Senast uppdaterad: December 13, 2020
Event management software är ett event planner ’ s bästa vän. Som en superhjälte behöver sin pålitliga sidekick, behöver du händelsehanteringsverktyg som kan spara tid, hålla dig organiserad och ta hand om varje detalj i ditt evenemang — så att du kan komma ikapp på sömnen!
Tänk dig att engagera dina deltagare på dina affärskonferenser eller företagsevenemang på en helt ny nivå., Genom att utnyttja rätt händelse planering programvara, kan du även locka fler deltagare till dina konferenser och mässor. Hur användbart skulle det vara i ökande händelse ROI?
det finns massor av evenemangsplaneringsprogram på marknaden. Innan du begår en teknik, varför inte jämföra de mest populära evenemangsplaneringsverktygen? Vid denna tidpunkt kan du fortfarande vara osäker på om din nästa händelse kommer att vara virtuell eller personligen, så vi har hittat verktyg som kan hjälpa till med alla alternativ. Med den här guiden kan du vara säker på att välja det bästa verktyget för din unika händelse.,
hur man väljer den bästa Händelsehanteringsprogramvaran
börja med att prioritera dina behov. Vill du spara tid på att hantera tråkiga händelsehanteringsuppgifter som att skapa och uppdatera konferensscheman om och om igen? Vill du öka deltagandet och hjälpa dina utställare att skapa fler företag? Eller vad sägs om att spara pengar med en bättre Händelse registrering / biljettsystem?
då är det dags att se vilka händelsehanteringsverktyg som kan uppfylla dina behov., Medan du läser igenom ”arrangörernas Favorithanteringsprogram” som anges nedan, fråga dig själv följande frågor:
- vad behöver du för ditt evenemang? Ett biljettsystem, en webb-eller mobilbroschyr, event webbplats, deltagare engagemang lösningar, deltagare check-in Verktyg, lead retrieval verktyg för utställare… Skriv ner allt du kan tänka på.
- vilka är de olika styrkorna i evenemangsplaneringsprogramvaran? Stöder de personliga, hybrid eller virtuella händelser? Kan en programvara täcka alla dina behov?
- är händelseplaneringsprogramvaran mobilvänlig?, Erbjuder de en app för dina deltagare också?
- hur ser deras recensioner ut på appbutiker och användargrupper?
- hur lätt kan du anta dem? Kontrollera om du kan schemalägga en live demo eller ens testa det i förväg.
arrangörernas favorit programvara för händelsehantering
Eventbrite
detta är en populär biljettlösning för evenemang som sträcker sig från små möten till stora konserter. Systemet är anpassningsbar och kan också användas för att skicka e-postbekräftelser och påminnelser. Det gör det också möjligt för människor att registrera sig från både sina telefoner och datorer.,
de tar ut en extra 3,5% av biljettpriset plus $1,59 per biljett. Medan Eventbrite är en välkänd programvara för händelsehantering, tycker vissa arrangörer att avgiften är lite hög.
sammanfattning: populär för mindre eller underhållningsevenemang, men lite dyr jämfört med andra registreringsverktyg och allt-i-ett evenemangsplaneringsprogram. Whova tar till exempel endast 1% + $0,99 per betald biljett, vilket kan spara flera tusentals dollar.,
Whova (allt-i-ett-Programvara för händelsehantering)
medan det finns så många händelseplaneringslösningar är de flesta specialiserade på en funktion, vilket gör det tidskrävande och dyrt att jonglera flera bitar av programvara. Whova all-in-one event management software kan du smidigt hantera din virtuella, personligen eller hybrid händelse från början till slut inom ett system., Det ger flexibilitet att välja in eller ut av vissa funktioner enligt dina behov som logistikhanteringsverktyg, konferenshanteringsprogram, deltagare och utställare engagemang lösningar.
specifikt kan du använda Whovas evenemangsplaneringsprogram för händelseregistrering, event marketing, event website creation och agenda management, attendee check-in, name badge generation, attendee engagement, networking och mer. Plattformen fungerar också som både en virtuell evenemangsplattform och en konferensapp, beroende på vad du behöver det för., Den Whova händelse app, Whova virtuella konferensen plattform och Whova registrering är populära i USA/Kanada, Europa, Australien, Asien, och bortom.
Sammanfattning: En prisvärd, mobilvänlig, allt-i-ett händelsehanteringsplattform. Whova har vunnit flera utmärkelser, bland annat People ’ s Choice Award och den Bästa Händelsen App Tilldelning i Händelse Teknik Utmärkelser (de ’Oscar’ av händelse-teknik). Whova-appen har de högsta betygen i appbutiker bland alla evenemangsappar och erbjuder kunderna många tidsbesparande händelsehanteringsverktyg gratis., Begär mer information eller få en uppdelning av vilka funktioner som fungerar bäst för in-person, virtuella och hybridhändelser här.
Trello
om du är i ”to-do”, ”doing” och ”done” uppgiftshanteringsmetod, kommer du att älska Trello ett projekthanteringsprogram med ett starkt visuellt gränssnitt, enkel användbarhet och lättanvända samarbetsfunktioner.
medan kommunikationen inom Trello är stark är den inte särskilt kraftfull när det gäller att tillåta användare möjligheten att ta ett steg tillbaka och få en stor bild av hela händelsehanteringsprocessen., Det är inte speciellt utformat som händelsehanteringsprogram, och det finns ingen huvudkalendervy för en fågelperspektiv, bara en uppgift-för-uppgift-vy.
sammanfattning: ett bra verktyg för att spåra utvecklingen av varje uppgift. Även om det kan användas som en händelse planering programvara, är det svårt att se hela projektets status för händelse eller konferenshantering.
ConfTool
ConfTool fokuserar specifikt på akademiska konferenser, och är mest användbar för att hantera inlämning och översyn av akademiska abstrakter och papper., Den har avancerade import-och exportalternativ, underlättar kommunikationen mellan författare och deltagare, och använder anpassningsbara inlämning och granskningsformulär för bidrag.
arrangörerna kan välja mellan två olika planer beroende på deras krav: en för mindre evenemang med upp till 150 deltagare med grundläggande funktioner, och en för större evenemang med ett bredare utbud av funktioner. Förutom att hantera abstracts, arrangörer använder också Pro paketets konferenshanteringsprogram för schemaläggning, registrering, administration och fakturering, bland andra funktioner.,
sammanfattning: om du håller en forskning tung akademisk konferens och vill ha ett pålitligt verktyg för abstrakt förvaltning, ConfTool är värt att undersöka. Det är dock för närvarande inte tillgängligt på mobilen och är utformat för att stödja endast begränsade aspekter av evenemanget, snarare än att fungera som en omfattande programvara för händelsehantering.
Boomset
Boomset är ett händelsehanteringsverktyg som tillhandahåller check-in, on-demand emblem utskrift och gästlista ledningssystem. Det tillåter ansiktsigenkänning incheckning och spårning deltagare med RFID-aktiverade armband., Med hjälp av märken och armband kan deltagare till och med köpa varor, måltider, drycker under händelser.
Om du vill lägga till ett snabbt incheckningsverktyg i din aktuella händelseplaneringsprogram är Boomset ett bra alternativ att överväga. Om du tvekar att anta en speciell enhet endast för en incheckning, kontrollera först om din händelsehanteringsapp ger en incheckningsfunktion med QR-skanning.
sammanfattning: även lämplig för en stor festival eller en fullsatt händelse som behöver en snabb incheckning, kanske du inte vill anta en speciell enhet bara för incheckning., Om så är fallet, överväga händelsehanteringsappar som Whova, som stöder daglig incheckning, sessionskontroll, sessionskapacitet och närvarohantering på smartphones.
6. Slack
denna populära resurs för teamkommunikation har också använts för sessionsinteraktion inom evenemang. Slack kan du skapa olika kanaler för olika ämnen inom en arbetsyta; så att du kan ha privata kanaler för ditt team att kommunicera samtidigt hantera händelsen, eller offentliga sådana för deltagare att använda som diskussionsämnen under hela evenemanget.,
förutom gruppkonversation kan användarna också meddela varandra en-mot-en, ringa video-och röstsamtal och dela filer via appen.
sammanfattning: ett bra sätt att komma i kontakt i ögonblicket, men någon back-end planering kommer att vara svårt att hålla ordning. Medan den enkla kommunikationen är en stor fördel kan det vara irriterande för deltagare att byta mellan plattformar. Du kanske vill överväga en plattform som Whova som kan integrera kommunikationsfunktioner med resten av evenemanget.
7., WordPress Theme
WordPress är ett populärt innehållshanteringssystem som används av över 80 miljoner webbplatser. Tack vare många teman och plugins är det helt anpassningsbart. Du kan hitta WordPress teman för konferens och event management och bygga din egen händelse webbplatser.
Du kan dock uppleva en brant inlärningskurva om du inte är bekant med WordPress. Dessutom måste du manuellt uppdatera händelseinnehåll som konferensagenda och högtalarinformation om och om igen, vilket är tråkigt och felbenäget.,
sammanfattning: WordPress är en allmän webbplatsbyggare, inte en evenemangsplaneringsprogramvara, men det finns några inbyggda teman för händelsewebbplatser. Dess innehållshantering är inte anpassad till konferenser, vilket kräver att du manuellt uppdaterar händelseinformation upprepade gånger. Som ett alternativ, det finns en allt-i-ett händelsehanteringssystem som ger en händelse webbplats byggare med många mallar. Dessutom kan du låta ditt webbinnehåll (t.ex. agenda, högtalarlistor) automatiskt uppdatera baserat på informationen i konferenshanteringsprogrammet.
8., Slido
denna plattform är känd för sin Q& a och live polling system. Det gör det möjligt för användare att crowdsource toppfrågor för att driva meningsfulla samtal. En levande undersökning ökar deltagarens engagemang och deltagande, så många evenemangsappar och konferenshanteringsverktyg ger också levande omröstningsfunktioner.
om du är tveksam till att anta en annan app endast för QA/live omröstningar, först kontrollera om din händelse app erbjuder alla aspekter som ditt evenemang kräver.,Till exempel kommer vissa händelsehanteringsplattformar att visa resultat på en stor skärm, ge många levande frågeformulär för enkel installation, eller stöder frågerankning, automatiska påminnelser, inbäddning i högtalarnas bilder etc.
sammanfattning: Slido är en specialiserad mobilapp och evenemangsplaneringsprogramvara för att samla deltagarnas frågor eller få feedback genom live-omröstning. Så om du vill ha en mångsidig app som ger andra funktioner också (personlig agenda, tillkännagivande, nätverk, gamification, dokument/fotodelning), kolla in andra verktyg som Whova.,
Hur Det Fungerar – Whova Event Planning Software
Du kanske undrar hur planering av evenemang programvara som Whova fungerar. Nedan följer en kort video för att visa dig hur Whova hjälper upptagna evenemangsarrangörer att spara tid och pengar, samt förbättra den övergripande deltagarupplevelsen.
gratis live Demo – Whova Event Management Software
Nu när vi har gett dig en omfattande lista över de mest populära evenemangshanteringsprogramvaran kan du med säkerhet bestämma vilka alternativ som ska utforskas ytterligare., Tänk på att det inte handlar om vilken programvara vi säger är bäst; som händelser flyttar in i virtuella och hybridutrymmen och tillbaka till personligen, ser inga två händelser nödvändigtvis samma ut. Det handlar om att hitta de lösningar som fungerar bäst för ditt evenemang,och kan hjälpa dig att göra dig till en rockstar arrangör.
Klicka här för att begära ett gratis live demo från Whova, eller här för att få en uppdelning av vilka funktioner som fungerar bäst för att under-person, virtuella och hybrid händelser.
