Good Mood

att bosätta sig på en skanner som uppfyller dina specifika behov kan vara utmanande. De flesta skannrar på marknaden idag kan hantera dagliga kontorsuppgifter, men de finns i en mängd olika typer och storlekar som är finjusterade för olika ändamål. Dokument skannrar, foto skannrar, visitkort skannrar, film skannrar: den listan är bara en början.

här är de viktigaste frågorna att tänka på och fråga innan du hoppar in att köpa någon skanner. Vi ska också ta en titt på olika typer av skannrar och deras funktioner.

vilken typ av Media kommer du att skanna?,

att veta vad och hur ofta du förväntar dig att skanna kommer att berätta allt du behöver veta om de funktioner du behöver.

de två vanligaste klasserna av saker som skannas är foton och dokument (det vill säga obundna sidor), men många andra medier är vanliga skanningsmål, såsom bundna böcker, visitkort, film (bilder och negativ), tidskrifter och lätt skadade original som frimärken. Något mindre vanligt är 3D-objekt, som mynt eller blommor.,

Du bör också överväga detaljer som den maximala storleken på originalen (mer om det i ett ögonblick) och om du behöver skanna båda sidor av dokumentsidor. Detta kommer att berätta vilken typ av skanner du ska titta på: en klassisk flatbädd, en modell med en arkmatare eller något annat.

behöver du en flatbäddsskanner?

för foton eller andra lätt skadade original, bundet material och 3D-objekt behöver du en flatbäddsskanner, som har en stor glasplatta där du placerar dokument, foton, böcker eller föremål., (När vi pratar om att skanna objekt, här talar vi om att skanna 3D-objekt till tvådimensionella bilder; 3D—skannrar—för att skanna objekt till 3D-filer för visning eller utskrift på en 3D-skrivare-är ett annat djur helt.)

original som foton och stämplar kan gå igenom en arkmatare, men du riskerar att skada dem. Om du behöver skanna den här typen av original bara en gång i taget, kanske du kan klara dig med en Arkmatad skanner som levereras med en plastbärare för att skydda originalen. Tänk dock på att även helt nya, oskadade plastbärare kan försämra skanningskvaliteten något. Direkt till glas är alltid bättre.,

skannermodeller tenderar att stanna länge på marknaden mellan iterationer, och detta gäller särskilt för flatbäddsfotoskannrar. Inte bara förblir de ofta till salu i flera år, men också få nya modeller introduceras. Vi uppdaterar regelbundet våra bästa Skannrar roundup, så om du stöter på en” oldie but goodie ” betyder det helt enkelt att ingen liknande modell som vi har granskat ännu har överträffat den.

behöver du en arkmatare?,

om ditt huvudsakliga skanningsbehov är att skanna dokument regelbundet—särskilt de som är längre än en eller två sidor—vill du nästan säkert ha en dokumentcentrerad skanner utrustad med en arkmatare. Att behöva öppna ett platt lock och ställa in en sida på plats är en mindre börda, men att behöva upprepa processen 10 gånger för ett 10-sidigt dokument är tröttsamt. Vissa arkmatade skannrar kan också hantera tjocka original, såsom sjukförsäkring ID-kort.,

om du i första hand skannar en eller två sidor åt gången är en manuell arkmatare förmodligen allt du behöver, eller så kan du klara dig bra med skannerfunktionen på en allt-i-ett-skrivare (AIO). Om du skannar längre dokument regelbundet vill du dock ha en automatisk dokumentmatare (ADF) som skannar en hel bunt sidor utan uppsikt. Välj en ADF-kapacitet baserat på antalet sidor i det typiska dokument du förväntar dig att skanna., Om du ibland har ett dokument som är fler sidor än ADF-kapaciteten kan du lägga till fler sidor under skanningen när mataren behandlar dem. Vissa ADFs kan också hantera högar av visitkort väl.

behöver du dubbelsidig (dubbelsidig) skanning?

”dubbelsidig skanning” betyder att du skannar båda sidorna av en sida. Om du behöver en arkmatare eller ADF, och om du regelbundet förväntar dig att skanna dokument som skrivs ut på båda sidor, vill du ha en dubbelsidig skanner, en dubbelsidig ADF eller en skanner med en drivrutin som innehåller en manuell dubbelsidig funktion.,

de bästa, snabbast dubbelsidiga skannrarna har två skannelement, så att de kan skanna båda sidorna av en sida samtidigt. En konstruktion som denna kommer att vara snabbare än en skanner med en enkel dubbelsidig utskrift automatiska DOKUMENTMATAREN, men det kommer sannolikt också att kosta mer. En mer vanlig duplexing ADF kommer bara att skanna ena sidan, vända sidan mekaniskt och bara sedan skanna den andra.,

däremot kan en skanner med en drivrutin som stöder manuell dubbelsidig skanning låta dig skanna ena sidan av en stack och sedan uppmanar dig att vända och mata stapeln igen för att skanna den andra sidan, med skannerdrivrutinen automatiskt stör sidorna. Manuell dubbelsidig i föraren är det mest ekonomiska alternativet, och det är ett bra val om du inte skannar dubbelsidiga dokument Mycket ofta, eller om du är på en stram budget.

vilken upplösning och skanningsstorlek behöver du?

för de flesta skanningar är upplösning inte ett problem., För, säg, skatt handlingar, även en 200 bildpunkter per tum (ppi) scan kommer att ge dig tillräckligt bra kvalitet för de flesta ändamål, 300ppi är nästan alltid tillräcklig, och det är svårt att hitta en scanner idag som stöder mindre än 600ppi. På samma sätt för foton, om du inte planerar att beskära in på en liten del av fotot eller skriva ut fotot i större storlek än originalet, är 600ppi mer än tillräckligt.

vissa typer av original kräver dock högre upplösning., Om du skannar 35mm bilder eller negativ, till exempel, kommer du förmodligen vill skriva ut dem på en mycket större storlek än originalet, vilket innebär att du måste skanna dem med en hög upplösning. På samma sätt, om du vill se den fina detaljerna i ett original, som en stämpel, måste du skanna den med hög upplösning. I dessa fall vill du ha en skanner som hävdar en optisk upplösning på minst 4,800 ppi.

då finns det skanningsstorlek. Att välja en skanner som kan hantera storleken på originalen du behöver skanna verkar som en uppenbar punkt, men det är lätt att förbise., Till exempel har de flesta flatbeds en brevstorlek, vilket kommer att vara ett problem om du ibland behöver skanna juridiska sidor. De flesta flatbeds med ADFs kommer att skanna juridiska sidor via ADF, men inte alla gör, så var noga med att kontrollera. Du kan också hitta skannrar med större plattbäddar, men de kommer naturligtvis att ta upp mer skrivbordsutrymme.

vilken programvara behöver du?

de flesta skannrar kommer att fungera med nästan alla skanningsrelaterade program, men om programvaran du behöver redan kommer med skannern behöver du inte betala extra för det., Beroende på vad du planerar att skanna, några av de programfunktioner som du kanske vill leta efter inkluderar fotoredigering, optisk teckenigenkänning (OCR), textindexering, möjligheten att skapa sökbara PDF-dokument, och ett visitkort arkivering eller förvaltningsprogram.

behöver du en specialskanner?

slutligen, överväga om du behöver ett speciellt ändamål, snarare än allmänt ändamål, skanner., Bland de vanligaste specialval är skannrar för visitkort (små och mycket bärbara), böcker (utformade för att låta sidor ligga platt), och diabilder (mindre än flatbädds skannrar, men inte bättre på skanning diabilder än flatbädds skannrar med motsvarande funktioner).

två andra möjligheter är bärbara skannrar (allmänt arkmatade skannrar tillräckligt små för att passa i din bärbara väska) och penna skannrar (som du håller och spåra över text)., Några av de senaste bärbara modellerna kan fungera utan en dator ansluten, Skanna till ett minneskort eller till och med till en smartphone. Du kan också hitta några som fungerar som både bärbara och stationära dokument skannrar genom att kombinera en bärbar scanner med en dockningsstation som innehåller en ADF.

beroende på vad du behöver skanna kan någon av dessa vara ett bra val, antingen som din enda skanner eller som ett tillägg till en allmän skanner. Vi har markerat några av våra favorit speciella skannrar i plockar nedan.

så, vilken skanner ska du köpa?,

AIO-skrivare har inbyggda skannrar, nästan alla med flatbeds och många med arkmatare och ADFs. Det kan vara tillräckligt för lätta scanning behov. För att få ut det mesta av din skanning, dock, du förmodligen vill få en enda funktion scanner. Lyckligtvis finns det många modeller att välja mellan, och 10 nedan är bland de bästa vi har testat. För mer råd, kolla in vår roundup av de bästa skannrarna för foton, samt vår lista över de bästa allt-i-ett-skrivare, om att ha en skanner ansluten till din skrivare är mer tilltalande., (Och slutligen, efter att du har digitaliserat allt det papperet, ta en titt på de bästa shredders vi har testat.)