Good Mood

• Kevin Parrish

  @exfileme

• November 19, 2019, 9:00am EDT

ett bra sätt att bevara känsliga, skrivna dokument som w9s, kontrakt och levande testamenten är att lagra dem digitalt. Den här guiden visar hur du skannar ett dokument i Windows 10 utan att installera verktyg från tredje part.

vanligtvis kan du skanna ett dokument med hjälp av Programvaran från tillverkarna. Skrivare och skannrar levereras vanligtvis med en optisk skiva som innehåller nödvändiga drivrutiner och verktyg., Tillverkare gör också sina drivrutiner och verktyg tillgängliga online om datorn inte innehåller en optisk enhet.

den här guiden använder till exempel Epsons Expression Premium XP-7100 allt-i-ett-skrivare som exempel. Förutom drivrutiner installerar programvaran åtta separata verktyg för utskrift av CD-etiketter, skanning, uppdatering av programvara och mer.

eftersom tillverkare inte levererar identiska programsviter i alla skrivare och skannrar, använder den här guiden två ”inbyggda” Windows-baserade verktyg istället: Microsoft Scan och Windows Fax och Scan.,

naturligtvis alltid standard till tillverkarens programvara för en upplevelse anpassad till din specifika skanner. Om du inte vill ha verktyg från tredje part installerat på datorn, dock, Microsofts två lösningar bör göra susen.

relaterat: så här ställer du in en delad nätverksskrivare i Windows 7, 8 eller 10

är din skanner Windows 10 kompatibel?

innan vi går vidare måste vi göra ett par poäng. Först kan skannerns tillverkare leverera drivrutiner för Windows 10, men enheten själv kanske inte specifikt stöder plattformen.,

till exempel testade vi följande verktyg med hjälp av Canons PIXMA MG3520 allt-i-ett-skrivare med en inbyggd skanner. De” rekommenderade ” drivrutinerna går tillbaka till juli 2015, men Canon släppte en nyare svit sex månader senare. Det är fortfarande treårig programvara.

med det sagt skulle skannerdelen av denna AIO—skrivare inte visas i de inbyggda Windows—verktygen men fungerade korrekt-med hjälp av en trådlös anslutning, faktiskt-via Canons programvara.,

om du stöter på liknande problem kan det hända att du har en äldre skrivare eller skanner som inte är helt kompatibel med Windows 10. Enheten kan också kräva en direkt USB – baserad anslutning om den används utanför tillverkarens verktyg från tredje part. För AIO-skrivare kan du behöva justera nätverksinställningarna, så din Windows 10-dator känner igen skannerkomponenten utöver den övergripande skrivarenheten.

Microsoft Scan

det här verktyget är en visuell uppgradering till Microsofts äldre Fax-och skanningsverktyg., Det ger de flesta av samma funktioner, beroende på din skrivare, men tar bort fax och e-postkomponenter.

gå till Windows Scan app notering på Microsoft Store (gratis) och klicka på den blå ”Get” – knappen. När det installeras på din dator, klicka på” Starta ” – knappen i popup-meddelandet på Windows 10.

Du kan också komma åt den nya appen—helt enkelt märkt som ”Scan”—från Start-menyn.

med appen öppen ska skannern visas till vänster., Som tidigare nämnts använder den här guiden Epsons Expression Premium XP-7100 allt-i-ett-skrivare som ett exempel. Du ser också ett alternativ för” filtyp ”tillsammans med en” Visa mer ” länk. Klicka på den här länken för Scan app hela menyn.

till att börja med kan du se en ”källkategori”. Eftersom vår exempelskrivare har både en flatbäddsskanner och en automatisk dokumentmatare finns båda alternativen tillgängliga för att skanna ett dokument. I det här fallet är standardinställningen inställd på ” Auto-Configured.”

den här inställningen” Automatisk konfigurerad ”begränsar vad du kan göra, låser dig till” filtyp ”och” spara fil till ” alternativ., Om du väljer alternativet ”flatbädd” som källa, eller om det är den enda tillgängliga källan, visas ytterligare två alternativ i listan: ”färgläge” och ” Upplösning (DPI).”

med” färgläge ” kan du skanna dokument i fullfärg, i gråskala eller en skarp svartvitt. Samtidigt kan inställningen” Resolution (DPI) ” du växla från 100 till 300 dpi.

om du väljer ”Feeder” som skanningskälla visas ytterligare två alternativ., Som visas nedan kan du välja pappersstorlek (A4, Legal eller Letter) och växla på/av alternativet för att skanna båda sidor av dokumentet.

med alla tre källorna ger inställningen ”filtyp” fyra alternativ: JPEG, PNG, TIFF och Bitmap. Vi tillhandahåller en separat artikel som förklarar fördelarna med varje format. Kort sagt erbjuder JPEG-och TIFF-format vanligtvis högkvalitativa resultat, men TIFF-filer stöder också transparenta bakgrunder. PNG-filer är idealiska för att publicera online, och BMP-filer är råa, okomprimerade bilder.

slutligen ser du alternativet ”Spara fil till”., Den är inställd på ” skannar ”som standard och placerar dina skannade dokument i en” skannar ”mapp som ligger i mappen” Bilder”. Den rätta sökvägen är:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

klicka på länken ”skannar” och File Explorer visas. Här kan du skapa en ny mapp eller välja en aktuell plats och klicka på ”Välj mapp” – knappen.

När du är redo att skanna, sätt in dokumentet i mataren eller lyft skannerns lock. För det senare, placera dokumentet med framsidan nedåt på glaset och stäng locket.,

med alternativet” Flatbed ”som källa kan du klicka på” Preview ”för att testa skanningen och göra justeringar om det behövs innan du slutför med” Scan ” – knappen. Om du använder källan ”Feeder” visas inte alternativet ”Förhandsgranska”.

relaterat: hur man hanterar en skrivare i Windows 10

Windows Fax och Scan

det här programmet uppträdde först i Windows Vista. Till skillnad från Microsofts nyare Skanningsapp ger den här versionen ytterligare inställningar, som ett inbyggt verktyg för att maila din skanning, så du söker inte efter filen via e-postprogrammet, webbläsaren eller tredje parts e-postklient.,

Du kan hitta Fax-och skanningsprogrammet som finns i mappen ”Windows Accessories” på Start-menyn.

När den har öppnats klickar du på alternativet ”Ny skanning” i verktygsfältet.

i popup-fönstret ”Ny skanning” ska du kontrollera att programmet är inställt på din standardscanner. Om inte, klicka på” Ändra ” – knappen.

välj sedan en skanningsprofil: ”foto”, ”dokument” eller ”senast använda Inställningar.”Som ett alternativ, klicka på” Lägg till profil ” i listan för att skapa en anpassad profil att använda upprepade gånger.

Välj skannerns källa., Detta alternativ kan helt enkelt läsa ” flatbädd.”Om du har en AIO-skrivare som innehåller en matare kan du dock se ytterligare två alternativ:” matare (skanna ena sidan) ”och” matare (skanna båda sidor).”

Om skrivaren eller skannern stöder en matare och du väljer det alternativet visas en inställning för målpappersstorleken. Klicka på inställningen och en lång lista med storlekar visas.

för upplösning är standardinställningen 300, men du kan manuellt höja eller sänka antalet punkter som skrivaren skriver in i varje tum. Typiskt desto högre antal desto bättre är upplösningen., Om du skannar ett låggradigt dokument hjälper det dock inte att stöta på upplösningen.

justera slutligen ljusstyrkan och kontrasten i enlighet med detta.

När du är klar klickar du på knappen ”Förhandsgranska” för att se resultaten. Om förskanningen ser bra ut, Klicka sedan på” Skanna ” – knappen. Om inte, justera dina inställningar och klicka på ”Förhandsgranska” knappen igen för ett annat test. Klicka på knappen” Skanna ” när du är nöjd med inställningarna.