Många Kalifornien arbetsgivare är inte medvetna om att de är skyldiga att betala nonexempt (som betyder ”varje timme”) anställda för tid med att resa till, och delta i, arbetet-relaterade funktioner såsom konferenser, seminarier och utbildningar. Även restid från hem till arbete och tillbaka är oftast inte kompenseras, de flesta andra restid som krävs för arbete anses arbetstid som måste betalas., Till exempel, om du behöver nonexempt anställda att delta i en konferens bort från deras typiska arbetsplats, måste du betala dem för restiden till och från konferensen, minus tiden för deras vanliga pendla.
om flygresor krävs måste du betala dem (subtrahera sin vanliga pendlingstid) från den tid de lämnar sitt hus tills de når sin destination, eller tills de inte längre utför arbete (till exempel när de har checkat in på hotellet). Detta innebär att du måste betala dem för sin tid reser till flygplatsen, väntar på flygplatsen, och den tid de spenderar på planet., Om de är fria att göra vad de väljer-sightseeing, träffa vänner etc. – din skyldighet att betala slutar. Om de går direkt till konferensen, fortsätter du att betala.
eftersom resan inte kräver att arbetstagaren använder sina färdigheter, kan lön för restid vara lägre än arbetstagarens normala lön. Du kan betala arbetstagaren så lite som minimilönen för reseersättning. Restiden räknas som arbetstid och därför gäller reglerna för övertidslön., Nonexempt anställda måste hålla ett korrekt register över sin tid när du reser för att se Övertid beräknas korrekt. Nonexempt anställda måste också ta måltid och vila pauser när du reser, och bör dokumentera sina måltider break gånger också.
om du kommer att betala restid med en hastighet som är mindre än den anställdes normala timtaxa, bör du ange detta skriftligen till alla berörda anställda före resan.
ett verkligt exempel
Antag att en anställd bor och arbetar i Santa Monica, och hennes normala pendla till kontoret är bara 10 minuter., Nu antar hon att hon arbetar åtta timmar på sin vanliga arbetsplats i Santa Monica, och sedan reser till LAX för ett flyg till Oakland. Arbetstagaren stannar sedan på ett hotell i Oakland. Nästa dag, hon arbetar sju timmar bemannar arbetsgivarens monter på en konferens innan du går tillbaka till Oakland flygplats för hennes flyg till LAX, och sedan återvänder hem till Santa Monica.
under dessa omständigheter måste arbetstagaren få sin normala lön för den första åtta timmarsperioden i Santa Monica., Reseersättning börjar när hon lämnar arbetsplatsen för att gå till flygplatsen, minus mängden av hennes vanliga 10-minuters pendling. Hennes reselön slutar när hon anländer till hotellet i Oakland. Arbetstagaren får sin normala sju timmars lön under konferensen i Oakland. När arbetstagaren lämnar konferensen för Oaklands Flygplats börjar reselönen. Det slutar när hon kommer tillbaka till sitt hem i Santa Monica, minus de vanliga 10 minuterna av hennes normala pendla.,
dessa regler gäller inte för undantagna anställda
ovanstående regler gäller för reseersättning för icke-anställda (Tim) anställda, och inte för att undanta anställda som tjänar lön. Undantagna anställda kan krävas för att arbeta långa timmar och måste resa för arbete utan någon ytterligare ersättning.
olika regler kan gälla när du reser utanför Kalifornien
om din anställd reser ut ur Kalifornien, är det möjligt att lagarna i den stat där han eller hon reser till kan gälla., Detta är viktigt eftersom nästan varje stat i landet har mer slappa arbetslagar än Kalifornien, i vilket fall du kanske inte behöver betala för tid som reser i den staten. Huruvida lagstiftningen i en annan stat kommer att gälla är dock beroende av olika faktorer. När du är osäker, samråda med kunnig arbetsrätt råd.
förutom att betala för tid som spenderas resor, kom ihåg att arbetsgivare måste ersätta anställda för kostnader som uppstår som en del av sitt jobb, såsom körsträcka, hotellkostnader och måltider—oavsett om de är undantagna eller nonexempt.,
arbetsgivarens åtgärdspunkter:
• korrekt registrering är avgörande vid beräkning av reselön. Se till att dina nonexempt anställda hålla reda på all sin tid reser –när restiden börjar och slutar, och när deras normala arbetsuppgifter börjar och slutar. De bör också spåra start-och sluttider för måltid raster. När anställda reser till en annan tidszon är det en bästa praxis att kräva att de spårar alla timmar baserat på Kaliforniens tid för att undvika lönefel.
• kommunicera med nonexempt-anställda om reselöneförpliktelser., Om du betalar en annan avgift för restid måste detta meddelas i förväg före resan. Det är en bästa praxis att ha en skriftlig restid politik som du distribuerar till dina anställda.
