det finns en fråga som verkar göra en expert på bakgrundskontroller justera i sin stol – hur lång tid tar bakgrundskontroller före anställning? Det är en svår fråga att svara på, med många lager, men om du behöver ett svar är det här: det beror på.
förmodligen inte svaret du letade efter, men det är sanningen., Det beror på att det finns så många kontroller arbetsgivare kan köra på arbetskandidater, att slutföra en fullständig bakgrundskontroll före anställning har många variabler. Generellt sett kan dock en typisk screening för arbetsgivare på kandidater ta någonstans mellan 48 timmar och fem arbetsdagar.
även om denna tidsram är den typiska arbetsgivare och anställa chefer kan förvänta sig att få resultat i, det finns vissa aspekter som kan förlänga processen. Här är några exempel på vad som kan hålla upp leveransen av en färdig pre-employment bakgrundskontroll.,
vad kan orsaka förseningar före anställning bakgrundskontroll
När det gäller förseningar i en bakgrundskontroll före anställning, här är två vanliga skäl som orsakar en försening i att ta emot en färdig rapport-och de är båda under arbetsgivarens kontroll. Den första skickar in felaktiga eller ofullständiga formulär för kontrollbegäran. Den andra är underlåtenhet att ha de nödvändiga tillstånds-och frisättningsformulären undertecknade av sökanden.,
dessa specifika formulär för bakgrundskontroller krävs enligt federal lag, och alla sökande måste också meddelas i ett enskilt brev att bakgrundskontrollen kommer att hända. Arbetsgivarna måste komma ihåg att antingen de eller ett utomstående organ inte kan påbörja screeningprocessen förrän de får kopior av både auktorisations – och frigivningsblanketter som undertecknats av sökanden-skriftligen eller elektroniskt.
bakgrundskontroller kan också bromsas av förvirring över namn., Dessa kontroller söker igenom stora databaser för varje variant av ett namn, till exempel Bill, Billy, Will, William. Om sökanden har ett gemensamt namn måste kemikaliemyndigheten granska och dubbelkontrollera registren för att säkerställa att de har rätt person. Ofta gånger med mellannamn, etnicitet eller annan unik identifierare.
vissa universitet, högskolor och tidigare arbetsgivare kanske inte har fullt datoriserade poster, vilket kan lägga till en annan rynka och fördröjning i att ta emot en bakgrundskontroll., Vad som är värre är att de inte är under någon tidsgräns för att tillhandahålla informationen och kan därför inte prioritera begäran. Statliga och statliga myndigheter har dock vanligtvis satt vändtider som är förutsägbara.
3 bästa praxis för smidiga bakgrundskontroller före anställning
eftersom det finns så många rörliga delar och element ur kandidaten och arbetsgivarens händer är det ofta svårt att göra en bakgrundskontroll före anställning snabbare. Det finns dock vissa saker att undvika som kan sakta ner dina resultat.,
samla all relevant information på framsidan
ofta gånger, kräver dessa bakgrundskontroller före anställning att sökande tillhandahåller specifik information som tidigare adresser, anställningsdatum, utbildningsgrader och examensdatum. Som rekryterare är det viktigt att samla all denna information i en fråga från sökanden och att hålla allt på en säker plats. Detta hjälper dig att undvika onödiga felaktigheter som kan hålla upp slutföra bakgrundskontrollen.,
låt sökande veta vad som väntar
Även om en sökande inte har något att dölja, är det lätt för dem att bli oroliga över hela bakgrundskontrollprocessen – särskilt om förseningar uppstår. Var så öppen som möjligt med sökanden och försäkra dem om att förseningar kan inträffa. Om du utför en bakgrundskontroll på sökanden måste du överväga att anställa individen. Så håll upplevelsen så positiv som möjligt för dem.
uppmuntra ärlighet under hela processen
antingen av misstag eller avsiktligt kan motstridig information dyka upp i en bakgrundskontroll., På grund av Fair Credit Reporting Act, det finns extrema regler om noggrannhet i dessa rapporter som arbetsgivare är skyldiga att följa. Se till att alla sökandens uppgifter är korrekta innan de lämnas in för granskning. Om kandidaten finner en anledning att bestrida felaktig eller ofullständig information i rapporten, låt dem veta i förväg att de har rätt att göra det. Medan en tvist kan fördröja processen, undvika en när det är möjligt, kan spara båda parter tid.,
bästa sättet att påskynda bakgrundskontroller före anställning
det bästa sättet att påskynda processen med bakgrundskontroller är att arbeta med en beprövad expert inom bakgrundskontroll och referenskontroller. På Barada Associates säkerställer vi all nödvändig information och dokumentation för att producera en fullständig bakgrundskontroll före anställning samlas in och slutförs. Vi gör också resultaten av våra kontroller tillgängliga online via vår gated och säker portal så att du kan komma åt dem direkt.
redo att börja få bakgrundskontroller du behöver för ditt företag på din tid?, Planera en tid att prata med en av våra experter idag och lära oss hur vi kan hjälpa dig genom hela bakgrundskontrollen.
