13th December 2019-Sophie Torry-Cook
signering på uppdrag av någon – Varför behöver du?
cybersäkerhet har blivit en av de viktigaste frågorna för varje företag. Ny forskning visade att de flesta företag har oskyddade data och dåliga cybersäkerhetsmetoder på plats, vilket gör dem sårbara för dataförlust. Bland de många hotade aspekterna av affärer är dokumentsignering och signaturbedrägeri stora.,
oavsett om du gör ett avtal med ett annat FÖRETAG eller om du bekräftar tjänsterna med en kund, vill du att processen ska gå smidigt. Ofta frånvarande signees kommer att utse någon att skapa en signatur för dem, men är det helt lagligt? Medan eSignatures har medfört många fördelar, är de helt bedrägerisäkra?
Vad är en e-signatur?
en elektronisk signatur eller e-signatur används för att bekräfta undertecknarens godkännande eller godkännande av dokumentets innehåll.,
denna signatur är användbar för företag som gör avlägsna affärer och inte har möjlighet att träffa sina signees personligen.
en elektronisk signatur kan spara mycket värdefull tid och pengar eftersom det inte kommer att finnas några skicka dokument fram och tillbaka tills du samlar alla signaturer.
även eventuella justeringar av dokumentet kan enkelt göras innan båda parter är nöjda med resultatet.
signerar på uppdrag av någon juridisk alls?,
vi har alla undertecknat våra föräldrars signatur på en sjuk anteckning, men är det faktiskt lagligt i affärer?
kort sagt, ja, men bara om de har gått med på det. Lagen säger att om du har utsett någon att underteckna ett dokument för din räkning, eller ”genom ombud” du tillåter dem att fungera som en auktoriserad representant för ett tillfälle. Om du bara har fått uttryckligt tillstånd att underteckna ett dokument är du begränsad till den signaturen.,
det finns olika juridiska dokument där verbalt samtycke inte kommer att hålla, eftersom de kräver en originalunderskrift under ”stadgan för bedrägerier”. Försäljning av markkontrakt, banklån, skattedeklarationer, för att nämna några, behöver en original signatur. Andra allmänna juridiska handlingar är oftast bra, så länge som ”p. p” skrivs före signaturen.
Du kan också beviljas ”fullmakt” där du lagligt får underteckna alla relevanta dokument.,
Criminal Defense Lawyer uttrycker det så här:
”där en person utses att fungera som en annans agent för alla juridiska ändamål kallas detta ”fullmakt.”En person med fullmakt för en annan kan underteckna alla juridiskt viktiga dokument på den andra personens vägnar. Men signering som proxy eller agent är begränsad till ett visst syfte.”
i alla andra fall, särskilt om personen försöker lura, är det olagligt och kan tas till domstol., Digitala dokument kan fungera som bättre bevis i dina påståenden än ett papperskontrakt om detta händer dig. Eftersom processen med att underteckna ett digitalt dokument är mycket mer spårbart och säkert görs färre bedrägliga försök.
i ett nötskal rekommenderar vi inte att signera på uppdrag av någon i de flesta rättsliga fall, men det kan göras med fullständigt skriftligt medgivande.
hur regleras elektroniska signaturer?,
För det första måste de elektroniska signaturerna uppfylla definitionen av den elektroniska signatur som fastställts av ESIGN, UETA, GPEA och eIDAS
ESIGN, UETA, GPEA och eIDAS utgör grundkraven. Här är vad de representerar:
-
ESIGN Act
– en federal lag som antogs 2000. Det ger rättsligt erkännande till elektroniska signaturer och register om alla parter i ett kontrakt väljer att använda elektroniska dokument och att underteckna dem elektroniskt.,
-
UETA – lagen
– den enhetliga lagen om elektroniska transaktioner ger stater en ram för att bestämma lagenligheten av en elektronisk signatur i både kommersiella och offentliga transaktioner.
-
Gpea Act
– Government Paperwork Elimination Act kräver federala myndigheter att tillhandahålla möjlighet till elektroniskt underhåll, inlämning eller utlämnande av information, när det är praktiskt möjligt som ersättning för papper, och användning och godkännande av elektroniska signaturer, när det är praktiskt möjligt.,
-
eIDAS – förordningen
– som skapades 2016 standardiserar denna förordning krav på elektroniska signaturer i hela EU. Det definierar de företag som tillhandahåller dessa signaturer som betrodda tjänster och gör e-signaturer och tillhörande tidsstämplar tillåtliga i domstol. Överensstämmelse erhålls när det fastställs att parten undertecknade dokumentet avsiktligt och att deras identitet verifierades före undertecknandet.,
avancerad signatur
en avancerad eSignature tar ditt dokument signering ett steg längre från en enkel signatur och gör ditt dokument säkrare.
en enkel signatur kan vara när du kopierar och klistrar in en .jpeg bild av en” våt bläck ” signatur på webbplatsen. Det som gör en avancerad signatur annorlunda är att den måste identifieras och kopplas till undertecknaren. Det sätt du kan uppnå det är genom att lägga till undertecknarens e-post och IP-adress.
den avancerade signaturen är mestadels manipuleringssäker.,
Du kan skapa den genom att använda data som endast undertecknaren kan styra (t.ex. genom att använda en privat krypteringsnyckel eller ett digitalt konto som endast undertecknaren kan komma åt och/eller låsa upp).
använd samma teknik för elektroniska signaturer
När du har valt ett alternativ för dokumentsignering håller du den konsekvent i dokumentsigneringsprocessen.
detta är ett viktigt element för att behålla dokumentets integritet, avsikt och säkra informationen om transaktionen.,
användning av olika typer av esigneringstekniker kan leda till att de verifierande rättsliga bevisen förloras och du vill inte att det ska hända.
När du har fler än en signerare ser du till att du insisterar på samma e-signaturteknik. Oavsett om du arbetar med att skriva företag eller teknikföretag, förklara vikten av detta dokument signering element.
sprida nyheterna
skydda dina data och dina affärsrelationer är avgörande för att framgångsrikt driva ett företag., Den moderna världen har gjort så många saker enklare och mer lättillgänglig men det kommer med en kostnad.
nu när du vet hur du ska se till att din dokumentsignering går smidigt, bör du fylla i ett sista steg – informera dina anställda.
1. Låt dem veta att de behöver ett skriftligt avtal för att skapa en signatur för någon.
2. Vikten av att hålla information kopplad till deras eSignature konto, väl säkrad.
författare Bio:
James Scott, en professionell marknadsförare, och VD på Essay Supply., Jag brinner för säkerhet i marknadsföring och strävar efter att leverera de bästa tjänsterna till kunderna. Anslut med mig på LinkedIn!
