förståelse lönsamhet
lönsamhet är det primära målet för alla affärsprojekt. Utan lönsamhet kommer verksamheten inte att överleva på lång sikt. Att mäta nuvarande och tidigare lönsamhet och projicera framtida lönsamhet är därför mycket viktigt.
lönsamheten mäts med intäkter och kostnader. Inkomst är pengar som genereras från verksamheten. Till exempel, om grödor och boskap produceras och säljs, genereras inkomst., Men pengar som kommer in i verksamheten från aktiviteter som att låna pengar skapar inte inkomst. Detta är helt enkelt en kontanttransaktion mellan verksamheten och långivaren att generera pengar för att driva verksamheten eller köpa tillgångar.
kostnader är kostnaden för resurser som används upp eller konsumeras av verksamheten i verksamheten. Frömajs är till exempel en kostnad för ett jordbruksföretag eftersom det används i produktionsprocessen. Resurser, till exempel en maskin vars livslängd är mer än ett år, används under en period av år., Återbetalning av ett lån är inte en kostnad, Det är bara en kontant överföring mellan verksamheten och långivaren.
lönsamheten mäts med en ”resultaträkning”. Detta är i huvudsak en lista över intäkter och kostnader under en tidsperiod (vanligtvis ett år) för hela verksamheten. Information fil din gård resultaträkning innehåller – en enkel resultaträkning analys. En resultaträkning används traditionellt för att mäta lönsamheten i verksamheten för den senaste redovisningsperioden., En ”proforma resultaträkning” mäter dock den beräknade lönsamheten för verksamheten för den kommande redovisningsperioden. En budget kan användas när du vill projicera lönsamhet för ett visst projekt eller en del av ett företag.
skäl för att beräkna lönsamhet
oavsett om du registrerar lönsamhet för den senaste perioden eller projicerar lönsamhet för den kommande perioden, är mätning av lönsamhet det viktigaste måttet på framgången för verksamheten. Ett företag som inte är lönsamt kan inte överleva., Omvänt har ett företag som är mycket lönsamt förmågan att belöna sina ägare med stor avkastning på sin investering.
ökad lönsamhet är en av de viktigaste uppgifterna för företagsledare. Chefer söker ständigt efter sätt att förändra verksamheten för att förbättra lönsamheten. Dessa potentiella förändringar kan analyseras med en proforma resultaträkning eller en partiell Budget. Partiell budgetering gör att du kan bedöma effekten på lönsamheten av en liten eller inkrementell förändring i verksamheten innan den genomförs.,
en mängd olika lönsamhetsförhållanden (beslutsverktyg) kan användas för att bedöma ett företags ekonomiska hälsa. Dessa nyckeltal, skapade från resultaträkningen, kan jämföras med branschriktmärken. Femårstrenden för jordbruksrelaterade åtgärder (beslutsverktyg) kan också spåras under en period av år för att identifiera nya problem.
redovisningsmetoder
kontantmetoden för redovisning
traditionellt har jordbrukare använt ”kontantmetoden” för redovisning där intäkter och kostnader redovisas i resultaträkningen när produkter säljs eller indata betalas för., Kontantmetoden för redovisning, som används av de flesta bönder, räknar ett objekt som en kostnad när det köps, inte när det används i verksamheten. Detta har använts som en metod för att hantera skatteskulden från år till år. Men många icke-jordbruksföretag redovisningssystem räkna en post som en kostnad endast när det faktiskt används i verksamheten.,
nettoinkomsten kan dock snedvridas med kontantmetoden för redovisning genom att sälja mer än två år grödor på ett år, sälja feeder boskap köpt under ett föregående år och köpa produktionsingångar under året innan de behövs.
periodiserad metod för redovisning
för att ge en mer exakt bild av lönsamheten kan periodiseringsmetoden för redovisning användas. Med denna metod redovisas intäkter när produkter produceras (inte när de säljs) och kostnader redovisas när indata används (inte när de köps)., Periodiserad redovisning använder den traditionella kontantmetoden för redovisning under året men lägger till eller subtraherar lager av jordbruksprodukter och produktionsingångar till hands i början och slutet av året.
ett kalkylblad för beräkning av nettoresultat för jordbruksföretag (beslutsverktyg) med periodiserad redovisning är tillgängligt som gör att du kan förbereda en periodiserad nettoresultat från inkomstskatteplaner och nettoförmögenhet uttalanden. Information om hur man skapar och använder en resultaträkning för jordbruksföretag finns också tillgänglig.,
Även om det sällan används i jordbruket, kommer Dubbel Bokföring (Information fil förståelse dubbel bokföring) ger resultat som liknar periodiserad redovisning. Double entry accounting uppdaterar också nettoförmögenhetsredovisningen varje gång en inkomst eller kostnad uppstår.
definiera lönsamhet
lönsamhet kan definieras som antingen redovisade vinster eller ekonomiska vinster.
Bokföringsvinster (nettoinkomst)
traditionellt har lantbruksvinster beräknats med hjälp av ”bokföringsvinster”., För att förstå bokföringsvinster, tänk på din inkomstdeklaration. Ditt schema F ger en lista över din skattepliktiga inkomst och avdragsgilla kostnader. Dessa är samma poster som används vid beräkning av bokföringsvinster. Din skattedeklaration kan dock inte ge dig en korrekt bild av lönsamhet på grund av IRS snabba avskrivningar och andra faktorer. För att beräkna en korrekt bild av lönsamheten kanske du vill använda ett mer exakt mått på avskrivningar.
redovisning vinster ger en mellanliggande bild av lönsamheten i ditt företag., Även om ett år av förluster inte permanent skada ditt företag, rad år av förluster (eller nettoinkomst otillräcklig för att täcka levande utgifter) kan äventyra livskraften i ditt företag.
ekonomisk vinst
förutom att dra av affärskostnader dras även alternativkostnader vid beräkning av ”ekonomisk vinst”. Säljprojektkostnader relaterar till dina pengar (nettoförmögenhet), ditt arbete och din förvaltningsförmåga. Om du inte jordbruk, skulle du ha dina pengar investerat någon annanstans och vara anställd i en annan karriär., Alternativkostnaden är avkastningen på investeringen ges upp genom att inte ha dina pengar investerat någon annanstans och löner ges upp genom att inte arbeta någon annanstans. Dessa härleds, tillsammans med vanliga affärskostnader, vid beräkning av ekonomisk vinst.
ekonomiska vinster ger ett långsiktigt perspektiv på ditt företag. Om du konsekvent kan generera en högre nivå av personlig inkomst genom att använda dina pengar och arbete någon annanstans, kanske du vill undersöka om du vill fortsätta jordbruket.,
lönsamhet är inte kassaflöde
människor tror ofta felaktigt att ett lönsamt företag inte kommer att stöta på kassaflödesproblem. Även om det är nära besläktat är lönsamheten och kassaflödet olika. I en resultaträkning redovisas resultat och kostnader medan kassaflödesanalysen listar kassainflöden och kassautflöden. En resultaträkning visar lönsamhet medan en kassaflödesanalys visar likviditet.
många inkomstposter är också kassaflöden. Försäljningen av grödor och boskap är vanligtvis både inkomst-och kassainflöden., Tidpunkten är också vanligtvis densamma (kontant metod för redovisning) så länge en check tas emot och deponeras på ditt konto vid tidpunkten för försäljningen. Många kostnadsposter är också kontantutflödesposter. Inköp av djurfoder är både en kostnad och en kontantutflödespost. Tidpunkten är också densamma (kontantmetod för redovisning) om en check skrivs vid inköpstillfället.
det finns dock många kontantartiklar som inte är inkomst-och utgiftsposter och vice versa., Till exempel är inköp av en traktor ett kontantutflöde om du betalar kontant vid inköpstillfället som visas i exemplet i Tabell 2. Om pengar lånas för köpet med ett terminslån, är handpenningen ett kontantutflöde vid köptillfället och de årliga kapital-och räntebetalningarna är kassautflöden varje år enligt Tabell 3.
traktorn är en kapitaltillgång och har en livslängd på mer än ett år. Det ingår som en kostnadspost i en resultaträkning med det belopp som det minskar i värde på grund av slitage och inkurans. Detta kallas ”avskrivningar”., Avskrivningskostnaden anges varje år. I tabellerna nedan skrivs en $ 70,000-traktor över sju år med en hastighet av $10,000 per år.
avskrivningar beräknade för inkomstskatteändamål kan användas. För att exakt beräkna nettoinkomsten bör dock ett mer realistiskt avskrivningsbelopp användas för att approximera den faktiska nedgången i maskinens värde under året.
i tabell 3, där köpet finansieras, ingår det räntebelopp som betalas på lånet som en kostnad tillsammans med avskrivningar, eftersom ränta är kostnaden för att låna pengar., De huvudsakliga betalningarna är dock inte en kostnad utan bara en kontantöverföring mellan dig och din långivare.
andra finansiella rapporter
en resultaträkning är bara en av flera finansiella rapporter som kan användas för att mäta företagets finansiella styrka. Andra gemensamma uttalanden inkluderar balansräkningen eller nettoförmögenhet och kassaflödesanalysen, även om det finns flera andra uttalanden som kan inkluderas.
dessa uttalanden passar ihop för att bilda en omfattande finansiell bild av verksamheten., Balansräkningen eller Nettoförmögenhetsredovisningen visar företagets solvens vid en viss tidpunkt. Uttalanden utarbetas ofta i början och slutet av räkenskapsperioden (dvs. 1 januari). I rapporten redovisas tillgångarna i verksamheten och deras värde samt skulder eller finansiella fordringar mot verksamheten (dvs. skulder). Det belopp med vilket tillgångar överstiger skulder är nettovärdet av verksamheten. Nettovärdet återspeglar ägandet av verksamheten av ägarna.,
kassaflödesanalysen är också ett dynamiskt uttalande som registrerar kassaflödet till och från verksamheten under bokföringsperioden. Ett positivt (negativt) kassaflöde kommer att öka (minska) rörelsekapitalet i verksamheten. Rörelsekapital definieras som hur mycket pengar som används för att underlätta affärsverksamhet och transaktioner. Det beräknas som omsättningstillgångar (kontanter eller nära kontanta tillgångar) minus kortfristiga skulder (Skulder som förfaller under den kommande redovisningsperioden-dvs. år).,
en komplett uppsättning finansiella rapporter (beslutsverktyg), inklusive början och slutet nettoförmögenhet rapporter, resultaträkningen, kassaflödesanalysen, rapporten om ägarandelar och finansiella resultatåtgärder är tillgängliga för att göra en omfattande finansiell analys av din verksamhet. En hand kalkylblad version av Beslutsverktyget finns också.,
för att hjälpa till att bedöma din företags ekonomiska hälsa, finansiella resultatåtgärder kan du ge ditt företag en check-up och hjälper dig att förstå vad dessa resultatåtgärder betyder för ditt företag.
