SPI och KPI i Projektledning
Earned Value (EV) analys utnyttjar det intjänade värdet grundläggande formeln för att bestämma projektets resultatindex avseende projektkostnad och schema. Intjänat värde ingår i Processgruppen för kontrollkostnader i Projektkostnadshantering. Vi kommer att ta en titt på två komponenter i intjänad värdeanalys-SPI och KPI i Projektledning.,
- Kostnadsprestandaindex (KPI): representerar den mängd arbete som slutförs på ett projekt för varje kostnadsenhet som spenderas. KPI beräknas av intjänat värde / Faktisk kostnad . Ett värde på över 1 innebär att projektet går bra mot budgeten.
- Schedule Performance Index (SPI): representerar hur nära faktiskt arbete slutförs jämfört med schemat. SPI beräknas av intjänat värde / planerat värde. Ett värde på över ett innebär att projektet går bra mot schemat.,
förkortningar
du börjar se många olika förkortningar i de närmaste sektionerna-jag har listat dem här för att hjälpa dig att fortsätta läsa. EV = intjänat värde PV = planerat värde BAC = Budget vid avslutad AC = Faktisk kostnad
formler
intjänat värde analys exempel 1
anta att du har en budgeterad kostnad för ett projekt på $900,000. Projektet ska slutföras om 9 månader. Efter en månad har du slutfört 10 procent av projektet på en total kostnad av $ 100,000. Den planerade slutförandet borde ha varit 15 procent., Nu ska vi se hur hälsosamt projektet är genom att beräkna KPI och SPI.,i scenariot kan du extrahera följande:
- BAC = $900,000
- AC = $100,000
det planerade värdet (PV) och intjänat värde (EV) kan sedan beräknas enligt följande:
- planerat värde = planerat slutförande ( % ) * BAC = 15% * $ 900,000 = $ 135,000
- intjänat värde = faktiskt slutförande ( % ) * BAC = 10% * $ 900,000 = $ 90,000
beräkna de intjänade värdet varianser:
Tolkning: eftersom både kostnad prestanda Index (KPI index) och schema prestanda Index (SPI index) är mindre än 1, betyder det att projektet är över budget och efter schema., Detta exempelprojekt har stora problem och korrigerande åtgärder måste vidtas. Riskhantering måste kick-in.
Earned Value Analysis – exempel 2
anta att du hanterar ett mjukvaruutvecklingsprojekt. Projektet förväntas slutföras i 8 månader till en kostnad av $ 10,000 per månad. Efter 2 månader inser du att projektet är 30 procent slutfört till en kostnad av $ 40.000. Du måste bestämma om projektet är i tid och på budget efter 2 månader.,Planerat värde (PV) och intjänat värde (EV) från scenariot,
- Budget vid slutförandet (BAC) = $10,000 * 8 = $80,000
- Faktisk kostnad (AC) = $ 40,000
- planerad slutförande = 2/8 = 25%
- faktisk slutförande = 30%
därför
- planerat värde = planerad slutförande ( % ) * BAC = 25% * $ 80,000 = $ 20,000
- intjänat värde = faktiskt slutförande ( % ) * BAC = 30% * $ 80,000 = $ 24,000
steg 2: Beräkna kostnads prestanda Index (CPI) och schema prestanda Index (SPI)
- kostnad prestanda Index (CPI) = EV / AC = $24,000 / $40,000 = 0.,6
- Schedule Performance Index (SPI) = EV / PV = $24,000 / $20,000 = 1.2
Tolkning: eftersom Kostnadsprestandaindex (KPI) är mindre än en betyder det att projektet är över budgeten. För varje dollar vi får 60 cent värde av prestanda. Eftersom Schedule Performance Index (SPI) är mer än en, är projektet före schemat. Detta har dock kommit till en kostnad för att gå över budgeten. Om arbetet fortsätter i denna takt kommer projektet att levereras i förväg och över budgeten. Därför bör korrigerande åtgärder vidtas., Förutom att beräkna kostnads prestanda Index (KPI) och schema prestanda Index (SPI), kan du beräkna intjänade värdet kostnad och schema varians. Dessutom kan du använda earned value forecasting formula. Bild av Steve Buissinne från
