det kan tyckas enkelt att välja en skrivare, men när du börjar dyka in i alla tillgängliga funktioner kan valet snabbt bli skrämmande. Behöver du en grundläggande skrivare, eller vill du att den ska ha skannings-och kopieringsförmåga, också? Hur väljer du mellan bläckstråleskrivare och laserteknik? Vad är skillnaden mellan en $ 200 och en $ 500 modell? Här är några tips som hjälper dig att hitta både rätt kategori av skrivare och rätt modell inom den typen., (Och om du har svårt att hitta skrivare i lager i dessa COVID-utmanade tider, kolla in vår guide till landning tough-to-find tech.)
Hur tänker du använda skrivaren?
skrivare varierar kraftigt beroende på om de är för hemmabruk eller företag (eller dubbel användning i ett hem och hemmakontor), vad du tänker skriva ut med dem (text, grafik, foton, etiketter), och om du behöver färg eller om monokrom utgång räcker.,
de flesta skrivare, inklusive många inkjets som tillverkare marknadsför som fotoskrivare, är generella modeller, avsedda för utskrift av text, grafik och foton. Specialfunktioner inkluderar dedikerade och nära dedikerade fotoskrivare och etikettskrivare. (Även bland specialskrivare, 3D-skrivare är ett specialfall, och utanför ramen för denna diskussion.) Om du letar efter en modell att skriva ut, säg, foton, överväga om du vill skriva ut bara bilder eller vill ha en modell som också kan producera andra typer av utdata. Här är en översikt över de vanligaste typerna av skrivare.,
hemskrivare (ungefärligt prisklass: $50 till $250) är nästan uteslutande inkjets, och är byggda för låg volym utskrift. De tenderar att vara långsam, och har höga bläckkostnader. De skriver ut bilder bättre än text och grafik. Nästan alla är multifunktionsenheter som kan skanna och kopiera dokument samt skriva ut.
hem-office skrivare ($100 till $400) är till stor del inkjets, och är byggda för låg – till mitten av volymen utskrift. De flesta är multifunktionsenheter som har skannings -, kopierings-och faxfunktioner., De är inriktade mot text (och ofta grafik) utskrift över foton. Papperskapaciteten börjar på cirka 100 ark, medan higher-end modeller kan hålla upp till 500 ark. De flesta av dessa skrivare kan också användas i så kallade mikrokontor (med upp till fem personer), och många kan tjäna dubbel tjänst genom att stödja hushållstryck också.
hemkontorsskrivare är en delmängd av affärsskrivare ($100 till mer än $2,500), som sträcker sig från kompakta, enkelfunktionsmodeller för lågvolymsanvändning till humongous golvstående enheter som kan förankra en avdelning., Majoriteten av affärsskrivare är Lasrar, och de flesta är multifunktionsenheter. Många är monokrom, och gynnar text och grafik utskrift över foton. För många företag är hastighet och papperskapacitet avgörande. I allmänhet, ju dyrare skrivaren är att köpa, desto lägre blir dess Per sida utskriftskostnader. De flesta erbjuder säkerhetsfunktioner som lösenordsskyddad utskrift, och vissa använder även tillbehör som en krypterad hårddisk.
nära dedikerade fotoskrivare ($400 till $2,000) är utformade för professionella fotografer och fotoentusiaster., Även om de kan skriva ut text och grafik, de handlar om att skriva ut högkvalitativa bilder. De har breda ramar för att rymma storformat papper, och många kan skriva ut från pappersrullar också. För precisionsfärg använder de upp till ett dussin bläckpatroner.
fotoskrivare i småformat ($80 till $250) är dedikerade enheter, byggda för att bara skriva ut foton. Utskriftsstorlekar kan variera från plånbok-storlek till 5 av 7 inches, men många modeller kan bara skriva ut en enda storlek. De flesta är mycket bärbara, och ofta antingen komma med ett batteri eller erbjuda en som ett alternativ.,
etikettskrivare är byggda för att pressa ut papper eller plastetiketter. Vissa inkluderar etikettdesignprogramvara och ansluta till din dator, medan många är fristående enheter, så att du kan designa och skriva ut etiketter med ett litet, inbyggt tangentbord. Tillverkare av fristående etikettskrivare erbjuder ett brett utbud av etikettfärger och typer.
utdata innehåller text, grafik och foton och skrivare varierar mycket i kvalitet bland dessa typer., I allmänhet använder affärsmodeller laserteknik och är inriktade mot text (och ibland grafik), medan hemskrivare (vanligtvis inkjets) gynnar foton. Inom dessa överväganden varierar skrivare fortfarande mycket i utskriftskvaliteten för dessa kategorier. Vissa affärsskrivare kan hantera text, grafik och foton tillräckligt bra att de kan användas för in-house utskrift av broschyrer och andra marknadsföringsmaterial.
de två vanligaste teknikerna, laser och bläckstråle, överlappar alltmer i kapacitet, men det finns fortfarande skillnader., Det viktigaste är att nästan alla lasrar (och laserklassmodeller, såsom fast bläck och LED-baserade skrivare) skriver ut text av högre kvalitet än nästan alla bläckstråleskrivare och nästan alla bläckstråleskrivare skriver ut bilder av högre kvalitet än den överväldigande majoriteten av lasrarna. Fråga dig själv om text eller foton är viktigare och välj en teknik i enlighet därmed.
behöver du en Enkelfunktionsskrivare eller en MFP?
den stora majoriteten av allmännyttiga hemskrivare, och många affärsskrivare också, är multifunktionsmodeller (aka MFP, eller allt-i-ett)., De andra funktionerna inkluderar en kombination av skanning, kopiering och faxning från din dator, fristående faxning och skanning till e-post. Kontorsskrivare lägger vanligtvis också till en automatisk dokumentmatare (ADF) för att skanna, kopiera och/eller faxa flersidiga dokument och sidor i juridisk storlek. Många ADF kan hantera dubbelsidiga dokument-antingen genom att skanna ena sidan, vända sidan över och skanna den andra sidan, eller använda två sensorer för att skanna båda sidor av sidan på ett enda pass.
vissa MFP erbjuder ytterligare utskriftsalternativ., Fotocentrerade bläckstråleskrivare kan skriva ut på DVD-skivor eller andra optiska medier. Webbaktiverade skrivare, både hem-och kontorsmodeller, kan ansluta direkt till internet via Wi-Fi för att komma åt och skriva ut valt innehåll utan att behöva arbeta via en dator. Många Wi-Fi-modeller låter dig skriva ut dokument och bilder från handhållna enheter. Vissa modeller låter dig maila dokument till skrivaren från var som helst i världen, och du kan sedan skriva ut dem.
hur mycket Planerar du att skriva ut?,
om du bara skriver ut några sidor om dagen behöver du inte oroa dig för hur mycket en skrivare är utformad för att skriva ut, enligt definitionen i den rekommenderade (inte maximala) månatliga arbetscykeln. (Maximal arbetscykel är hur mycket en skrivare kan skriva ut per månad, medan rekommenderas är hur mycket den kan hantera innan den blir överbelastad.) Om du skriver ut tillräckligt för att arbetscykeln ska spela någon roll, köp inte en skrivare som inte innehåller den informationen i specifikationerna. Räkna ut hur mycket du skriver ut med hur ofta du köper papper och i vilka mängder. Välj sedan en skrivare som är utformad för att skriva ut åtminstone så mycket.,
tänk också på minsta och högsta pappersstorlek och om du behöver en dubbelsidig utskrift på båda sidor av sidan. För inmatningskapacitet är en användbar tumregel att få tillräckligt med kapacitet så du bör behöva lägga till papper inte mer än en gång i veckan.
hur snabbt behöver du skriva ut?
om du bara skriver ut en eller två sidor åt gången behöver du förmodligen inte en Speed demon. Faktum är att de flesta hemskrivare inte är byggda för hastighet. Om du matar ut en hel del längre dokument, dock, hastighet är viktigare, och det betyder att du förmodligen vill ha en laserskrivare.,
som regel kommer laserskrivare att vara nära sina påstådda hastigheter för textdokument, som inte behöver mycket bearbetningstid. Inkjets hävdar ofta snabbare hastigheter än dyrare lasrar, men brukar inte leva upp till dessa påståenden. Bläckstråleskrivare har dock blivit snabbare och några senaste avancerade modeller (ibland kallade ”laser alternative” inkjets) kan hålla sin egen hastighet-wise mot jämförbart prissatta lasrar. (Se hur vi testar skrivare.)
vad blir en skrivares löpande kostnader?
var noga med att kolla in den totala ägandekostnaden., De flesta tillverkare kommer att berätta kostnaden per sida, och många ger en kostnad per foto. För att få den totala ägandekostnaden, beräkna kostnaden per år för varje typ av produktion (monokrom, färgdokument, foto) genom att multiplicera kostnaden per sida för den typen av produktion med antalet sidor du skriver ut per år. Lägg till de tre beloppen tillsammans för att få den totala kostnaden per år. Multiplicera sedan det med antalet år du förväntar dig att äga skrivaren och Lägg till den ursprungliga kostnaden för skrivaren., Jämför den totala kostnaden för ägande siffror mellan skrivare för att ta reda på vilken modell som kommer att vara Billigaste på lång sikt.
den höga kostnaden för skrivarbläck har traditionellt varit en öm punkt bland både hem-och företagskunder, men de stora tillverkarna har infört sätt att användarna kan sänka sina bläckkostnader per sida samtidigt som de behåller sina egna intäkter., HP gör detta genom sin Instant Ink abonnemang program, där ägare av select DeskJet, OfficeJet, avund, och Tango skrivare kan välja mellan tre nivåer, betala en månadsavgift för utskrift upp till ett visst antal sidor. (Nivåerna är 50, 100 och 300 sidor per månad.) Samma avgift gäller för antingen svart eller färgutskrift. HP skickar automatiskt mer bläck när du kör lågt. Dessa program kan spara en avsevärd summa pengar, särskilt om du skriver ut mestadels i färg.
andra tillverkare erbjuder skrivare som accepterar patroner med hög kapacitet., Brother ’ s INKvestment modeller levereras med stora bläckpatroner-i vissa fall flera uppsättningar av dem-så du kan betala extra på framsidan för skrivaren, men bläckförsörjningen kommer att pågå en lång tid, och ytterligare patroner kan köpas för ett lågt pris. Brother ’ s INKvestment Tank skrivare är likartade, förutom att deras hög kapacitet patroner avlasta bläck i reservoarer i skrivaren.
Epsons EcoTank-och SuperTank-skrivare använder flaskfärg som du (försiktigt) häller i interna tankar; Canons MegaTank-skrivare kommer också med flaskfärg., Dessa modeller är främst inriktade på små och hemmakontor, men det finns ingen anledning en sparsam konsument som skriver ut mycket inte kunde köpa en också. (Se mer om hur du sparar på skrivarbläck.)
hur ska du ansluta skrivaren?
förutom en USB-port innehåller de flesta kontorsskrivare och ett ökande antal hemskrivare Ethernet-portar, vilket gör att du kan dela skrivaren med ditt hemnätverk. Många inkluderar även wi-fi-kapacitet., Om du har en Wi-Fi-åtkomstpunkt i nätverket kan du skriva ut trådlöst till vilken skrivare som helst i nätverket, oavsett om själva enheten erbjuder en trådlös anslutning eller inte. Skrivare som stöder Wi-Fi Direct (eller ett motsvarande peer-to-peer-protokoll) kan ansluta direkt till de flesta Wi-Fi-aktiverade enheter, även om din dator eller handdator inte är utformad för att stödja Wi-Fi Direct. Vi ser också alternativ som kan ansluta till och skriva ut från en mobil enhet via NFC (nära fältkommunikation) bara genom att trycka på telefonen eller surfplattan till en viss plats på skrivaren., Bluetooth-anslutning är på uppgång, främst i små format fotoskrivare.
behöver du skrivarens säkerhetsfunktioner?
Skrivarsäkerhet förbises ofta, men på din företags risk. Hackare kan få tillgång till ett nätverk via skrivaren, och känsliga dokument i pappersfacket kan ses av nyfikna ögon. Många bättre affärscentrerade modeller innehåller lösenordsskydd, så att när en användare startar ett utskriftsjobb måste de ange en PIN-kod i skrivaren för att släppa den. Detta säkerställer att konfidentiella dokument inte faller i fel händer.,
När det gäller affärsskrivare bör firmware hållas uppdaterad, eftersom det ofta reparerar sårbarheter och alla skrivarhårddiskar ska krypteras. Många tillverkare erbjuder administrativa verktyg för att hjälpa IT-avdelningar att säkerställa skrivarens säkerhet.
hur man mäter storlek och vikt?
i stor utsträckning är skrivarens storlek och vikt beroende av den avsedda användningen, men det finns ändå stora variationer., Se till att skrivaren passar i sitt tilldelade utrymme (i alla tre dimensioner, inklusive papper i matare och utmatningsfack som kan behöva förlängas) och är inte så tung att den inte lätt kan flyttas om det behövs. Mycket kompakta skrivare är tillgängliga för personer som bor i ett studentrum eller annat tätt utrymme.
som en allmän regel blir skrivare större ju fler funktioner du lägger till på: ytterligare pappersfack, automatiska dokumentmatare och bläckbehållare med hög kapacitet kan alla lägga till storlek och vikt på skrivaren. Om utrymme är ett problem, välj klokt när det gäller dessa tillägg.,
skrivare: Vanliga frågor
ska du köpa bläck eller påfyllningssatser från tredje part?
bläck från tredje part kostar ofta betydligt mindre än märkesvaror. Men var medveten om att det kan komma med en hel tank full av problem. Först av allt, det finns ingen garanti för att du kommer att få samma kvalitet bläck från en tredje part som du skulle när du köper ett namn-varumärke produkt.
även användning av bläck som inte godkänts av tillverkaren kan bryta mot din garanti., Och tro inte att du kan komma undan med att i hemlighet använda det avfälliga bläcket: om din skrivare har en Internetanslutning, är det möjligt att det kan rapportera din överträdelse till tillverkaren. Ibland, med firmwareuppdateringar, har vi sett användningen av bläck från tredje part ”deauthorize” användningen av eftermarknadspatronen.
vad är den bästa skrivaren för hemmabruk?
vilken typ av skrivare du får för ditt hem beror på vad du planerar att skriva ut. Som en allmän regel, om du spottar ut massor av textbaserade sidor, en laserskrivare kommer att göra susen., Om färgdokument eller foton finns på din agenda, vill du gå med en bläckstråleskrivare. Om du planerar att göra någon skanning eller kopiering, bör du leta efter en allt-i-ett-eller multifunktionsskrivare. Anständiga AIOs är inte så mycket dyrare än sina skrivare-bara motsvarigheter, och de erbjuder massor av ytterligare funktioner.
ska du köpa en renoverad skrivare?
detta kan vara knepigt. Å ena sidan uppdaterar trycktekniken inte ofta, så att köpa en skrivare som är några år gammal kommer inte att innebära att man offrar någon banbrytande teknik., Å andra sidan innebär att köpa en renoverad skrivare att bläck eller toner redan har kört sin kurs genom skrivaren, vilket innebär att du inte har någon aning om vad som händer inuti eller till exempel hur rent skrivhuvudet är.
om du köper en renoverad eller begagnad skrivare, se till att den har omcertifierats av tillverkaren, och leta efter en rimlig garanti och retur period. Skrivare är en av de få typer av teknik som vi är leery att köpa remanufactured modeller av utom från en pålitlig källa.
så, vilken skrivare ska jag köpa?,
baserat på våra råd ovan, och våra viktiga val för olika användningsfall nedan, bör du vara redo att handla. Kom alltid ihåg att faktor i den primära typen av utskrift du gör (text kontra foton, till exempel), det belopp du skriver ut dag in och dag ut, och kostnaden per sida av vad du ska skriva ut på en viss modell. Håll alla dessa faktorer i åtanke, och du kan inte gå långt fel i dagens mogna skrivare marknaden.
