När du redigerar Microsoft Word-dokument kan du behöva ändra sidlayouten för några av dina sidor, starta om den automatiska numreringen eller ändra antalet kolumner. I alla dessa fall måste du presentera avsnitt i ditt Word-dokument. Läs den här handledningen och hitta hur du lägger till, tar bort och hanterar sektioner i alla dina Word-dokument:
Obs! den här handledningen gäller skrivbordsversionerna av Microsoft Word, som finns i Microsoft Office och Office 365., Det gäller inte de mobila versionerna av Word, som de som finns gratis, på Windows 10 tabletter eller på enheter med Android och iOS.
vad är sektionsavbrott i Word-dokument och varför är de användbara?
avsnittet bryter dela ditt Word-dokument i separata delar som gör att du kan behandla dessa delar som separata dokument, med olika egenskaper. Sektionsavbrott kan fungera som en sidbrytning och tvinga en ny sida i Word, eller de kan vara kontinuerliga, och innehållet som kommer efter dessa sektionsavbrott fortsätter på samma sida.,
Six features in Microsoft Word require section breaks.,t fungerar som en sidbrytning:
- ändra sidmarginalerna
- använda olika sidhuvud och sidfot
- ändra pappersstorlek eller orientering
- ändra sidnumreringen
andra två funktioner kräver sektionsavbrott som fortsätter på samma sida:
- ändra eller starta om numreringsscheman
- ändra antalet kolumner
Om du introducerar en kontinuerlig sektionsavbrott och applicerar sedan till nästa avsnitt en av de fyra ändringarna som kräver en sidbrytning, word ändrar din Sektionsavbrottstyp automatiskt, från kontinuerlig till nästa sida.,
Microsoft Word tillämpar någon av dessa ändringar endast i det aktuella avsnittet (Den där markören är). Om du vill använda denna typ av formatering för hela dokumentet, se till att välja hela dokumentet innan du aktiverar ändringen.
så här visar du befintliga sektionsavbrott i Microsoft Word
sektionsavbrotten är som standard osynliga när du redigerar Word-dokument. Precis som i slutet av en rad eller sidbrytningar är sektionsavbrotten dolda eftersom de tjänar till att organisera ditt innehåll och inte är avsedda att visas eller skrivas ut i slutresultatet., Medan du redigerar dokumentet kan du behöva se dem.
för att göra det, kontrollera först att fliken Hem är aktiv i bandet. Leta efter Styckedelen och tryck på knappen Visa / Dölj i det övre högra hörnet för att formatera märken (Det har ett Pilcrow – tecken – ¶ – på det).
nästa, udda eller jämnt sidsektionsavbrott visas i slutet av dokumentets sidor.,
de kontinuerliga sektionsavbrotten kan dyka upp var som helst i dokumentet, vilket markeras i skärmdumpen nedan.
så här sätter du in avsnitt breaks i Microsoft Word-dokument
avsnittet breaks kan infogas från fliken Layout., Kontrollera först att du placerar markören i dokumentet, på den plats där du vill starta en ny sektion.
Klicka eller tryck på fliken Layout i menyfliksområdet. Leta reda på knappen pauser i avsnittet Sidinställningar och klicka eller tryck på den. En rullgardinsmeny öppnas, och sektionen bryter alternativ är längst ner.,
det finns fyra typer av avsnitt raster:
- Nästa sida – det nya avsnittet efter pausen börjar på en ny sida.
- Continuous – det nya avsnittet fortsätter på samma sida.
- även sida / udda sida-de liknar nästa sidbrytning, förutom att det kan infoga en tom sida för att tvinga nästa sida att vara jämn eller udda, beroende på vad du väljer.,
om du vill kontrollera vad ord har gjort, tryck på Pilcrow (¶) knappen på fliken Hem (följ instruktionerna från föregående avsnitt). Du är nu redo att tillämpa separat sida, kolumner eller numreringsformatering för varje avsnitt.
så här tar du bort sektionsavbrott i Microsoft Word
eftersom sektionsavbrotten är dolda som standard i Word måste du visa formateringsmärkena för att se dem. Tryck på Pilcrow ( ¶ ) – knappen i Styckedelen på fliken Hem.,
avsnittet bryter visas i dokumentet så att du kan identifiera och ta bort dem. När du har identifierat avsnittet break du vill eliminera kan du behandla det som något annat tecken i dokumentet. Du kan välja den och ta bort den med knapparna ta bort eller BACKSTEG på tangentbordet.,
Microsoft Word lagrar den formatering som är specifik för ett avsnitt i avsnittet break som ligger i slutet av den. Om du tar bort sektionsavbrottet antar innehållet i avsnittet formateringen av nästa avsnitt omedelbart. Kom ihåg att varje Word-dokument börjar med ett standardavsnitt och slutet av dokumentet, som fungerar som sektionsavbrott för det. Du kan inte ta bort slutet av dokumentet i Microsoft Word., Som ett resultat kan du inte radera i en gång formateringen som är specifik för det sista avsnittet.
det är inte så komplicerat, eller hur?
teorin bakom sektionsavbrott verkar komplicerad, men det är lätt att hantera dem när du börjar träna. Som en tumregel, skapa aldrig fler sektioner än absolut nödvändigt eftersom att göra ändringar senare i ditt Word-dokument blir tråkigt. Tänk på att sidhuvud / sidfot-funktionerna tillåter till exempel olika sidhuvud eller sidfot för första sidan eller för jämna och udda sidor. Du kan använda sådan formatering utan att infoga några nya avsnitt.
