Skapa listor i Microsoft Word är lätt—organisera dem kan verka lite svårare. Men som Excel finns ett” Sortera A-Z ” – alternativ i Word som låter dig enkelt organisera din text genom att sortera den alfabetiskt.
den här funktionen som vi kommer att granska i detalj, låter dig alfabetisera din text i stigande eller fallande ordning. Detta kommer att fungera om din text är separerad i stycken eller grupperad i en tabell. Redo? Låt oss ta en titt på hur det fungerar.,
hur man alfabetiserar listor eller stycken i Word
låt oss anta att du har en lista över länder i ett öppet Word-dokument. För att organisera dem i alfabetisk ordning, markera dem alla med tangentbordet, eller tryck Ctrl + A på tangentbordet för att välja texten automatiskt.
tryck på fliken Hem Från menyfliksområdet. Härifrån, och med din text markerad, klicka på knappen Sortera för att öppna dialogrutan Sortera textalternativ.,
knappen Sortera har bokstäverna A och Z, bredvid en nedåtpilen.
i rutan Sortera textalternativ, se till att alternativet stycken är markerat från rullgardinsmenyn under Sortera efter avsnitt. Under Typ, se till att texten är markerad i rullgardinsmenyn. För att sortera från A-Ö, klicka på stigande radioknappen eller fallande för att sortera din text från Z till A.
klicka på OK för att alfabetisera din text med de valda alternativen.
om alternativen du valde var korrekta sorteras texten du har valt efter dina behov., Detta kommer att vara i alfabetisk ordning från A till Z (eller Z till A), beroende på vilket alternativ du valt.
Du kan ångra processen genom att trycka på Ångra-knappen längst upp till vänster, eller genom att trycka på Ctrl + Z på tangentbordet.
hur man alfabetiserar Text i tabeller
Du kan också använda ordets sorteringsalternativ för att alfabetisera text grupperad i en tabell. Som med ogrundad text kan du alfabetisera detta i stigande eller fallande ordning.
för att göra detta behöver du en tabell som innehåller text med en eller flera kolumner i ett Word-dokument. För att börja sortera, välj innehållet i ditt bord., Klicka på hem i menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Sortera för att läsa in dialogrutan Sortera textalternativ.
i det här exemplet antar vi att du har en tabell över länder. Tabellen har tre kolumner – landnamn, namnen på olika större städer och befolkningsstorlekarna i dessa städer.
i rutan Sortera textalternativ måste du välja den första kolumnen du vill sortera under rutan Sortera efter alternativ. I det här exemplet har vi valt kolumnen länder från rullgardinsmenyn.
om du vill sortera landnamnen i alfabetisk ordning väljer du Text i rullgardinsmenyn Typ., Under avsnittet Använda väljer du alternativet stycken. Välj Stigande för att sortera från A till Z, eller fallande för Z till A.
Du kan också lägga till en andra sorteringsnivå. Detta kan göra det möjligt för dig att alfabetiskt sortera dina länder, följt av ett slags huvudstadsnamn.
för att göra detta, välj den andra kolumnen i tabellen för att sortera i rullgardinsmenyn sedan efter alternativ. I det här exemplet har vi valt stadskolonnen. Se till att du väljer Text och stycken i rullgardinsmenyerna Type och Using. Välj stigande eller fallande för att sortera från A till Z (eller Z till A).,
Du kan också utföra ett tredje lager av sortering under den andra sedan efter kolumn om du föredrar. Tryck på OK för att utföra sorteringen av ditt bord när du är redo.
tabellen kommer att alfabetiseras i stigande eller fallande ordning, över en eller flera kolumner, beroende på vilka alternativ du har valt.
Tryck på Ångra-knappen i övre vänstra hörnet eller tryck Ctrl+Z för att ångra processen, om det behövs.
organisera dina Microsoft Word-dokument
När du vet hur du alfabetiserar i Word vet du hur du håller ordning., Du kan använda den för att skapa inköpslistor eller hålla koll på dina viktigaste uppgifter, till exempel.
om du använder Word för att organisera ditt liv, tänk på att använda byggstenar i Word för att snabbt skapa dina vanliga dokument från mallar. När du har odlat ord, Tänk på att använda ToDoist eller en annan livsplanerare istället.
