan på ”Page Break”., Du ska se den andra kolumntexten på första sidan bara hoppa till vänster på den andra sidan, lämnar den högra sidan av den första sidan i tom.
- tillämpa samma sätt för att flytta den andra kolumnen på andra sidan till vänster på tredje sidan, och så vidare. Syftet är att hålla den högra sidan av alla sidor tomma.
- sedan kan du infoga textrutan på höger sida av varje sida och länka dem genom att vidta åtgärder i Metod 2.
hantera långa Word-dokument
av alla skäl är det oundvikligt att hantera långa dokument i kontorsarbete., Eftersom vi vet att Word är mottaglig för korruption, ökar långa filer bara risken för att äventyras. Således, för att säkerhetskopiera filer på en vanlig rutin verkar aldrig viktigare. Det låter dig vända dig till den senaste versionen av data om Word-skada händer.
författare introduktion:
Vera Chen är en Data recovery expert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom dataåterställningsteknik, inklusive korrupta Excel XLS fix och pdf reparationsprogramvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com
